ROUTEKAART DYSLEXIEZORG Context Zes gemeenten en de regionale samenwerkingsverbanden passend onderwijs (BePO en Berséba) hebben de krachten gebundeld om goede dyslexiezorg in de regio te bieden voor de kinderen die dit nodig hebben. In samenspraak met de door de gemeenten gecontracteerde dyslexiezorgaanbieders hebben betrokkenen een nieuwe werkwijze voor dyslexiezorg ontwikkeld die in de periode mei t/m oktober 2016 is uitgetest. De nieuwe werkwijze voor dyslexiezorg dient ervoor te zorgen dat er in de regio een toegankelijk, gestroomlijnd, kwalitatief goed en betaalbaar systeem van dyslexiezorg functioneert waar ouders, scholen, schoolbesturen, samenwerkingsverbanden, dyslexiezorgaanbieders en gemeenten als ketenpartners samenwerken in het belang van het kind dat vanwege ernstige lees- en spellingproblemen extra ondersteuning nodig heeft op deze gebieden. De nieuwe werkwijze dient ervoor te zorgen dat de belemmeringen die in de bestaande uitvoeringspraktijk van de dyslexiezorg optreden verdwijnen. Deze notitie bevat de procesbeschrijving van de nieuwe (regionale) werkwijze voor dyslexiezorg. We noemen dit de routekaart dyslexiezorg 1.0. Deze routekaart treedt in werking op 1 november 2016. Vanaf dat moment vervallen alle oude werkwijzen. Alle betrokken werken vanaf 1 november 2016 volgens de nieuwe werkwijze zoals vastgelegd in deze routekaart. We starten de routekaart met de beschrijving van de rollen: wie is waarvoor verantwoordelijk? Vervolgens beschrijven we de drie fasen van het proces: (1) signalering (2) onderzoek (3) behandeling. In elke fase onderscheiden we aan aantal stappen. Per stap geven we aan wat het beoogde doel van deze stap is, wie verantwoordelijk is voor deze stap, welke activiteiten de betrokkenen uitvoeren, welke maximale doorlooptijd we voor deze stap hanteren en welk resultaat deze stap oplevert. Opsteller Stuurgroep dyslexiezorg Status Versie 1.0 (vastgesteld door de stuurgroep dyslexiezorg) Datum 1 november 2016 Communicatie De stuurgroep informeert de betrokkenen uit het onderwijsveld, de gemeenten en de dyslexiezorgaanbieders over deze routekaart. De routekaart en de daarop aansluitende documenten (o.a. aanvraagformulier, oudervragenlijst, overzicht gemeentelijke dyslexiezorgaanbieders) staan vermeld op de website van de samenwerkingsverbanden BePO en Berséba. 1
1. Rollen Stuurgroep dyslexiezorg De stuurgroep dyslexiezorg draagt de eindverantwoordelijkheid voor het op de juiste wijze functioneren van het regionale systeem dyslexiezorg. De stuurgroep beschikt hiervoor over het breed mandaat van de bestuurlijk verantwoordelijke vanuit elk van de zes gemeenten en de twee samenwerkingsverbanden. De stuurgroep bestaat uit drie leden: de vertegenwoordiger namens de zes gemeenten (Hans van de Warenburg), de BePO directeur (Jos Theeven) en de regionale coördinator Berséba (Gert van Roekel). De stuurgroep kan gebruik maken van de diensten van een adviseur van het landelijk kwaliteitsinstituut dyslexie voor o.a. het monitoren van de behaalde resultaten. De stuurgroep legt tenminste één keer per jaar verantwoording af aan de samenwerkende partners. Loket dyslexiezorg In opdracht van de stuurgroep draagt het loket dyslexiezorg zorg voor de uitvoering van het regionale systeem dyslexiezorg. Het loket voert de volgende kerntaken uit: Processturing en beheersing; uitvoering geven aan de routekaart dyslexiezorg o.a. zorg dragen voor de communicatie met betrokkenen (taak medewerker); Beoordeling van de aanvragen voor onderzoek en behandeling bij het vermoeden van ernstige dyslexie (taak deskundige dyslexiezorg); Registratie en monitoring van de uitvoering van het onderzoek en behandeling (in, door en uitregistratie) (taak medewerker); Helpdesk; geven van voorlichting & informatie aan o.a. ouders, scholen, gemeenten en door de gemeenten gecontracteerde