SAMENWERKING HET LOKET EN OT

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SAMENWERKING HET LOKET EN OT"

Mirthe Janssens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SAMENWERKING HET LOKET EN OT IB-netwerk 16 september 2015 Door: Karianne van Dam, zorgmakelaar regio Midden Anne van Berkum, voorzitter van Het Loket Midden Gert van Roekel, regiomanager regio Midden

2 Evaluatie Het Loket volledig oneens oneens geen mening mee eens volledig mee eens Aanmeldingsroute en werkwijze van het Loket zijn duidelijk Informatie op website is compleet, zinvol en overzichtelijk School weet welke aanvragen bij het Loket ingediend kunnen worden, welke arrangementen beschikbaar zijn en wat het Loket inhoudelijk te bieden heeft. Hulpvragen worden snel (binnen 2 weken) in behandeling genomen n.v.t. De aanvragen bij het Loket zijn (bij een compleet dossier!) binnen 6 weken afgehandeld Aanwezigheid van school en ouders tijdens Loketbesprekingen is zinvol, heeft meerwaarde De toegekende arrangementen, de afgegeven TLV sof de gegeven adviezen sluiten goed aan op de ondersteuningsbehoeften van school en leerling (type arrangement is passend, uren AB en/of aantal middelen toereikend) De toegekende arrangementen of de gegeven adviezen hebben een meerwaarde voor leerling en/school en hebben bijgedragen aan het sterker maken van de school/ IB-er/leerling Het toegekende arrangementen en/of de gegeven adviezen zijn praktisch toepasbaar in de dagelijkse praktijk en van kwalitatief goed niveau Kindkans is een goed aanmeldingssysteem voor school en Loket Kindkans is een goed monitorsysteem voor school en Loket Er is voldoende expertise en specialisme binnen het Loket aanwezig Ouders hebben het traject bij het Loket als waardevol ervaren Algemene waardering functioneren Loket onvoldoende matig gemiddeld goed Zeer goed n.v.t. Hoe waardeert school het functioneren van het Loket? Hoe waarderen ouders het functioneren van het Loket?

3 Conclusies evaluatie Het Loket : 1 jaar passend onderwijs achter de rug Waardering: overwegend positief Belangrijkste aandachtspunten uitgewerkt Aanmeldingsroute/ werkwijze: -> presentatie stappenplan Indeling website Taken Loket Uitbreiding en verfijning (criteria) arrangementen Termijnen afhandeling hulpvraag Bezoek Loketvergadering: ouders/ school Kindkans: aanmeldings- en monitorsysteem Specialisme binnen Loket: - kennismaking Nina Lengkeek(gedragsspecialist) Doel dit cursusjaar: evaluatie per arrangement via Kindkans

4 Stappenplan OPP gereed maken (uitleg voorbeeld OPP door Anne van Berkum) Bespreking binnen OT (opschaling + handtekening ortho) IB-er plaatst hulpvraag via Parnassys in Kindkans: -> aanmelding Zorgmakelaar screent nieuwe aanmeldingen Dossier compleet -> status gearrangeerd/ ingepland Loketbespreking Status -> in behandeling: aanpak in concept Status -> afgerond: definitieve aanpak + evt. bijlagen toegevoegd

5 OPP gereed maken (door Anne van Berkum) Hoe en wanneer kom je tot dit besluit? -> groot overleg, consultatie, LVS gesprekken, ouderbezoek Aandachtspunten invullen OPP: - Alleen verandering weergeven met datum(groeidocument) - Concrete ondersteuningsbehoeften en doelen (SMART) - Evaluatie doelen en niet hulpvraag met doelen - Doelen herleidbaar uit ondersteuningsbehoeften

6 Bespreking binnen OT Belang van OT-bespreking: -> opschaling basisondersteuning -> extra ondersteuning Betrokkenheid ortho in OT; verschillende vormen Nieuwe afspraken handtekening ortho in OPP: - altijd bij: aanvraag arrangement intensief of TLV - niet bij: arrangement licht, medium en adviesvragen Arrangement Aanvraag Verlenging Intensief Ortho Ortho TLV Ortho Ortho Medium Externe deskundige AB'er of externe deskundige Licht IB'er en ouders IB'er en ouders Adviesvragen Externe deskundige

