Verslag van de vergadering Wijkplatform Prinsenhof d.d. 25 januari 2012 AANWEZIG namens de bewoners De heer M.A.J. Voorn Mevrouw P.C.M. van Bohemen (BPT) Mevrouw J.M. Borsboom De heer C.G. Grouwstra Mevrouw L. Hes (Platform Gehandicapten) De heer P.E. Kam De heer R. Metman Mevrouw W.J. de Ridder De heer W.J.M. Trimbos De heer P. Mos De heer A. Wielhouwer (BPT) De heer P.A. Bakker Mevrouw M. Hamans (BPT) Mevrouw E.J. Smorenburg De heer J. Verheij AANWEZIG namens de gemeente/organisaties Mevrouw K.M. Nijland (wijkmanager) De heer K.A. Abelsma (wijkmanager) De heer O. Nieuwenhuijs (wijkagent) De heer P. van Zundert (Vidomes) De heer A.H.M. Geers (Gemeente, verslag) Mevrouw A. Prins (Politie, Buurtsignaal) De heer A. van Teijlingen (WoonInvest) 1. Opening De wijkmanager, Klaske Nijland, opent de bijeenkomst om 19.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Wethouder Gregor Rensen is door privéomstandigheden verhinderd. Olav Nieuwenhuijs, wijkagent, komt later (bij agendapunt 3). Wijkmanager Klaas Abelsma vervangt Klaske tijdens haar zwangerschapsverlof (vanaf ½ februari 2012). Aak Geers (afdeling WVL, gemeente) maakt het verslag. Het verslag van 7 december 2011 wordt goedgekeurd. N.a.v. het verslag: pagina 5, rondvraag. Het antwoord op de vraag van de heer Trimbos (geldautomaat Rabobank) komt terug bij agendapunt 2d (actiepuntenlijst). 2. Stand van zaken Project Prinsenhof a. Afronding project Prinsenhof. De herinrichting van de openbare ruimte zal uiterlijk eind maart zijn afgerond. De indeling van de parkeervakken bij het winkelcentrum, doordat o.a. de plaatsing van de P voor parkeren onduidelijk is, wordt in de loop van het jaar 2012 geëvalueerd. Het verzoek van de heer Trimbos de hekken bij de toekomstige Aldi veiliger (meer naar binnen toe) te plaatsen wordt door de voorzitter aan de toezichthouder doorgegeven. Voor zover bekend zijn er volgens de voorzitter momenteel geen gegadigden voor de leegstaande winkels. De voorzitter zegt dat het contract van Nagron met een nieuwe aannemer, voor de nieuw te bouwen Aldi, bijna rond is. De gemeente en de woningcorporaties sluiten binnenkort een beheerconvenant af, waarin ze naar elkaar uitspreken om de samenwerking de komende jaren voort te zetten binnen de goede sfeer en afspraken die er lagen. Men hoopt dat meer partijen, zoals bewoners- of welzijnsorganisaties zich hierbij gaan aansluiten. Nadat het college van burgemeester en wethouders het convenant heeft vastgesteld zal de ondertekening waarschijnlijk op 22 februari tijdens het sociaal netwerkcafé plaatsvinden. De betrokken organisaties worden voor dit netwerkcafé uitgenodigd. 1
2b. Programma 40+ subsidie Prinsenhof. De door Trias georganiseerde eerste bijeenkomst voor het toekomstige kunstwerk op het winkelplein heeft op 11 januari 2012 plaatsgevonden. Deze was aardig succesvol. De volgende bijeenkomst is in De Plint op vrijdag 27 januari. Geïnteresseerden zijn hiervoor uitgenodigd, dus ook de leden van het wijkplatform. Er is nog geen definitieve keuze voor een kunstwerk gemaakt. Een aantal leden brengt naar voren dat met de keuze voor een kunstwerk rekening moet worden gehouden met de hoge resonantie op het plein. De bewoners mogen uiteindelijk kiezen uit een aantal door Trias uitgewerkte varianten. Dit onderwerp komt in een volgend wijkplatform terug. 2c. Ondergrondse containers. De laatste ondergrondse containers worden naar verwachting binnen 6/7 weken geplaatst afhankelijk van het weer en mogelijke locatieomstandigheden. Bewoners worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht. In het kader van het Programma 40+ wordt binnenkort een voorstel aan het college voorgelegd waarin wordt voorgesteld de jeugd bewuster te maken van het afvalprobleem via het concept Beestenbende. Informatie over dit concept wordt aan de wijkplatformleden toegestuurd. Daarnaast wordt voorgesteld de (volwassen) inwoners van de wijk actiever te betrekken bij het afvalprobleem. De gemeente gaat hierin samenwerken met de woningcorporaties en Avalex. Eerder gesignaleerde aanloopproblemen (gebruik pasjes, bewonersgedrag, software, de service, waaronder de slechte telefonische en digitale bereikbaarheid Avalex, oneigenlijk gebruik van de containers door sommige winkeliers) met