Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten



Vergelijkbare documenten
WAAROM ORGANISATIES KIEZEN VOOR EEN ERKENDE PROJECT VERHUIZER

Handreiking (openbare) aanbesteding collectief personenvervoer

Reglement Keurmerk Erkende Projectverhuizers (PPV) versie 1.1 ( ) Organisatie voor Erkende Verhuizers

Reglement Keurmerk Erkende Projectverhuizers (PPV) versie 1.0 (140512) Organisatie voor Erkende Verhuizers

Bestekteksten A. Door inschrijvers op te leveren informatie

TXKeur De norm voor kwaliteit in taxivervoer

Reglement Keurmerk Erkende Projectverhuizers (EPV) versie 2.0 ( )

INKOOPBELEID. Datum: 1 december /5

Verantwoord Gebouw Onderhoud

Verantwoord inkopen van gebouwonderhoud

Toetsmatrijs. Opgesteld door: CCV. Examenonderdeel. Voorman Projectverhuizer. Opgenomen in de toets: Toetsvorm: Aantal vragen /opdrachten:

Select2Connect B.V. is 24 uur per dag en 7 dagen per week persoonlijk bereikbaar!

Kies voor. CERCAT gecertificeerde. catering

Checklist analysefase

HCI is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van industriële services.

Aanbestedingen. 1. Aanbestedingen van opdrachten

Selectieprocedure Onderhandse aanbestedingen/ local sourcing (Uitvoeringsrichtlijn behorende bij het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Wetterskip

Nota van Inlichtingen Accountantsdienst voor gemeente Heerhugowaard, boekjaren , europese aanbesteding

OHSAS certificaat voor het waarborgen van veiligheid

Flexibel personeel evenement & veiligheid. Van 2.0 naar 3.0 Risico s beperken

Regeling Groslijst systematiek gemeente Zuidplas

Selectie systematiek lokale leveranciers Gemeente Dalfsen

Tijd voor goed vertrouwen

Verantwoord inkopen van glasbewassing Het is toch niet mijn probleem als de glazenwasser van zijn ladder valt toch?!

Vragenformulier Arbeids- en gezondheidsomstandigheden en milieubescherming EEW Delfzijl BV

Rutges vernieuwt onderhoud en renovatie

Overeenkomst (CONCEPT) Europese Aanbesteding Beveiliging en aanverwante dienstverlening

Bouwproces volgens de visie van Veelzijdigbouw

Partner Hoom - Vragenlijst

Het betrekken van lokale partijen bij opdrachten. Synarchis adviesgroep Meer kansen voor lokale partijen?!

Rabobank verzekeringsadvies

Regionale Bijeenkomst Selectie- en Gunningscriteria. De begrippen selectie- en gunningscriteria. Leusden, 13 november 2007

Zelfevaluatie Kwaliteitslabel Sociaal Werk

Groslijstmethodiek. IBOR gemeente Oss. Civiel- en cultuurtechnische werken

Met vragen over de leverancier kwaliteitsbeoordelingvragenlijst kunt u contact opnemen met ondergetekende.

Veilig en Effectief opslaan, hoe krijg ik ze samen?

Dienstverleningsdocument

hypotheken verzekeringen pensioenen

Kies voor de kansen!'

Handleiding voor opleidingsorganisaties. Een erkenning voor de kraamzorgopleiding, hoe werkt dat?

Een primeur binnen de private bewaking

Toelichting: Beste, hierbij de antwoorden op de (nog) openstaande vragen

NOTITIE AANBESTEDINGSBELEID GEMEENTE SON EN BREUGEL. De Europese regelgeving

De volgende stap naar certificering!

Certificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1

Reglement voor aanbestedingen van de gemeente Ferwerderadiel 2010

Wij willen ons graag aan u voorstellen en u informeren over onze werkwijze.

DIENSTENWIJZER / DIENSTVERLENINGSDOCUMENT

Zet de stap naar certificering!

