Handleiding van Online Golf Systems: Tee time reserveren Inschrijven wedstrijden Profiel bekijken/aanpassen (Qualifying) kaart invoeren 1
Inleiding Eind 2012 heeft Golfbaan Stippelberg het besluit genomen om over te stappen naar een compleet geïntegreerd softwaresysteem voor de complete golfbaan en golfclub. Er is toen gekozen voor het systeem van Online Golf Systems. In 2013 hebt u reeds kennis kunnen maken met onze teetime- reserveringsmodule. Op 1 januari 2014 wordt dit pakket verder uitgerold en dat zal voor u enkele zaken veranderen. Zo wordt er afscheid genomen van E- Golf4U. Daarmee verandert voor u de wijze waarop u zich inschrijft voor wedstrijden en qualifying kaarten moet invoeren. In dit document proberen wij u zo eenvoudig mogelijk uit te leggen welke stappen u dient te doorlopen. Tevens laten we u kennismaken met Uw Profiel en Home pagina. Deze instructie is het product van enkele leden van uw club en Online Golf Systems. 2
Hoofdstuk 1. Inloggen Als lid kunt u voortaan alles over wedstrijden vinden in het Mijn Golf gedeelte. Dit is hetzelfde gedeelte waar u afgelopen jaar uw starttijden heeft kunnen reserveren. Om in te loggen op uw persoonlijke pagina gaat uw eerst naar www.golfclub- stippelberg.nl en klikt u op Mijn Golf. Wanneer u hierop geklikt heeft, komt u op de omgeving van Online Golf Systems. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in (dezelfde die u al heeft om starttijden te reserveren). Klik vervolgens op de knop Log in 3
Hoofstuk 2. Starttijd boeken / tee time reserveren Nadat u bent ingelogd klikt u op de knop Boek starttijd Opmerking: Mocht u ergens in het programma er helemaal niet meer uitkomen, klik dan op Home om terug te keren naar uw vertrouwde startpagina. 2.1 Baan, aantal spelers en datum opgeven U krijgt nu onderstaande pagina te zien. 1. Land: Op Nederland laten staan 2. Baan: Op Stippelberg laten staan 3. Ronde: U maakt hier de keuze tussen de Executive en de Championship course. 4. Datum: klik op de datum indien u de datum waarop u wilt golfen wilt aanpassen. 5. Aantal spelers: Geef aan voor hoeveel personen (inclusief uzelf) een flight wilt reserveren. 6. Aantal holes: Geef aan of u wilt reserveren voor 9 of 18 holes. 7. Toon tijden: U kunt hier mee spelen, maar het makkelijkste is het om het op Allen te laten staan. 4
8. Toon alleen beschikbare..: Als u dit vinkje aan laat staan dan krijgt u slecht de voor u beschikbare tijden te zien. Zet u het vinkje uit, dan krijgt u een compleet beeld van wat er die dag allemaal op de golfbaan te doen is. 9. Klik op Zoek 2.2 Beschikbare starttijden bekijken en selecteren U krijgt nu onderstaand overzicht van beschikbare starttijden te zien.. Indien u niets of heel weinig ziet, dan klikt u het vinkje Toon alleen beschikbare. uit en klik weer op Zoek. Nu krijgt u alle vrije en reeds gereserveerde starttijden te zien. Klik op het eerste veld achter de tijd waarop u wilt golfen. In dit geval om 14:50 uur startend op hole 10 van de Championship course. 5
2.3 Andere spelers toevoegen Als u onderstaand overzicht ziet kunt u de andere spelers aan uw flight toevoegen. In dit voorbeeld heb ik opgegeven dat de flight uit twee spelers bestaat. Klik op het veld achter Achternaam en typ de achternaam van de speler die u wilt toevoegen. In dit geval wordt Grard van der Zanden toegevoegd. 6
Wanneer de achternaam is ingevuld, klikt u op Zoek, vervolgens verschijnt er een lijst van mogelijke spelers. Let op: Het kan voorkomen dat de lijst te groot is om te laten zien. Verfijn in dat geval uw zoekopdracht door niet alleen de naam maar ook de woonplaats (Stad) als zoekopdracht mee te geven. Klik op het eerste icoontje achter de naam, om te zien of het de juiste persoon is, of klik direct op het tweede icoontje achter de naam om deze persoon toe te voegen aan uw flight. Klik op Nieuwe speler als u een gast wilt toevoegen die niet via bovenstaande methode te vinden is. Klik op Opslaan als uw flight compleet is 7
