RAAD VAN 7 JUNI 2016 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. A. Piessens, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, dhr. E. Vangindertael, Mevr. M. Heirman, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur en Mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. Verontschuldigd: Dhr. Guy Van Damme. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 3 mei 2016, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 3 mei 2016, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de volgende betalingen: 1) aan Lampiris van de factuur nummer 4395 voor een bedrag van 3.692,48 inzake het verbruik van electriciteit in de Serviceflats Kouterdal gedurende de maand maart 2016; 2) aan Medirest van de factuur nummer 4396 voor een bedrag van 24.079,09 inzake het beheer van de keuken van het WZC Trappeniers gedurende de maand april 2016; 3) aan Eni Gas en Power van de factuur nummer 4397 voor een bedrag van 3.956,73 inzake het verbruik van gas in het WZC Trappeniers gedurende de maanden maart en april 2016. 3. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel: a) Perceel 11 (televisietoestellen) - wijziging nummer 2 Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 2 betreffende het perceel 1 (televisietoestellen) voor een totale minprijs van 3.701,67 (excl. BTW) wegens het wegvallen van 3 TV-toestellen en aanhorigheden vermits deze ook in het perceel 9 (gebouwbewegwijzering) zijn voorzien; Artikel 1: De verrekening nummer 2 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 11 (televisietoestellen) voor een totale minprijs van 3.701,67 (excl. BTW) wordt goedgekeurd.
b) Aankoop materialen voor het WZC 1) Verplegings- en verzorgingswagens: toewijziging van de opdracht Overwegende dat de uitbreiding van het WZC met 31 bijkomende woongelegenheden in de zeer nabije toekomst wordt verwezenlijkt; Overwegende dat de dienst verpleging en verzorging efficiënter en georganiseerder wenst te werk te gaan door middel van specifieke medicatie-, linnen- en verpleegwagens; Overwegende dat er 3 offertes hiervoor werden aangevraagd; Overwegende dat wordt toegewezen aan de firma met de goedkoopste offerte; Artikel 1: De opdracht inhoudende aankoop van medicatie-, linnen- en verpleegwagens wordt toegewezen aan de bvba Sterimed, gevestigd te 3770 Riemst, Holstraat Heukelom 13, voor de prijs van 17.660,69 (excl. BTW). 2) Uitrusting kinélokaal - aankoop en installatie: toewijzing van de opdracht Overwegende dat in de nieuwbouw fase 2 een ruimte kan worden ingericht voor kinégebruik; Overwegende dat er 3 offertes voor de inrichting werden aangevraagd; Overwegende dat Gymna de meest volledige offerte inlevert met kwalitatief hoogstaande materialen en produkten, voorzien van de nodige beveiligingssystemen; Overwegende dat Gymna een afdeling heeft in Zaventem waardoor technici bij mogelijke defecten snel ter plaatse zullen zijn en de verplaatsingskosten bijgevolg tot een minimum worden herleid;
Artikel 1: De opdracht inhoudende aankoop en installatie van de kinéruimte wordt toegewezen aan de NV Gymna, gevestigd te 3740 Bilzen, Pasweg 6C, voor de prijs van 8.435,42 (excl. BTW). 3) Schoonmaaktrolleys: toewijzing van de opdracht Overwegende dat de uitbreiding van het WZC met 31 bijkomende woongelegenheden in de zeer nabije toekomst wordt verwezenlijkt waardoor er een aanzienlijke ruimte wordt bijgecreëerd om te poetsen; Overwegende dat de poetsdienst bijkomend materiaal wenst met het oog op een efficiënte en georganiseerde aanpak; Overwegende dat er 3 offertes werden aangevraagd voor de aankoop van 4 schoonmaaktrolleys; Overwegende dat wordt toegewezen aan de firma met de goedkoopste offerte; Artikel 1: De opdracht inhoudende aankoop van 4 schoonmaaktrolleys wordt toegewezen aan de firma King Belgium nv, gevestigd te 1332 Genval, Rue du Cerf 190/1 voor de totale prijs van 2.377,12 (excl. BTW). 4) Schrobzuigmachines: toewijzing van de opdracht Overwegende dat de uitbreiding van het WZC met 31 bijkomende woongelegenheden in de zeer nabije toekomst wordt verwezenlijkt waardoor er een aanzienlijke ruimte wordt bijgecreëerd om te poetsen; Overwegende dat de poetsdienst bijkomend materiaal wenst met het oog op een efficiënte en georganiseerde aanpak; Overwegende dat er 3 offertes werden aangevraagd voor de aankoop van 2 modellen schrobzuigmachines; Overwegende dat wordt toegewezen aan de firma met de goedkoopste offerte;