dyslexiezorgaanbieders (taak projectleider). Het loket bestaat uit drie functionarissen: projectleider dyslexiezorg (Marie-José Janssen), onafhankelijk deskundige dyslexiezorg (Lonneke Mulder) en medewerker loket dyslexiezorg (Karin Pen). Noot: De deskundige dyslexiezorg werkt in opdracht van de gemeente (WMO-loket) en de samenwerkingsverbanden gezamenlijk. De deskundige beoordeelt voor de gemeente of de aanvraag voor onderzoek en/of behandeling in aanmerking komt via bekostiging vanuit de jeugdwet. Het loket legt periodiek (tenminste drie keer per jaar) verantwoording af aan de stuurgroep. Ouders & school De ouders en de school van de betreffende leerling vragen gezamenlijk bij het loket dyslexiezorg gemeentelijke middelen aan voor het onderzoek en/of de behandeling van de leerling met ernstige lees- en spellingproblemen (vermoeden van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED). Wanneer de school dit wenst hebben medewerkers van het samenwerkingsverband in een eerder stadium de school geholpen bij het bespreken van de ondersteuning voor deze leerling. De BePOschool kan hiervoor gebruik maken van de expertise van het BePO plusteam. De Berséba-school zorgt zelf voor de juiste begeleiding van de leerling. Als de benodigde expertise niet beschikbaar is, koopt de Berséba-school deze in. De Berséba-school beschikt over eigen middelen aangezien dyslexie onder de basisondersteuning van het samenwerkingsverband valt. 2
Dyslexiezorgaanbieder De dyslexiezorgaanbieder voert het onderzoek en/of de behandeling voor de betreffende leerling uit wanneer de gemeente op voordracht van de stuurgroep dyslexiezorg de betreffende middelen hiervoor beschikbaar heeft gesteld. De uitvoering vindt plaats op grond van de afspraken die elke dyslexiezorgaanbieder heeft gemaakt met de betreffende gemeente (contract inclusief leveringsvoorwaarden). Samenwerkingsverbanden De samenwerkingsverbanden kunnen middelen beschikbaar stellen voor de extra ondersteuning die de school geeft aan de leerling met ernstige lees- en spellingproblemen. De BePO-school kan hiervoor gebruik maken van de BePO strippenkaart en kan wanneer er sprake is van zeer ernstige lees- en spellingsproblemen een BePO plusarrangement aanvragen. De Berséba-school ontvangt deze middelen binnen de standaardbekostiging basisondersteuning van het samenwerkingsverband. Gemeente De gemeente stelt middelen beschikbaar voor het onderzoek van de leerling waarbij sprake is van een vermoeden van (ernstige) dyslexie en voor de behandeling van de leerling waarbij ernstige enkelvoudige dyslexie / EED is vastgesteld. De gemeente geeft hiervoor de beschikking dyslexiezorg onderzoek en/of de beschikking dyslexiezorg behandeling af. Binnen de gemeente draagt de gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg zorg voor de communicatie met het loket dyslexiezorg en met de interne gemeentelijke organisatie. 2. Werkwijze Fase signalering Stap 1: Vaststellen vermoeden van (ernstige) dyslexie Vaststellen of er bij de leerling mogelijk sprake is van (ernstige) dyslexie. Verantwoordelijk: intern begeleider (IB-er) basisschool. Betrokkenen: leerkracht, ouders, IB-er/schooldirecteur, (eventueel) deskundige lezen en spelling. Activiteiten: De leerkracht van de basisschool volgt systematisch de vorderingen van de leerling op het gebied van lezen en spelling. De leerkracht brengt tenminste 2 keer per jaar (hoofdmetingen) in kaart welke vorderingen de leerling maakt en of er mogelijk sprake is van een vertraagde ontwikkeling bij lezen en spelling. De leerkracht bespreekt de ontwikkeling van de leerling met de ouders. Wanneer sprake is van een vertraagde ontwikkeling op het gebied van lezen en/of spelling schakelt de leerkracht de IB-er van de school in. De leerkracht past het onderwijsprogramma voor de leerling aan en geeft extra