OCLC Klantencontactdag 9 oktober 2014 Internationaal samenwerken met een nationaal tintje: UKB migreert naar het WorldShare Platform Simone Kortekaas& Harry Alberda Projectteam UKB
UKB naar WorldSharePlatform: Inhoud Wat behelst de transitie naar WorldShare Platform (Harry) Beweegredenen van de UKB (Simone) Impact (Simone) Vervolg (Harry)
Contract getekend op 13-2-2014 Transition of all UKB libraries (except TUE) to WorldShare Platform UKB s move will serve as an example for other libraries and library consortia, not just in the Netherlands, but around the world. With UKB, we are in the early stages of an innovative journey, and together with these libraries, we will shape the transition to WorldShare. Eric van Lubeek OCLC website 13 Feb. 2014
UKB naar WorldShare Platform WAT BEHELST DE TRANSITIE NAAR WORLDSHAREPLATFORM?
Componenten WorldCat Record Manager wereldwijd netwerk van data over collecties toevoeging en update van records in WorldCat WorldCat Knowledge Base catalogus van e-resources Link resolver Collection Manager WorldShare ILL API s (webservices) linking van e-resource id naar de full text vervaardiging van exports uit WorldCat beheer e-resources in Knowledge Base internationaal interbibliothecair leenverkeer interfacing met lokale applicaties
Architectuur contract-componenten:. Nationale catalogus WinIBW WebCat GGC NCC/IBL Collection Manager Discovery Wereldcatalogus WorldCat Connexion Record Manager WorldCat Local LBS Aleph Primo Summon WCKB V-Smart Discover, other SFX ILS WMS... 360 Link, other Knowledge Base / Link resolver
Fasering fase 1 (jan 2014-okt 2014) = voorbereiding fase 2 (okt 2014-jun 2016) = implementaties bij de UKB-bibliotheken WorldCat Knowledge Base Catalogiseren in WorldCat met Record Manager fase 3 (eind 2016) = WorldShare ILL
Projectorganisatie Project Board UKB + OCLC Bestaande overleggroepen Advies Projectmanagement Kwartiermakers Fase 1: Voorbereiding Klankbordgroep Fase 2: Lokale projectleiding
UKB naar WorldShare Platform BEWEEGREDENEN UKB
Argumenten voor transitie naar internationaal WorldSharePlatform Gebruikersgroep werkt internationaal en in de cloud Aansluiten bij internationale standaarden en werkwijzen Stroomlijnen processen back office Meeliften op innovatieve kracht van OCLC
Samenwerkingsproject Gezamenlijk project UKB en OCLC UKB afspraken voor catalogiseren in WorldCat Collectiemanagement Collectie Nederland IBL Koppelingen naar diverse lokale systemen en discovery tools
Kwartiermaken Kennis UKB en OCLC samengebracht: Metadata ICT Collectiemanagement IBL
Uitgangspunten en afspraken datamigratievan GGC WC datasynchronisatieupdatenvan WC GGC, ILS-en) Application Profile for metadata management in WorldCat
UKB naar WorldShare Platform IMPACT
Harde noten gekraakt Language of cataloguing Persoonsnamenthesaurus Bijzondere collecties Gebruik WorldCat Knowledge base Scenario s koppeling eigen systemen WorldShare ILL
van NCC IBL naar WorldShareILL 1. Functionele aanpassingen WorldShare ILL 2. Gebruikersvoorziening in discoverylaag 3. Impactanalyse voor collegabibliotheken 4. UB s + KB catalogiseren in WorldCat
UKB en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor collectie Nederland KBals linkingpin Afstemming Overleg met GII (= nationale gemeenschappelijke informatie infrastructuur)
UKB naar WorldShare Platform VERVOLG
Fase 2 Implementatie en transitie 12 UB sen KB catalogiseren in WorldCat conform afspraken (application profile) WorldCatKnowledge base in gebruik genomen Nederland is over naar WorldShare ILL
Planning WCKB = Knowledge Base RM = Record Manager 2014 Q4 2015 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2016 H1 2016 H2 WCKB groep 1 RM groep 1 WCKB groep 2 RM groep 2 WCKB groep 3 RM groep 3 RM groep 4 WorldShare ILL (fase 3)
UKB naar WorldShare Platform VRAGEN?
Simone Kortekaas Universiteit Utrecht s.kortekaas@uu.nl Harry Alberda OCLC harry.alberda@oclc.org Explore. Share. Magnify.