KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functienaam Functiegroep en rang AD 6 Soort contract Referentie Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties Standplaats Juridisch specialist (m/v) Tijdelijk functionaris VEXT/17/170/AD6/Legal Specialist 8.3.2017 24.00 uur plaatselijke tijd in Alicante (MET) Alicante, SPANJE Reservelijst geldig tot 31.12.2018 Aantal kandidaten op de reservelijst 25 Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) organiseert een selectieprocedure met het oog op de opstelling van een reservelijst voor het vervullen van de functie van juridisch specialist (functiegroep AD, graad 6). 1. ACHTERGROND Het Bureau werd opgericht bij Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 (nu Verordening nr. 207/2009 van de Raad inzake het Uniemerk, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2015/2424 1 ). Het Bureau is gevestigd in Alicante, Spanje. Het Bureau is een agentschap van de Europese Unie met rechtspersoonlijkheid en financiële en administratieve onafhankelijkheid en heeft tot taak de Uniemerken en Gemeenschapsmodellen te beheren. Uniemerken en Gemeenschapsmodellen die door het Bureau worden ingeschreven, hebben in de hele Europese Unie rechtsgeldigheid. Het Bureau werkt nauw met de nationale bureaus voor intellectuele eigendom in de EU-lidstaten, met internationale organisaties en met de Europese Commissie samen op het gebied van uiteenlopende onderwerpen die de houders en gebruikers van intellectuele-eigendomsrechten betreffen, waaronder de bestrijding van namaak en het nastreven van een doeltreffender handhaving. Sinds het Bureau in 1996 van start ging, hebben meer dan 1 300 000 aanvragen voor Uniemerken geleid tot inschrijving. In 2016 zijn 135 259 aanvragen voor een Uniemerk en 24 556 aanvragen voor een Gemeenschapsmodel ingediend. De werktalen van het Bureau zijn Duits, Engels, Frans, Italiaans en Spaans. 1 PB L 78 van 24.3.2009, blz. 1, zoals laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU) 2015/2424 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2015, PB L 341 van 24.12.2015, blz. 21.
2. TAKEN Van de geselecteerde kandidaten wordt verwacht dat zij taken verrichten op alle rechtsterreinen waarop het Bureau actief is, waaronder intellectuele-eigendomsrechten en activiteiten die verband houden met de handhaving van deze rechten, meer bepaald: juridisch advies en assistentie verlenen aan de afdelingen en medewerkers ter ondersteuning van alle activiteiten van het Bureau; complexe juridische teksten opstellen (juridische adviezen, conceptnota's, antwoorden op verzoeken, besluiten, rechtsvorderingen), zoals in het kader van geschillen en de handhaving van rechten; voorbereidende werkzaamheden verrichten, zoals rechtswetenschappelijk onderzoek en analyse van rechtspraak; samenvattingen van rechtspraak opstellen in overleg met collega's; beleidsdocumenten op het gebied van intellectuele-eigendomsrecht en andere terreinen van het Bureau voorbereiden en hieraan bijdragen; het Bureau vertegenwoordigen in geschillen op het gebied van intellectuele eigendom voor het Hof van Justitie van de Europese Unie; juridische ondersteuning bieden aan de convergentie tussen praktijken van nationale bureaus op het gebied van intellectuele eigendom; activiteiten verrichten die verband houden met het Europees Waarnemingscentrum voor inbreuken op intellectuele-eigendomsrechten; deelnemen aan interne netwerken; presentaties geven en mededelingen doen en deze ook voorbereiden; een bijdrage leveren aan personeelscoördinatie, -supervisie en -begeleiding. Taken die van toepassing zijn op alle personeelsleden: actief werken aan de verwezenlijking van de doelen van EUIPO in overeenstemming met het Strategisch Plan; uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden die door de lijnmanager worden toegewezen. 3. TOELATINGSCRITERIA Om tot deze selectieprocedure te worden toegelaten, moeten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties voldoen aan alle onderstaande voorwaarden: Algemene voorwaarden 2 Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; zijn/haar rechten als staatsburger bezitten; voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake militaire dienstplicht; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn; voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. 2 Zie artikel 12 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.