begeleiding op het gebied van het lees en spellingonderwijs (inzet van niveau 2 ondersteuning). De leerkracht monitort de resultaten van deze extra begeleiding. De leerkracht stelt in samenspraak met de IB-er vast of de achterstand op lees- en/of spellinggebied blijft bestaan en hardnekkig is. De leerkracht communiceert dit met de ouders. Wanneer de achterstand blijft bestaan en hardnekkig is bespreken leerkracht, ouders en IB-er of het wenselijk is een deskundige op het gebied van lezen en spelling in te schakelen (voor BePOschool: BePO themaspecialist; voor Berséba-school een specialist van binnen of buiten de school). 3
De BePO-school stelt daartoe het ontwikkelingsperspectief voor de leerling op (OPP) en vraagt (wanneer dit noodzakelijk is) extra middelen aan bij het samenwerkingsverband voor het uitvoeren van de beoogde zeer intensieve begeleiding van de leerling (voor school swv BePO: aanvraag plusarrangement). De Berséba-school stelt een hulp- of handelingsplan op omdat deze hulp binnen Berséba onder de basisondersteuning valt. De leerkracht past het onderwijsprogramma voor de leerling aan en de leerling ontvangt intensieve begeleiding op het gebied van het lees en spellingonderwijs (inzet van niveau 3 ondersteuning) (voor de BePO-school: uitvoering geven aan de basisondersteuning mogelijk in combinatie met het toegekend plusarrangement en voor de Berséba-school uitvoering geven aan de basisondersteuning). De leerkracht monitort de resultaten van de intensieve begeleiding. De leerkracht stelt vast of de achterstand blijft bestaan en dus hardnekkig is. Wanneer dit het geval is stelt de leerkracht in samenspraak met de IB-er en de deskundige op het gebied van lezen en spelling het vermoeden van (ernstige enkelvoudige) dyslexie vast. De leerkracht bespreekt dit met de ouders. In samenspraak besluiten de IB-er/schooldirecteur en de ouders dat zij de leerling aanmelden bij het loket dyslexiezorg met het verzoek de diagnose dyslexie te onderzoeken (middelen van de gemeente hiervoor beschikbaar te stellen). Doorlooptijd: te bepalen door de school Resultaat: door de school en ouders (gezamenlijk) vastgesteld vermoeden van (ernstige enkelvoudige) dyslexie. Fase onderzoek Stap 2: Aanvragen onderzoek dyslexie Indienen van de aanvraag bij het loket dyslexiezorg om de (door de gemeente betaalde) diagnose ernstige enkelvoudige dyslexie te laten onderzoeken. Verantwoordelijk: intern begeleider (IB-er)/schooldirecteur basisschool. Betrokkenen: leerkracht, IB-er/schooldirecteur, ouders. Activiteiten: De leerkracht stelt in samenspraak met de IB-er (eventueel met hulp van de deskundige) het leerlingdossier samen dat de beoogde aanvraag voor de diagnose ernstige enkelvoudige dyslexie onderbouwt. De leerkracht/ib-er vult in samenspraak met de ouders het formulier aanvraag dyslexieonderzoek in (meest recente formulier downloaden van de website van het samenwerkingsverband: www.swvbepo.nl). De ouders vullen de oudervragenlijst in. De leerkracht/ib-er vraagt toestemming van de ouders voor het beoogde onderzoek, voor het onderling verstrekken van gegevens tussen school, gemeente, dyslexiezorgaanbieder, loket en vraagt de ouders de voorkeur aan te geven voor de dyslexiezorgaanbieders die door de betreffende gemeente zijn gecontracteerd. De ouders geven hiervoor toestemming en ondertekenen het volledig ingevulde aanvraagformulier. De IB-er mailt de aanvraag (aanvraagformulier, leerlingdossier, oudervragenlijst, andere relevante informatie) naar het loket dyslexiezorg en cc naar de ouders. 4
