Notulen algemene Ledenvergadering Vereniging Huurdersplatform de Woonplaats gehouden op 11 maart 2015 te Zutphen 1. Opening en Mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De voorzitter deelt mee dat Mevr. Wiggers afwezig is in verband met vakantie. Tevens deelt ze mee dat Dhr. van Veen afwezig is in verband met ziekte. Er zal binnenkort gepraat worden over een eventuele aanstelling van een nieuwe adviseur. Een speciaal woord van welkom geldt voor de aanwezige leden van de nieuwe huurdersvereniging Dinxperlo. 2. Vaststellen agenda Mevr. Kousbroek deelt mee dat op de agenda foutief vermeld is dat Dhr. Lindeboom aftredend is ; dit moet zijn Mevr. Heupers. Er zijn verder geen wijzigingen c.q. aanvullingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 08-10-2014 Mevr. Giesen van HV WSD merkt op dat op pag. 2 DSW moet zijn WSD. Op blad 3 moet De Raad van bestuur Commissie gewijzigd worden in Raad van Commissarissen. Na deze wijzigingen worden de notulen goedgekeurd en zijn hiermee aangenomen. 4. Financieel Jaarverslag 2014 De penningmeester deelt mee dat op de resultatenrekening op blad 1, onder begroting 2014 de bijdrage van de Woonplaats gewijzigd moet worden in 59.500,00. De penningmeester geeft een uitgebreide toelichting op de cijfers. De kosten voor deelname cursussen zijn gemaakt door de 3 leden van de klachtencommissie. Dhr. Wijnhout van HV VHBS overhandigt de penningmeester een visitekaartje van Dhr. Groen van de Woonbond. Dhr. Groen wil graag in contact komen met het huurdersplatform. De penningmeester deelt verder mee dat de problemen met de Woonbond inzake onduidelijke declaraties zijn opgelost. HV VHBS vraagt of de kosten van de nieuwe laptop voor de notulist niet op de inventaris moet worden bijgeschreven. De penningmeester deelt mee dat deze kosten in 1 keer worden afgeschreven. Er zijn verder geen opmerkingen vanuit de vergadering. 4a. Begroting 2015 De penningmeester legt uit dat de bestuurskosten hoger uitvallen dan vorige jaren. Oorzaak is een lichte verhoging van de onkostenvergoeding voor de leden van het platformbestuur en uitbreiding bestuur. In de onderhandelingen met de Woonbond over een nieuwe adviseur zal de reiskostenvergoeding aangekaart worden. 1
Er zijn geen opmerkingen over de begroting en deze wordt met algemene stemmen aangenomen 5. Verslag Kascommissie + benoeming kascommissie De penningmeester leest een schriftelijke verklaring voor van de kascommissie, bestaande uit Mevr. Heupers en Dhr. Lindeboom. De kascommissie deelt mee dat de overzichten en cijfers zijn gecontroleerd door de kascommissie. Er is een positief saldo van 11.241,34 euro. Alles zag er keurig en overzichtelijk uit; en de kascommissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Onder luid applaus gaan alle aanwezigen hiermee akkoord. De nieuwe kascommissie voor 2016 zal gevormd worden door Dhr. Lindeboom van HV WInterswijk en Dhr. Wijnhout van HV VHBS. Dhr. Angenent van HV WSD uit Dinxperlo zal als reserve fungeren. 6. Jaarverslag 2014 Dhr. Lindeboom van HV Winterswijk vraagt of het aantal van 8 huurdersverenigingen wel klopt. De Woonplaats heeft nogal wat complexen in het land. Ja, dat klopt maar die complexen zijn of te klein of willen geen lid worden. In het geval bij HV Eygelshoven; deze bewonerscommissie wil geen lid worden van het huurdersplatform. Het jaarverslag wordt goedgekeurd en aangenomen. 7. Bestuursverkiezing Mevrouw Hollink uit Enschede is herkiesbaar en wordt onder groot applaus herkozen als voorzitter. Mevrouw Wiggers is herkiesbaar en wordt onder groot applaus herkozen als secretaris. Daarnaast deelt de voorzitter mee dat Mevr. Giesen van HV Dinxperlo bereid is gevonden om mee te gaan draaien in het platformbestuur. Zij zal t.z.t. Dhr. van Mun gaan vervangen. Volgend jaar in onderling overleg op de kieslijst. 8. Actuele Zaken - Herziene woningwet-overlegwet De wet zal, zo als het er momenteel naar uit ziet, op 1 juli 2015 ingaan. Er gaan heel wat taken van het Rijk naar de Gemeente. Prestatieafspraken goed afspreken met de gemeente. Er komt ook uitbreiding in de taken van bewonerscommissies en huurdersverenigingen. In het middagprogramma komt e.e.a. uitgebreid aan de orde. Mevr. Gosselink van de Woonplaats zal een uitgebreide presentatie geven. 2
