V2.3 RELEASE NOTES HILTI ON!Track Release datum: 20.08.2016
Inhoudsopgave 1 Release highlights 3 2 Web 3 2.1 Nieuwe functies 3 2.1.1 Onderhoudsaankondigingen... 3 2.1.2 Release informatie toegankelijk via ON!Track... 4 2.1.3 Bedrijfsinstellingen Import en export... 5 2.2 Verbeteringen 5 2.2.1 Rasterfunctionaliteit... 5 2.2.2 Kolomkiezer... 7 2.2.3 Vlootdetails... 8 2.2.4 Aanvullen van meerdere verbruiksartikelen... 9 2.2.5 Zoekveld voor locaties... 10 2.2.6 Kostentarieven... Erreur! Signet non défini. 2.2.7 Geplande downtime pagina... 10 2.2.8 Niet geplande downtime pagina... 10 2.2.9 Meldingen voor teruggetrokken activa... 11 2.2.10 Prestatie... 11 2.3 Verwijderingen 11 2.3.1 Verwijderen van kolommen uit het raster... 11 3 Mobiel 12 3.1 Nieuwe functies 12 3.1.1 Aankondiging onderhoud... 12 3.1.2 Aanvullende informatie in het dialoogvenster hoeveelheid... 13 3.1.3 Notitieveld bij toevoegen van een activum... 14 3.1.4 Beschrijvende naam bij toevoegen van een activum... 14 3.1.5 Een activagroep toevoegen tijdens toevoegen van een activum... 15 3.2 Verbeteringen 16 3.2.1 Barcode scan focus box... 16 3.2.2 Vlootdetails... 16 3.2.3 Zoekfunctionaliteit... 17 HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 2
3.2.4 Prestatie... 17 Introductie Het doel van dit document is om nieuwe functies, verbeteringen en voordelen in de ON!Track V2.3 software release te onthullen. 1 Release highlights De V2.3 release brengt verbeteringen in snelheid, prestaties en zoekfunctionaliteiten om de bruikbaarheid van de ON!Track-applicatie te verbeteren Ook is de geïmplementeerde mogelijkheid nu notities toe te voegen aan een activum een significante verbetering, welke het mogelijk maakt meer details vast te leggen bij een specifiek activum. Aanvullen van verbruiksartikelen is gemakkelijker geworden met de mogelijkheid om in één transactie meerdere typen verbruiksartikelen te selecteren en aan te vullen. En tot slot wordt aanstaand onderhoud nu direct in de ON!Track-applicatie van te voren aangekondigd, zodat alle gebruikers in staat zijn beter rond de downtime te plannen. De rest van dit document biedt een diepgaander overzicht van wat in de V2.3 release is inbegrepen. 2 Web 2.1 Nieuwe functies 2.1.1 Onderhoudsaankondigingen Gepland onderhoud wordt van te voren aangekondigd en verschijnt na de initiële login als een verwijderbare banner. Wanneer reeds ingelogd wanneer het onderhoudsvenster wordt ingesteld, verschijnt de aankondigingsbanner binnen twee uur, of wanneer de pagina wordt ververst. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 3
Klik op de x, om de banner voor de duur van een login-sessie te verwijderen. Klik op "deze melding niet meer tonen", om de aankondigingsbanner permanent te verwijderen, tot een nieuwe is ingesteld. Wanneer de banner is verwijderd, kan de aankondiging in het onderhoudsvenster altijd worden gevonden op de pagina support & info, tot het onderhoud is voltooid. 2.1.2 Release informatie toegankelijk via ON!Track De vorige "support pagina", hernoemd naar "support & info pagina", toont een permanente link naar de laatste release informatie gehost op Hilti online. Afhankelijk van het land van de klant, zal de link de gebruiker doorsturen naar de lokale pagina van Hilti online. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 4
2.1.3 Bedrijfsinstellingen Import en export De pagina bedrijfsinstellingen is verbeterd om informatie over de uploadbeperkingen te bieden en een weergave van de uploadgeschiedenis wat zorgt voor meer transparantie en traceerbaarheid van volgende uploads. Klik op "ververs" in de rechter bovenhoek van de uploadgeschiedenis om te verzekeren dat de meest actuele upload wordt getoond. Beperking: het maximale aantal medewerkers, locaties, fabrikanten, activagroepen per upload is 10.000 met een maximale bestandsgrootte van 10MB 2.2 Verbeteringen 2.2.1 Rasterfunctionaliteit De kolombreedte in het raster kan door een gebruiker tijdens een login-sessie worden gedefinieerd en zal worden opgeslagen voor de volgende login. Bovendien heeft het raster een paar geïmplementeerde beperkingen om de snelheid en prestaties van verschillende rasterweergaven te verbeteren. Beperking: Er kunnen maximaal 20 kolommen tegelijkertijd worden weergegeven in het raster. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 5
