VERENIGINGSPLAN DOCOS

Transcriptie

1 VERENIGINGSPLAN DOCOS (kort overzicht in verband met voorstellen en uitvoering aanpassingen na ledenvergadering van 25 november 2013) In de ledenvergadering van 2012 is het verenigingsplan vastgesteld. In dat verenigingsplan zijn als prioriteiten benoemd: - Vernieuwing veldaccommodatie - Opknappen kantine - Actualisering sponsornetwerk - Kansen en mogelijkheden Zaterdag 1 en Zondag 1 afwegen. - Voetbaljeugdopleiding vernieuwen Het bestuur heeft in de ledenvergadering van 25 november 2013 verslag gedaan. Een aangepaste versie van het Verenigingsplan, dat geldig is voor de periode , zal binnenkort verschijnen inclusief de prioriteiten die het bestuur in het komend seizoen wil gaan uitvoeren. In het Verenigingsplan (vastgesteld door de ledenvergadering van 2012) zijn als prioriteiten benoemd: - De veldaccommodatie vernieuwen en renoveren: in het bijzonder vervanging kunstgras veld 3 en aanleg kunstgras op veld 1; - De kantine van binnen en buiten opknappen en inrichten; de service verruimen en gevarieerder maken aansluitend op de wensen van onze bezoekers (spelers en toeschouwers); - Het sponsornetwerk actualiseren en vernieuwen; nieuwe sponsormogelijkheden verkennen, zoals diverse fondsen, gericht om door te groeien naar een niveau 2 e klasse; - De kansen en mogelijkheden van Zaterdag 1 en Zondag 1 afwegen; een keuze maken over de toekomst van Zaterdagvoetbal op basis van de gemaakte projectafspraken; dit betekent als bestuur een keuze te maken. Zie ook de geformuleerde prestatiedoelstellingen. - De voetbaljeugdopleiding verfrissen en vernieuwen om de kwantitatieve en kwalitatieve instroom van nieuwe jeugd van een impuls te voorzien. Het bestuur heeft zich in het afgelopen jaar ( ) gericht op de uitvoering van de afgesproken prioriteiten en heeft de volgende inspanningen verricht als uitvoering: - vernieuwen van de veldaccommodatie Het bestuur heeft overleg hierover gevoerd met de gemeente, maar dat heeft nog niet geresulteerd in concrete afspraken anders dan de al geldende afspraak dat het kunstgras op veld 3 per 2015 wordt vernieuwd. In overleg met de gemeente is andermaal aangegeven dat deze vernieuwing per medio 2014 gerealiseerd dient te worden, gezien de kwaliteit van de

2 kunstgrasmat op veld 3. Voor het vernieuwen van veld 1 tot kunstgras is een businessplan ontworpen dat nader wordt beoordeeld alvorens tot besluitvorming te komen. - opknappen kantine en verruimen van de service Het bestuur heeft stappen gezet om de kantine verder op te knappen. Er zijn afspraken gemaakt over het renoveren van de vloer, het uitbreiden met een aparte ontvangst- c.q. commissieruimte en het vervangen van het plafond. Met diverse partijen zijn hierover principeafspraken gemaakt. Enige nog te nemen drempel is de financiering. Het bestuur is met diverse partijen hierover in gesprek om tot een aanvaardbaar resultaat te komen. Intussen heeft het bestuur na het inhuren van een externe deskundige nieuwe stappen ondernomen om de serviceverlening in de kantine in het bijzonder op de drukke zaterdag naar een hoger plan te brengen. Daarover zijn recentelijk afspraken gemaakt met een bedrijf dat ervaren is in de organisatie van catering. - het vernieuwen van het sponsornetwerk. Onder leiding van bestuurslid Erik Diks en in samenwerking met de leden van de sponsorcommissie is met grote voortvarendheid het achterstallig onderhoud in reclameuitingen en relatiebeheer aangepakt. De relaties zijn aangehaald, zijn deels vernieuwd en het heeft als resultaat helderheid en duidelijkheid over het sponsorpakket en over wie er DoCoSsponsor is. Per saldo is daarmee de weg als bijdrage vanuit de sponsoring terug omhoog ingeslagen. - Zaterdag 1 en Zondag 1 Het bestuur heeft in het voorjaar van 2013 na een diepgaand beraad en overleg met de (technische) begeleiding van de Zondagselectie en onder stringente voorwaarden (16 tot 18 spelers) een start voor het seizoen te honoreren. Reeds in de eerste maand van het nieuwe seizoen heeft het bestuur moeten constateren dat de selectiegroep voor Zondag 1 krap is, zo niet te krap waardoor in strijd met afspraken al geput moet worden uit andere dan het afgesproken backupteam. Het bestuur heeft vastgesteld dat na de zomer van opnieuw het overgrote deel van de A-jeugd de overstap heeft gemaakt naar de Zaterdagselectie. Meer in het bijzonder: alle A- junioren zijn doorgestroomd naar de Zaterdagselectie en er is geen A-junior die heeft gekozen voor de zondag. Hiermee wordt de trend bevestigd, zoals die bij aanvang van het project Zaterdag in is geschetst: de jeugd kiest voor zaterdag. Bovendien zijn er eerste elftalspelers die de overstap hebben gemaakt van Zondag 1 naar de Zaterdagselectie; een Zaterdagspeler heeft gekozen voor Zondag in plaats van Zaterdag. Het bestuur heeft vastgesteld dat Zaterdag 1 met het behaalde kampioenschap in de 4 e klasse A Zaterdag heeft voldaan aan de afgesproken doelstelling voor het lopende seizoen: spelen in de 3 e klasse. Was daarmee de ambitie gerealiseerd? Het project dat drie jaar geleden is gestart, heeft binnen twee seizoenen in promotie geresulteerd. Het bestuur heeft daarop alles afwegende gemeend een nieuwe ambitie cq doelstelling te moeten formuleren: binnen drie jaar minimaal 1 keer te promoveren, gericht op het spelen in de 2 e klasse.