- Huurverhoging 2015 Dhr. van Leeuwen (Haren) deelt mee dat de Woonplaats de huurverhoging onder de 34.000 euro grens verlaagd hebben van 2.5% naar 1,8 %. In het advies van het huurdersplatform werd aangetoond dat de personeelskosten bij de Woonplaats veel hoger uitkomen dan bij andere corporaties. Daarnaast berekende in 2014 landelijk 70% van de corporaties de volle huurverhoging door, in 2015 zal dit waarschijnlijk maar 50% doen. Bovengenoemde feiten hebben gezorgd dat de Woonplaats niet de volle 2,5 % huurverhoging doorvoert. Dhr. Angenent van WSD vindt dat van huurharmonisatie geen sprake is, nu blijkt dat bij mutatie een enorme huurverhoging plaats vindt. Kan wel oplopen van 50,00 tot 150,00 euro per maand. Dhr. Wijnhout van VHBS vindt dat er geen duidelijk inzicht is bij de Woonplaats inzake verkoop en huur. Mensen blijven zitten waar ze zitten, een verhuizing is altijd duurder. Woningzoekenden bij HV WSD worden ingeschreven, naarmate men langer ingeschreven staat en hoger op de lijst van woningzoekenden, heeft men een grotere kans op een woning. De Woonplaats hanteert deze methode niet. HV Parkzicht meldt dat de huismeester momenteel te druk is met zijn administratie, aangezien er veel mutaties zijn in het complex. Dit wordt mede veroorzaakt doordat teveel jongeren in het complex komen wonen. Zij vertrekken ook weer relatief snel. Het woongenot wordt er niet beter op. De netheid rondom het complex laat veel te wensen over. Fietsen worden niet in de hiervoor bestemde fietsenkelder geplaatst, maar staan her en der tegen de muren. HV Parkzicht deelt mee dat de Woonplaats wel coulant is geworden met betalingsregelingen voor huurders die in gebreke blijven. - Zienswijze verkoop complex Eendrachtskade te Groningen Dhr. van Leeuwen (H) deelt mee dat de Woonplaats van plan is om de complexen Jagershof te Haren en de Eendrachtskade te Groningen in één koop te verkopen aan Vastgoedbedrijf Orangerock. Zij dienen tegelijk verkocht te worden, anders gaat de koop niet door. De bewoners van de Jagershof hebben een bewonerscommissie; die van de Eendrachtskade niet. Omdat volgens het ministerie de huurders akkoord moeten gaan met de verkoop heeft de Woonplaats het verzoek gedaan aan het huurdersplatform om te komen tot een zienswijze inzake de verkoop van de Eendrachtskade. Het huurdersplatform heeft het initiatief genomen en alle 21 bewoners aangeschreven. Helaas maar 1 reactie ontvangen. Deze is doorgestuurd naar de Woonplaats. Zienswijze platform is gestuurd aan de Woonplaats. Het huurdersplatform heeft een aantal eisen gesteld in de zienswijze. De voorwaarden die golden voor de Jagershoef moeten ook gelden voor de Eendrachtskade. Als deze eisen ingewilligd worden zal het huurdersplatform een positieve zienswijze afgeven. De Jagershof heeft na 1 jaar moeizaam onderhandelen positief gereageerd. Alle eisen van de Jagershof zijn ingewilligd. 3
De Woonplaats is volgens de heer van Leeuwen slecht voorbereid inzake de verkoop van complexen. Al met al moet er een goede procedure komen voor de toekomst. Verschillende afdelingen binnen de Woonplaats praten langs elkaar heen. Er komt een gesprek tussen mensen van de Woonplaats en het huurdersplatform hoe het in de toekomst beter geregeld moet worden. Dhr. van Leeuwen (H) wil nog wel kwijt dat de bewonerscommissies bij een verkoop nodig zijn om tot verkoop over te kunnen gaan. Hierdoor moeten bewoners met allerlei instanties en professionals praten waarbij de ongelijkheid van goedbetaalde professionals tegenover een bereidwillige vrijwilliger in schril contrast staat. HV Parkzicht merkt op dat de Woonplaats te weinig bekendheid heeft. Men zou meer aan PR en marketing moeten doen. 9. Rondje Huurdersverenigingen HV Winterswijk deelt mee dat het aantal verkochte woningen in 2014 gestegen is naar 150 stuks. Is er een max aan het aantal te verkopen woningen? Wie