verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Zitting van vrijdag 5 december 2008 Iedereen aanwezig, behalve mevrouw Leen Verbist, de heer Marc Van Peel, schepenen. Marketing & Communicatie B-Punt 4 Ontvangst. Uitreiking van de Pantheonprijs 2008 voor actief pluralisme en levensbeschouwelijke diversiteit. Goedkeuring. (Jaarnummer 15727) Agendapunt, gemeenteraad, open, 27/11/2007, jaarnummer 2600; Externe factor, vraag van burger, 13/10/2008 Auteur: Ingrid Geudens Motivering Feiten en context Het Pantheoncomité reikt dit jaar voor de tweede maal de Pantheonprijs voor actief pluralisme en levensbeschouwelijke diversiteit uit. Het idee voor de uitreiking groeide in de schoot van de Faculteit voor Vergelijkende Godsdienstwetenschappen in Antwerpen, een pluralistische academische instelling waar de vergelijkende studie levensbeschouwingen wordt aangeboden. De initiatiefnemers van de Pantheonprijs zijn ervan overtuigd dat enkel het actief leren kennen van elkaars levensbeschouwelijke gebruiken en inzichten garanties kan inhouden voor een pluralistische, democratische samenleving. De laureaten ontvangen een kunstobject ontworpen door de Antwerpse architect bob van Reeth. Met brief van 13 oktober 2008 wordt gevraagd of de prijsuitreiking in het stadhuis kan plaatsvinden en dit bij voorkeur op woensdag 17 december 2008 om 20 uur. Om deze ontvangst te laten plaatsvinden moeten 2 personeelsleden van marketing & communicatie (protocol en ontwikkeling/grafisch centrum), 4 personeelsleden van de dienst bestuurszaken (onthaalmedewerker) en 1 personeelslid van patrimoniumonderhoud/zuid (geluid) worden ingeschakeld en dit van 19 tot 23 uur, klaarzetten en afruimen van de zalen inbegrepen. Juridische grond Op 24 oktober 1995 (jaarnummer 1918) werd door de gemeenteraad het reglement betreffende het vergoeden van overwerk vastgesteld, gewijzigd door gemeenteraad van 25 juni 2002 (jaarnummer 1290) en van 17 september 2007 (jaarnummer 1946). In van artikel 17 2, 1 a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de Pagina 1 van 1
belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt. Advies Personeelsmanagement/stafdienst/boekhouding (ref.nr.: 01/2008/49/490) marketing & communicatie: de geraamde budgettaire kost voor de overuren voor personeel bedraagt 230,88 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (geraamde kost 153,92 EUR) als de toeslag (geraamde kost 76,96 EUR) in speciën. bestuurszaken: de geraamde budgettaire kost voor de overuren voor personeel bedraagt 410,16 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (geraamde kost 273,44 EUR) als de toeslag (geraamde kost 136,72 EUR) in speciën. patrimoniumonderhoud: de geraamde budgettaire kost voor de overuren voor personeel bedraagt 115,44 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (geraamde kost 76,96 EUR) als de toeslag (geraamde kost 38,48 EUR) in speciën. De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren buiten de glijtijd en van het feit dat de werknemers enkel de toeslag in speciën krijgen uitbetaald. Personeelsmanagement/stafdienst/juridische dienst in de onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden. Financiële gevolgen De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 2 van het gemeentedecreet. De geraamde bedragen van de toeslagen voor het gepresteerde overwerk voor personeelsleden van marketing & communicatie (76,96 EUR), voor bestuurszaken (136,72 EUR) en voor patrimoniumonderhoud 38,48 EUR) kunnen verrekend worden via de van de bedrijven marketing & communicatie, de dienst bestuurszaken en patrimoniumonderhoud. De kosten voor de receptie worden geraamd op 675 EUR (4,50 EUR x 150 personen): 300 EUR (2 EUR x 150 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met wijnen Mondovino 150 EUR (1 EUR x 150 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met wijnen Cavens 150 EUR (1 EUR x 150 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk 75 EUR (0,50 EUR x 150 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam. Pagina 2 van 2
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat de Pantheonprijs 2008 voor actief pluralisme en levensbeschouwelijke diversiteit op woensdag 17 december 2008 om 20 uur in het stadhuis wordt uitgereikt (burgemeester). Artikel 2 Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan: 2 personeelsleden van marketing & communicatie (niveau C1-C3 van 19 tot 23 uur) 4 personeelsleden van bestuurszaken (niveau D1-D3 van 19 tot 23 uur) 1 personeelslid van patrimoniumonderhoud/zuid (niveau C1-C3 van 19 tot 23 uur) om op woensdag 17 december 2008 de nodige overuren te presteren ten behoeve van de prijsuitreiking van de Pantheonprijs 2008. Artikel 3 Het college beslist de gevalideerde bijkomende te vergoeden door verlof van gelijke duur en uitbetaling van de reglementaire toeslagen. Artikel 4 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr Firma Mondovino Vorderstein 102a, 2900 Schoten OND.NR. 0457 848 512 300,00 EUR 2008/10411/030/02/ 16 489,20 EUR 37049 Firma Cavens Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen 150,00 EUR 2008/10411/030/02/ 2008/13500/123/16/ 00/0800 16 489,20 EUR 30033 Pagina 3 van 2
Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet OND.NR. 0424 158 729 150,00 EUR 2008/10411/030/02/ Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1, 2110 Wijnegem, OND.NR 0403 857 619 Oxfam Sint-Jacobsmarkt 82, 2000 Antwerpen OND. NR. 0466 328 474 van marketing & communicatie voor bijkomende bestuurszaken voor bijkomende van patrimoniumonderhoud voor bijkomende 75,00 EUR 2008/10411/030/02/ 76,96 EUR Te verrekenen op de van het bedrijf MC 13003) 136,72 EUR Te verrekenen op de van het bedrijf BZ 10405) 38,48 EUR Te verrekenen op de van het bedrijf PO 13002) Vnr 16 489,20 EUR 68777 16 489,20 EU 68773 de opgegeven vergoedingen zijn ramingen. De werkelijke personeelskost hangt af van de werkelijk gepresteerde overuren. Afschrift: 7 exemplaren Aan: Aantal: Actie: KB 1 voor gevolg MC/SD/PER 1 voor gevolg Pagina 4 van 2
MC/SD/FIN 1 voor kennisneming MC/PR/PERS (persagenda) 1 voor gevolg BZ/LOG 1 voor gevolg PM/SD/FIN 1 voor dossier PM/SOS/LAP 1 voor gevolg Pagina 5 van 2