7 IB-er doet aanmelding in Kindkans Aanmelding Kindkans via Parnassys Instructiewijzer op site: Midden ->Loket -> arrangementen Problemen aanmelding? Uploaden bestanden? Nieuwe ontwikkelingen: Parnassys en OPP Voorgeschreven titels gebruiken Overzicht bijlagen

8 Screening nieuwe aanmeldingen Door zorgmakelaar Werkdagen: - dinsdag- en vrijdagochtend - woensdag en donderdag Compleetheid dossier wordt beoordeeld Proces dit cursusjaar: lichte arrangementen gelijk naar BAD medium gedrag -> afgehandeld door zorgmakelaar medium cognitief/medisch + alle intensieve arrangementen, TLVaanvragen en adviesvragen -> naar Loketvergadering

9 Status gearrangeerd; ingepland Loketbespreking Dossier compleet -> status aangepast Aanmelding -> gearrangeerd Datum Loketbespreking Tijdstip en uitnodiging Uitnodiging school en/of ouders bij: - aanvraag TLV - adviesvragen -op verzoek Loket, school of ouders Contactpersoon school ontvangt automatisch mail

10 Loketbespreking en statusafhandeling Kindkans Ter vergadering aanpak in concept ingevoerd Status -> in behandeling Status wijziging: contactpersoon school mail-> geen inhoudelijke info Inhoud aanpak nalezen: inloggen Kindkans Status afgerond: besluit definitief + bijlagen toegevoegd School communiceert besluit met ouders Ouders ontvangen: -TLV - gespreksverslag adviesbespreking (op verzoek) Kindkans: aanmeldings- en monitorsysteem

11 Website Loket/ BersébaMidden Korte toelichting door Gert Compleet -> ontbreekt bepaalde info? Zinvol -> weergegeven informatie relevant? Overzichtelijk -> logische indeling? Plenaire bespreking -> Suggesties ter verbetering/ wensen? uur -> PAUZE

12 Groepsarrangementen groepsarrangementen mogelijk bij: - meerdere kk zelfde problematiek in 1 groep - vooral gedrag/cognitief - gelijktijdige aanmelding bij Loket allemaal eigen OPP en hulpvraag Kindkans Voordelen: - minder grote belasting leerkracht - efficiënter voor AB-er - intern schuiven met uren en evt. middelen mogelijk Pilot: groepsarrangement cl.3 in Uddel -> Gert Behoeftepeiling Clustering individuele arrangementen per school

13 Werkopdracht hoogbegaafdheid: pilot van 1 jaar; daarna evaluatie betreft: extra ondersteuning! doelgroep: HB-kinderen met problemen aanmelding hetzelfde als bij andere arrangementen doel: alle BAD s hebben HB-specialist oproep gedaan in regio Midden; bemensing nog probleem behoefte-peiling input op beschreven arrangement Arrangement hoogbegaafdheid

14 Werkopdracht arrangement cognitief: doelgroep: lln met cognitie grens MLK (basis)/ ZML (extra) input verfijning criteria: laag MLK + bijkomende stoornis/problematiek? leeftijdsdifferentatievoor jonge llnt/m 7/8 jaar? laag MLK + zeer geringe zelfredzaamheid? laag MLK + didact. achterstand > 1 jaar op 2 of meer hoofdvakken + half jaar gerichte hulp? Spanningsveld ouders: laag MLK -> TLV SBO ZML -> arrangement cognitief in bao

15 Betrokkenheid Jeugdhulp Geen SMW in Loket Wel schakelfunctionaris gemeente/ CJG in OT Ondertekening OPP door SMW niet noodzakelijk Loket advies: opvoedingsondersteuning Afgifte TLV/ toekenning arrangement, mits. Terugmelding Uitwisselen positieve ervaringen Bespreken knelpunten

16 LearningStone Digitaal uitwisselplatform LearningStone(olv Gert) Wat zijn de mogelijkheden? Rondvraag, mededelingen en afsluiting

Vergelijkbare documenten

Aan: Alle directies en IB-ers van de scholen aangesloten bij Berséba, regio Midden/Ede. Loket Ede

Aan: Alle directies en IB-ers van de scholen aangesloten bij Berséba, regio Midden/Ede Loket Ede Postbus 560 6710 BN Ede Verlengde Parkweg 47b-49 6717 GL Ede 0318-665266 Betreft: Loket-zaken Berséba-regio