3 De gemaakte keuzes hebben financiële consequenties. Zowel Zaterdag 1 als Zondag 1 worden financieel technisch op gelijkwaardig niveau gefaciliteerd. Het bestuur betwijfelt of dat in de huidige economische situatie een financieel verantwoorde keuze kan blijven. Kijkend naar de kansen en mogelijkheden voor Zaterdag 1 en Zondag 1 moet worden vastgesteld dat Zaterdag 1 (en ook 2) grotendeels gevuld wordt met spelers uit de eigen opleiding. Daarmee wordt voldaan aan een andere doelstelling: een eerste team met 8 tot 9 DoCoS-spelers. Voor Zondag 1 is het perspectief op het realiseren van deze doelstelling in de afgelopen seizoenen door de minimale instroom uit de jeugd weinig rooskleurig. Het team dat dit seizoen is gestart is uiteindelijk vooral gered door de komst van enkele buitenstaanders. Zo bezien lijken de vooruitzichten voor een DoCoS-stijl-eerste team op Zaterdag aanmerkelijk veel groter en zonniger dan voor Zondag. Financieel zou de keuze voor alleen prestatieselectie op Zaterdag de club een financieel gezonder resultaat opleveren omdat daarmee de kosten voor de technische begeleiding voor selectie-zondag, zoals die nu nog worden gefaciliteerd, grotendeels dan vervallen. Een punt moet in het afwegingsproces nog worden genoemd: DoCoS is van origine een zondagclub. Terugkijkend in de geschiedenis van de afgelopen 75 jaar is dat helemaal waar en dat is ook een waardevol en betekenisvol gegeven. Desondanks moet het bestuur de blik in het belang van de vereniging en meer in het bijzonder van de leden de blik ook naar de toekomst richten. Het voetbal zeker ook het prestatieve voetbal en in de slipstream daarvan ook het recreatieve voetbal richt zich op de zaterdag. Door de introductie van het selectievoetbal op Zaterdag heeft DoCoS zijn omvang in het seniorenvoetbal weten te behouden, en in belangrijke mate ook weten te versterken. Veel voetbaltalent is daardoor gebleven, juist door de keuze om met selectievoetbal op Zaterdag te starten. De binding tussen eerste team en de jeugd is versterkt, en in ieder geval aangehaald. Het bestuur rekent zich bij de afweging van kansen en mogelijkheden tot zijn verantwoordelijkheid om zich niet door de waan van de dag te laten leiden. Het gaat er niet om dat een bal die tegen de paal vliegt, beslist over de keuze voor het een of het ander of het een en het ander. Het bestuur heeft tot taak de vereniging een sterke, grote vereniging te laten zijn om zo ook in de toekomst een (financieel) gezonde, grote club te zijn. Wie massa heeft, heeft meer kansen om overeind te blijven. Hinken op twee gedachten is daarmee niet behulpzaam. Dat wil niet zeggen dat het bestuur een streep zet door het zondagvoetbal. Het bestuur blijft van mening dat wie op zondag wil voetballen of niet anders dan op zondag kan voetballen door bijvoorbeeld werk op zondag moet kunnen voetballen. Echter, het bestuur constateert dat het faciliteren van een volwaardige zondagselectie (die uit meer dan 1 team, en dus minstens uit 28 spelers zou moeten bestaan) geen realistisch perspectief is. Het perspectief voor een prestatief eerste team op Zaterdag is gezonder, ook gezien de maatschappelijke ontwikkelingen en trends die er alleen maar op wijzen dat het standaardvoetbal en ook een belangrijk deel van het recreatieve voetbal zich concentreert op zaterdag. Het bestuur stelt daarom voor om uitsluitend in het belang ook van een gezonde toekomst van de club - Zaterdag 1 (inclusief selectie) dienovereenkomstig als prestatieteam te faciliteren.

