Dienstenwijzer/Dienstverleningsdocument

Transcriptie

1 Informatie over onze dienstverlening Op grond van de Wet Financieel Toezicht zijn wij verplicht u vooraf aan de totstandkoming van een financiële overeenkomst onderstaande informatie te verstrekken. In deze dienstenwijzer stellen wij ons voor en informeren wij u over onze dienstverlening. Wie zijn wij? en biedt u deskundige advisering en diensten op het gebied van: - Hypotheken; - Verzekeringen; - Pensioenen; - Sparen; - Beleggen; - Financiële planning; - Consumptief krediet; - Bedrijfsmatige financieringen. Onze relatie met geldverstrekkers en verzekeraars Ons kantoor werkt met door ons zorgvuldig geselecteerde financiële instellingen (banken, verzekeraars, hypotheekverstrekkers en vermogensbeheerders). Op geen enkele wijze zijn wij verplicht om uw producten op bovenvermelde deelgebieden bij een bepaalde financiële instelling onder te brengen. Geen enkele financiële instelling heeft eigendomsrechten en/of zeggenschap in ons kantoor. Aard van dienstverlening In de financiële wereld heeft u een grote keuze uit diverse aanbieders en producten. Vaak zijn er bepaalde voor- en nadelen. Voor u is het zeer belangrijk dat u het product kiest dat nu maar ook in de toekomst past bij uw specifieke situatie. Het is belangrijk dat u beseft dat een deel van uw besteedbaar inkomen zal worden besteed aan dit product. Maar ook dat het hier gaat om een overeenkomst die soms voor tientallen jaren wordt aangegaan. Onze taak is u te helpen bij het maken van een keuze die goed aansluit bij uw persoonlijke situatie. Om u hierin te adviseren volgen wij een standaard procedure die bestaat uit vijf stappen: - Stap 1, inventariseren Het adviestraject start met het uitgebreid in kaart brengen van uw persoonlijke financiële situatie, wensen, behoeften en risicobereidheid. We leggen deze vast in een klantprofiel en willen ons ook een oordeel vormen over de materiekennis en ervaring van uw met complexe financiële producten.

2 - Stap 2, analyseren Na het in kaart brengen van uw persoonlijke situatie en wensen voor nu en in de toekomst, voeren wij een zorgvuldige analyse uit. Aan de hand van deze gegevens maken wij een eerste selectie van mogelijke producten die aansluiten op uw wensen. In deze fase lichten wij de mogelijkheden toe en geven aan wat, naar ons oordeel, de voor- en nadelen zijn. - Stap 3, advies Op basis van de inventarisatie en analyse komen wij uiteindelijk tot een concreet advies. In dit advies geven wij exact aan welk product naar ons oordeel het best aansluit bij uw wensen en mogelijkheden. Daarnaast geven we aan bij welke financiële instelling en tegen welke voorwaarden dit kan worden afgenomen. Ons advies wordt voor u vastgelegd in een op maat gericht rapport waarin wij alle risico s met betrekking tot overlijden, werkloosheid etc. voor u in kaart brengen. - Stap 4, bemiddeling Wanneer u de offerte(s) accepteert, verzorgen wij vervolgens alle contacten met de financiële instelling of de verzekeraar. Op die manier weet u zeker dat de door ons geadviseerde oplossing ook op correcte wijze wordt uitgevoerd. - Stap 5, nazorg Wij zullen u nadat het financiële product is afgesloten blijven ondersteunen. U kunt met al uw vragen over het afgesloten product bij ons terecht. Verandert er iets in uw persoonlijke situatie? Dan is de kans groot dat ook uw productaanbod moet worden aangepast. Wij controleren daarom periodiek of uw financiële producten nog aansluiten op uw persoonlijke situatie. Uw situatie kan immers in de toekomst wijzigen. Uit hoofde van ons werk beschikken wij over gegevens van u als klant. Deze gegevens zullen conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden behandeld. Wat verwachten wij van u? - Het verstrekken van de juiste en volledige gegevens is uitermate belangrijk. Bij onjuiste of onvolledige informatie kan de financiële dienstverlener uitkeringen weigeren, contracten verbreken of overeenkomsten niet erkennen. - U dient ons tijdig en volledig te informeren over alle wijzigingen in uw persoonlijke situatie, zodat wij in staat zijn om uw financiële producten actueel te houden. Het gaat in het bijzonder om wijzigingen in uw persoonlijke situatie (geboorte, scheiding, overlijden, verhuizing etc.), veranderingen in inkomens- en arbeidssituatie of beëindiging van lopende verzekeringen. - Het is van belang om te weten of u elders verzekeringen hebt lopen. Een compleet beeld van uw verzekeringen is essentieel om over- of juist onderverzekering te voorkomen. - Alle informatie bijbehorende documenten dient u zorgvuldig op juistheid te controleren. In geval van onjuistheden of onvolledigheden verwachten wij van u dat u deze zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen 10 dagen, schriftelijk aan ons doorgeeft.