Doorlooptijd: te bepalen door de school. Resultaat: de door de school en ouders (gezamenlijk) ingediende aanvraag dyslexieonderzoek bij het loket dyslexiezorg. Stap 3: Beoordelen aanvraag onderzoek dyslexie Vaststellen of de leerling in aanmerking komt voor het door de gemeente betaalde dyslexieonderzoek. Verantwoordelijk: stuurgroep dyslexiezorg Betrokkenen: medewerker loket, deskundige dyslexiezorg, stuurgroep dyslexiezorg. Activiteiten: De medewerker van het loket dyslexiezorg ontvangt per mail de aanvraag dyslexieonderzoek van de school/ouders. De medewerker checkt het aanvraagformulier, het leerlingdossier en de oudervragenlijst op volledigheid en juistheid van de informatie. - Situatie 1: Wanneer de aanvraag niet compleet is mailt de medewerker loket de IB-er van de school en vraagt binnen maximaal 5 onderwijswerkdagen de ontbrekende informatie per e-mail aan te leveren. In deze e-mail aan de IB-er staat vermeld dat de behandeling van de aanvraag wordt stopgezet totdat de aanvraag compleet is. Ouders worden in een cc meegenomen. - Situatie 2: Wanneer de aanvraag compleet is stuurt de medewerker van het loket een e-mailbericht naar de (onafhankelijk) deskundige dyslexiezorg met het verzoek de aanvraag/het dossier te beoordelen op grond van de geldende criteria & richtlijnen. De deskundige beoordeelt de aanvraag op grond van de door de stuurgroep dyslexiezorg vastgestelde criteria & richtlijnen (samenhangend met de landelijke criteria & richtlijnen dyslexie opgesteld door het kwaliteitsinstituut dyslexie). De deskundige stelt vast dat er sprake is van één van de volgende varianten: A. De aanvraag voldoet niet aan de gestelde criteria. In dit geval geeft de deskundige de stuurgroep het advies de gemeente te verzoeken geen gemeentelijke middelen beschikbaar te stellen voor onderzoek. B. Er is meer informatie nodig. In dit geval neemt het loket dyslexiezorg contact op (telefoon en/of mail) met de IB-er/leerkracht en vraagt verdiepende informatie op over de aanvraag. Na een tweede beoordeling kan er sprake zijn van variant A of van variant C. C. De aanvraag voldoet aan de criteria. In dit geval geeft de deskundige de stuurgroep het advies de betreffende gemeente te verzoeken middelen beschikbaar te stellen (beschikking dyslexiezorg onderzoek af te geven). De deskundige kan bij de beoordeling van de aanvraag gebruik maken van de mogelijkheid het leerlingdossier voor een second opinion voor te leggen aan een tweede deskundige (benoemd door de stuurgroep dyslexiezorg). De deskundige stelt het advies voor de stuurgroep op en mailt dit naar de voorzitter van de stuurgroep. De voorzitter van de stuurgroep besluit (namens de stuurgroep) welk verzoek aan gemeente wordt voorgelegd (wel of geen gemeentelijke middelen voor onderzoek beschikbaar stellen). De voorzitter mailt het besluit naar het loket (en cc naar de deskundige). Het loket behandelt het besluit van de stuurgroep. 5
Doorlooptijd: maximaal 5 onderwijswerkdagen vanaf de dag dat het loket dyslexiezorg beschikt over de complete aanvraag (10 dagen wanneer sprake is van de second opinion beoordeling). Resultaat: verzoek van stuurgroep aan gemeente over wel/niet beschikbaar stellen van gemeentelijke middelen voor onderzoek dyslexie/ EED. Stap 4: Beschikbaar stellen gemeentelijke middelen voor onderzoek dyslexie Al of niet toewijzen van gemeentelijke middelen voor onderzoek naar ernstige enkelvoudige dyslexie / EED (gemeentelijke beschikking onderzoek dyslexie / EED). Verantwoordelijk: gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Betrokkenen: medewerker loket, gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Activiteiten: De medewerker van het loket dyslexiezorg mailt het verzoek van de stuurgroep (wel/niet beschikbaar stellen van de gemeentelijke middelen voor dyslexie onderzoek) naar de gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg doorloopt het (intern gemeentelijke administratieve) proces voor het afgeven van de beschikking. