Platform Subsidies
Overzicht activiteiten Platform Subsidies 2012 Het platform subsidies wil voor de MBO instellingen meer invloed krijgen op de inhoud en doelstellingen van subsidies. Dat betekent dat het platform zich ook begeeft op het pad van beleidsbeïnvloeding. Dat is een wens van de bij het platform aangesloten leden. In 2012 zijn de ambities van het platform subsidies hierin helder verwoord: het Koersdocument. In dit document geeft het platform subsidies namens de leden aan op welke inhoud en hoe de beleidsbeïnvloeding gestalte moet krijgen en waarom. M.n. de Europese fondsen zijn het doel. Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten die het platform in 2012 heeft ondernomen voor haar leden. 1. Koersdocument Het platform Subsidies heeft zijn ambities verwoord in het koersdocument. Doelstelling is dat de mboscholen die zich verbonden voelen met het onderwerp subsidies en een meerwaarde zien in het beter kunnen beïnvloeden van het subsidielandschap, zich met elkaar verenigen. Voor verdere begeleiding van het koersdocument en ontwikkeling van het lobbycircuit is een compacte stuurgroep samengesteld. Deze stuurgroep kwam in 2012 tweemaal bijeen (naast schriftelijke/email informatierondes) en heeft geadviseerd over de voortgang en de te ondernemen lobbystappen. De leden van de stuurgroep zijn: Ben Geerdink Rijn IJssel Hans Schutte toen nog ROC van Twente Rob Schuur Noorderpoort College René Van Schalkwijk Horizon College Fred van der Westerlaken (voorzitter) Onderwijsgroep Tilburg In maart 2012 is het koersdocument besproken met de voorzitter van de MBO Raad ter voorbereiding op bespreking tijdens de Algemene Ledenvergadering van de MBO Raad (april 2012). Het document heeft daar een grote mate van instemming ondervonden, zij het dat de ALV het niet formeel heeft vastgesteld. Een rondgang langs de colleges van bestuur onderstreept dit draagvlak. Ongeveer twintig mboscholen hebben positief gereageerd op de acties die uitgezet zijn en worden om meer invloed te krijgen op het subsidielandschap (acties zijn o.m. gesprekken met de ministeries OC&W, SoZa, ELI, maar ook IPO, VNG etc.).
Het koersdocument heeft een concrete uitwerking en vertaling gekregen in het concept 15 Beroepen van Morgen. Doel is om in 2020 tenminste vijftien nieuwe beroepen in beeld te hebben met (aangepast dan wel nieuwe) opleidingscurricula. Via de 15 Beroepen van Morgen wil het platform de strategische mboagenda van invloed laten zijn op het subsidielandschap in Nederland. Momenteel concreet: uitwerking Europese cohesiefondsen EFRO en ESF. Daartoe voert het platform in 2013 onder meer gesprekken met de ministeries van EZ, SoZaWe en OCW, de provincies (IP) en VNG. 2. Subsidiedatabase In 2012 heeft de kerngroep namens de leden verder gewerkt aan de subsidiedatabase. Het doel van de subsidie database is dat aangesloten leden permanent een actueel overzicht hebben van subsidiemogelijkheden met alle randvoorwaarden (en formulieren) die daarbij hoort. Na een tweetal presentaties hebben de leden gekozen voor Vindsubsidies.nl van Innovation Connect. Inmiddels is de database operationeel via Mbodiensten.nl. Leden van het platform die gebruik maken van deze dienst ontvangen 50% korting op hun abonnementskosten voor één jaar. De kosten van het technisch operationeel maken van der subsidie database zijn voor rekening van het platform. 3. DuBUS IEE project Vanuit het thematische Fonds Intelligent Energie Europe (IEE) kon in 2011 elk land één consortium samenstellen dat in aanmerking kwam voor een subsidie. Dit consortium moest de actuele stand van zaken over efficiënt energiegebruik en hernieuwbare energie in de bouw en installatiebranche in beeld brengen. Op basis van die status quo moest dat consortium een roadmap samenstellen waarlangs het aangaf welke competenties nodig zijn om in 2020 de Europese 202020 doelstellingen te behalen. Het platform Subsidies neemt tussen 1 november 2011 en 30 juni 2013 namens de gezamenlijke roc s deel aan het Europese Build Up Skills project. Elk roc heeft de status quo en de roadmap, waarin veel actuele informatie staat over zowel het initiële als het postinitiële onderwijs in de twee branches is opgenomen, toegestuurd gekregen. Aansluitend biedt hetzelfde IEE in 2013 de mogelijkheid een nieuwe aanvraag in te dienen om ook uitvoering te geven aan de voorgestelde roadmap. Deze aanvraag is door OTIB, als penvoerder ingediend en in augustus gehonoreerd. Het betekent concreet dat de bijscholingsprogramma s voor met name het zittend personeel in de bouw en installatiebranche ontwikkeld en uitgevoerd gaan worden. Ook de docenten uit het MBO kunnen deelnemen aan deze bijscholingsprogramma s.
