Cursus Schrijf een projectplan
Colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v. 0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl Auteurs: Annyttsje Pruim, Floortje Vissers Titel: Schrijf een projectplan ISBN: 978 90 3724 118 1 Edu Actief b.v. 2016 Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO (www.stichting-pro.nl). De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu Actief, te vinden op www.edu-actief.nl.
Inhoudsopgave Schrijf een projectplan 4 Inleiding 4 Orientatie 6 Projectmatig werken 7 Inleiding 7 De initiatiefase 16 Inleiding 16 De definitiefase 22 Inleiding 22 De planningsfase 28 Inleiding 28 De uitvoeringsfase 31 Inleiding 31 Reflectie 35 Theoriebron Projectmatig werken 36 Inleiding 36 Theoriebron De initiatiefase 38 Inleiding 38 Theoriebron De definitiefase 41 Inleiding 41 Theoriebron De planningsfase 43 Inleiding 43 Theoriebron De uitvoeringsfase 44 Inleiding 44 3
Schrijf een projectplan Schrijf een projectplan Inleiding In deze cursus leer je hoe je een idee kunt uitvoeren op een projectmatige manier. Je leert werken met projectfasen, gebruikmaken van de vaste onderdelen per fase en hoe je kunt samenwerken om tot een goed projectresultaat te komen. Samen werk je naar het projectresultaat Leerdoelen Je weet projectmatig werken is. Je hebt kennis van de eerste fase van een projectplan: de initiatiefase. Je hebt kennis van de tweede fase van een projectplan: de definitiefase. Je hebt kennis van de derde fase van een projectplan: de planningsfase. Je hebt kennis van de vierde fase van een projectplan: de uitvoeringsfase. Beoordeling Beoordelingsformulier Aan het eind van de cursus wordt je parate kennis beoordeeld met een toets. Je praktische beheersing van de leerdoelen wordt getoetst met een beroepsproduct. De beoordeling gaat over inhoud (producteisen) en uitvoering (processtappen). Andere belangrijke punten bij de beoordeling zijn: actieve deelname aan de lessen, nette uitwerking van de opdrachten in goed Nederlands. Je vindt ze bij elkaar in het Beoordelingsformulier. Planning Planningsformulier Een beroepsproduct maken kost tijd. Daarom moet je dit goed plannen. Lees de opdracht van het beroepsproduct goed door en vul daarna het Planningsformulier in. Neem ook de andere opdrachten van deze cursus op in je totale planning. Zo voorkom je dat je in tijdnood komt. 4
Schrijf een projectplan Beroepsproduct: Instructiefilmpje 1%Club (4) Website 1%Club Website Moviemaker De 1%Cub is een organisatie met een online platform om mensen te helpen om goede ideeën, projecten, uit te laten voeren. De 1%Club heeft jullie, sociaal-cultureel werkers, gevraagd om een instructiefilmpje te maken over projectmatig werken. Dit instructiefilmpje komt op de website van de organisatie. De 1%Club kan mensen ondersteunen die een project willen uitvoeren. Plan een datum waarop je dit beroepsproduct inlevert. Vul de datum in op je planningsformulier. Processtappen Maak een planning en een taakverdeling. Bereid de onderdelen van het instructiefilmpje voor: schrijf bij elk onderdeel op wat je wilt vertellen. Zoek voorbeelden bij de onderdelen die je gaat uitleggen. Bestudeer de website van de 1%Club. Zoek afbeeldingen of muziek die je wilt gebruiken in het instructiefilmpje. Maak het instructiefilmpje met moviemaker. Laat elke processtap goedkeuren door je docent, voordat je begint aan de volgende stap. Eisen aan het beroepsproduct Het instructiefilmpje heeft een inleiding bij de 1%Club. Het filmpje gaat over verschillende manieren van werken. Het filmpje laat zien wat projectmatig werken níet is. Het filmpje laat zien wat projectmatig werken wél is. Het filmpje legt uit: de initiatiefase met de actorenanalyse, projectresultaten en de projectaanvraag met voorbeelden die passen bij de 1%Club. Het filmpje legt uit: de definitiefase met de kwaliteitseisen, activiteitenlijst, begroting, risicoanalyse en het projectvoorstel met voorbeelden die passen bij de 1%Club. Het filmpje legt uit: de planningsfase met de activiteitenstructuur met voorbeelden die passen bij de 1%Club. Het filmpje legt uit: de uitvoeringsfase met de starten afsluiting, de evaluatie en de overdracht met Het projectplan voorbeelden die passen bij de 1%Club. Het instructiefilmpje heeft een afsluiting die past bij de 1%Club. Het instructiefilmpje ziet er aantrekkelijk uit (wees creatief!). 5