Opleiding Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma rechten of een gelijkwaardige kwalificatie in rechten. Beroepservaring Minimaal drie jaar voltijdse relevante beroepservaring 3 op het gebied en het niveau van de onder Taken beschreven werkzaamheden. Talenkennis Een grondige kennis van het Engels (minimaal niveau C1) taal 1; een goede kennis van een van de officiële talen van de EU (minimaal niveau B2) taal 2 4. De vermelde niveaus komen overeen met die van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. Computervaardigheden Gevorderde computergeletterdheid is verplicht. Kandidaten moeten beschikken over uitgebreide praktijkervaring met computertoepassingen zoals MS Office of vergelijkbaar (voornamelijk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Project), databanken (op gebruikersniveau) en internetzoekmachines. 4. SELECTIECRITERIA Om de best gekwalificeerde kandidaten te selecteren voor het sollicitatiegesprek en vervolgens de succesvolle kandidaten op de reservelijst te plaatsen op basis van de behaalde resultaten in het sollicitatiegesprek en de testfase (indien van toepassing), hanteert het Bureau de volgende criteria: postuniversitaire opleiding in intellectuele-eigendomsrechten; kennis en aantoonbare beroepservaring op een van de volgende terreinen (incl. recht, rechtspraak, procedures en beleidsmaatregelen): merken, modellen, geografische aanduidingen, andere intellectuele-eigendomsrechten (bv. auteursrecht) en handhaving van intellectuele-eigendomsrechten (namaak en piraterij); aantoonbare beroepservaring in verband met rechtszaken en handhaving op het gebied van intellectuele eigendom, in het bijzonder gerelateerd aan nationale rechtbanken en het Hof van Justitie, en kennis van de desbetreffende rechtspraak; aantoonbare beroepservaring in het opstellen van complexe juridische documenten (bv. juridische adviezen, conceptnota's, precontentieuze en contentieuze dossiers); kennis van wetgeving, beleid, institutioneel kader en procedures van de EU; goede kennis van een of meer talen van EUIPO (minimaal niveau B2). Naast bovenstaande criteria zullen kandidaten die voor het sollicitatiegesprek en de testfase worden uitgenodigd, ook worden beoordeeld aan de hand van de volgende eisen: 3 Beroepservaring wordt gerekend vanaf de datum waarop het diploma van de opleiding is behaald. 4 Dit moet een andere taal zijn dan taal 1.
Competenties In het bijzonder: communicatie: duidelijk en precies kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; analyse en probleemoplossing: de kern van complexe problemen doorgronden en creatieve en praktische oplossingen bedenken; samenwerking met anderen: collegiaal samenwerken in teams en over organisatorische grenzen heen, met respect voor verschillen tussen mensen; teamgeest creëren door het behalen van gezamenlijke doelen en de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren; leren en ontwikkeling: persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving ontwikkelen en verbeteren; begaan zijn met het opleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethoden; prioriteitstelling en organisatie: in staat zijn om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibel te zijn en de eigen werklast en die van anderen efficiënt te organiseren; veerkracht: effectief blijven werken onder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving; anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen; en aanpassen van de eigen aanpak en die van het team om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden; kwaliteit en resultaten: persoonlijke verantwoordelijkheid en initiatief nemen om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde procedures; duidelijke klantgerichtheid tonen (zowel intern als extern); systematische en methodische processen opbouwen in eigen projecten en werkzaamheden en die van het team; leiderschap: individuen en teams resultaatgericht leiden en managen; werk op passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthousiasmeren en hen ertoe aanzetten een positieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO. 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN SCHRIFTELIJKE TESTS Voorselectie Met toelaatbare kandidaten wier sollicitaties tot de best gekwalificeerde behoren overeenkomstig de onder punt 4 omschreven selectiecriteria, kan contact worden opgenomen om hun talenkennis (met name hun mondelinge beheersing van het Engels) te verifiëren, evenals hun beroepservaring en/of andere vaardigheden, kennis en competenties. Dit voorselectiecontact verleent kandidaten niet het recht te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek: het is een stap in de selectie van de meest geschikte kandidaten die zullen worden uitgenodigd voor een gesprek. Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en worden gevoerd in het Engels (vanwege de aard van de taken). Andere relevante talen zoals opgegeven in de sollicitatiebrief/het cv/het profiel van de kandidaat kunnen worden beoordeeld volgens de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sollicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband houden met de uit te voeren taken (technische kennis en gedragscompetenties) en de activiteiten van het Bureau worden getoetst, evenals zijn of haar kennis van de EU, geschiktheid voor de uit te voeren taken en geschiktheid om in een internationale omgeving te werken.
Test(s) Een of meer tests kunnen de beoordeling van een of meer van de bovengenoemde aspecten aanvullen. Kandidaten die voor het sollicitatiegesprek en de testfase worden uitgenodigd, ontvangen gedetailleerde informatie bij de uitnodiging. 6. ALGEMENE INFORMATIE Algemene informatie over selectie- en wervingsprocedures bij EUIPO is te vinden via de volgende link. 7. HOE SOLLICITEREN? Wilt u solliciteren, klik dan op deze link. Alle documenten die zijn opgenomen als link of waarnaar in het kader van deze kennisgeving wordt verwezen, worden beschouwd als onderdeel van de onderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat op basis van de informatie die zij in hun sollicitatiebrief/cv/profiel verstrekken, wordt beoordeeld of zij aan de toelatings- en selectiecriteria voldoen. Daarom wordt kandidaten verzocht de eisen zorgvuldig door te lezen en de relevante informatie op een zodanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze beoordeling mogelijk wordt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan informatie over hun opleiding en beroepservaring, in het bijzonder door vermelding van exacte datums en beschrijvingen van verantwoordelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. * In geval van verschillen tussen de diverse taalversies moet de Engelse versie als de juiste worden beschouwd.