4. Interne afstemming MBO Raad Het platform heeft gewerkt aan interne afstemming met de werkgroep Internationalisering. Afgesproken is dat Manfred Polzin (beleidsadviseur Internationalisering van de MBO Raad) aansluit bij de kerngroep vergaderingen. Alhoewel beide platforms raakvlakken hebben, is vooralsnog besloten dat ze apart van elkaar acteren en elkaar daar waar mogelijk versterken. 5. De platformbijeenkomsten Het platform heeft een enquête aan zijn leden verzonden om inzicht te krijgen in de behoeften van de deelnemers. Op deze enquête hebben 22 leden gereageerd. Vragen die o.a. in deze enquête waren meegenomen zijn: Ja nee De gekozen dag (dinsdag) komt vaak ongelukkig uit. 23% 77% Het tijdstip (13.30 16.00 uur) komt mij niet goed uit. 14% 86% De gekozen onderwerpen spreken mij aan. 86% 14% Leden kunnen tijdens platformbijeenkomsten aangeven welke onderwerpen zij tijdens een van de volgende bijeenkomsten aan de orde gesteld willen zien. Maar de leden zijn ook schriftelijk (mail) bevraagd. Hieronder volgt een overzicht van de onderwerpen die mede op verzoek van de leden, in de platformbijeenkomsten besproken zijn: Sinds 2012 blikt elke platformbijeenkomst kort vooruit op actuele ontwikkelingen en tenders in het subsidielandschap. Accountant Welke suggesties heeft de accountant om het aanvragen van een accountantsverklaring te vereenvoudigen en te vergemakkelijken? Hoe kan de samenwerking beter verlopen? Samenwerking met vmbo/hbo en best practices Korte presentatie van het Groene Lyceum Een voorbeeld van samenwerking tussen vmbombohbo dat een alternatief biedt voor havo leerlingen die meer met hun handen willen doen. Tijdens een project werd een mboschool geconfronteerd met het feit dat men dacht commitment te hebben bereikt met het reguliere onderwijs, terwijl dit project door de hboschool naar de commerciële poot werd doorgeschoven. Nadat dit werd gesignaleerd is op basis van strategische overwegingen besloten het project toch door te zetten. Uitleg subsidiemogelijkheid WVA door Subsidiebureau Subsidievizier Ook van toepassing op stagiaires van een mboschool; voor sommige mboscholen heeft dit een directe, financiële meerwaarde gehad. Hoe organiseer ik de regio? Voorbeeld door programmamanager van de Groene Kennispoort AOC Oost
Een leven lang leren Het Nationaal Agentschap geeft een toelichting op het leven lang lerenprogramma. Daarin is extra aandacht voor de centrale acties (nationaal als vanuit Brussel), zodat iedereen goed beslagen ten ijs kan komen voor de aanvragen die op 31 januari 2013 ingediend moeten zijn. De voortgang van het koersdocument en de Beroepen van Morgen Het koersdocument is verder geconcretiseerd in de notitie Plan van aanpak gecoördineerde verwerving subsidies 15 beroepen van morgen met als doel het binnenhalen van ESF en EFROmiddelen voor projectarrangementen (20142020). Marc Strootman, René Savelsberg en Wilfrie Koekkoek hebben aan deze notitie bijgedragen (zie bijlagen). De kracht van het document is dat het anticipeert op het Actieplan Focus op vakmanschap en de Topsectoren en deze met elkaar verbindt.
