VOM 2 NEDEDUITSE GEEFOMEEDE KEK IN NOOD-KAAPLAND FINANSIëLE JAASTATE SOOS OP 28 FEBUAIE 2013 GEMEENTE:... GOEDKEUING VAN FINANSIëLE JAASTATE Die finansiële jaarstate soos uiteengesit op bladsy 1 tot 8 is goedgekeur en geteken namens die kerkraad op sy vergadering van ------------------------------------------------------------------2013. VOOSITTE: SKIBA/KASSIE:. GEKWALIFISEEDE VESLAG VAN DIE ONAFHANKLIKE OUDITEU AAN DIE KEKAAD EN LEDE VAN DIE NG GEMEENTE:... Ons het die finansiële jaarstate uiteengesit op bladsy 2 tot 8 ouditeer. Hierdie finansiële state is die verantwoordelikheid van die lede. Dit is ons verantwoordelikheid om oor hierdie finansiële state verslag te doen. Ons het ons oudit ooreenkomstig algemeen aanvaarde ouditstandaarde uitgevoer. Hierdie standaarde vereis dat ons die oudit beplan en onderneem om redelike versekering te verkry dat, in alle wesenlike aspekte, billike aanbieding in die finansiële state bereik is. n Oudit behels n evaluering van die geskiktheid van die rekeningkundige beleid, n ondersoek, op n toetsgrondslag, van bewyse wat die bedrae en openbaarmakings wat in die finansiële state ingesluit is steun, n beoordeling van die redelikheid van beduidende ramings en n oorweging van die geskiktheid van die algehele aanbieding van die finansiële state. Ons is van mening dat ons ouditprosedures in die omstandighede geskik was om ons mening, wat hieronder aangebied word, uit te spreek. Soos in die geval van soortgelyke organisasies, is dit nie gebruiklik vir die gemeente om rekeningkundige beheermaatreëls in te stel oor kontantinvorderings tov skenkings, voor die aanvanklike inskrywing van die invorderings in die rekeningkundige rekords nie. Dit was derhalwe vir ons onprakties om ons ondersoek uit te brei na ontvangste bo en behalwe die wat werklik geboekstaaf is. Afgesien van die uitwerking van enige aansuiwerings wat dalk nodig sou gewees het indien dit vir ons moontlik was om ons ondersoek na kontantinvorderings uit skenkings uit te brei, verstrek hierdie finansiële state na ons mening en ooreenkomstig algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyk, n redelike weergawe van die finansiële toestand van die gemeente op 28 Februarie 2013 en van die resultate van sy bedrywighede en kontantvloei-inligting vir die jaar geëindig op daardie datum. GEOKTOOIEEDE EKENMEESTES (SA) OUDITEUE DATUM
-2- NEDEDUITSE GEEFOMEEDE GEMEENTE: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BALANSSTAAT OP 28 FEBUAIE 2013 Vorige jaar KAPITAAL EN FONDSE Kapitaal 1 Fondse in die gemeente 2 Bylae....... Verteenwoordig deur: BATES Vaste Bate Vaste eiendom 3 Meubels en toerusting 4....... Beleggings 5....... Gemeentelike gelde Fondse Bedryfs Bate Debiteure Banksaldo Kontant voorhande MIN : LASTE 5A.............. Lenings 6 Krediteure 6A Oortrokke banksaldo
-3- NEDEDUITSE GEEFOMEEDE GEMEENTE: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- INKOMSTESTAAT VI DIE JAA GEëINDIG 28 FEBUAIE 2013 Vorige jaar Bylae INKOMSTE Gemeentelike bydraes Gewone kollektes Dankoffers: Maandeliks Jaarliks Basaar Diensaksies 12... Sinodale en spesiale kollektes: B... Verpligte Vrywillige... Gemeentelike werksaamhede...... Fondsinsamelings 7...... Huur...... ente...... Diverse 8... TOTALE INKOMSTE A MIN : UITGAWES Salarisse en voordele 1. Predikante: Salaris (Waarby ingesluit is die werknemersbydraes vir medies en pensioen) eiskoste: Pensioen : Werkgewersbydrae Medies : Werkgewersbydrae 2. Amptenare.... eiskoste en eredienste.... Gemeentelike werksaamhede 11.... Eiendomsuitgawes 9.... Administratiewe en Diverse uitgawes 10.... ente.... Waardevermindering... Sinodale en spesiale kollektes:... Verpligte 15 Vrywillige. Sinodale bydrae 14... Fondsoordragte... Uit insamelings 7 Uit kerkkas 7. Diensaksies 13... OOSKOT/(TEKOT) oorgedra na Kapitaal
-4- NEDEDUITSE GEEFOMEEDE GEMEENTE: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BYLAES BY DIE FINANSIëLE JAASTATE 28 FEBUAIE 2013 Vorige jaar 1. KAPITAAL... Saldo 1 Maart 2012... Surplus/(Tekort) volgens.. Inkomstestaat...... Ontvang diensaksies.... 2. FONDSE IN DIE GEMEENTE.. Boufonds.... 3. VASTE EIENDOM Begin saldo Byvoegings Eindsaldo.. Kerk................ Pastorieë................ Kerksaal................ Persele................ Nie-kerklike eiendomme......................... 4. MEUBELS EN TOEUSTING Beginsaldo Waarde- Eindsaldo Plus by- vermindering voegings.. Orrel................ Kerkmeubels.............................................. 5. BELEGGINGS Gemeentelike gelde.... Fondse.... Boufonds....