2.4 Speler(s) verwijderen Mocht u een speler willen verwijderen uit uw flight, klik dan op het kruisje achter zijn/haar naam. En klik vervolgens op Opslaan. 2.5 Annuleren van een starttijd Als u een reservering heeft, dan kunt u deze ook zelf annuleren. Wanneer u op de knop Mijn reserveringen drukt, ziet u een overzicht van al uw openstaande reserveringen. Door op de laatste blauwe knop te drukken, wordt - na bevestiging van de vraag - uw starttijd geannuleerd. Behoren er bij de reservering die u wilt annuleren meerdere spelers, dan kunt u ook annuleren voor deze spelers. 8
2.7 Wijzigen van het aantal holes van een openstaande reservering Als u een reservering heeft, dan kunt u zelf het aantal holes veranderen. Wanneer u op de knop Mijn reserveringen drukt, ziet u een overzicht van al uw openstaande reserveringen. Door op de eerste blauwe knop te drukken, krijgt u de mogelijkheid om het aantal te spelen holes aan te passen. 2.8 Toevoegen nieuwe spelers aan reservering Nadat u een reservering heeft gemaakt, kunt u ook nog spelers toevoegen aan deze reservering. U kiest vervolgens hoeveel spelers u wilt toevoegen. Waarna u de desbetreffende spelers kunt toevoegen aan uw reservering. 9
Hoofdstuk 3. Wedstrijden 3.1 Wedstrijdkalender Wanneer u bent ingelogd komt u op de homepagina van uw persoonlijk account terecht. U krijgt dan onderstaande pagina te zien. Klik op de knop Wedstrijden U komt vervolgens terecht op deze pagina, de wedstrijdkalender. U ziet in eerste instantie het overzicht van de wedstrijden van de huidige maand. U kunt op een andere maand klikken, om u voor een wedstrijd van die maand in te schrijven. Stel u wilt zich inschrijven voor een wedstrijd in februari 2014, selecteer dan het juiste jaar, klik op de knop Filter. 10
3.2 Details van een wedstrijd bekijken en inschrijven Wanneer u in de juiste maand zit, kunt u de wedstrijd zoeken waarvan u meer wilt weten of waarvoor u zich wilt inschrijven. Om meer informatie te krijgen over een desbetreffende wedstrijd kunt u op de knop Info drukken. Hier vindt u over de wedstrijd: - Algemene informatie - Inschrijflijst - Startlijst (mits deze door de wedstrijdleiding is gepubliceerd) - Resultaten - Bijzondere score lijst - Competitietussenstanden (mits de wedstrijd meetelt als voor een competitie) U kunt op twee manieren inschrijven voor een wedstrijd: De eerste manier is direct, zonder kennis te nemen van de details, door te klikken op de knop Inschrijven. 11
De tweede manier is door op de knop te drukken van Inschrijven op de informatie pagina. Op deze pagina komt u terecht wanneer u in de wedstrijdkalender op de knop Info had gedrukt. 12
Wanneer op één van de twee knoppen Inschrijven heeft gedrukt komt u op onderstaande pagina. Indien de wedstrijdleiding de mogelijkheid geeft om voorkeuren aan te geven, zoals Buggy en voorkeur starttijd, dan kun u dat hier aangeven. Wanneer u op de knop Inschrijven drukt, staat u ingeschreven voor de wedstrijd! U ziet dan een overzicht van alle spelers die zich voor deze wedstrijd hebben ingeschreven. 13
3.3 Uitschrijven wedstrijd Naast het online inschrijven voor wedstrijden kunt u zich ook zelf uitschrijven voor wedstrijden. Dit kunt u doen door naar de wedstrijdkalender te gaan. U kunt hier zien voor welke wedstrijden u staat in geschreven, deze hebben namelijk een rode knop Uitschrijven. Wanneer u op de knop Uitschrijven klikt, krijgt u de onderstaande pop- up te zien. Als u op Ja drukt dan bent u uitgeschreven voor deze wedstrijd. 14
