Aanlevering Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein Webinar Januari 2017
Agenda Doel en spelregels vragenuur Doel, inhoud en proces Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein Korte terugblik vorige aanlevering Lessons learned Doorgevoerde verbeteringen De gegevensaanlevering over (H1 2016) + H2 2016 - Welke gegevens lever ik aan? - Hoe lever ik deze gegevens aan? - En wat zijn de vervolgstappen
Doel en spelregels van vandaag Doel van vandaag: Een antwoord op uw vragen over de gegevensaanlevering over (H1 2016) + H2 2016 voor de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein De spelregels: Stel uw vraag wanneer u wil (typ uw vraag in de vraagbalk en druk op enter) Wij stellen u tussendoor een aantal poll-vragen om uw mening te horen Uw vragen worden gebundeld en op vaste momenten voorgelegd Wij beantwoorden uw vraag Is uw vraag niet beantwoord? Wij beantwoorden uw vraag na afloop via mail. Daarnaast komt op kinggemeenten.nl een overzicht van de vragen en antwoorden.
Doel Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein 1. Horizontale verantwoording 2. Verticale verantwoording 3. Benchmarking
Welke gegevens leveren gemeenten aan? Basis- en facultatieve set Basis set Wmo Aanmaakdatum bestand Gemeentecode BSN Type maatwerkarrangement Begin- en einddatum Leveringsvorm Facultatieve set Set van verrijkende statistieken die optioneel verzameld worden Wmo Intensiteit van ondersteuning - Frequentie van ondersteuning - Eenheid van ondersteuning - Volume van ondersteuning Reden beëindiging Reden intrekking Beoogde start- en einddatum Kosten Wmo, Jeugd en Sociale basisondersteuning
Gegevens op Waarstaatjegemeente.nl Gegevens worden verzameld via CBS, verrijkt en gepubliceerd op wsjg.nl Aanlevering gegevens door gemeenten aan CBS Verrijking van gegevens door CBS Publicatie tabellen op CBS.nl Gegevens beschikbaar via wsjg.nl Rapportage GMSD te downloaden op wsjg.nl Hergebruik bestaande statistieken SRG + BUS Toevoegen GGD GHOR gegevens over publieke gezondheid en veiligheid Hergebruik beleidsinformatie Jeugd (aanbieders CBS) Verrijking van gegevens met o.a. demografie
Korte terugblik Ervaringen en lessons learned Stand van zaken - 232 gemeenten publiceerden Wmo over H1 2016 - Tijdig aanleveren van belang - Enquête: onbekendheid met opt-in Veranderingen - Verbeteringen in het aanleverproces - Wijzigingen in aan te leveren gegevens
Stel uw vraag/ deel uw feedback!
Deze ronde: Gegevensaanlevering H2 2016 (+ H1 2016) Start aanlevering: 30 januari 2017 Einde aanlevering: 10 maart 2017 Publicatie: zomer 2017 + input voor overall rapportage SCP
Proces van de gegevensaanlevering Van aanmelding tot publicatie
Proces gegevensaanlevering (H1 20165) + H2 2016 Inclusief belangrijkste deadlines
Inloggen op het up- en download portaal
Overzicht aanleverperioden Altijd mogelijkheid aanleveren twee periodes Periode Start aanlevering Publicatie Toelichting (H1 2016+) H2 2016 Januari 2017 Juni / juli 2017 (H2 2016 +) H1 2017 Augustus 2017 Januari 2017 (H1 2017 +) H2 2017 Januari 2018 Juni / juli 2018 Aanpassing in query s Aanpassing in query s voorzien Aanpassing in query s voorzien
Concluderend Procesmatige veranderingen Er zijn dus op het proces twee wijzigingen: 1. Versnelling op orde rapport 2. Intrekken gegevensaanlevering
Stel uw vraag/ deel uw feedback!
