Plaats: ombs ZieZo Tijd: 19.30 21.30 uur, Datum: woensdag 16-9-2014 Uitgenodigd: leden MR, directeur Afmelding: Cas Marleen heeft zich teruggetrokken als lid van de MR Anja komt later (sluit aan om 19.40 uur) Peggy komt later (sluit aan om 20.00 uur) Notulist: Frans 1. Vaststellen agenda Cas heeft via de mail gereageerd. Deze opmerkingen komen bij de betreffende agendapunten aan de orde. 2. Post / mededelingen - Welkom heten van Lucia - Afscheid Jet en Marleen - MR-actueel nr. 6/7, juli 2014 - MR-actueel nr. 8/9, augustus 2014 -o.a. passend onderwijs en de nieuwe cao voor het primair onderwijs Arnout meldt kort iets over het onderhandelaarsakkoord cao-po Afscheid van Jet en Marleen kan niet op dit moment, omdat ze niet bij de vergadering aanwezig zijn. Anja neemt op zich dit namens de MR te verzorgen. 3. Notulen - notulen 01-07-2014 reeds vastgesteld Reeds vastgesteld. 4. Over en vanuit de directie 20 minuten Alleen de punten behandelen die ook daadwerkelijk aan de orde zijn gekomen: - Huisvesting - Informerend 1
- Oudervereniging - Overblijven/ouderbijdrage - FUWA - LIO - SPR Kober - Stand van zaken: schoolgids, taakbeleid. De toegezegde ouderenquête specifiek voor onze school is nog niet opgesteld. Dion zegt dat van dit uitstel geen afstel zal komen. o We bespreken ook de daadwerkelijke trends die uit de uitgezette enquêtes op te maken zijn. Peter heeft een aantal opmerkingen m.b.t. het positiever uitvallen van de resultaten in vergelijking met de vorige enquête (2010). Anja heeft enige reserve betreffende de opbrengst afgezet tegen de kosten. Zij geeft aan dat de GMR kritisch hoort te kijken naar de wenselijkheid van het handhaven van deze organisatievorm. o Specifiek voor ons als MR komt uit de enquête naar voren dat er nog onduidelijkheid blijft bestaan over het functioneren en communiceren van de MR. o Peter adviseert de MR om zeker de matrix die de oudertevredenheid weergeeft te gebruiken om de unieke selling points van onze school onder de aandacht te brengen. o Dion wil nog steeds een specifieke Montessori vragenlijst opstellen. Peter geeft aan in plaats van Marleen mee te willen kijken. De communicatie tussen SPR en scholen van OBO verloopt op dit moment niet heel helder. Zeker het plaatsen van peuters op een school van voorkeur is weinig inzichtelijk. o Zowel Kober als peuterspeelzaal zijn sinds het begin van dit schooljaar inpandig. Er is hierover ook een vruchtbaar driehoeksoverleg, volgens Dion. De school heeft gekozen voor een opzet met directeur en managementteam. Er is dus geen adjunct-directeur aan de school. Wel is Arnout aangezocht om kandidaat waarnemend directeur te zijn, voor het geval Dion onverhoopt niet in de rol van directeur op kan treden. De MARAP zal voor de volgende vergadering op de agenda kunnen komen. Schoolgids o De schoolgids is door Rien Broere in overleg met directeur en aantal MR-leden herschreven. Hij ligt op dit moment bij de drukker. Bedoeling is om in de toekomst updates jaarlijks aan te geven via errata, de complete schoolgids 2