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg mailt het besluit (wel / niet afgeven van gemeentelijke beschikking) naar de ouders en cc naar het loket en de IB-er van de school. Ter bevestiging van de mail stuurt de gemeente de beschikking per post naar de ouders. Ouders hebben de mogelijkheid bezwaar te maken tegen het gemeentelijk besluit (gemeentelijke bezwaarprocedure). Doorlooptijd: maximaal 10 onderwijswerkdagen vanaf de dag dat het loket het verzoek wel / niet afgeven van de beschikking heeft gemaild naar de gemeentelijke contactpersoon dyslexiezorg. Resultaat: wel/niet beschikbaar stellen van de gemeentelijke beschikking onderzoek dyslexie / EED. Stap 5: Planning onderzoek Maken van planning voor psychodiagnostisch onderzoek dat aantoont of er wel/niet sprake is van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED. Verantwoordelijk: dyslexiezorgaanbieder. Betrokkenen: contactpersoon dyslexiezorgaanbieder(s), ouders, IB-er school. Activiteiten: Medewerker loket dyslexiezorg communiceert het gemeentelijk besluit over de toegekende beschikking met de dyslexiezorgaanbieder met het verzoek binnen 5 onderwijswerkdagen contact op te nemen met de ouders voor het maken van de datumafspraak over het onderzoek. In deze e-mail vraagt het loket aan de dyslexiezorgaanbieder naar welk e-mailadres van de dyslexiezorgaanbieder het digitale dossier (op grond van de verleende toestemming door de ouders) kan worden doorgestuurd. De contactpersoon van de dyslexiezorgaanbieder plant het beoogde dyslexieonderzoek in samenspraak met de ouders en de IB-er van de school. De contactpersoon van de dyslexiezorgaanbieder communiceert de planning van het onderzoek met de ouders en cc met de IB-er/schooldirecteur en het loket dyslexiezorg. De dyslexiezorgaanbieder verzoekt de ouders schriftelijk toestemming te geven om de informatie uit het onderzoek te delen met de school (argumentatie: 3 partners zijn verantwoordelijk voor het behandelen van de problematiek van de leerling: ouders, school, dyslexiezorgaanbieder). 6
Het loket stuurt de beschikbare informatie over de aanvraag per mail (digitaal) naar het door de dyslexiezorgaanbieder opgegeven e-mailadres. Doorlooptijd: maximaal 10 onderwijswerkdagen vanaf de dag dat de gemeente de beschikking heeft afgegeven. Resultaat: door de dyslexiezorgaanbieder gepland dyslexieonderzoek (gecommuniceerd met alle betrokkenen). Stap 6: Uitvoeren onderzoek Uitvoeren psychodiagnostisch onderzoek dat aantoont of er wel/niet sprake is van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED. Betrokkenen: leerling, onderzoeker dyslexiezorgaanbieder, ouders. Activiteiten: De dyslexiezorgaanbieder checkt de identiteit van de leerling bij de start van het onderzoek aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Dyslexiezorgaanbieder voert onderzoek volgens de daarvoor vastgestelde richtlijnen uit (richtlijnen zijn vastgesteld door de stuurgroep in samenhang met de landelijke richtlijnen). Onderzoeker stelt onderzoeksrapport op. Wanneer er sprake is van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED bevat het onderzoeksrapport het voorstel dat de dyslexiezorgaanbieder doet voor de behandeling. Dyslexiezorgaanbieder mailt onderzoeksrapport (inclusief het behandelvoorstel) naar de ouders. Dyslexiezorgaanbieder mailt bericht naar loket dyslexiezorg en IB-er school dat onderzoeksrapport is verstuurd naar de ouders. Dit bericht bevat de samenvattende conclusies van het onderzoek (diagnose ernstige enkelvoudige dyslexie / EED is wel/niet gesteld). Wanneer er sprake is van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED bevat het bericht het behandelvoorstel dat de dyslexiezorgaanbieder doet. Doorlooptijd: maximaal 5 onderwijswerkdagen na afronding van het onderzoek. Resultaat: conclusie van de dyslexiezorgaanbieder over wel/niet in aanmerking komen van gemeentelijke middelen voor behandeling dyslexie. Stap 7: Beschikbaar stellen (gemeentelijke) middelen voor behandeling