controleert dit? Antw: Als in een krimpgebied verkocht kan worden dan doet de Woonplaats dit. Als woningen te lang leeg staan, gaan ze weer in de verhuur. In februari jl. weer periodiek overleg geweest met de Woonplaats. Na afbraak van complex aan de Europalaan worden nieuwbouw woningen gebouwd. De omwonenden hebben een brief ontvangen van de Woonplaats. Overleg vond plaats op 10 maart jl. Bericht hierover kwam pas in weekend binnen, aan de late kant. Huurdersvereniging Winterswijk niet op de hoogte gebracht. Slechte communicatie. Dhr. van Mun is wel naar de bewonersbijeenkomst geweest en deelt mee dat er wel belangstelling was, maar dat de plannen nog prematuur zijn. HV Parkzicht deelt mee dat Mevr. Bleeker voor de laatste keer aanwezig is bij de algemene ledenvergadering van het platform. Dit geldt ook voor Dhr. C vd Riet. Zij stoppen met hun bestuurlijke werkzaamheden bij HV Parkzicht. Al het werk komt op 3 mensen neer. Is niet leuk meer. Men hoopt nieuwe, enthousiaste kandidaten te vinden voor de vrijgekomen functies. Er is al wel een brief rond gegaan met de aankondiging dat een aantal bestuursleden stopt. Daar is nog geen enkele reactie op geweest. HV VHBS reageert op de mededeling van HV Parkzicht, dat het probleem om nieuwe mensen in een bestuur te krijgen zeer moeilijk is. Toch is het van groot belang dat mensen plaats nemen in een bestuur van een huurdersvereniging, zeker gezien het feit dat bij eventuele verkoop van complexen blijkt dat het zeer belangrijk is om een goed bestuur te hebben die het beste uit de onderhandelingen kan halen. VHBS deelt verder mee dat de Woonplaats 7 woningen wil slopen en er maar 5 weer terugbouwt. Men heeft er verder nog niets over gehoord. Volgens HV HBE komen er sociale woningen voor terug. Niet 1 op 1 ; maar misschien 5 op dezelfde plek en 2 op een andere locatie. Eind mei zal met de bouw een begin worden gemaakt. Bovenstaande is volgens HV VHBS een ander project dan dat VHBS bedoelt. HV WSD deelt mee dat Dinxperlo 1100 eenheden telt. Ongeveer 300 huurders 4
zijn lid geworden van de Huurdersvereniging. Momenteel kan bij mutatie de nieuwe huurder lid van de huurdersvereniging worden. Mevrouw Derksen van HV t Walfort deelt mee dat zij ook voor de laatste keer de algemene ledenvergadering bezoekt. Zij moet i.v.m. gezondheidsklachten stoppen. Er is nog geen vervanging. Het Walfort zal op haar ledenvergadering van 20-4-2015 aandacht vragen voor nieuwe bestuursleden. HV HBE er zijn geen bijzonderheden : Druk met Boswinkel en Tattersal (renovatie). 10. Rondvraag Dhr. Koos van Leeuwen E- deelt mee dat het platformbestuur een overleg met de Woonplaats heeft gehad waar het beleidsplan en portefeuilleplan aan de orde kwamen. Concrete plannen zijn: In 10 jaar 50% afstoten van huidige commercieel vastgoed. De focus veel meer richten op sociale woningbouw Van de landelijke voorraad zal de komende 10 jaar 50 % afgestoten worden. HV VHBS vraagt of de huurdersverenigingen ook een kopie van bovenstaande plannen kunnen krijgen. Platform zal dit navragen bij de Woonplaats. 11. Sluiting De voorzitter deelt mee dat de volgende algemene ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 7 oktober 2015. Het middagprogramma van vandaag wordt verzorgd door de Woonplaats. Mevrouw Gosselink zal een presentatie geven over de herziene woningwet. Hierna sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng. Aalten, 18 maart 2015 Hanny Kousbroek 5
Presentielijst behorende bij de Algemene Ledenvergadering van het Huurdersplatform de Woonplaats op woensdag 11 maart 2015 te Zutphen. Vertegenwoordigers van de volgende huurdersverenigingen Aanwezig HV Winterswijk Winterswijk HBE Enschede Parkzicht Zwolle t Walfort Aalten VHBS Enschede HV Dinxperlo Dinxperlo Jagershof Haren Afwezig zonder Een goede buur Zwolle bericht Bastion Groenlo Platformbestuur Aanwezig T. Hollink voorzitter P. Martens penningmeester K. van Leeuwen (enschede) bestuurslid Th. van Mun bestuurslid K. van Leeuwen (haren) bestuurslid H. Kousbroek notulist/secretariaat Afwezig met L. Wiggers secretaris bericht 6