Onder 2000 rijen zijn alle functionaliteiten beschikbaar. Zodra het aantal geladen activumgegevens tussen 2000 en 5000 activa is, zal de optie "selecteer alles" worden uitgeschakeld en verschijnt een melding "u kunt niet meer dan 2000 activa tegelijkertijd selecteren". Beperking: wanneer meer dan 2000 tegelijkertijd zijn geselecteerd, zijn de opties "verwijderen" en "bevestig levering" niet mogelijk. Zodra het aantal geladen activumgegevens boven 5000 activa is, verschijnt er een melding "U geeft erg veel gegevens weer. Filteren, sorteren en selecteer alles zijn nu uitgeschakeld. Gebruik de zoekoptie om het aantal weer te geven activa te reduceren". HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 6
Zodra gegevens zijn geladen van 5000 activa of meer wordt het raster weergegeven met pagina's die op elke pagina 500 activa weergeven. Beperking: wanneer activa worden weergegeven op pagina's van 500, is de zoekfunctie beperkt tot alleen kijken in de volgende kolommen: 1. Scancode 2. Alternatieve code 3. Beschrijvende naam 4. Beschrijving 5. Fabrikant 6. Model 7. Activagroep 8. Eigendomscategorie (beheerd als) 2.2.2 Kolomkiezer Het uiterlijk van de kolomkiezer is veranderd om de bruikbaarheid te verbeteren. Kolommen kunnen worden toegevoegd of verwijderd door in- of uitschakelen van de gewenste kolom (1). De locatie van de getoonde kolommen kan worden herschikt door ze naar de gewenste locatie (2) te slepen en neer te zetten. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 7
2.2.3 Vlootdetails De velden leengereedschapsclaim en diefstalverzekering verschijnen niet in de activumdetails als ze voor een specifiek activum irrelevant zijn. Indien relevant wordt "ja" getoond in het veld "leengereedschapsclaim-" en "diefstalverzekering". HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 8
2.2.4 Aanvullen van meerdere verbruiksartikelen Met een enkele aanvullingstransactie kunnen nu meerdere verbruiksartikelen worden geselecteerd en aangevuld. Vul de hoeveelheid voor ieder geselecteerd verbruiksartikel in, nadat de gewenste verbruiksartikelen zijn geselecteerd voor aanvullen. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 9
2.2.5 Zoekveld voor locaties Op de locatiespagina is een zoekveld toegevoegd om een snellere mogelijkheid te bieden voor het vinden van een gewenste locatie. Type een locatienaam in het zoekveld en druk enter op het toetsenbord. Klik op de x in het zoekveld of ververs de pagina om het zoekresultaat te annuleren. 2.2.6 Geplande downtime pagina De tekst op de downtime van het systeem is gewijzigd en wordt nu getoond in de betreffende taal, gebaseerd op de browserinstellingen. De pagina geplande downtime wordt getoond voor onderhoud dat van te voren is aangekondigd op het web en de mobiele toepassing. 2.2.7 Niet geplande downtime pagina Er is nu een duidelijk verschil tussen de getoonde meldingen op de pagina's voor geplande en niet geplande downtime van het systeem. De pagina niet geplande downtime wordt ge- HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 10
