1 e halfjaar 2012 Kwartaalrapportage Huis van de Wijk {naam huis van de wijk} De status van de afgesproken prestaties voor de Huis van de Wijk op basis van de UVO. Deze kwartaalrapportage moet per huis van de wijk worden ingevuld en ingediend worden voor de afgesproken datum bij het stadsdeel binnen zijn. Een korte toelichting is achteraan toegevoegd. 1. Samenvatting Resultaatafspraken doel werkelijk Openstelling totaal 3100 Openstelling kwartaal 775 Programmering totaal 2875 Programmering kwartaal 718,75 Bezettingsgraad 80% Ondersteuning activiteit / initiatief 10 Doelafspraken Bijzonderheden Ruimtebieding (Technisch) beheer Programmering / ondersteuning Communicatie = prioriteit Gebruikersgroepen Vrijwilligers - incidenteel Vrijwilligers structureel Bereik = in opbouw Toelichting Technisch beheer: Er is een onderhoudscontract en afspraken met Garant Techniek Bereik: wij willen ons meer inzetten om autochtone groepen binnen De Buurtzaak te krijgen. Dit heeft komende periode ons ze aandacht. Hiervoor wordt de afsluiting van dit seizoen (in juli) gebruikt om activiteiten neer te zetten voor de autochtone bewoners/ouderen in de wijk om hen welkom te heten in het Huis van de Wijk. De smiliey s zijn tekens en kunnen dus net als letters makkelijk gekopieerd en geplakt worden, vet worden gemaakt of op andere wijze worden aangepast.
2. voortgang per categorie doelafspraken en bereik Tussen het stadsdeel en de beheerder van het Huis van de Wijk zijn doelafspraken gemaakt die hierboven reeds zijn samengevat. Een uitwerking van deze afspraken volgt hieronder: Doelafspraken Ruimtebieding (Technisch) beheer Programmering / ondersteuning Communicatie Gebruikersgroepen Vrijwilligers - incidenteel Vrijwilligers structureel Bereik Doelafspraken over ruimtebieding: Ruimtebieding Is er voldoende spreiding in de verhuur geweest? Overig Bijzonderheden ; man/vrouw/jong en oud. Autochtoon = aandachtspunt Doelafspraken over beheer Beheer Staat en onderhoud Goede (technische) staat Schoon Sociaal en technisch veilig Herkenbaarheid en toegankelijkheid Herkenbaar als huizen van de wijk? Voor iedereen open en toegankelijk? Voor iedereen fysiek toegankelijk? Voorzieningen Internet en computers beschikbaar? Horeca en keuken beschikbaar? aandachtspunt met bewaking met lift Hoeveel van deze voorzieningen worden er gebruikt en door wie? Keuken ; horeca op verzoek met gebruik van bewoners voor catering Doelafspraken over Programmering en ondersteuning: Programmering / ondersteuning Activiteiten
Activiteiten en aantal deelnemers Programmering? Hulp en informatiedienst voor bewoners Koranlessen; aandachtspunt voor gesprek Ondersteuning Geboden ondersteuning Actieve ondersteuning - Basiscursus - HID - Netwerkvorming - EAP - Bewonersinitiatieven - Van idee tot project (VIP cursus) - Deskundigheidsbevordering vrijwilligers Afspraken en kwetsbare groepen Professionele instellingen Binnengehaalde groepen Denktank van profs. Rondom de HID. Schakelen van hun spreekuren met HID. Vanaf september is Samendoen in de Buurt binnen het Huis van de Wijk actief. Jonge vrouwen en mannen met grote afstand tot arbeidsmarkt. DWI houdt 1x in de tweeweken groepsbijeenkomsten. Geweigerde activiteiten Geen geweigerde activiteiten Muziek en dans, ruimte niet geschikt. Niet geschikt in de ruimte, opzoek naar andere alternatieven en oplossingen Doelafspraken over communicatie: Communicatie In opbouw Informatievoorziening Voldoende informatie over HvdW? Volgens huisstijl HvdW? Herkenbaarheid accommodatie Accommodatie herkenbaar? Volgens de huisstijl? prioriteit
Proactieve actie behoud en vergroten herkenbaarheid? Prioriteit Doelafspraken over gebruikersgroepen en vrijwilligers?: Gebruikersgroepen Incidentele vrijwilligers Structurele vrijwilligers Neemt toe. Bereik: Bereik Nogal exclusief Evenwichtige samenstelling Doelgroepen Doelstellingen behaald? - Bereik wordt vergroot door EAP= samen besluiten over programma rondom vrouwen en dit ook samen organiseren en uitvoeren. Hierdoor meer betrokkenheid tussen de aanwezige vrouwengroepen met elkaar voor vrouwen in de wijk. 3. Overige afspraken Werkwijze en samenwerkingsverbanden - Partnerschap - Samenwerking Eigenwijks nog stroef - Gefaald inzake stichting Stock - Samenwerking rondom verslavingszorg; vrouwen/mannen en jongeren - Empowerment - Samenwerking tussen de jongerenorganisaties inzake Jongerenlokaal - Samenwerking tussen mannengroepen in het Huiskamerproject - Intergenerationele dialogen met bewonersorganisaties en Rupare - HID- Denktank van professionele organisaties: Spirit, Cordaan, OKC en de Oase. Werkwijze: 1+1+ 3: steeds meer gebruikersgroepen onderkennen de werkwijze en proberen hierin mee te gaan. Wat kan je van elkaar leren en gebruiken, methodiek van wederkerigheid. Het vergt de nodige ondersteuning om gebruikersgroepen daarin mee te laten gaan.
4. Vrije ruimte {aandachtspunt} - Bereiken van autochtone groepen - Meer in de Jacob Geelbuurt actief worden
Toelichting kwartaalrapportage Betekenis smilies Gebruik deze wanneer de resultaten volledig binnen de bandbreedte vallen en dus de resultaten kloppen met de gemaakte afspraken. Gebruik deze wanneer de resultaten afwijken van de bandbreedte, maar als de verwachting reëel is dat de afwijking kan worden bijgesteld of worden ingehaald. Gebruik deze wanneer de resultaten buiten de bandbreedte vallen en als een risico kan worden beschouwd. Doel van deze format is om krachtig, in korte bewoordingen een overzicht te geven van de stand van zaken van het huis van de wijk. Daarbij is het doel om op de 1 e bladzijde een samenvatting te geven van zowel de resultaat- als doelafspraken. Onder 2 is ruimte om de doelafspraken verder toe te lichten. De vragen zijn bedoeld als een richtlijn, het is niet de bedoeling om alleen de vragen te beantwoorden. Onder 3. is ruimte om in te gaan op de overige afspraken die zijn gemaakt. Zoals de het huis van de wijk gekozen methodiek en hoe aan samenwerkingsverbanden is gewerkt. Natuurlijk is er daarnaast ruimte voor een eigen invulling onder 4. Zo is er ruimte voor bijzondere successen, overige bereikte doelen en verdere toelichting. De smiley s zijn in word geen plaatjes, maar gewoon letters. Dat betekend dat deze op dezelfde eenvoudige wijze als letters geknipt en geplakt kunnen worden. Ook is het makkelijk ze aan te passen aan de opmaak en teksteigenschappen. Ook zullen de smiley s niet als een plaatje gaan vervormen of moeilijk te plaatsen zijn. Gebruik: Selecteer de smiley met je muis, kopieer en plak waar je deze wilt hebben.