DIENSTVERLENINGSDOCUMENT

HAALT MEER UIT ONDERWIJS. Uw partner in onderwijs personeelsdiensten

Duurzaam inkopen en milieumanagementsystemen (ISO 14001)

Toetsmatrijs. Opgesteld door: CCV. Examenonderdeel. Voorman Inboedelverhuizer. Opgenomen in de toets: Toetsvorm: Aantal vragen /opdrachten:

Aanbestedingen & het Kartelverbod. De regels uit de Landsverordening inzake concurrentie over aanbestedingen en het kartelverbod uitgelegd

Gebruik van het Blik op Werk Keurmerk in aanbestedingen

Certificering als gereedschap voor efficiënt organisatiemanagement

EVC Beoordelings- en ontwikkeltraject AF-Erkenningsregeling

Wet aanpak schijnconstructies. Een nadere toelichting op de ketenaansprakelijkheid. mr. R.A. Scherpenisse

Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

Reglement Erkende Verhuizers. 7 oktober 2008 versie 1.3,

Programma van Eisen Verhuisdiensten

Beoordelingsprogramma REOB Onderhoudsbedrijf CCV-certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen versie 4.0

Hyporatio kan u van dienst zijn op het gebied van hypotheken, levensverzekering(en), schadeverzekeringen en consumptief krediet.

De volgende stap naar certificering!

Wij zijn Kompas Advisering uit Lisserbroek. Wij stellen ons met deze dienstenwijzer graag voor aan u.

Systematiek groslijsten gemeente Hoogeveen

<<>> HOBRO Hypotheken & Assurantiën BV

Uitnodigingsbeleid aanbestedingen systematiek groslijsten gemeente De Wolden

De regeling NGK Erkende Smederij treedt in werking op

Kennismaking met de inhoud van ISO 9001

Aanbestedingswet 2012 (Essentie)

Code of Conduct Gateway Review

9. Workshop Basiskennis aanbesteden: Meervoudig- en enkelvoudig onderhands procedures

Factsheet 12. Focus op overheidsopdrachten

Algemene Gedragscode voor Toeleveranciers

Michael Balmes Lüder Vollers Christian Vollers Matijs Brand

Wat betekent het Wijzigingsbesluit bodemenergiesystemen voor uw bedrijf? Stappenplan voor uw certificering en erkenning voor bodemenergiesystemen

2 Wie kan een Verklaring arbeidsrelatie aanvragen? 3

De 7 zekerheden van het Nationaal Keurmerk Hulpmiddelen

Machinebouw. Infratechniek. Milieutechniek. Engineering. Onderhoud

Overzicht van alle checkpunten

Inhoud bro-AL :34 Pagina 3. 1 Waarom deze brochure? 4. 2 Wie kan een verklaring arbeidsrelatie aanvragen? 5

Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

De Concurrentie gerichte Dialoog

Dienstenwijzer Dool Assurantiën B.V. Dool Assurantiën

ADR audit Naam onderneming: Adres: Postcode: Plaats: Telefoon: Fax: Ingevuld door: Houtigehage

levensverzekeringen schadeverzekeringen spaarrekeningen hypotheken kredieten beleggen in fondsen Onze adresgegevens zijn:

Dienstenwijzer/Dienstverleningsdocument

Zet de stap naar certificering!

Inkoop- en aanbestedingsbeleid. Versie 2016

Dienstenwijzer / dienstverleningsdocument

CERTIFICEREN IN GEBRUIK STELLEN SERVICE EN ONDERHOUD VERVANGINGSADVIES

DIENSTENWIJZER HONDSRUG RISICOMANAGEMENT

Veiligheid als uitgangspunt

Informatie en bekendmaking van beleid. Artikel 2 Coördinatiebesluit organisatie bedrijfsvoering rijksdienst 2011

Advies 308. De te verstrekken gegevens worden getoetst aan de volgende criteria:

GEMEENTELIJKE TELECOMMUNICATIE MOBIELE COMMUNICATIE. Bijlage 04 Kwaliteitsborging en auditing

Resultaten van het onderzoek onder het Rotterdamse MKB naar de gemeentelijke aanbestedingen door het CDA Rotterdam

RAILINFRA. Uw keuze voor kwaliteit. vandorp.eu

Transcriptie:

Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten In de verhuisbranche zijn circa 450 bedrijven actief die zich wezenlijk bezighouden met verhuizingen, het aantal aanbieders dat projectverhuizingen verzorgt bedraagt minder dan de helft. Zoals in iedere branche zijn er kwaliteitsverschillen tussen de diverse aanbieders. Wanneer u een verhuisbedrijf inschakelt, wilt u echter verzekerd zijn van veiligheid, professionaliteit en betrouwbaarheid. Verhuizen is een vak, in het bijzonder als het gaat om grootschalige, risicovolle en complexe verhuizingen van bedrijven, kantoren en instellingen. Dit betekent dat vakbekwaamheid erg belangrijk is. Maar u stelt ook eisen aan integriteit van verhuismedewerkers en het verhuisbedrijf en de financiële stabiliteit van de betreffende onderneming. Om de selectieprocedure voor u als aanbesteder eenvoudiger te maken en tegelijk een kwaliteitsimpuls te geven aan de verhuisbranche heeft de Organisatie voor Erkende Verhuizer in 2002 het branchekeurmerk Erkende Projectverhuizers (PPV) in het leven geroepen. Verhuisbedrijven die branchekeurmerk PPV dragen, committeren zich bewust aan kwaliteitseisen. Zij komen hiermee tegemoet aan de behoeften van hun opdrachtgevers, maar versterken tegelijk hun eigen concurrentiepositie en vergroten de tevredenheid van hun medewerkers. Branchekeurmerkbedrijven staan bovendien voortdurend onder onafhankelijke externe controle. Dat neemt u zorgen uit handen en biedt u de garantie dat het PPV keurmerkbedrijf altijd aan alle eisen voldoet. Alle PPV keurmerkbedrijven voldoen aan de hoge standaards waar de markt om vraagt. In deze brochure leest u daar meer over. Om u te helpen om naast een hoogwaardige kwaliteit ook te kunnen profiteren van scherpere offertes, vindt u in deze brochure ook een aantal tips, waarmee u zich kunt verzekeren van een breder en kwalitatief hoogwaardiger aanbod. De afgelopen jaren is gebleken dat ook bij aanbestedingen van verhuisdiensten slechts een beperkt aantal verhuisbedrijven inschrijft. De reden hiervoor is dat voor veel verhuisbedrijven de drempels voor inschrijving op grotere aanbestedingen relatief hoog zijn. Dat heeft vaak te maken met organisatorische bezwaren, maar kan er ook mee te maken hebben dat het verwachte resultaat van een inschrijving niet opweegt tegen de tijd, energie en kosten die nodig zijn om een offerte te maken. Door de drempels voor inschrijving voor uw aanbestedingen niet onnodig hoog te maken, neemt de concurrentie toe waardoor u kunt rekenen op een grotere betrokkenheid en gedrevenheid van de betrokken keurmerkbedrijven en een betere prijs/kwaliteitsverhouding. Hieronder vindt u 8 praktische tips om dat te bereiken. 1. Informeer verhuisbedrijven tijdig Zorg dat potentiële inschrijvers zo vroeg mogelijk op de hoogte zijn van een op handen zijnde aanbesteding. Zij kunnen dan de benodigde capaciteit vrijmaken. Probeer ook te voorkomen dat verschillende aanbestedingen in dezelfde periode plaatsvinden. Als verhuisbedrijven gelijktijdig met meerdere aanbestedingen te maken hebben, is de kans groot dat zij niet de capaciteit hebben om met alle aanbestedingen mee te doen. 2. Investeer in relaties met verhuisbedrijven Een actieve benadering van potentiële inschrijvers kan ook bijdragen aan een breder aanbod. Informeer de verhuisbedrijven rechtstreeks over aanbestedingen en organiseer eventueel een informatie-/kennismakingsbijeenkomst, zodat potentiële inschrijvers een beter beeld krijgen van de opdracht en u ook direct een gevoel kunt krijgen bij de verschillende partijen. Bovendien stelt dit inschrijvers in staat om met u mee te denken. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 1 van 8

