Aan het College van Burgemeester en Wethouders. Betreft: Artikel 38 vragen Naar aanleiding van: Mail van Dhr Hermans over RD4 Van: OK (Ons ) Datum: 24-1-2015. Geachte wethouder Bok Wij hebben vernomen dat er bij u in November 2014 een klacht is binnen gekomen van Dhr Hermans die klaagt over buitenproportionele uitgaven aan het personeel van RD4. In zijn mail is sprake van 3 maandelijkse borrels met uit gebreid buffet, verder heeft hij het over einde jaars uitkeringen aan het personeel van 75,- Ook wordt er gesproken over een bijeenkomst in het van der Valk Hotel met uitgebreid buffet en een tombola voor het personeel waar iedereen een geschenk aan overhoudt. Onze vragen conform artikel 38 zijn de volgende: Bent op de hoogte van deze werkwijze? Welke actie hebt u ondernomen nadat u deze mail hebt ontvangen. Wat was de reactie van RD4? Hoe kijkt u hier tegen aan? Wat gaat u er aan doen om de benodigde informatie boven tafel te krijgen? Hopende op een spoedige reactie uwerzijds Met vriendelijke groeten Jo Rozema Raadslid namens de Fractie ONS KERKRADE
ARCHIEF Gemeente Sector Stedelijke Ontwikkeling ć* Beheer Bezoekadres: Fractie Ons Markt 33 Dhr. Rozema Ambtenaar Brandtstraat 46 M. Stevens 6471 JC EYC ELS HOVEN Telefoonnummer 14 045 Telefax 045-5676395 Zaaknummer Uw brief van 24-1-2015 Onderwerp Rd4 Bijlage(n) -3- Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 9 februari 2015 Geachte heer Rozema, VERZONDEN 2ŝ FEB 2015 Naar aanleiding van Uw brief waarin U art.38 vragen stelt over vermeend buitensporige uitgaven van Rd4 aan het eigen personeel het volgende. In bijlage 1 treft U volledigheidshalve de mail aan van dhr. Hermans die hij op 17 november 2014 aan de gemeente gestuurd heeft. Gezien de vragen primair betrekking hebben op de zelfstandige organisatie Rd4 zijn deze op 25 november 2014 doorgestuurd aan het Dagelijks Bestuur Rd4 {bijlage 2) met verzoek om beantwoording. De beantwoording vanuit Rd4 komt per brief van 3 december 2014 (bijlage 3). Naar aanleiding van Uw vragen is in januari 2015 aan Rd4 om aanvullende informatie gevraagd gezien U activiteiten noemt die niet in de mail van dhr. Hermans staan. Uw vragen voor zover niet bovenstaand beantwoord: 1. Bent U op de hoogte van deze werkwijze? Rd4 is een zelfstandige organisatie met een directie, een Dagelijks Bestuur en een Algemeen Bestuur. Personeelsbeleid is een taak en verantwoordelijkheid van directie en Bestuur met daarbij een wettelijke rol voor de Ondernemingsraad. De financiële aspecten van het personeelsbeleid vinden hun basis in de jaarlijkse begroting en rekening. Op deze laatste wordt door een externe accountant toezicht gehouden. Uit het besluit van uw raad om Rd4 (of enig andere Gemeenschappelijke Regeling) op te richten, volgt steeds dat personeelsbeleid "overgedragen" wordt aan de nieuwe organisatie en daardoor op afstand van de respectievelijke colleges komt te staan. Hieruit volgt dat ons college niet van alle aspecten van het personeelsbeleid van Rd4 op de hoogte dient te zijn. Rd4 is daarom gevraagd te reageren op de door U genoemde activiteiten. J3 FSC FSCC017488 Postbus 600 6460 AP Telefoon 045 567 67 67 Telefax 045 567 63 95 E-mail gemeentehuis@kerkrade.nl WAN NL49 BNCH 0285 0044 84 BIC BNCHNL2C Gemeente maakt deel uit van