toond in de zeldzame gevallen dat het niet beschikbaar zijn van ON!Track niet van te voren kon worden aangekondigd. 2.2.8 Meldingen voor teruggetrokken activa Servicewaarschuwingen en meldingen worden niet langer verstuurd voor teruggetrokken activa omdat ze niet van toepassing zijn voor activa die zijn teruggetrokken. 2.2.9 Prestatie Prestatieverbeteringen kunnen worden ervaren in de verbeterde overdrachtssnelheid en in andere transacties binnen de toepassing. Beperking: het maximale aantal toegestane activa per overdrachtstransactie is 500. 2.3 Verwijderingen 2.3.1 Verwijderen van kolommen uit het raster De volgende kolommen werden uit het raster verwijderd om de snelheid van ON!Track te verbeteren: 1. ACTIVUMNOTITIE 2. EIGENAAR 3. HEEFTAFBEELDING 4. AANTALSERVICES 5. BESTANDSUPLOADS 6. AANTALCERTIFICATEN 7. AANKOOPVALUTAID 8. LOCATIEMANAGEREMAIL 9. LOCATIEMANAGERTELEFOON HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 11
10. LOCATIEMANAGERLOGIN_1 11. LOCATIEMANAGERLOGIN 12. VERANTWOORDELIJKEMANAGERTELEFOON 13. KOSTEN_TYPE 14. BEDRAG_KOSTEN 15. DEFAULT_LOCATIE_KOSTEN_PLAATS 16. RESP_MEDEWERKER_FNAAM 17. RESP_MEDEWERKER_LNAAM 18. VOLGENDE_VERVALDAG 19. VALUTA_NAAM 3 Mobiel 3.1 Nieuwe functies 3.1.1 Aankondiging onderhoud Gepland onderhoud zal van te voren worden aangekondigd om gebruikers te informeren over aankomend gepland wat een betere planning van activiteiten rond de beschikbaarheid van de systemen mogelijk maakt. Zodra een onderhoudsvenster is gepland, zal de tekst "overzicht" op de homepage veranderen in "info". Tik op "info" om de aankondiging van het geplande onderhoud te zien. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 12
Bovendien is het altijd mogelijk naar de aankondiging van onderhoud te navigeren via het startschermenu. 3.1.2 Aanvullende informatie in het dialoogvenster hoeveelheid Bij het overdragen of controleren van inventaris of hulpmiddelen en verbruiksartikelen worden, indien beschikbaar en tijdens online, de naam van de fabrikant, model en beschrijving getoond. Voor verbruiksartikelen wordt ook de eenheid van het activum getoond. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 13
3.1.3 Notitieveld bij toevoegen van een activum Het is nu mogelijk een notitie in te voeren tijdens het toevoegen van een nieuw activum, om aanvullende details of instructies die zijn vereist voor een specifiek activum in te voegen. 3.1.4 Beschrijvende naam bij toevoegen van een activum Het is nu mogelijk een beschrijvende naam in te voeren bij toevoegen van een nieuw activum. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 14
3.1.5 Een activagroep toevoegen tijdens toevoegen van een activum Het is nu mogelijk een activagroep te maken tijdens toevoegen van een activum. Klik op het plus-icoon in de rechterbovenhoek van activagroepen, om een nieuwe activagroep toe te voegen. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 15
3.2 Verbeteringen 3.2.1 Barcode scan focus box Tijdens het scannen van een barcode is er nu een met een rode box gemarkeerd gebied waar het scannen plaatsvindt. Het voordeel is het elimineren van de uitdaging van beoordelen waar het scannen van de barcode wordt gedaan en om de tijd die nodig is voor het scannen van een barcode te verminderen. 3.2.2 Vlootdetails De velden leengereedschapsclaim en diefstalverzekering verschijnen niet in de activumdetails als ze voor een specifiek activum irrelevant zijn. Indien relevant wordt "ja" getoond in het veld "leengereedschapsclaim-" en "diefstalverzekering". HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 16
3.2.3 Zoekfunctionaliteit Er kan nu worden gezocht op beschrijvende naam, fabrikant en activumnotities, om een specifiek activum te vinden. Het is nu bovendien mogelijk activa te zoeken door verschillende woorden te gebruiken. 3.2.4 Prestatie De snelheid van overdracht en synchronisatie is verbeterd wat leidt tot een algeheel betere prestatie. Beperking: om de overdrachtssnelheid te verbeteren, kunnen maximaal 500 activa tegelijkertijd worden overgedragen. HILTI ON!Track Release notes V2.3 Pagina 17