Handleiding AmbraSoft voor beheerders Eerste gebruik op de school Bestellen accounts aanmaken voor leerkrachten en leerlingen

Handleiding AmbraSoft voor beheerders Eerste gebruik op de school Bestellen accounts aanmaken voor leerkrachten en leerlingen

Inhoudsopgave 1 Bestellen... 3 1.1 De schoolgegevens invullen... 3 1.2 AmbraSoftbeheerder... 3 1.3 Methodes & leeromgeving... 4 1.4 Modules... 5 1.5 Betaling en facturatie... 5 2 Activeren... 6 3 Aanmelden... 7 4 Werken met AmbraSoft beheer klanten met iomniwize of Informat... 8 5 Werken met AmbraSoft beheer klanten zonder iomniwize of Informat... 10 Stap 1: schoolcode aanpassen... 10 Stap 2: klassen aanmaken... 10 Stap 3: leerkrachten aanmaken... 10 Stap 4: klassen aan leerkrachten toewijzen... 11 Stap 5: leerlingen aanmaken... 12 2 P a g e

1 Bestellen Wil je graag AmbraSoft gebruiken, maar is je school nog niet geregistreerd? Ga naar het adres http://www.ambrasoft.be en klik onderaan op de link Bestellen. Je wordt doorverwezen naar het bestelformulier. 1.1 De schoolgegevens invullen Je kunt je school zoeken door bovenaan de naam, postcode of gemeente in te vullen. De toepassing zal het resultaat al tijdens het typen tonen. Na het kiezen van je school worden alle details automatisch verder ingevuld. Is je school al geactiveerd voor AmbraSoft, dan zul je dat te zien krijgen. Dan is bestellen niet meer mogelijk. 1.2 AmbraSoftbeheerder De AmbraSoftbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van klassen in AmbraSoft Online, het portaal waarlangs leerlingen en leerkrachten toegang krijgen tot AmbraSoft. De AmbraSoftbeheerder kan achteraf nog aangepast worden. Er kunnen bovendien meerdere beheerders per school ingesteld worden. 3 P a g e

Vul het e-mailadres, de voornaam, de naam en het telefoonnummer van de beheerder in. Hij/zij zal aan het einde van de bestelprocedure een bevestigingsmail van de bestelling en een activatiemail ontvangen. Is de beheerder een persoon die al toegang heeft tot AmbraSoft via een andere school, dan vult de toepassing de detailgegevens van de betreffende persoon automatisch verder aan en kun je zelf de voornaam, de naam en het telefoonnummer niet meer aanpassen. 1.3 Methodes & leeromgeving Kies de leeromgeving en methodes die gebruikt worden voor taal en rekenen in jouw school. Staat je leeromgeving of methode niet in de lijst? Kies dan bijvoorbeeld + Vul je elektronische leeromgeving in en dan krijg je een vrij in te vullen veld. Werk je met meerdere methodes voor taal en/of rekenen in jouw school? Geef dan zeker de methode van Plantyn op als je die gebruikt. Klik op de knop Ga verder om naar de tweede stap van de bestelling te gaan. 4 P a g e

1.4 Modules In stap 2 kun je de verschillende modules kiezen die je wilt gebruiken in jouw school. Er zijn drie modules beschikbaar: 1. Taalmodule 2. De Taalbende 3. Rekenmodule Maakt je school gebruik van De Taalbende? Dan krijg je de taalmodule steeds samen met de module van De Taalbende. Klik op de knop Ga verder om naar de derde stap van de registratie te gaan. 1.5 Betaling en facturatie In de laatste stap krijg je een samenvatting van wat je hebt ingevuld bij stap 1 en 2. 5 P a g e