gaat dan alleen nog naar nieuwe ouders en wordt niet meer jaarlijks volledig rondgedeeld. De nieuwe cao heeft aanleiding gegeven om het taakbeleid opnieuw tegen het licht te houden. Hoewel een en ander nog niet geheel duidelijk is, dient het wel op de rol te blijven staan. Dion licht een en ander toe over de scholing van een aantal collega s. FUWA: op dit moment is het benodigde percentage LB-functies nog niet conform de wettelijke norm. Wel zijn er een aantal collega s die een nascholing willen gaan volgen die zo n LB-functie mogelijk maakt. 5. taakverdeling MR - taakverdeling binnen de MR 2014/2015 - MR: 8 of 10 leden. Nu is er de mogelijkheid om (indien gewenst) een verandering te laten plaatsvinden in de hoeveelheid MR-leden. Bij geen aanpassing: verkiezingen uitschrijven. - besluitvormend Aantal leden in de MR: Arnout geeft aan dat dit een goed moment zou kunnen zijn om het aantal leden van de MR opnieuw te bezien. We gaan het huishoudelijk reglement aanpassen naar een MR met 4 personeelsleden en 4 ouderleden. Welke personeelsleden zitting blijven houden wordt binnen het team daaropvolgend nog besproken. De verdeling van taken binnen de MR blijft zoals afgelopen jaar. De invulling van de verschillende werkgroepen MR wordt een punt van actie op de heisessie van 22 november. 6. update van de commissies 1 - BVL / Bussluis - PR - Passend onderwijs - Informerend Bussluis: a.s. donderdag 20.00 uur is er opnieuw een gesprek over de bussluis. Dit overleg zal hier op school zijn. Cas vraagt (per mail) of de bijlagen wel alle besproken varianten weergeven. PR: de cie is uitgedund tot 2 personen. Dion gaat Marleen vragen of ze nog zitting blijft nemen in deze cie. Passend onderwijs: De vinger aan de pols blijft onverhoopt noodzakelijk. Er lijkt niet erg veel ontwikkeling te zijn sinds het moment dat de regeling daadwerkelijk ingegaan is (aug. 14) 3
7. update werkgroepen 10 minuten - Nieuwe MR-leden is nieuwe indeling - besluitvormend Verschoven naar onze bijeenkomst van 22 november 8. jaarverslag - Jaarverslag MR 2013/2014 (zie bijlage) - besluitvormend Anja gaat Arnout een aantal opmerkingen mailen. Arnout neemt deze mee in de definitieve tekst, waarna deze vastgesteld kan worden. Ook indien andere leden nog aanmerkingen hebben, deze via mail naar Arnout. Tevens past Arnout de adressenlijst MR aan en stuurt deze rond. 9. Rondvraag met directie De communicatie via de nieuwsbrief loopt op dit moment niet goed. De studiedag van afgelopen woensdag had eigenlijk al eerder gecommuniceerd moeten worden. Eigenlijk al voor de vakantie. Aan een ander communicatie platform wordt door directie en ICT-coördinator versneld gewerkt. 10. Vanuit de GMR: - Vragen aan de GMR over de enquête (zie 10 minuten bijlage) De vragen die aan de GMR gesteld zijn zullen door de secretaris van de GMR schriftelijk beantwoord worden. Het meesturen van alle bijlagen zal door de secretaris bekeken worden. 11. Rondvraag zonder directie Niemand maakt gebruik van de rondvraag. Om 21.05 uur sluit Jan de vergadering. 4
Actielijst Wat wanneer Door wie Opmerkingen jaarverslag mailen naar secretaris Allen MARAP agenderen Volgende vergadering Arnout Personeelsgeleding MR: wie kan terugtreden Voor komende P-MR vergadering Uitslag enquête Scholen met succes Specifiek montessori enquête Marleen maakt verslag van de enquête In Nieuwsbrief Tijdens ouderavonden in oktober September? In overleg met Marleen tijdens eerste mr vergadering. Dion Marleen en Dion Marleen Heroverwegen plaatsing fietsenstalling: Cas neemt contact op Schooljaar 14/15 Ad. G/Dion/Cas Doelen voor werkgroepen formuleren schooljaar 2014/15 Allen op Heidag Nieuwe schoolgids. Volgend schooljaar wordt besproken hoe we de Schooljaar 2014-2015 Werkgroep gids in de toekomst gaan verspreiden. Website van de mr aanpassen Dion en Document voor MT. Er komt een tijdspad. Juli 2015 Dion /MT 5