Feiten en cijfers Platform Subsidies 2012 De kerngroep Subsidies is in 2012 teruggebracht tot drie leden. De kerngroep staat onder leiding van Fred van der Westerlaken, voorzitter college van bestuur van Onderwijsgroep Tilburg. De huidige leden van de kerngroep zijn: Wilfrie Koekkoek ROC Nijmegen René Savelsberg ROC de Leijgraaf Rik Steenaard Scalda College Mark Strootman (extern adviseur) Fred van der Westerlaken (voorzitter) Onderwijsgroep Tilburg Op dit moment zijn veertig mboscholen aangesloten bij het platform Subsidies. Aantal bijeenkomsten Bijeenkomst Aantal Platformbijeenkomst 4 Kerngroepbijeenkomst 3 Stuurgroepbijeenkomst koersdocument 2 De bezoekers van de platformbijeenkomsten waardeerden deze bijeenkomst zeer en gaven cijfers tussen de 7,2 en 7,4. Daarnaast zijn de leden van de kerngroep in diverse onderlinge overleggen bij elkaar geweest.
Projectbegroting 2012 / 2013 project: platform subsidies 46420 Inkomsten/financiering begroting 2012 Realisatie 2012 begroting 2013 herziene realisatie 2013 2014 2015 begroting 2013 Retributie 80.000,00 79.871,15 80.000,00 80.000,00 Subsidie Overige bronnen reserve 75.444,00 75.444,00 54.944,00 115.480,97 115.480,97 67.230,97 67.230,97 155.444,00 155.315,15 134.944,00 195.480,97 115.480,97 67.230,97 67.230,97 Uitgaven/kostenstroom Out of pocket Inzet intern Externe inzet Subsidia 30.000,00 19.893,94 30.000,00 30.000,00 19.887,60 Externe inzet (contracten) 10.000,00 3.798,00 13.000,00 10.000,00 1.340,00 Inzet Koers 20.000,00 11.975,00 30.000,00 48.000,00 24.200,00 Bureaukosten 1.000,00 116,75 1.000,00 1.000,00 61.000,00 35.783,69 74.000,00 89.000,00 45.427,60 Projectkosten Vergaderkosten 1.500,00 1.557,86 1.750,00 1.750,00 699,00 vacatiegeld 12.000,00 (625,00) 10.000,00 10.000,00 reiskosten 2.500,00 1.349,60 2.500,00 2.500,00 overige kosten 1.500,00 1.768,03 2.500,00 2.500,00 505,00 kosten subsidie database (J4B) 15.000,00 15.000,00 conferentie 7.000,00 7.500,00 7.500,00 39.500,00 4.050,49 24.250,00 39.250,00 1.204,00 Projectresultaat 54.944,00 115.480,97 36.694,00 67.230,97 68.849,37 67.230,97 67.230,97
Toelichting op verantwoording 2012: Over het financiële jaar 2012: In 2012 is minder externe inzet geweest dan verwacht. Deels is deze inzet doorgeschoven naar 2013, waardoor voor 2013 een lichte over schreiding t.o.v. de begroting verwacht kan worden. Externe inzet via contracten (MBO diensten, secretariaat en financiën) zijn aanzienlijk lager dan begroot. Dat zal ook in 2013 het geval zijn. De inzet t.b.v. ontwikkeling Koers zijn na sluiting van het boekjaar 2012 gedeclareerd. Reden waarom zij niet in 2012, maar in 2013 worden opgenomen. 2013 zal dus een over schreiding te zien geven, die de onderbesteding van 2012 compenseert. Bovendien blijken deze bedragen BTW belast te zijn. Met deze belasting was in de begroting geen rekening gehouden. Kosten subsidie database: implementatie was voorzien in 2012, is echter jan/feb 2013 geworden. Bijbehorende kosten zijn dus doorgeschoven naar 2013. Bovenstaande is voor ons reden geweest om de begroting van 2013 te herzien en te actualiseren op basis van realisatie 2012.