3. Maak het aantrekkelijk om in te schrijven op aanbestedingen Motiveer verhuisbedrijven om mee te doen met een aanbesteding. Het maken van een goede offerte kost tijd en geld. Dat is soms een hoge drempel om mee te doen met aanbestedingen. Maak het daarom als opdrachtgever voor verhuisbedrijven zo aantrekkelijk mogelijk; geef de indieners van serieuze offertes bijvoorbeeld een vergoeding voor de offertekosten. Geef de ondernemers die worden afgewezen ook een duidelijk uitleg waarom zij niet hebben gewonnen en aan welke onderdelen zij een volgende keer extra aandacht moeten geven. 4. Maak het eenvoudig om een goede offerte in te dienen U bespaart verhuisbedrijven veel tijd en moeite door bij aanbestedingen zo veel mogelijk gebruik te maken van standaard methodieken en procedures. Geef ook zo veel mogelijk informatie, zodat verhuisbedrijven weten wat u precies van hen verwacht. Het zijn allemaal relatief kleine acties, die voor de verhuisbedrijven doorslaggevend kunnen zijn in hun besluit om wel of geen offerte in te dienen. De Organisatie voor Erkende Verhuizers biedt u onder meer concept bestekteksten die u kunt gebruiken bij uw aanbestedingsprocedure (zie www.ppv.nl). 5. Stel geen onnodige eisen Als opdrachtgever bepaalt u op basis van uw selectie- en uitsluitingscriteria wie kan en mag meedoen met een eventuele aanbesteding. Deze criteria zijn vanzelfsprekend bedoeld om te voorkomen dat u offertes krijgt van verhuisbedrijven die ongeschikt zijn om de verhuizing te verrichten. Te strenge selectie- en uitsluitingscriteria kunnen echter ook in uw nadeel werken. Stel daarom bijvoorbeeld geen onnodig hoge eisen aan de kredietwaardigheid van bedrijven, aan de gewenste ervaring, enzovoort. De eisen die u stelt, moet u wel controleren. Dit kunt u onder meer doen door te vragen naar een recente kopie van het certificaat branchekeurmerk PPV. Een groot aantal essentiële eisen waaraan een betrouwbare en professionele verhuisbedrijven moet voldoen, komt terug in het branchekeurmerk. Door te kiezen voor een PPV keurmerkbedrijf, weet u niet alleen zeker dat uw verhuisbedrijf aan de eisen voldoet, maar ook dat dit stelselmatig voor u gecontroleerd wordt. Wilt u zich ervan verzekeren dat de inschrijvende partijen aan de eisen van het keurmerk voldoen, dan biedt de website www.ppv.nl u hiervoor een handig hulpmiddel. Voor uw gemak zijn namelijk alle eisen uit het Keurmerk vertaald naar mogelijke bestekteksten en teksten voor een offerteaanvraag. U kunt deze teksten gratis downloaden van www.ppv.nl. 6. Kies de juiste opdrachtgrootte Voor u als opdrachtgever lijkt het praktisch te zijn om grote opdrachten in één keer aan te besteden en tijdens de uitvoering maar met één of enkele verhuisbedrijven te maken te hebben. Het aantal inschrijvers bij grote opdrachten is echter beperkt. U profiteert dus niet maximaal van de marktwerking. Bij splitsing in verschillende kleinere opdrachten biedt u daarvoor wel ruimte en kunt u gebruikmaken van de specialismen van de verschillende verhuisbedrijven. U kunt de inschrijvers daarbij eventueel de mogelijkheid bieden om aan te geven welke synergievoordelen zij denken te realiseren bij het winnen van meerdere deelopdrachten. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 2 van 8