het verwerken van de afval zijn er nog steeds. Na enige discussie wordt afgesproken Avalex, verantwoordelijk voor de verwerking van het afval, voor een volgend wijkplatform uit te nodigen. Verder wordt de heer Jan Dobbe, wijkbeheer gemeente Leidschendam-Voorburg, uitgenodigd. Avalex bestaat uit de verzelfstandigde reinigingsdiensten van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Wassenaar en Pijnacker-Nootdorp. Afgesproken wordt dat in een volgend wijkplatform het thema Afval terugkomt. In zijn algemeenheid geeft de voorzitter aan dat van onregelmatigheden een MOR-melding gemaakt moet worden. De afdeling handhaving kan dan actie ondernemen. 2d. Actiepuntenlijst. 1. Kwispelroute: kan afgevoerd worden indien eventuele ingediende zienswijze(s) (tot 28 januari mogelijk) niet tot een aanpassing van de kwispelroute leidt. 2. Kwispelroute Marialaan: hiervan is een MOR-melding gemaakt en dit wordt opgepakt door de afdeling Realisatie en Beheer. 3. Wijkagenda: Voor de zekerheid zijn de eerder besproken agendapunten vastgelegd op de actiepuntenlijst. 4. Marie Louiselaan: Bij het ontwerp is voor deze locatie gekozen voor een pleinachtige herinrichting. Daar mag dus niet geparkeerd worden. Hiermee is dit punt afgehandeld. 5. Cijfers woninginbraken: deze zijn aan het vorige verslag toegevoegd, Toelichting volgt bij agendapunt 3d. Aanvulling Gelduitgifte punt Rabo: De voorzitter deelt mee dat de bouwvergunning voor de geldautomaat op 28 april 2010 is verleend. 2
Op verzoek van de voorzitter gaat de heer Bakker bij de Rabobank een verzoek indienen tot aanpassing van de geldautomaat. Het gaat om een verbreding van de luifel (regeninval, het plaatsen van een lijn (privacy) en het vinden van een oplossing van de luidruchtigheid bij (sterke) wind. Petra van Bohemen wijst de voorzitter op een actiepunt uit het verleden dat nog steeds niet is aangepakt (verlaging stoepje insteek Stolberglaan). De voorzitter pakt dit op en voegt dit weer aan de huidige actiepuntenlijst toe. 3. Wijkagenda 2012: Thema Veiligheid a. Buurtpreventie. Aanwezig zijn 4 leden van het BuurtPreventie Team (BPT). Petra van Bohemen geeft een toelichting op de werkwijze van het BPT. Het is dankbaar werk. Momenteel is het een leuk team dat nog uitgebreid kan worden. De samenwerking met de betrokken partijen is goed. Van het BPT gaat een preventieve werking uit. De BPT leden treden niet corrigerend op, het BPT is daarom bijvoorbeeld niet actief in de periode rond oud en nieuw. André van Teijlingen van WoonInvest en Peter van Zundert van Vidomes gaan op verzoek van het BPT na of in elk portiek een huishoudelijk reglement waar de bewoners zich aan te dienen houden zichtbaar aanwezig is. De BPT rapportages zijn helder en goed leesbaar. Wellicht kan een voorbeeld van een rapportage naar de leden van het wijkplatform worden gestuurd zodat zij een idee krijgen welke zaken het BPT in de wijk opvallen en wat zij signaleren en melden. b. Buurtsignaal Aniek Prins, werkzaam bij de Politie, geeft een uitleg over haar werkzaamheden in het kader van een eindopdracht voor haar studie, te weten: het project Buurtsignaal. Buurtsignaal is een onderzoeksmethode naar het veiligheidsgevoel van bewoners. Professionals moeten iets doen met de uitslagen van dit onderzoek. Het gevoel van een burger is subjectiever. Bij de bewoners van de flats F en G van de Friosolaan is een onderzoek gedaan naar de veiligheidsbeleving van de burgers. De mening van een burger is vaak anders dan de invulling die een professional aan een bepaalde situatie geeft. Het belevingsgevoel over de woonsituatie van een burger is subjectiever. De meerwaarde van buurtsignaal is dat het gevoel van de buurtbewoners voorop staat. De conclusie is dat (professionele) organisaties meer rekening moeten houden met de wensen van de bewoner. Dus niet andersom dat de organisatie iets bedenkt waar de bewoner rekening mee moet houden. Verder moet in ieder geval uitgewerkt worden hoe de meldingsbereidheid ven de burger vergroot kan worden. De heer Grouwstra is van mening dat de telefonische bereikbaarheid van de politie slecht is. Dat is volgens hem de reden dat er niet altijd een melding wordt gedaan. Aniek Prins zegt dat meldingen altijd gedaan moeten worden. Zelfs als