-5- Vorige jaar 5A DEBITEUE.. 1. Sinodale bydraes vooruit betaal (per bylae 14).... 2. Ander.... A 6. LENINGS Verbandlenings.. (a) Kerk, kerksaal en pastorieë...... (b) Nie-kerklike eiendomme........... 6A KEDITEUE.. 1. Sinodale bydraes verskuldig (per bylae 14)...... 2. Ander.... 3. Bankoortrekking B 7. FONDSINSAMELINGS EN OODAGTE Insamelings Kerkkas Insamelings Kerkkas... Boufonds................................................. 8. DIVESE INKOMSTE.. Huwelike en sertifikate...... 9. EIENDOMSUITGAWES Belastings Versekering eparasies Elektrisiteit en water Huur Diverse 10. ADMINISTATIEWE EN DIVESE UITGAWES Skryfbehoeftes, drukwerk en kantooruitgawes Telefoon en posgeld Ouditeursgelde Donasies Diverse
Vorige jaar -6-11. GEMEENTELIKE WEKSAAMHEDE Bydraes in gemeentelike-, rings- en sinodale verband.. SENDING.... DIENS VAN BAMHATIGHEID Bydraes vir lopende koste vir volgende inrigtings:.. Tuistes vir Bejaardes...... Kinderhuise...... Yonder en Jannie Brink Kimberley...... JEUG.... GEMEENTEBEDIENING 12. DIENSAKSIES - INKOMSTE VOUEDIENS B K J A S K J A J K J A TOTAAL 13. DIENSAKSIES - UITGAWES 13.1 VOUEDIENS Plaaslike en ing Ander TOTAAL SENDING DvB JEUG GEMEENTE ANDE BEDIENING 13.2 JEUGAKSIES (BKJA, SKJA, JKJA) Plaaslike en ing Ander TOTAAL SENDING DvB JEUG GEMEENTE ANDE BEDIENING DIENSAKSIES - TOTALE UITGAWES
-7- BYLAE 14 BEEKENING VAN SINODALE BYDAES BETAALBAA A. TOTALE INKOMSTE VI DIE JAA (Per lyn A, bl 3)... Min: Sinodale & Spesiale Kollektes (per lyn B, bl 3) Bydraes uit Gemeentebedieningsfonds Hulpverlening ontvang Erflatings.. INKOMSTE VI BEEKENING VAN BYDAE SINODALE BYDAE BETAALBAA - 6%... Min: 50% korting (Nuut-afgestigte gemeentes) BEDAG BETAALBAA - HUIDIGE BOEKJAA (Lyn 14, bl 3) Verskuldig / (Vooruit) vorige boekjaar...... TOTAAL BETAALBAA Min: Betaal aan Sinodale Kantoor BEDAG NOG UITSTAANDE (6A) BEDAG (VOOUIT) (5A) B. BOUPOJEKTE - GEMIDDELDE INKOMSTE BEDAG BETAALBAA - 6% - Huidige Boekjaar (Lyn 14, bl 3)... Verskuldig / (Vooruit) vorige boekjaar TOTAAL BETAALBAA Min: Betaal aan Sinodale Kantoor BEDAG NOG UITSTAANDE (6A) BEDAG (VOOUIT) (5A)
-8-15. VEPLIGTE SINODALE KOLLEKTES 15.1 Is al die Sinodale Kollektes vir die jaar deur u gemeente opgeneem?.... 15.2 Is al die Sinodale Kollektes ten minste kwartaalliks verantwoord?.... 15.3 Hoeveel is bygedra vir: 15.3.1 VGKSA Phororo.... 15.3.2 Botswana.... 15.3.3 NGKA-Phororo.... 15.3.4 CA Pearl.... 15.3.5 Hospitaalbearbeiding.... 15.3.6 NGK Kinderhuis Noord-Kaap.... 15.3.7 Jeugwerk.... 15.3.8 VBO.... 15.3.9 Gemeentebedieningsfonds.... 15.3.10 Teologiese en Maatskaplike werk Studiefonds.... 16. VYWILLIGE BYDAES EN KOLLEKTES 16.1. Bybelverspreiding.... 16.2. Teologiese Kweekskool Stellenbosch.... 16.3 CLF.... 16.4. Susanna Coetzeehuis.... 16.5. CAD-Gebiedskomitee.... 16.6. Hawesending.... 16.7. Beradingsentrum.... 16.8. Arbeidsbediening (Handel- en Nywerheidsbediening).... 16.9 Bybels vir België.... 16.10 Instituut vir Dowes.... 16.11 Instituut vir Blindes.... 16.12 Hugenote Kollege.... 16.13 Jan Krielskool.... 16.14 Sendinghulpfonds.... Ander.............. 17. GETAL Belydende Lidmate Dooplidmate TOTAAL