7. Geef inhoud aan verantwoord opdrachtgeverschap Verhuizen is mensenwerk. De factor arbeid is dientengevolge de prijsdominante factor. Verhuisbedrijven en medewerkers vallen vrijwel zonder uitzondering onder de CAO beroepsgoederenvervoer over de weg. Hierin zijn de functies in de verhuisbranche benoemd, waarvoor vastgestelde loontabellen gelden. De verhuisbranche is een zeer competitieve sector, met soms onrealistische lage inschrijvingen als afbreukrisico. Om het realisme van een inschrijving te kunnen bepalen en zo metterdaad invulling te geven aan duurzaam en sociaal verantwoord opdrachtgeverschap, wordt aanbevolen om als kritische toets de inschrijving marginaal te toetsen aan de geldende cao beloningen (https://www.cnvvakmensen.nl/caos/beroepsgoederenvervoer/cao-beroepsgoederenvervoer-vh-tln) 8. Stimuleer samenwerking U kunt meerdere kleinere verhuisbedrijven de mogelijkheid bieden gezamenlijk in te schrijven. U kijkt dan naar de gezamenlijke competenties van de partijen die een consortium vormen. Zorg er echter wel voor dat de verschillende partners ook echt samen de verhuizingen verrichten. Ook kunt u bedrijven toestaan om een deel van de verhuizing te laten verrichten door gecertificeerde onderaannemers die aan dezelfde kwaliteitseisen voldoen. Essentieel is om in het contract te regelen dat de hoofduitvoerder altijd verantwoordelijk blijft voor de verhuizing en ook fungeert als enig en eenduidig aanspreekpunt. Branchekeurmerken In de afgelopen decennia hebben veel branches, onder aanmoediging van MinEZ in de jaren 80-90 in het kader van zelfregulering en professionalisering, veel energie gestopt in de ontwikkeling van branchekeurmerken, met als doel de verdere professionalisering van het vakmanschap, het garanderen van een zeker kwaliteitsniveau ten behoeve van de klant en het helpen van die klant in het zoekproces in een voor hem vaak onbekende omgeving waarin hij een product of dienst wil afnemen (wegwijzer) en het op voorhand afdekken van kwaliteitsaspecten (ontzorgen en vermindering van stapeling). Het heeft geleid tot een stelsel van branchekeurmerken en een professionalisering waar Nederland, ook Europees gezien, trots op mag zijn. Bevestiging van het gegroeide belang van branchekeurmerken kan onder meer worden gevonden in de Richtsnoeren horizontale samenwerking onderneming ACM, die de belangrijke rol van brancheorganisaties bij de totstandkoming en uitvoering van erkenningsregelingen onderschrijft en deze regelingen in beginsel positief beoordeelt: het kunnen bijdragen aan de kwaliteit van de productie, dienstverlening en distributie en de informatievoorziening en keuzemogelijkheden van de afnemer. Branchekeurmerken voorzien de laatste jaren tevens meer en meer in de opvang van taken en aandachtsgebieden van de terugtrekkende overheid en sluiten aan bij de toenemende maatschappelijke behoefte aan keurmerken. Onderscheidend voor branchekeurmerken ten opzichte van andersoortige keurmerken, is onder meer dat zij doorgaans zowel eisen stellen die in strikte zin verband houden met het voorwerp van de opdracht zelf, als ook eisen die de juiste randvoorwaarden scheppen om producten en diensten in de gewenste kwaliteit te kunnen leveren. Om de klant te ondersteunen zijn vaak (voor de branche relevante) kwaliteitssystemen onderdeel van een branchekeurmerk, bijvoorbeeld ISO 9001 en VCA, om zodoende zoveel mogelijk klantwensen in één keer af te dekken op basis van onafhankelijke toetsing door een derde partij en objectieve en onafhankelijke besluitvorming. Erkende Verhuizers (EV) en Erkende Projectverhuizers (PPV) zijn de branchekeurmerken van de verhuisbranche. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 3 van 8