3.4 Uw overzicht U kunt in één overzicht zien voor welke wedstrijden u bent ingeschreven, welke wedstrijden er op korte termijn plaatsvinden, welke tee times voor u gereserveerd zijn en u kunt uw golfstatistieken raadplegen. Om dit overzicht te krijgen klikt u op de knop Home. Wanneer u vervolgens naar beneden scrolt, ziet u de verschillende overzichten. 15
Hoofdstuk 4 Uw profiel 4.1 Basisinformatie Door op de knop profiel te klikken, komt u op onderstaande pagina. het enige veld wat misschien toelichting behoeft is het veld Besturingssysteem. In dit veld geeft u het besturingssysteem van uw (moderne) mobiele telefoon op. In de toekomst wordt het mogelijk dat u via uw mobiel uw wedstrijd- en qualifying scores in gaat voeren. Het helpt de ontwikkelaars als ze weten op welk systeem uw telefoon werkt. U kunt hier uw gegevens aanpassen. Vergeet niet op de knop Opslaan te klikken om de veranderingen te bewaren. Wees erg zorgvuldig met eventuele aanpassingen! Dit overzicht vormt de basis van de totale ledenadministratie. 16
4.2 Adresinformatie Klik op aan de linkerzijde op Adresinformatie om onderstaande pagina te openen. Klik op het eerste icoontje achter uw adres om uw gegeven te bekijken of te veranderen. 4.3 Profielfoto Klik op Profielfoto om onderstaande pagina te openen. Wilt u uw profielfoto plaatsen (=uploaden) of wijzigen, zorg dan dat u een actuele digitale foto (JPG) op een voor u te vinden plek op uw computer staat. Klik dan op Kies bestand. Zoek vervolgens op uw computer de foto die u wilt plaatsen en bevestig uw keuze. Klik vervolgens op Upload. Het programma maakt uw foto vierkant, daardoor kan de foto vervormen. Vierkante foto s worden niet vervormt. Let op: de foto die hier geplaatst is komt zo ook op uw ledenpas te staan!! 17
Hoofdstuk 5 Invoeren (qualifying) kaart Klik op de knop invoeren scorekaart. U krijgt nu de onderstaande pagina te zien We gaan nu alle velden, van boven naar beneden, behandelen. 1. Type scorekaart: - Kies Qualifying kaart als u op Golfbaan Stippelberg of op een andere Nederlandse golfbaan een Q- kaart hebt gelopen. - Kies Wedstrijd kaart als u op een andere Nederlandse baan aan een qualifying wedstrijd hebt deelgenomen. Wedstrijdkaarten op uw eigen golfbaan worden normaal gesproken via de zuil in de hal ingevoerd. - Kies Oefenronde als een de statistieken wilt bijhouden van uw (oefen)rondes. 2. Qualifying: Wat hier komt te staan is het resultaat van wat u onder 1. Hebt aangegeven 3. Speeldatum: Geef hier de datum waarop de betreffende ronde hebt gelopen. 4. Tee time: Geef hier aan hoe laat u gestart bent aan de betreffende ronde. 18
5. Golfbaan: Selecteer de golfbaan waarop u de betreffende ronde hebt gelopen. 6. Gespeelde rondes: Geef hier aan om welke lus(sen) u de betreffende ronde hebt gelopen. 7. Tee: Geef hier aan vanaf welke tee u gelopen hebt. 8. Aantal holes: Het aantal holes dat u gelopen hebt. 9. Baaninformatie en Handicapinformatie: dit zijn de vaste gegevens betreffende de golfbaan en uw (playing) handicap. 10. Door te klikken op het eerste lege veld, kunt u daar uw bruto score op die hole invoeren. Vervolgens klikt u op de Tab- toets* op uw toetsenbord. Nu kunt u de score invoeren van hole 2, enz.. 11. Als u alle holes hebt gehad, kunt u, desgewenst, het aantal puts per hole invoeren. 12. U ziet rechtsonder het totaal aantal slagen en het aantal behaalde stablefordpunten. Controleer dit goed! 13. Klik op Opslaan 19
U krijgt nu onderstaande pagina te zien met het overzicht van de door u gelopen en ingevoerde rondes. Klik op Home om naar uw startpagina te gaan. * de Tab- Toets bevindt zich links boven op uw toetsenbord en kan er uitzien zoals op deze afbeelding. 20