Artikel 1: De opdracht inhoudende aankoop van 2 schrobzuigmachines wordt toegewezen aan de firma King Belgium nv, gevestigd te 1332 Genval, Rue du Cerf 190/1 voor de totale prijs van 6.449,00 (excl. BTW). c) Stand van zaken (erkenning woongelegenheden WZC / verhuis) * Gelet op de aanvraag de dato 26 februari 2015 door het ocmw- Zaventem van de erkenningskalender bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de capaciteitsuitbreiding met 31 woongelegenheden van het WZC Trappeniers en dit met ingang in het derde kwartaal van het jaar 2016; Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid de dato 29 april 2015 tot bepaling van de erkenningskalender voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf waarbij de erkenningskalender met betrekking tot 31 bijkomende woongelegenheden voor het derde kwartaal van het jaar 2016 voor het ocmw-zaventem werd goedgekeurd; Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid de dato 26 juni 2015 tot intrekking van het besluit van de administrateur-generaal van 29 april 2015 tot bepaling van de erkenningskalender voor een woonzorgcentrum; Gelet op het volgend besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid de dato 26 juni 2015 tot goedkeuring, wijziging of afwijzing van erkenningskalenders voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf waarbij de ingediende erkenningskalender door en voor het ocmw-zaventem nogmaals werd goedgekeurd; Overwegende dat bovendien een rechtsgeldige beslissing tot het aanvragen van de erkenning dient te worden genomen ten laatste in het goedgekeurde trimester, nadat een rechtsgeldige beslissing hiertoe wordt genomen en nadat bovendien een recent brandweerverslag en het attest van de burgemeester over de brandveiligheid wordt afgeleverd; Overwegende dat de 31 bijkomende woongelegenheden in gebruik zullen worden genomen in de loop van de maand september 2016; Artikel 1: De uitbreiding van de erkenning voor 31 bijkomende woongelegenheden WZC voor het derde kwartaal van 2016 aan te vragen aan het Agentschap Zorg en Gezondheid.
* De raadsleden worden in kennis gesteld van de geplande verhuis van de sociale dienst, thuisdiensten en -verpleging en administratie naar het gelijkvloers en de kelder (fase 2) van de Henneaulaan 1 op vrijdag 17 juni 2016. De sociale dienst werkt met gesloten deuren op vrijdag 17 en maandag 20 juni 2016. d) Renovatie blok B: goedkeuring tussenkomst architectenbureau Devloed bvba en Ingenieursbureau Istema nv Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2016 inhoudende het principieel akkoord met de vooropgestelde verfraaiings-, onderhouds- en vernieuwingswerken in de keuken, op de eerste verdieping en de gelijkvloerse afdeling van blok B van het WZC Trappeniers; Overwegende dat de realisatie van deze werken zal verwezenlijkt worden via het lopende systeem van "financiering met projectbeheer" afgesloten met Belfius Bank overeenkomstig het besluit van de Raad van 6 mei 2008; Overwegende dat het noodzakelijk is om het architectenbureau Devloed bvba te gelasten met de uitwerking van de plannen en de coördinatie van de werken; Overwegende dat bovendien de tussenkomst van het Ingenieursbureau Istema wenselijk is met het oog op de controle van de technieken; Overwegende de verdere bespreking ervan; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan Belfius Bank om het architectenbureau Devloed bvba en het Ingenieursbureau Istema nv bij de renovatie van blok B te laten tussenkomen met het oog op de uitwerking van de plannen, de coördinatie en de controle van de werken. 4. Verlenging samenwerking DYZO vzw. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitvoeringsbesluit; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met DYZO vzw (met het oog op het adviseren en begeleiden van actieve zelfstandigen in moeilijkheden, gefailleerden en ex-ondernemers die nog problemen hebben ten gevolge van hun zelfstandige activiteit), afgesloten met het OCMW-Zaventem op 8 april 2015 om in te gaan vanaf 16 april 2015;
Gelet op het voorstel van de sociale dienst om de verdere samenwerking met DYZO vzw te handhaven en dit na positieve evaluatie van de (samen) werking; Gelet op het jaarverslag van DYZO voor het jaar 2015; Gelet op de werkingstoelage die wordt berekend in verhouding tot het aantal inwoners; Artikel 1: Akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst met DYZO voor onbepaalde duur. Artikel 2: Goedkeuring wordt gegeven aan de werkingstoelage geldend voor het ganse jaar 2016, hetzij voor een bedrag van 2.538,49. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 5. VVSG - Algemene Vergadering 9 juni 2016 - aanduiding afgevaardigde. Met het oog op de statutaire algemene vergadering van de afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten op donderdag 9 juni 2016 te Mechelen, stelt raadslid Marijke Heirman zich kandidaat om het OCMW-Zaventem te vertegenwoordigen. De voltallige Raad gaat hiermee akkoord. 6. Goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2014 door de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. De Raadsleden worden in kennis gesteld van het Besluit van de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant de dato 17 mei 2016 houdende goedkeuring van de jaarrekening boekjaar 2014 van het OCMW Zaventem. B. Gesloten zitting Punten 7, 8 en 9. De vergadering wordt gesloten om 20u45.