4 Deze toelichting heeft geleid tot het volgende voorstel aan de ledenvergadering van 25 november, ter vernieuwing van het Verenigingsplan: DoCoS Zaterdag 1 Heren heeft als prestatiedoelstelling binnen drie seizoenen, te rekenen vanaf het seizoen in de 2 e klasse Zaterdag te spelen. DoCoS Zondag 1 Heren heeft geen prestatiedoelstelling. De basis voor zondagvoetbal is door het ontbreken van een volwaardige selectiegroep noch het perspectief voor een volwaardige selectiegroep te smal voor het formuleren van een prestatieve doelstelling. De doelstellingen in het bestaande Verenigingsplan zijn: Eerste herenelftal zondag in 3e klasse in seizoen Eerste herenelftal zaterdag in 3e klasse in seizoen Doelstelling 1 - Eerste herenelftal zondag in 3e klasse in seizoen Trainer(s) met opleidingsniveau dat past en hoort bij minimaal 3e klasse; - Spelers die voldoen aan het kwaliteitsniveau minimaal 3e klasse; - Een jeugdopleiding die gericht is op het spelen in elke leeftijdscategorie minimaal hoofdklasse; - Uitgangspunt is om negen van de elf selectiespelers in het eerste team uit de eigen DoCoS-jeugdopleiding komen; - Eerste elftal-selectiespelers worden niet betaald; wel worden selectiespelers gefaciliteerd om hen bij rksv DoCoS te houden en te krijgen. Doelstelling 2 Eerste herenelftal zaterdag in 3e klasse in seizoen Trainer(s) met opleidingsniveau dat past en hoort bij minimaal 3e klasse; - Spelerrs die voldoen aan het kwaliteitsniveau minimaal 3e klasse; - Een jeugdopleiding die gericht is op het spelen in elke leeftijdscategorie minimaal hoofdklasse; - Uitgangspunt is dat negen van de elf basisspelers in het eerste team uit de eigen DoCoS-jeugdopleiding afkomstig zijn. - Eerste elftal-selectiespelers worden niet betaald; wel worden selectiespelers gefaciliteerd om hen bij rksv DoCoS te houden en te krijgen. Bij het voorstel aan de ledenvergadering voor de nieuwe prestatiedoelstellingen voor Zaterdag 1 (wel prestatiedoelstelling) en Zondag 1 (geen prestatiedoelstelling) horen de volgende randvoorwaarden om de doelstellingen te realiseren. De opdracht is aan het bestuur om er voor te zorgen dat deze randvoorwaarden worden toegepast en uitgevoerd: 1. Organisatie bestuur moet sturen op de afgesproken doelstellingen; meer professionele aansturing passend bij afgesproken doelstelling; 2. Technisch de technische staf inrichten conform de afgesproken doelstelling; voor Zaterdag 1 betekent dat een technische staf die gericht is op het niveau 2 e klasse Zaterdag en voor aansluiting van het reserveselectieteam; voor Zondag 1 betekent de geformuleerde doelstelling een technische begeleiding zonder prestatiedoelstelling;

5 3. Faciliteiten de jeugdopleiding inrichten met technische mensen conform de afgesproken doelstelling voor de vereniging, namelijk in functie van het opleiden op ieders eigen niveau maar ook om op te leiden voor het eerste elftal, niveau 2 e klasse; 4. Accommodatie vervanging kunstgrasveld 3 en nieuw kunstgras op veld 1; 5. Materialen aanpassen aan afgesproken doelstelling; 6. Betrokkenheid verbinding tussen selectie en jeugd blijft rode draad voor vereniging die wil presteren in een sociale omgeving. Het bestuur heeft vastgesteld dat de Ledenvergadering van 25 november akkoord is gegaan met de uitgevoerde activiteiten en de voorgestelde aanpassingen van prestatiedoelstellingen in het Verenigingsplan. Op het punt van de prestatiedoelstelling voor Zondag 1 is een deel van de leden de gelegenheid gegeven om alsnog met een plan te komen dat voldoet aan de gestelde criteria om alsnog een standaardprestatieteam in de 4 e klasse Zondag in te schrijven. Het bestuur zal dit plan niet alleen op de financiële randvoorwaarden maar ook op alle andere criteria zoals in de toelichting beschreven toetsen. De aanpassingen van het Verenigingsplan worden door het bestuur verwerkt zodat er uiterlijk binnen 1 maand na de ledenvergadering een geactualiseerde versie van het Verenigingsplan verschijnt, dat als Verenigingsplan geldt. Tevens krijgt het bestuur als opdracht te sturen op de genoemde voorwaarden en rapporteert daarover in de eerstvolgende jaarvergadering. Toevoegen: pdf-versie van het Verenigingsplan , zoals vastgesteld na ledenvergadering 2012.