2 Gemeente 2. Wat was de reactie van Rd4? Onderstaand de reactie van de directeur Rd4: "Rd4 is een organisatie met diverse locaties verspreid over ons werkgebied. We vinden het belangrijk dat de medewerkers elkaar ontmoeten en elkaar leren kennen, omdat dit tijdens het werk niet tot de mogelijkheden behoort. Het is bekend dat goede prestaties geleverd worden door gemotiveerd en betrokken personeel. De bovengenoemde activiteiten staan volledig in dit teken en passen in onze visie bij een modern en professioneel personeelsbeleid. "Bijeenkomst in het Van der Valk Hotel met uitgebreid buffet en een tombola voor bet personeel waar iedereen een geschenk aan overhoudt". Hier wordt verwezen naar de jaarlijkse kerstviering. Sinds de oprichting van Kd4 in 1998 wordt er voor de medewerkers jaarlijks een kerstviering georganiseerd. In aanwezigheid van een vertegenwoordiging van Bestuur en Raad van Commissarissen wordt teruggekeken op het boekjaar en krijgen de medewerkers een woord van dank voor hun inzet. Deze blijk van waardering wordt onderstreept door een kerstpakket. Tijdens de kerstviering kunnen medewerkers gebruik maken van een buffet. De kosten hiervan passen binnen de werkkostenregeling en worden jaarlijks getoetst door de accountant en besproken met de Ondernemingsraad. De kosten van de kerstviering bedragen gemiddeld E 50,- per werknemer (december 20 1 4). In de jaren dat de kerstviering op eigen locatie gehouden werd, bleken de kosten gelijk of zelfs hoger uit te vallen als gevolg van het voor deze gelegenheid inhuren van personeel, buffet en catering. Daarom is ervoor gekozen om de kerstviering extern te houden op een locatie die voor een grote groep is toegerust. Tevens wordt de kerstviering gebruikt om nog eens informeel afscheid te nemen van medewerkers die in het betreffende jaar met pensioen zijn gegaan of een woord van dank uit te spreken aan hen die een jubileum hebben gevierd. "Kwartaalborrels met uitgebreid buffet" Sinds de ingebruikname van de nieuwe hoofdlocatie op de Beitel, organiseerde Rd4 om de saamhorigheid binnen de organisatie te bevorderen elk kwartaal een zogenaamde kwartaalborrel in de kantine. De kosten hiervan bedroegen op jaarbasis ongeveer 67.500. Sinds 2014 zijn deze kwartaalbijeenkomsten komen te vervallen, de deelname was te gering in verhouding tot de kosten. In de zomer van vorig jaar is voor de eerste keer in het bestaan van Rd4 een BBQ georganiseerd in het CAIA-park. Door de zeer hoge opkomst met ruim 220 medewerkers zijn de kosten per werknemer fors lager uitgevallen dan in de oude situatie. Het budget voor deze BBQ in 2014 was ongeveer 610.000,- en valt ook binnen de werkkostenregeling. FSC MIX Papier van verantwoorde herkomst FSC* C017488 Gemeente maakt deel uit van
Gemeente "Eindejaarsuitkeringen aan het personeel van C 75" In het najaar van 2012 heb ik namens het MT van Rd4 het toenmalige bestuur om toestemming gevraagd (en gekregen) om de medewerkers niet alleen een kerstpakket aan te bieden, maar ook een Irischeque ter waarde van C 75. Dit als waardering voor hun bijdrage aan het positieve bedrijfsresultaat. Deze vraag vanuit de directie en het besluit van het bestuur is terug te vinden in de notulen van het DB van 15 november 2012 (punt 4. Financiële rapportage 3e kwartaal 2012 GR Rd4). Sindsdien beoordeelt het MT elk jaar opnieuw of het resultaat het rechtvaardigt om, in lijn met dit standpunt van het bestuur uit 2012, deze geste richting het personeel te herhalen." 3. Hoe kijkt U hier tegen aan? Ons college ziet in de reactie van de directeur Rd4 geen enkele aanleiding om qua doelstelling en aard van de activiteiten noch in de hoogte van de gemoeide bedragen te komen tot de conclusie dat er sprake zou zijn van "buitenproportionele uitgaven aan het eigen personeel". Het college, De secretaris M. S V HAM. Coumans MPM J3 FSC MIX Papier van verantwoorde herkomst FSC* C017488 Gemeente maakt deel uit van