dyslexie. Al of niet toewijzen van gemeentelijke middelen voor de behandeling van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED (gemeentelijke beschikking behandeling EED). Verantwoordelijk: gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Betrokkenen: medewerker loket, deskundige dyslexiezorg, gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Activiteiten: De medewerker van het loket mailt de dyslexiedeskundige het bericht van de dyslexiezorgaanbieder over het uitgevoerde onderzoek (er is wel/geen sprake van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED; inclusief het behandelvoorstel wanneer er sprake is van EED). De deskundige beoordeelt het behandelvoorstel op grond van de geldende criteria & richtlijnen en adviseert de stuurgroep hierover. De deskundige stelt vast dat er sprake is van één van de volgende varianten: A. Het behandelvoorstel voldoet niet aan de gestelde criteria. In dit geval adviseert de deskundige de stuurgroep de gemeente te verzoeken geen middelen beschikbaar te stellen voor behandeling EED en de onderbouwing hiervoor. 7
B. Er is meer informatie nodig om het behandelvoorstel te kunnen beoordelen. In dit geval neemt de deskundige contact op (telefoon en/of e-mail) met dyslexiezorgaanbieder en vraagt verdiepende informatie op over het behandelvoorstel. Na een tweede beoordeling kan er sprake zijn van variant A of van variant C. C. Behandelvoorstel voldoet aan de criteria. In dit geval adviseert de deskundige de stuurgroep de betreffende gemeente te verzoeken middelen beschikbaar te stellen (beschikking dyslexiezorg behandeling). De deskundige mailt het advies naar de voorzitter van de stuurgroep. De voorzitter van de stuurgroep besluit (namens de stuurgroep) de gemeente te verzoeken wel/geen middelen beschikbaar te stellen voor behandeling ernstige enkelvoudige dyslexie / EED. De voorzitter mailt het besluit naar het loket (en cc naar de deskundige). De medewerker van het loket mailt het verzoek van de stuurgroep (beschikbaar stellen van de gemeentelijke beschikking voor de behandeling van ernstige enkelvoudige dyslexie / EED) naar de gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg doorloopt het (intern gemeentelijke administratieve) proces voor het wel/niet afgeven van de beschikking. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg mailt het besluit (wel/niet afgeven van gemeentelijke beschikking) naar de ouders en cc naar het loket, de IB-er van de school en de dyslexiezorgaanbieder. Ter bevestiging van de mail stuurt de gemeente de beschikking per post naar de ouders. Ouders hebben de mogelijkheid bezwaar te maken tegen het gemeentelijk besluit (gemeentelijke bezwaarprocedure). Doorlooptijd: maximaal 10 onderwijswerkdagen nadat het loket dyslexiezorg het complete behandelvoorstel van de dyslexiezorgaanbieder heeft ontvangen. Resultaat: wel/niet beschikbaar stellen van de gemeentelijke beschikking behandeling dyslexie / EED. Fase behandeling Stap 8: Opstellen behandelplan De dyslexiezorgaanbieder stelt in samenspraak met de ouders en de school (leerkracht en IB-er) het behandelplan op gebaseerd op de door de stuurgroep dyslexiezorg gehanteerde richtlijnen. Het behandelplan maakt voor de BePO-school onderdeel uit van het ontwikkelingsperspectief (OPP) dat de school voor de leerling die extra ondersteuning nodig heeft opstelt en voor de Berséba-school van het hulp-of handelingsplan. Verantwoordelijk: dyslexiezorgaanbieder. Betrokkenen: dyslexiezorgaanbieder, leraar/ib-er school, leerling, ouders. Activiteiten: De beoogde behandelaar van de dyslexiezorgaanbieder voert het intakegesprek met de ouders en de IB-er van de school en brengt de wensen in kaart voor de behandeling van de leerling (o.a. het wel/niet gebruik maken van de schoollocatie voor het uitvoeren van de behandeling). De beoogde behandelaar stelt het behandelplan op en vraagt hiervoor akkoord aan de ouders en de IB-er van de school. De dyslexiezorgaanbieder mailt het definitieve behandelplan naar de ouders en cc naar de IB-er van de school. 8