3 Hoe kunt u ons bereiken? Wij willen goed bereikbaar zijn voor u als klant. Ons kantoor is op werkdagen geopend van 9.00 uur tot uur. Voor afspraken buiten kantooruren kunt u contact met ons opnemen. Buiten kantooruren kunt u uw boodschap inspreken op ons antwoordapparaat. U wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld. Daarnaast kunt u ons altijd een mail sturen, waarop wij spoedig zullen reageren. Wijze van beloning Om u goed te kunnen adviseren, investeren wij in onze kennis en maken wij tijd voor u. Hoeveel dit is hangt sterk af van uw persoonlijke situatie, maar ook van het advies en de productoplossingen die u uiteindelijk kiest. Wij kennen verschillende vormen van beloning: - Op basis van provisie; - Op basis van uurtarief; - Op basis van een combinatie van provisie en uurtarief. Voorafgaand aan onze dienstverlening worden de afspraken hierover schriftelijk vastgelegd naar elkaar. - Op basis van provisie De meest gangbare vormen van provisie zijn afsluitprovisie en doorlopende provisie. Afsluitprovisie is de vergoeding die wij van de maatschappijen ontvangen voor het afsluiten van een financieel product. Doorlopende provisie is de vergoeding die wij ontvangen voor de werkzaamheden die te maken hebben met het beheren van de overeenkomst. Afhankelijk van het product wordt er afsluit- of doorlopende provisie of een combinatie van beiden toegepast. Deze provisievergoedingen maken onderdeel uit van de premie of rente die u betaalt. U hoeft deze vergoedingen dus niet apart aan ons te betalen. Als de hypotheek of levensverzekering binnen vijf jaar (bij levensverzekeringen geldt in sommige gevallen ook binnen 10 jaar) geroyeerd wordt, moeten wij een evenredig deel van de afsluitprovisie terugbetalen aan de verzekeraar of geldverstrekker en stopt de doorlopende provisie. - Op basis van uurtarief In plaats van provisie, spreken wij met u een uurtarief af voor onze dienstverlening. U ontvangt dan een aparte factuur van ons op basis van het aantal uren of met een afgesproken vaste prijs. - Op basis van een combinatie van provisie en uurtarief De kennis en tijd die wij nodig hebben om u goed te adviseren is niet alleen afhankelijk van de hoogte van de hypotheek of de verzekeringspremie. Dit betekent dat we samen met u ook een combinatie van provisie en uurtarief af kunnen spreken om onze beloning in lijn te brengen met onze werkzaamheden.

4 De exacte beloning op basis van provisie is pas aan te geven wanneer alle relevante kenmerken bekend zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de financiële instelling, het product, de hoogte van de hypotheek, de premie of de duur van de verzekering. Bij een hypotheek, levensverzekering, uitvaartverzekering of woonlastenbeschermer stellen wij u voorafgaand aan het afsluiten van de hypotheek of polis schriftelijk op de hoogte van de door ons te ontvangen adviesvergoeding. Als het bedrag vooraf niet exact bekend is, geven wij een zo goed mogelijke inschatting. Wanneer er extra diensten of producten worden geleverd waar voor u extra kosten aan verbonden zijn, dan wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Hoe kunt u uw premiebetaling voldoen? Premiebetalingen vinden plaats via incasso door ons kantoor of via incasso door de verzekeraar. Als er kosten verbonden zijn aan periodieke premiebetalingen, dan wordt u daarover vooraf ingelicht. Het is belangrijk dat u de premies op tijd betaalt. Als u dit niet doet, is er in principe geen dekking en zal de verzekeringsmaatschappij bij schade niet uitkeren. Ook kunnen de dan nog openstaande premietegoeden alsnog gerechtelijk worden geïncasseerd. De bijkomende kosten worden dan bij u in rekening gebracht. Kijk voor meer details in de desbetreffende polisvoorwaarden. Heeft u een klacht, dan horen wij die graag! Wanneer u niet tevreden bent over onze dienstverlening, vinden wij dat uiteraard heel vervelend. Wij stellen het op prijs wanneer u ons dat laat weten, zodat we serieus werk van uw klacht kunnen maken. Als u een klacht heeft over onze werkwijze, over de verstrekte informatie, of over de wijze van onze dienstverlening, vragen wij u dit zo spoedig mogelijk schriftelijk of telefonisch aan ons door te geven. Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht of wanneer wij gezamenlijk niet tot een oplossing kunnen komen, kunt u als particuliere relatie/consument uw klacht voorleggen aan het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KiFiD). De contactgegevens van dit instituut zijn: Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KiFiD) Postbus AG Den Haag [email protected] Registratie AFM Ons kantoor is geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten onder de volgende nummers: Van Beek & Partners Financieel Dienstverleners

5 De relatie beëindigen U hebt het recht de relatie met ons kantoor te beëindigen op het door u gewenste moment, zonder opzeggingstermijn en zonder kosten. Indien er verzekeringen via ons kantoor zijn gesloten, kunt u de verzekeringsmaatschappij(en) verzoeken de lopende verzekeringen over te dragen naar een andere adviseur van uw keuze. Van onze kant zijn ook wij vrij de relatie met u te beëindigen. Ook in dat geval kunt u de verzekeringsmaatschappij(en) verzoeken uw bij ons lopende verzekeringen over te boeken naar een andere adviseur.