Wil je een ander adres gebruiken voor de facturatie dan het adres van je school, verwijder dan het vinkje bij Facturatieadres is hetzelfde als leveradres.. Je kunt vervolgens een ander facturatieadres invullen. De prijs voor het gebruik van AmbraSoft Online wordt onderaan getoond en is afhankelijk van de methodes die in gebruik zijn in je school. Gebruik je een reken- of taalmethode van Plantyn, dan zijn de overeenkomstige modules in AmbraSoft gratis te gebruiken. In het andere geval betaal je 1 euro per module per leerling per jaar. Klik op de knop Bevestigen om de registratie te vervolledigen. Vergeet zeker niet Ik aanvaard de algemene bestelvoorwaarden. aan te vinken voordat je bevestigt. Na bevestiging ontvangt de beheerder twee e-mails. De eerste is een samenvatting van wat er werd ingevuld in de registratie, de tweede bevat een activatielink van de registratie. Je krijgt ook een boodschap te zien dat de registratie gelukt is: 2 Activeren Als beheerder of als uitgenodigde leerkracht krijg je op je e-mailadres een mail om je account te valideren. Die mail bevat een link waarop je kunt klikken en die je naar de validatiepagina doorverwijst. De link ziet er als volgt uit: http://www.ambrasoft.be/registratie/validatie?code=14c7a6a7-7946-489e-9c4aff7d35a85b25. Op de validatiepagina kun je je persoonlijke gegevens nog aanpassen (behalve het te valideren e-mailadres) en een wachtwoord instellen. Voor de veiligheid wordt er ook gevraagd om je gekozen wachtwoord te bevestigen. Let goed op dat je twee keer hetzelfde wachtwoord invoert. 6 P a g e

3 Aanmelden Surf naar het adres http://www.ambrasoft.be en klik op Leerkracht. Kies je voor AmbraSoft, dan kun je je aanmelden met het e-mailadres dat bekend is in AmbraSoft en het wachtwoord dat je hebt ingesteld wanneer je werd uitgenodigd. Na het invullen van je e-mailadres en wachtwoord zijn er drie keuzemogelijkheden: Naar Beheer: neem deze keuze als je de school wilt instellen voor het gebruik van AmbraSoft Online (aanmaken of aanpassen van klassen, leerkrachten en leerlingen). Naar AmbraSoft: neem deze keuze als je rechtstreeks naar het oefenplatform wilt gaan. Je komt terecht in de Leraarskamer. Annuleren: neem deze keuze als je het aanmelden wilt stopzetten. Ben je je wachtwoord vergeten, vul dan alleen je e-mailadres in en klik op Wachtwoord vergeten. Je krijgt dan een e-mail met een activatieadres waarmee je opnieuw een wachtwoord kunt instellen. Heb je gekozen om naar het beheer te gaan, dan kom je op volgende pagina terecht: 7 P a g e

4 Werken met AmbraSoft beheer klanten met iomniwize of Informat Wijzig eventueel de schoolcode. Die code is zeer belangrijk omdat de leerlingen hem nodig hebben om zich te kunnen aanmelden in AmbraSoft Online. Kies een code die de leerlingen gemakkelijk kunnen onthouden! Vergeet zeker niet op Bewaren te klikken. Klik vervolgens op de knop Controleer of mijn school een Informatklant is. Wacht geduldig tot het proces is afgelopen! Wanneer in iomniwize of Informat je klassen, leerkrachten en leerlingen correct zijn ingegeven, worden die overgenomen door AmbraSoft. Wanneer ze nog niet in iomniwize of Informat zitten, moet je ze eerst daar ingeven, en later opnieuw op de knop Synchroniseer klikken. Na het synchronisatieproces zouden de klassen, leerkrachten en leerlingen uit iomniwize of Informat moeten zijn overgenomen. Ga naar het tabblad Onze Leerkrachten. Je moet daar alle leerkrachten aanvinken en vervolgens uitnodigen om AmbraSoft te gebruiken. Wanneer achter de naam van de leerkracht geen e-mailadres staat, kun je die leerkracht niet uitnodigen om AmbraSoft te gebruiken. Je moet dan eerst in iomniwize of Informat dat e-mailadres invullen (bij Communicatiegegevens ) en nadien in AmbraSoft opnieuw synchroniseren. Vervolgens zal het e-mailadres wel verschijnen en kun je de leerkracht wel uitnodigen om AmbraSoft te gebruiken. 8 P a g e