Doorlooptijd: maximaal 15 onderwijswerkdagen nadat de gemeente de beschikking behandeling dyslexie / EED heeft afgegeven. Resultaat: met betrokkenen afgestemd behandelplan voor de leerling. Stap 9: Uitvoeren behandeling De behandelaar voert de behandeling uit volgens het opgestelde behandelingsplan. Verantwoordelijk: dyslexiezorgaanbieder Betrokkenen: leerling, dyslexiezorgaanbieder, ouders, leerkracht/ib-er. Activiteiten: Uitvoeren van het behandelplan. Periodieke monitoring/tussenmeting van de resultaten van de behandeling. Indien noodzakelijk stelt de behandelaar op grond van de resultaten van de tussenmeting het behandelplan bij in overleg met de ouders en de leerkracht/ib-er van de school. Wanneer de aanpassingen van het behandelplan het noodzakelijk maken dat de gemeentelijke beschikking voor de behandeling wordt aangepast, neemt de dyslexiezorgaanbieder hierover contact op met het loket dyslexiezorg. De dyslexiezorgaanbieder beargumenteert de gewenste aanpassing van de beschikking en mailt het verzoek tot aanpassing van de beschikking naar het loket. De dyslexiedeskundige beoordeelt het verzoek tot aanpassing en formuleert hierover een advies aan de stuurgroep. De deskundige mailt het advies naar de voorzitter van de stuurgroep. De voorzitter van de stuurgroep besluit (namens de stuurgroep) het verzoek bij de gemeente voor te leggen de eerder afgegeven beschikking voor behandeling wel/niet aan te passen. De voorzitter mailt het besluit naar het loket (en cc naar de deskundige). De medewerker van het loket mailt het verzoek van de stuurgroep (wel/niet aanpassen van de eerder afgegeven gemeentelijke beschikking behandeling) naar de gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg doorloopt het (intern gemeentelijke administratieve) proces voor het wel/niet aanpassen van de beschikking. Gemeentelijk contactpersoon dyslexiezorg mailt het besluit (wel/niet afgeven van aangepaste beschikking) naar de ouders en cc naar het loket, de IB-er van de school en de dyslexiezorgaanbieder. Ter bevestiging van de mail stuurt de gemeente de aangepaste beschikking per post naar de ouders. Ouders hebben de mogelijkheid bezwaar te maken tegen het gemeentelijk besluit (gemeentelijke bezwaarprocedure). Doorlooptijd: volgens planning behandelplan (maximaal 1,5 jaar). Resultaat: doorgemaakte versnelling van de beheersing van lezen en spelling bij de leerling. Stap 10: Overdracht & afronding dyslexiezorg De behandelaar draagt de ondersteuning van de leerling over aan de leerkracht/ib-er en de ouders. De dyslexiezorgaanbieder legt middels het eindrapport verantwoording af aan de gemeente en de stuurgroep dyslexiezorg gezamenlijk over de ontvangen middelen voor de behandeling. 9
Verantwoordelijk: dyslexiezorgaanbieder. Betrokkenen: dyslexiezorgaanbieder, leerkracht/ib-er, ouders, loket dyslexiezorg. Activiteiten: De dyslexiezorgaanbieder voert de eindmeting uit (evaluatie van de behandeling). De dyslexiezorgaanbieder brengt de effecten/opbrengsten van de behandeling in kaart en analyseert de bevorderende en belemmerende factoren van de behandeling. De dyslexiezorgaanbieder stelt het eindverslag/overdrachtsdocument op voor de ouders en de school (leerkracht/ib-er). De dyslexiezorgaanbieder mailt het eindverslag/overdrachtsdocument naar de ouders, de IB-er van de school en het loket dyslexiezorg. De medewerker van het loket registreert de resultaten & analysegegevens ten behoeve van kwaliteitsversterking van de regionale werkwijze dyslexiezorg en sluit het dossier. Doorlooptijd: maximaal 10 onderwijswerkdagen na beëindiging van de behandeling. Resultaat: eindverslag 10