Gegevensaanlevering: wat lever ik aan? Alle specificaties op een rij in het aanleverprotocol Aanlevering per halfjaar (H2 2016 en/of H1 2016) bestaat uit 4 bestanden (CSV) per gemeente: 1. Wmo (persoonsniveau) 2. Kosten Wmo (gemeenteniveau) 3. Kosten Jeugd (gemeenteniveau) 4. Kosten Sociale Basisondersteuning (gemeenteniveau) Versie is geactualiseerd naar aanleiding van H2 2016. Download altijd de laatste versie van www.kinggemeenten.nl
Inhoudelijke wijzigingen t.o.v. vorig aanleverprotocol Alle specificaties op een rij in het aanleverprotocol Er zijn vijf wijzigingen: Drie in het Wmo bestand Twee bij kosten jeugd
Wijzigingen Wmo Let op: vorig script niet meer bruikbaar! Drie wijzigingen: 1. Beschermd wonen via centrumgemeente 2. Kolom nummer van toewijzing 3. Kosten Wmo Uitgebreide uitleg en specificaties in het aanleverprotocol
Wijzigingen jeugd Let op: vorig script niet meer bruikbaar! Twee wijzigingen: 1. Totale kosten jeugd 2. Begrote/gerealiseerde kosten Uitgebreide uitleg en specificaties in het aanleverprotocol
Poll vraag Gaat u naast de gegevens over H2 2016 ook de gegevens over H1 2016 (opnieuw) aanleveren? - Ja - Nee - Weet niet
Stel uw vraag!
Mijn gegevens zijn aangeleverd, en nu?
Technische controle door het CBS
Tips om technische fouten te voorkomen Let op! Code uitvraag bestand eerste half jaar 2016 = H12016 Code uitvraag bestand tweede half jaar 2016 = H22016 Zorg dat de extensie van het bestand goed is:.csv of.txt Zorg dat de naam van het bestand juist is (!): Bestandsnaam 1: WMO_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 2: WMOKOSTEN_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 3: SBO_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 4: JEUGD_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Gebruik geen ongeldige tekens (zoals een?) Gebruik geen wetenschappelijke notaties of aanhalingstekens Zorg ervoor dat het veld het juiste aantal tekens kent, of gebruik een voorloop nul Overleg met uw software leverancier. Die kan u ondersteuning bieden bij het aanleveren Voor meer informatie en tips zie het aanleverprotocol op kinggemeenten.nl
Op orde -rapport en correctielevering Op orde - rapport: In de op orde rapportages zet CBS de aangeleverde gegevens af tegen een groep van gemeenten met een vergelijkbare grootte. De rapportages worden via het downloadportaal beschikbaar gesteld De gemeente beoordeelt of de aangeleverde gegevens op orde zijn, oftewel compleet en inhoudelijk correct. De gemeente ontvangt op orde -rapport alleen wanneer de gegevens technisch correct zijn aangeleverd. Correctielevering: Indien op basis van het op-orde rapport blijkt dat de aangeleverde gegevens niet compleet of niet correct zijn, dan kunt u besluiten om de gegevens opnieuw aan te leveren gedurende de gehele aanleverperiode.
Intrekken gegevensaanlevering Nieuwe procedure! Gegevens aanleveren betekent in principe publiceren Mogelijkheid gegevens weer in te trekken 13 tot en met 31 maart Ook wederom 10 keuzes om in te trekken Formulier wordt beschikbaar gesteld via CBS
Stel uw vraag!
Onze beste tips: 1. Begin op tijd!! (Let ook op vakantie) 2. Praat met je software leverancier (vb. Velen hebben al een query en doen hetzelfde voor andere gemeenten) 3. Stel je vragen, we zijn ervoor!! Volgende webinar: - 16 februari - Over het op orde rapport en publiceren
Korte blik op de toekomst Doorontwikkelwens(en) Inzicht wachttijden Overzichtelijk op orde rapport (inclusief jaarcijfers) Onderzoek bruikbaarheid IV3-matrix GGK pilot
Meer informatie Webinar terugkijken? Check: www.kinggemeenten.nl Vragen uit de webinar worden opgenomen in de FAQ Voor inhoudelijke vragen: Waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl Voor technische vragen: monitorsociaaldomein@cbs.nl