de indruk bestaat dat er niets met een melding gedaan wordt. Niet melden geeft namelijk geen goed beeld van de eventuele overlast die aanwezig is. c. Oud en Nieuw 2011-2012. Vastgesteld wordt dat oud en nieuw 2011-2012 in de Prinsenhof in zijn algemeenheid rustig (uitzondering overlast van vuurwerk overdag in het portiek C aan de Frisolaan ) is verlopen. De genomen maatregelen (huisarrest relschoppers, waarschuwingen vooraf, extra politie-inzet etc.) hebben hun vruchten afgeworden. De politie is meer dan ooit in de aanloop naar oud een nieuw toe zichtbaar aanwezig geweest in de wijk. Klaas Abelsma geeft aan dat in de hele gemeente voor ca. 30.000 3
schade is aangericht. Ook al is elke schade teveel, in de wijk de Prinsenhof bleef de schade beperkt tot 4 vuilnisbakken, 9 verkeersborden en 1 brievenbus van de TNT. De heer Grouwstra vond het te rustig. Oud en Nieuw moet volgens hem een feest worden. De wijkplatformleden maken zich wel zorgen over de forse knallen die de vuurwerkbommen veroorzaken De ervaringen van deze oud en nieuw worden bij de gemeentebrede evaluatie oud en nieuw 2011-2012 betrokken. Voor volgend jaar oud en nieuw (2012-2013) zal een goede afweging gemaakt worden over de noodzakelijk te nemen maatregelen voor de wijk de Prinsenhof. d. Cijfers Veiligheid De integrale veiligheidsmonitor is een grootschalig bevolkingsonderzoek naar onder meer leefbaarheid, onveiligheidsgevoelens, buurtproblemenslachofferschap en aangiftegedrag. De door Klaas Abelsma uitgewerkte sheets worden ter informatie bij het verslag gevoegd. Voor de nieuwste cijfers van de wijk de Prinsenhof in de wijkatlas zie: www.leidschendamvoorburg.buurtmonitor.nl e. Bepalen actiepunten veiligheid Na discussie wordt besloten het vergroten van de meldingsbereidheid als actiepunt op te nemen. Mevrouw van Bohemen en de heren Grouwstra, Wielhouwer, Metman en Voorn gaan hierover meedenken. Zij zullen voorafgaand aan een volgend wijkplatform en onder leiding van de wijkmanager trachten te formuleren wat er op dit gebied mogelijk is. 4. Rondvraag en sluiting Mevrouw de Ridder stelt voor om met de enige boom die behouden is gebleven op het winkelplein iets speciaals te doen. Zij geeft hierover een suggestie aan het wijkplatform en de wijkmanager gaat hiermee aan de slag. Mevrouw Borsboom vraagt naar de vervanging van 2 vuilnisbakken en een TNT brievenbus. De voorzitter adviseert hier een MOR-melding van te maken indien het niet (tijdig) hersteld wordt. Mevrouw Hes vraagt naar het onderhoud van de fietsstrook aan de Graaf W. de Rijkelaan De voorzitter adviseert hier een MOR melding van te maken. Daar waar het wegdek kapot is moet het gewoon gerepareerd worden. Een totale herasfaltering van de Graaf Willem de Rijkelaan zal pas plaatsvinden als uit de jaarlijkse technische inspectie is gebleken dat dat noodzakelijk is. De heer Bakker wil graag dat de nieuw geplaatste lantarenpalen genummerd worden. Wel zo makkelijk als er een lamp is uitgevallen. De voorzitter adviseert ook hier een MOR melding van te maken. Zij zal hier ook aandacht voor vragen bij de toezichthouder. Zoals eerder aangegeven wordt in de loop van 2012 (juli/augustus) het gebruik van de parkeerplaatsen geëvalueerd. De voorzitter zal op verzoek van de heer Bakker bij wijkbeheer vragen om voorafgaand aan een veegronde het parkeerterrein af te zetten. Het zwerfafval kan dan weggehaald worden. Een eventuele wens van meer afvalbakken in het winkelcentrumkan kan via een MOR-melding kenbaar gemaakt worden. Een aantal leden is in zee gegaan met beveiligingsbedrijf Securitas. Zij zijn deur-aan-deur langsgeweest met een aanbod. Volgens de wijkagent valt de beschreven handelwijze van Securitas niet 4
onder colportage. Soms zijn bedrijven echter zo opdringerig dat je daar als bewoner geen weerstand tegen kunt bieden. Op advies van de wijkagent en o.a. de heer Grouwstra is alertheid geboden. In zijn algemeenheid wordt vastgesteld dat (vermeende) onrechtmatigheden bij de betreffende instanties (gemeente, woningbouwcorporaties, politie) gemeld kan worden. Uiteraard is elke burger zelf verantwoordelijk voor zijn handelen. De data voor de wijkplatforms in 2012 zijn: 4 april, 5 september en 28 november De voorzitter sluit de vergadering om 22.08 uur. 5