Wanneer je een collega graag medebeheerder van AmbraSoft maakt, kun je op de knop klikken en die leerkracht aanduiden als beheerder. Ga vervolgens naar het tabblad Onze Leerlingen. Hier vind je alle leerlingen die ook in iomniwize of Informat aanwezig zijn. Hier kun je etiketten met de inloggegevens van alle leerlingen van de school of klas afdrukken. Je bent klaar met het beheer van AmbraSoft! 9 P a g e

5 Werken met AmbraSoft beheer klanten zonder iomniwize of Informat Werk je niet met iomniwize of Informat, dan moet je de gegevens van leerkrachten, klassen en leerlingen zelf ingeven. Om het typewerk te beperken kun je hier werken met een Excelimport. Stap 1: schoolcode aanpassen Wijzig eventueel de schoolcode. Die code is zeer belangrijk omdat de leerlingen hem nodig hebben om zich te kunnen aanmelden in AmbraSoft Online. Kies een code die de leerlingen gemakkelijk kunnen onthouden! Vergeet zeker niet op Bewaren te klikken. Stap 2: klassen aanmaken Eerst maak je de klassen voor het nieuwe schooljaar aan. Ga naar de pagina Onze School. Vink klassen aan. Geef ze de gewenste naam. Klik op Bewaren. Stap 3: leerkrachten aanmaken Ga naar de pagina Onze Leerkrachten. Je kunt de leerkrachten een voor een toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. Of je kunt de leerkrachten allemaal samen via een Excellijst invoeren: Klik op de knop Importeren. Klik op de knop Download lege leerkrachtenlijst. Bewaar deze Excellijst op je computer. 10 P a g e

Open de lijst en vul de gegevens van de leerkrachten in. Bewaar de wijzigingen in Excel op je computer. Ga terug naar AmbraSoft en klik op de knop Ga verder. Selecteer het Excelbestand dat je juist gemaakt hebt en klik op Importeer. Bekijk het resultaat van de import. Klik op de knop Terug naar Onze Leerkrachten. Bekijk de lijst van de leerkrachten. Stuur alle leerkrachten een uitnodiging om AmbraSoft te gebruiken. Zo kunnen zij ook een wachtwoord aanmaken. Vink ze allen aan en klik op de knop Uitnodigen! Stap 4: klassen aan leerkrachten toewijzen Ga naar de pagina Onze Leerkrachten -> tabblad Klassen. Wijs klassen aan de leerkrachten toe. Klik op Bewaren. 11 P a g e

Stap 5: leerlingen aanmaken Ga naar de pagina Onze Leerlingen. Je kunt de leerlingen een voor een toevoegen door op de knop Leerling toevoegen te klikken. Of je kunt de leerlingen allemaal samen via een Excellijst invoeren: Klik op de knop Importeer. Klik op de knop Download lege leerlingenlijst. Bewaar deze Excellijst op je computer. Open de lijst en vul hem in. Bewaar de wijzigingen in Excel. Ga terug naar AmbraSoft en klik op de knop Ga verder. Selecteer het Excelbestand dat je juist gemaakt hebt en klik op Importeer. Bekijk het resultaat van de import. 12 P a g e

Klik op de knop Terug naar Onze leerlingen. Bekijk de lijst van de leerlingen. De leerlingen zitten nu in hun nieuwe klas met hun avatar en pincode! Wanneer je alles via Excel hebt geïmporteerd, kan het toch zijn dat je sommige leerlingen nog een voor een moet toevoegen. Dat kan natuurlijk nog! Druk eventueel de etiketten met de inloggegevens van alle leerlingen van de school of klas af. Voor het werken met AmbraSoft zelf zijn er twee aparte handleidingen ter beschikking: een voor leerkrachten en een voor leerlingen. Je kunt ze vinden op de website van onze helpdesk: http://helpdesk.plantyn.com. 13 P a g e