Bestekteksten A. Door inschrijvers op te leveren informatie A.1. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een vergunning voor het vervoer van goederen over de weg ingevolge de Wet wegvervoer goederen (WVG). A.2. De inschrijver toont aan dat de in te zetten chauffeurs vakbekwaam zijn en in het bezit zijn van de vereiste diploma s. Daartoe levert de inschrijver de volgende informatie aan: a. een lijst van namen van de in te zetten verhuizers met functie; b. bewijzen van behaalde Verhuisdiploma s en diploma basisveiligheid voor de in te zetten verhuizers. A.3. De inschrijver toont aan dat hij de geldende CAO beroepsgoederen vervoer over de weg in de afgelopen 12 maanden correct heeft nageleefd. A.4. De inschrijver toont aan dat hij afdracht en betaling heeft plaatsgevonden van de binnen de bedrijfstak geldende sociale premies in de afgelopen 12 maanden. A.5. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WApolis). Het minimale dekkingsbedrag per gebeurtenis is tenminste gelijk aan het minimale dekkingsbedrag als genoemd in de Algemene Voorwaarden Voor Verhuizingen (AVVV 2015): 2.268.901 euro. A.6. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een de bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), waarin de verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk zijn geregeld in geval zich een calamiteit voordoet. A.7. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een geldige certificering voor ISO 9001 kwaliteitsmanagement, waarin management van schade + melding van schade, vermissing, verlies en diefstal zijn geborgd. A.8. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een geldige Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA certificaat) dan wel een geldig OHSAS 18001 certificaat. A.9. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een geldig ISO 14001certificaat met een scope waarvan deel uitmaakt: - het uitvoeren van projectverhuizingen - backoffice van het bedrijf - een milieubewuste rijstijl van chauffeurs - een MVO visie en strategie. A.10. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over referenties voor de uitvoering van projectverhuizingen: tenminste 3 referentieverklaringen van opdrachtgevers over de voorafgaande 12 maanden van minimale contractgrootte van 9.000. A.11. De inschrijver die een ander bedrijf (de onderaannemer) de verhuisopdracht geheel of gedeeltelijk laat uitvoeren, toont aan dat hij met het ander bedrijf (de onderaannemer) is overeengekomen dat: - de verantwoordelijkheid voor de verhuisopdracht volledig bij de aannemer blijft. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 4 van 8

- de aannemer een leveranciersbeoordeling uitvoert ten aanzien van onderaannemers volgens de in het ISO 9001 kwaliteitshandhoek van het bedrijf daarvoor vastgelegde interval. - tussen aannemer en onderaannemer een rechtsgeldige overeenkomst is gesloten die ten minste voldoet aan de volgende criteria: 1. duidelijke taakomschrijving van de werkzaamheden; 2. tijdsplanning (doorlooptijd en opleverdatum); 3. kwaliteitseisen m.b.t. de uitgevoerde werkzaamheden; 4. benoemde contactpersonen bij PPV gecertificeerd bedrijf en uitvoerder. A.12 Artikel A.1 tot en met A.11 zijn niet van toepassing indien de inschrijver aantoont dat hij in het bezit is van het branchekeurmerk PPV. B. Contracteisen B.1. Eisen aan het verhuisbedrijf B.1.1. Het verhuisbedrijf beschikt gedurende de contractperiode over een vergunning voor het vervoer van goederen over de weg ingevolge de Wet wegvervoer goederen (WVG). B.1.2. Het verhuisbedrijf leeft de geldende CAO beroepsgoederen vervoer over de weg correct na. B.1.3. Het verhuisbedrijf voldoet aan de afdracht en betaling van de binnen de bedrijfstak geldende sociale premies. B.1.4. Het verhuisbedrijf beschikt over wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA-polis). Het minimale dekkingsbedrag per gebeurtenis is tenminste gelijk aan het minimale dekkingsbedrag als genoemd in de Algemene Voorwaarden Voor Verhuizingen (AVVV 2015): 2.268.901 euro. B.1.5. Het verhuisbedrijf toont aan dat hij beschikt over een de bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), waarin de verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk zijn geregeld in geval zich een calamiteit voordoet. B.1.6. Het verhuisbedrijf beschikt over een geldige certificering voor ISO 9001 kwaliteitsmanagement, waarin management van schade + melding van schade, vermissing, verlies en diefstal zijn geborgd. B.1.7. Het verhuisbedrijf beschikt over een geldige Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA certificaat) dan wel een geldig OHSAS 18001 certificaat. B.1.8. Het verhuisbedrijf beschikt over een geldig ISO 14001certificaat met een scope waarvan deel uitmaakt: - het uitvoeren van projectverhuizingen - backoffice van het bedrijf - een milieubewuste rijstijl van chauffeurs - een MVO visie en strategie. B.1.9. Het verhuisbedrijf beschikt over referenties voor de uitvoering van projectverhuizingen: tenminste 3 referentieverklaringen van opdrachtgevers over de voorafgaande 12 maanden van minimale contractgrootte van 9.000. B.1.10. Het verhuisbedrijf stelt bij projectverhuizingen waarbij sprake is van meerdere momenten van werkoverdracht (personeelswisselingen) een draaiboek op dat voldoet aan de volgende criteria: - management van schade + melding van schade. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 5 van 8