Ufpscft-Jansen, Tiny () Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: werner hermans <wjhermans@home.nl> maandag 17 november 2014 17:09 KRD Gemeentehuis kwartaal borrels RD4 lllllllllllllllllll Gescand nummer: 14İ0011999 Geachte gemeente kerkrade, Bij deze wil ik bezwaar maken tegen de zogenaamde KWARTAAL BORRELS bij het bedrijf RD4. Deze eetgelegenheid met dure paling en zalm, word 4 keer per jaar gehouden al daar, en kost duizenden euro's. Ik kan niet begrijpen dat mijn belasting geld op deze manier over de balk wordt gegooid. Dit kan niet waar zijn. Ook de jaarlijkse kerst viering in hotel VAN DER VALK is hier een voorbeeld van. t bedrijf RD4 heeft een ruime accommodatie met ruime kantine en gemeenschapsruimte. Menig ander bedrijf zou blij zijn als men zon ruime eetgelegenheid had. Maar RD4 voor voelt zich blijkbaar wat te hoog en neemt alleen genoegen met het dure VAN DER VALK. Dit is ook mijn geld wat word verkwist, en zodoende teken ik bezwaar daar tegen aan. Met Vriendelijke Groet W. Hermans
ARCHIEF Gemeente Bestuursdienst Bezoekadres Markt 33 Ambtenaar M. Stevens Telefoonnummer 14 045 Faxnummer Aan: Reinigingsdiensten Rd4 Dagelijks Bestuur Postbus 641 6400 AP Heerlen Reg.nummer 14İ00011999 Uw e-mailbericht Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 17 november 2014 Onderwerp Klacht Bijlage(n) VERZONDEN 2 5NOV 2014 Geachte bestuur, Bijgaand treft u aan een klacht van dhr. W. Hermans die bij e-mailbericht van 17 november jl. bij de gemeente (gemeentehuis@kerkrade.nl) is ingekomen. De klacht heeft betrekking op gestelde gedragingen, c.q. handelingen van/binnen het bedrijf Rd4. Wij verzoeken u passende aandacht te doen besteden aan de inhoud van het e- mailbericht. Voor de goede orde delen wij u nog mede dat de portefeuillehouder Afval 8i Reiniging, wethouder Bok, van het e-mailbericht in kennis is gesteld, alsmede dat aan de heer W. Hermans bij e-mailbericht is medegedeeld dat de klacht is doorgestuurd aan Reinigingsdiensten Rd4. Met vriendelijke groet, vr M. Stevens Afd. Milieu en Bouwen J3 MIX Postbus 600 6460 AP ING Bank 67.31.10.672 Paptorvan Telefoon 045-567 67 67 INC Betaalrekening 1031755 wantwoonto herkomst FSC FSCC01748B Telefax 045-567 63 95 BNC 28.50.04.484 Gemeente maakt deel uit van
No.: Gemeente INGEKOMÇN 0 5 DEC. 2014 Gemeente T.a.v. de heer M. Stevens Postbus 600 6460 AP UHUHHIIII Gescand nummer: 14İ0012786 Reinigingsdiensten ML- Nijverheidsweg 4A, Heerlen Postbus 641 6400 AP Heerlen Tel. (045) 543 71 00 Fax (045) 543 71 25 E-mail info@rd4.nl www.rd4.nl Heerlen : 3 december 2014 Ons kenmerk : GR140654yWSZjva Uw kenmerk : 1440027171 Betreft : brief van de heer W. Hermans d.d. 17.11.2014 Geachte heer Stevens, Naar aanleiding van een brief vanuit de gemeente met als kenmerk 1440027171, onderwerp klacht en verzonden op 25 november jl., kunnen wij u als volgt informeren. Uw schrijven betreft een klacht van de heer W. Hermans die per e-mailbericht van 17 november jl. bij de gemeente is binnen gekomen. Het bestuur van Rd4 wordt verzocht passende aandacht te doen besteden aan de inhoud van het e-mailbericht, hetgeen we namens het bestuur bij deze willen doen. Binnen Rd4 wordt er in de, door het bestuur goedgekeurde, begroting jaarlijks een budget gereserveerd voor kerstpakketten, kerstviering, kleine geschenken, representatie e.d. Kosten die door Rd4 fiscaal correct worden verantwoord binnen de werkkostenregeling en doelmatig worden besteed. Jaarlijks wordt de besteding geëvalueerd en met de ondernemingsraad en met de accountant besproken. De besteding kan elk jaar anders uitpakken, maar wel passend binnen de afgesproken en toegestane budgetruimte. Omdat de klacht van de heer Hermans bij de gemeente is binnengekomen, gaan wij ervan uit dat de gemeente een reactie zal geven aan de heer Hermans, rekening houdende met deze informatie. We gaan er dan ook vanuit dat deze klacht voor wat betreft Rd4 afdoende is behandeld. Telefoon : 045-543 71 91 Cc. Dagelijks Bestuur Rd4 Reinigingsdiensten Rd4 is een Gemeenschappelijke Regeling van gemeenten in Zuid-Limburg ^jļļj. ^^^^^^ ^^gmi