Toelichting aanbesteding Strategisch advies en ondersteuning PMR zaaknummer 31119992 Fred Wagemaker, Mennobart van Eerden, Kees Borst, Monique Kampshoff
Opzet inlichtingenbijeenkomst 1. Inleiding/mindset inlichtingen 2. Spelregels 3. Planning 4. EMVI 5. Bredere context PMR-project 6. Organisatie 7. De 3 projecten 8. Resumé 2
1. Inleiding/mindset Inlichtingen belangrijk moment in aanbestedingsproces Verwachtingen op elkaar afstemmen Onduidelijkheden detecteren en oplossen Elke vraag zo goed mogelijk beantwoorden er zijn geen domme vragen alle antwoorden gaan mee in 1 e nota van inlichtingen RWS en gegadigden profiteren beiden van goed inlichtingenproces à optimale aanbieding 3
2. Spelregels inlichtingenproces RWS Belangstellende vult naam in en ondertekent presentielijst (anders niet toegelaten tot inlichtingenbijeenkomst), Spoedig na bijeenkomst wordt Nota van Inlichtingen en deelnemerslijst opgesteld en gepubliceerd op Tenderned tbv alle inschrijvers 4
3. Planning offertetraject, reminder! 20 juli 2016 offerte-verzoek gepubliceerd 24 aug 2016 mogelijkheid schriftelijke vragen 25 aug 2016 inlichtingenbijeenkomst 26 aug 2016 1 e nota van inlichtingen 2 sep 2016 2 e nota van inlichtingen 15 sept 2016 12.00 uur aanbiedingen binnen 3 okt 2016 1 e bekendmaking uitnodiging interview 10 okt 2016 Presentatie en interviewronde 25 okt 2016 Verzenden v.d. gunningsbeslissing 15 nov 2016 verzenden van de opdrachtverlening 1 dec 2016 beoogde startdatum 5
4. Beoordeling offertes EMVI-systematiek (combinatie van prijs-kwaliteit) Kennis en expertise: senioriteit op inhoud senioriteit op sturing werkprocessen aantoonbare politiek/bestuurlijke sensitiviteit onderhouden netwerk Visie op samenwerking in het project visie op rolverdeling team, projectondersteuning werkwijze Interview 6
5. Context Maasvlakte 2 2.455 ha landaanwinning, 1.000 ha bedrijfsterrein Fase 1 (600 ha) af, rest tot 2033 365 miljoen m³ zand Schepen tot 20m diepgang Start aanleg 2008 Eerste schip aan kade: 2013 Zeewering 2,4km HZ, 8,4km ZZ) NCV 30.000 ha BBG, 35 ha duin Kosten: 2,5 miljard
6. Dubbeldoelstelling en organisatie Project Mainportontwikkeling Rotterdam Bestaand Rotterdams Gebied Gemeente Rotterdam MAASVLAKTE 2 Havenbedrijf Rotterdam N.V. 750 ha Natuur- en recreatiegebied Provincie Zuid-Holland Landaanwinning Maasvlakte 2 Projectorganisatie Maasvlakte 2 Compensatiemaatregelen V&W/PMR Duinen Delfland RWS Voordelta RWS/PMR ism provincies
6. Overzicht overleg PMR-ondersteuning 9
7. Projecten : Natuurcompensatie Voordelta Voordelta; Bodembeschermingsgebied en rustgebieden Uitvoering monitoring: recent belegd bij IMARES, Deltares en marktpartijen (2016-2020), sinds 2004 T 0 Kansen: Gestructureerde werkwijze/aanpak MEP 1 e evaluatie 2013 Aandachtspunten: Aantoonbaarheid compensatie /aangepast monitoringprogramma Aangepaste TBB s zwarte zee-eend Relatie Beheerplan Voordelta 10
7. Projecten: Duinen Duincompensatie; Ontwikkeling Spanjaards duin, depositiemetingen Uitvoering monitoring: belegd bij Grontmij cs. Kansen: Gestructureerde werkwijze/aanpak MEP toets op areaal lijkt op orde Aandachtspunten: Nog geen formele evaluatie geweest Relatie met PAS, verklaring herkomst stikstof Timing en opzet Bestemmingsplan 11 Ontwikkelen of bijsturen Spanjaards duin?
7. Projecten: Aanleg MV2 Beheerfase; Ontwikkeling Spanjaards duin Uitvoering monitoring: veel sprokkelen standaard monitoring Kansen: Gestructureerde werkwijze/aanpak MEP 1 e evaluatie aanleg weinig restpunten PKB-evaluatie Aandachtspunten: Voldoende aandacht en urgentie borgen Tijdig de relevante gegevens bijeen krijgen 12 Afbouw PMR/continuïteit overleg
7. 2013: formele MEP-(tussen)evaluaties MEP Aanleg Projectmonitoring door HbR Ook projectmonitoring bij RWS, naast reguliere monitoring (+) Effecten gering cf verwachting makkelijk, deel afgerond, deel doorgaan MEP Duinen Projectmonitoring, CDBD en BDD T 0, weinig probleem verwacht (-) probleem vergelijking PAS (?) Signaal/ruisverhouding Lastig, T 1 koers monitoring herijken (-) tempo ontwikkeling Spanj. Duin Lastig, al dan niet bijsturen MEP NCV Projectmonitoring (-) nog geen effect BBG aangetoond (?) <T 0 autonome afname BKV (-) bodembiomassa (+) rustgebied G.stern en Visdief (-) rustgebied ZZEend Moeilijk, koers monitoring herijken Te doen, rustgebied ZZEend aanpassen
7. Reflecties op proces Moeilijke opgave, complexe organisatie, uniek onderzoek Veel in samenwerking bereikt; dus er ligt een goede basis voor vervolg Aanpak zeer gestructureerd inflexibiliteit en tunnelvisie; daar moeten we ruimte zoeken Organisatie en verantwoordelijkheden (te) ingewikkeld belegd; Prima als alles volgens plan verloopt, gecompliceerd bij lastige keuzen RWS uitvoerder obv UWO <> Proces IN à BG <> reactief BG Monitoring bijsturen vraagt consensus en sense of urgency van IN en BG MEP-(tussen)evaluatie 2013 is prima stap geweest noodzaak bijsturen op inhoud en procedure, uitkomst geformaliseerd
8. Resumerend We zoeken ondersteuning en actief meedenken vanuit de drive het door RWS uitgevoerde deel PMR efficiënt en als betrouwbare partner uit te voeren. Georganiseerde productie blijft doorgaan Rapportages Overleg Informatie/data geborgd Focus gaat meer naar afronding (PKB-evaluatie 2020), moet landen in werkwijze, aanpak Hands-on mentaliteit, maar kritisch op nut/noodzaak en juridische context 15
9. Vragen/Koffie/Inzage in stukken 1 e ronde vragen ; Pauze ( inclusief inzage stukken); 2 e ronde vragen; afsluiting 16