- geldigheid draaiboek (revisie). - contactpersonen m.b.t. deze verhuizing. - projectorganisatie (o.a. taakverdeling bij verhuizing. - verdeling werkzaamheden tussen opdrachtgever en verhuizer. - planning van de verhuizing. - wijze van controle/registratie van afwijkingen/mutaties. - voortraject verhuizing (inrichtingsplattegronden, vrije toegang, vergunningen enz.). - uitvoering verhuizing. - oplevering. B.1.11. Indien het verhuisbedrijf een ander bedrijf (de onderaannemer) de verhuisopdracht geheel of gedeeltelijk laat uitvoeren, dient tussen beide bedrijven contractueel te zijn overeengekomen: - de verantwoordelijkheid voor de verhuisopdracht blijft volledig bij de aannemer. - de aannemer voert een leveranciersbeoordeling uit ten aanzien van onderaannemers volgens de in het ISO 9001 kwaliteitshandhoek van het bedrijf daarvoor vastgelegde interval. - aannemer en onderaannemer sluiten een rechtsgeldige overeenkomst die ten minste voldoet aan de volgende criteria: 1. duidelijke taakomschrijving van de werkzaamheden; 2. tijdsplanning (doorlooptijd en opleverdatum); 3. kwaliteitseisen m.b.t. de uitgevoerde werkzaamheden; 4. benoemde contactpersonen bij PPV gecertificeerd bedrijf en uitvoerder. B.1.12. De opdrachtgever kan controleren of laten controleren op naleving van het gestelde in artikel B.1.1 tot B.1.11. Het verhuisbedrijf verleent haar medewerking aan deze controles. B.1.13. Het verhuisbedrijf zal de controles zoals gesteld in B.1.12 achterwege laten indien: a. het verhuisbedrijf in het bezit is van een geldig branchekeurmerk PPV; b. Het betreffende branchekeurmerk van toepassing is op de verhuizing waarop deze aanbesteding betrekking heeft. B.2. Eisen aan de verhuizing/verhuismedewerkers (zowel eigen personeel als inhuurkrachten) B.2.1. De verhuismedewerkers (zowel eigen personeel als inhuurkrachten) die worden ingezet, zijn vakbekwaam en zijn in het bezit van de vereiste diploma s, dit betekent dat: a) de verhuisopdracht wordt uitgevoerd door een team van verhuizers van wie ten minste 70% (bij een team kleiner dan 5 verhuizers: 50%) een erkend diploma Projectverhuizer of diploma Voorman Projectverhuizer bezit. b) tijdens de verhuisopdracht waarbij gelijktijdig vijf verhuizers of meer worden ingezet doorlopend minimaal 1 gediplomeerde Voorman projectverhuizer is aangewezen die het team aanstuurt en toeziet op de coördinatie, veilig werken en de communicatie met de opdrachtgever. c) alle verhuizers, geboren na 1-1-1953, die langer dan twee jaar bij de onderneming in dienst zijn minimaal dienen te beschikken over: - een erkend diploma Verhuizer (minimaal Inboedelverhuizer of Projectverhuizer) - basisdiploma veiligheid VCA. d) om de opdrachtgever deskundig te kunnen adviseren en de projectverhuizing aan te sturen bij ieder bedrijf minimaal 1 Projectleider werkzaam is, die beschikt over een erkend diploma Projectleider Projectverhuizen. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 6 van 8

