Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 16-12-2014 Nummer voorstel: 2015/5 Voor raadsvergadering d.d.: 13-01-2015 Agendapunt: 6 Onderwerp: Benoeming leden Welstands- en monumentencommissie Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld te besluiten: Conceptbesluit: 1. met terugwerkende kracht tot 1 januari 2015 de volgende personen voor een periode van 1 jaar (tot 1 januari 2016) te benoemen tot leden en plaatsvervangende leden van de gecombineerde welstands- en monumentencommissie voor de gemeente Steenwijkerland: Algemeen Voorzitter ing. J. Mulder Plaatsvervangend voorzitter ir. V.W. Piscaer Secretaris ir. M.T. ten Hove-van den Heuvel Plaatsvervangend secretaris ir. R.M. Onderdelinden Welstand ing. L. Jacobs ir. A. Jekel ir. R.E. Lamain ir. P. Sala Monumenten historie historie Lid, plaatsvervangend bouw-/restauratiedeskundige Lid, plaatsvervangend deskundige architectuur- en bouwhistorie Lid, landschapsdeskundige ir. M.A. van Bleek drs. G.M. van Altena ing. J. Abbink drs. M. van Damme ir. A. Coops 1
Lid, plaatsvervangend landschapsdeskundige ir. I.M. Nij Bijvank-van Herel 2. De benoemingsperiode van de burgerleden mevrouw. M. Toutenburg en de heer R. Gortemaker, te verlengen tot 1 januari 2016. Samenvatting: De leden van de welstandscommissie moeten op grond van de Woningwet door de gemeenteraad worden benoemd. De benoeming geldt gebruikelijk voor een periode van 3 jaren. Leden kunnen maximaal 6 jaren deel uitmaken van de welstandscommissie. Voor monumentenleden, die adviseren op grond van de Monumentenwet 1988, is geen maximale benoemingstermijn bepaald. Op dit moment speelt er een aantal ontwikkelingen met betrekking tot de vraag hoe de gemeente in de toekomst met het welstandsbeleid en de welstandsadvisering om wil gaan. Dit voorstel voor de (her)benoeming van de leden van de welstands- en monumentencommissie staat hier los van en doorkruist dit proces niet. Op dit moment heeft de gemeente voor het hele grondgebied welstandsbeleid. Aanvragen voor omgevingsvergunningen moeten aan dit beleid worden getoetst. Hiervoor is de welstands- en monumentencommissie nodig. Om de vergunningaanvragen te kunnen blijven afhandelen wordt daarom voorgesteld om (nieuwe) leden voor de welstands- en monumentencommissie te (her)benoemen. Wel wordt op een andere manier rekening gehouden met de lopende ontwikkelingen. Zoals hierboven al aangegeven worden de leden van de Welstands- en monumentencommissie normaal benoemd voor een periode van 3 jaar. Gezien de ontwikkelingen die er spelen op het gebied van het welstandsbeleid en de welstandsadvisering en waarvan verwacht wordt dat daarover in 2015 een richting wordt bepaald, wordt voorgesteld de secretaris en de leden in eerste instantie voor de periode van 1 jaar te benoemen. In de loop van volgend jaar kan dan worden bekeken of de benoemingstermijn kan/moet worden verlengd. Het Oversticht heeft een voorstel gedaan voor de invulling van de functie van secretaris, een (nieuwe) plaatsvervangende secretaris en een nieuwe monumentendeskundige. Ook moet er als gevolg van het verstrijken van de maximale benoemingstermijn en als gevolg van interne personele wijzigingen bij Het Oversticht een aantal nieuwe leden worden benoemd. De overige leden van de welstands- en monumentencommissie kunnen herbenoemd worden. Hieronder wordt kort aangegeven welke nieuwe leden benoemd worden in de welstands- en monumentencommissie. De huidige secretaris, E. van Gent, gaat met pensioen. Het voorstel van Het Oversticht is om hem te vervangen door mevrouw M. ten Hove. Zij fungeert nu als monumentendeskundige binnen de Welstands- en monumentencommissie en is goed bekend met het grondgebied van Steenwijkerland. Als plaatsvervangend secretaris wordt de heer R. Onderdelinden voorgedragen, ook hij is goed bekend met het grondgebied van de gemeente. Door de benoeming van mevrouw Ten Hove als secretaris komt er een vacature voor een monumentendeskundige. Het Oversticht stelt voor om mevrouw G. van Altena als monumentendeskundige te benoemen. Zij maakt al jaren deel uit van de algemene monumentencommissie die de plannen beoordeelt voor de wijziging van de monumenten in 2
kleine monumentengemeenten in Overijssel en is nauw betrokken bij het Steunpunt Monumenten binnen de provincie. Als gevolg van interne verschuivingen binnen Het Oversticht moeten ook een nieuwe plaatsvervangende monumentendeskundige en een plaatsvervangende landschapsdeskundige worden benoemd. Mevrouw Van Damme is werkzaam bij Het Oversticht en heeft de gemeente diverse malen geadviseerd met betrekking tot de aanwijzing van gemeentelijke monumenten en andere erfgoedkwesties. Mevrouw Nij Bijvank is al jarenlang in voorkomende gevallen betrokken als consulente bij landschappelijke kwesties binnen Steenwijkerland (erfinrichtingsplannen etc) en is dus ook goed bekend met karakteristieken van de gemeente. Verder wordt er door Het Oversticht een nieuw stedenbouwkundig lid voorgedragen. De heer Lamain heeft deel uitgemaakt van verschillende welstandscommissies binnen Overijssel. De benoemingstermijn van de beide burgerleden, mevrouw M. Toutenburg en de heer R. Gortemaker loopt af op 1 juli 2015. Om de benoemingstermijnen weer parallel te laten lopen wordt uit praktisch oogpunt voorgesteld om hun benoemingstermijn te verlengen tot 1 januari 2016. Bijlagen bij het voorstel Voordrachtbrief van Het Oversticht Ondertekening De secretaris De burgemeester S.S. Weistra M.A.J. van der Tas Betrokken partijen afdeling adviseur behandeld in raadscommissie IO Marga Hoven, tel.: ja, nl. 16-12-2014 nee, email: 3
Raadsbesluit Steenwijk, 13-1-2015 Nummer: 2015/5 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 25-11-2014, nummer 2015/5; b e s l u i t : 1. met terugwerkende kracht tot 1 januari 2015 de volgende personen voor een periode van 1 jaar (tot 1 januari 2016) te benoemen tot leden en plaatsvervangende leden van de gecombineerde welstands- en monumentencommissie voor de gemeente Steenwijkerland: Algemeen Voorzitter Plaatsvervangend voorzitter Secretaris Plaatsvervangend secretaris ing. J. Mulder ir. V.W. Piscaer ir. M.T. ten Hove-van den Heuvel ir. R.M. Onderdelinden Welstand ing. L. Jacobs ir. A. Jekel ir. R.E. Lamain ir. P. Sala Monumenten historie historie Lid, plaatsvervangend bouw-/restauratiedeskundige Lid, plaatsvervangend deskundige architectuur- en bouwhistorie Lid, landschapsdeskundige Lid, plaatsvervangend landschapsdeskundige ir. M.A. van Bleek drs. G.M. van Altena ing. J. Abbink drs. M. van Damme ir. A. Coops ir. I.M. Nij Bijvank-van Herel 1
2. De benoemingsperiode van de burgerleden mevrouw. M. Toutenburg en de heer R. Gortemaker, te verlengen tot 1 januari 2016. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff M.A.J. van der Tas 2