e) om een goede kwaliteit nazorg te waarborgen, alle Handymannen van het bedrijf beschikken over een erkend diploma Handyman. Bij ieder bedrijf is minimaal 1 gediplomeerde Handyman aanwezig. f) iedere verhuismedewerker beschikt over een geldige verklaring omtrent gedrag voor natuurlijke personen (VOG-NP) die is afgegeven gedurende de diensttijd bij het bedrijf en is gebaseerd op de functie van de betreffende medewerker. g) indien er sprake is van een netwerk van samenwerkende verhuisbedrijven, er bovendien per project tenminste 1 projectleider, die in het bezit is van een erkend diploma Projectleider Projectverhuizen, is aangewezen die de projectverhuizingen voor het netwerk aanstuurt. h) een verhuisbedrijf voor de uitvoering van de verhuisopdracht ook andere personen dan eigen personeel kan inzetten, met in achtneming van wat hierboven onder a tot en met g is opgemerkt. De leverancier van inhuurpersoneel dient minimaal te beschikken over: - een geldige Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers (VCA certificaat) dan wel een geldig OHSAS 18001 certificaat dan wel een Veiligheids Checklist Uitzendorganisaties (VCU certificaat); - een geldige WA bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering; - een geldige VOG RP of GVA. B.2.2. De opdrachtgever kan controleren of laten controleren op naleving van het gestelde in artikel B.2.1. Het verhuisbedrijf verleent zijn medewerking aan deze controles. B.2.3. Het verhuisbedrijf zal de controles zoals gesteld in B.2.2 achterwege laten indien: a. het verhuisbedrijf in het bezit is van een geldig branchekeumerk PPV; b. het betreffende branchekeurmerk van toepassing is op de verhuizing waarop deze aanbesteding betrekking heeft. B.3. Eisen aan het materieel, werktuigen, verpakkingsmaterialen en opslagruimtes B.3.1. Het verhuismaterieel dient waterdicht te zijn en droog en uitgerust met een bevestigingsrails en/of bekleding. De deuren van de voertuigen moeten in verband met de veiligheid zijn uitgerust met sloten. B.3.2. De gebruikte verpakkingsmaterialen dienen geschikt te zijn voor het doel waarvoor zij worden ingezet, d.w.z. schoon en van de juiste vorm, grootte en sterkte om de inhoud te beschermen; deze kwaliteiten moeten gedurende de levensduur van het product en de duur van de verhuizing behouden blijven. B.3.3. De gebruikte werktuigen mogen alleen gebruikt worden door daartoe deugdelijk opgeleid personeel, dat volledig op de hoogte is van de daarmee gepaard gaande risico s en de te nemen voorzorgsmaatregelen. B.3.4. Al het materieel en werktuigen dienen overeenkomstig de relevante van toepassing zijnde wetgeving te worden ontworpen, gefabriceerd en periodiek gekeurd/getest. B.3.5. De opslagruimte dient voorzien te zijn van een beveiligingssysteem tegen brand en inbraak, dat geïnstalleerd is door een erkend installatiebedrijf. Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 7 van 8

B.3.6. De traceerbaarheid, identificatie en inventarisatie van de opgeslagen kisten, containers en/of goederen dient gewaarborgd te zijn. B.3.7. De opslagruimte dient verwarmd, wind- en waterdicht en schoon en opgeruimd te zijn. B.3.8. Kisten, kantoormeubelen op pallets en/of containers dienen veilig en stabiel gestapeld of in stellingen geplaatst te worden. B.3.9. De opdrachtgever kan controleren of laten controleren op naleving van het gestelde in artikel B.2.1. Het verhuisbedrijf verleent zijn medewerking aan deze controles. B3.10. 3. Het verhuisbedrijf zal de controles zoals gesteld in B.3.9. achterwege laten indien: a. het verhuisbedrijf in het bezit is van een geldig branchekeumerk PPV; b. het betreffende branchekeurmerk van toepassing is op de verhuizing waarop deze aanbesteding betrekking heeft. Branche Organisatie voor Erkende Verhuizers Vakafdeling PPV Boris Pasternaklaan 22 2719 DP Zoetermeer T: 070-3401788 E: info@ppv.nl I: ppv.nl versie 1 mei 2015 Handreiking openbare aanbesteding verhuisdiensten plus bestekteksten Pagina 8 van 8