Orientatie Orientatie Opdracht 1 Opdracht Welke projecten ken jij? Projecten zijn er in alle vormen en maten. Met verschillende doelen en met een verschillende aanpak. Welke projecten ken jij? Heb je al eens deelgenomen aan een project? Of heb je gehoord van een project? Schrijf alle projecten op die je kent. Opdracht 2 Filmpje Amsterdam over project P Project P. Project P: Stop Het Pesten was een televisieprogramma gepresenteerd door Johnny de Mol en Dennis Weening op RTL5 in 2014. In dit programma maakte gepeste jongeren met een verborgen camera opnamen van het pesten op school. De pesters en de omgeving kregen beelden te zien. Het was de bedoeling dat er zeven afleveringen zouden komen, maar door de kritiek zijn er maar vier afleveringen uitgezonden. Bekijk het filmpje Amsterdam over project P en geef antwoord op de vragen. a. Wat was het doel van Project P.? b. Wat vinden jullie goed aan dit project? c. Wat vinden jullie minder goed aan dit project? Opdracht 3 Wat komt er kijken bij een projectplan? Schrijf een projectplan is de titel van deze cursus. Wat denk jij dat er allemaal komt kijken bij het schrijven van een projectplan? Wat beschrijf je dan? Wees zo precies mogelijk. 6
Projectmatig werken Projectmatig werken Inleiding Projectmatig werken is werken volgens een plan. Dat gebeurt niet altijd op de juiste manier. Planmatig werken heeft een beginsituatie, er zijn doelen, er is een goede voorbereiding en na de uitvoering is er een evaluatie. Maar ook dan zijn niet alle plannen voorbeelden van projectmatig werken. Leerdoelen Je kunt de betekenis uitleggen van de begrippen projectmatig werken, improvisatie en routinematig werken. Je kunt de verschillen benoemen tussen projectmatig werken, improvisatie en routinematig werken. Je kunt de kenmerken van een project benoemen. Je kunt het verschil uitleggen tussen planmatig werken en projectmatig werken. Je kunt het verschil uitleggen tussen een activiteitenplan en een projectplan. Je kunt uitleggen wanneer je voor een project kiest en wanneer niet. Je hebt kennis van de kenmerken van een projectleider. Allerlei factoren die bijdragen aan het effect van projectmatig werken Opdracht 1 Theoriebron Projectmatig werken Drie manieren van werken Vaak spreken we over projectmatig werken maar gaat het juist om routinematig werken of improviseren. In deze opdracht ga je op zoek naar de verschillen en overeenkomsten tussen deze drie begrippen. Maak gebruik van de Theoriebron Projectmatig werken. a. Leg in je eigen woorden het begrip projectmatig werken uit. b. Leg in je eigen woorden het begrip routinematig werken uit. 7
Projectmatig werken c. Leg in je eigen woorden het begrip improvisatie uit. Website Woordwolk Opdracht 2 Woordwolk a. De begrippen projectmatig werken, routinematig werken en improvisatie gebruiken we vaak door elkaar. In deze opdracht ga je samen met drie medestudenten drie woordwolken maken over de begrippen. Een student begint met een woordwolk over het begrip projectmatig werken, een tweede student met een woordwolk over routinematig werken en de derde student met een woordwolk over improvisatie. Voer alle woorden en zinnen in waar je aan denkt bij het begrip dat jij uitwerkt. b. Na vijf minuten wisselen jullie, je gaat nu de woordwolk van je groepsgenoot aanvullen. Hierna wissel je nog een keer zodat alle studenten alle drie de woordwolken hebben aangepast. Bestudeer en bespreek de drie woordwolken. Zijn jullie het eens met de resultaten uit de woordwolken? Waarom wel of waarom niet? Leg je antwoord uit. Opdracht 3 Verschillen a. In deze opdracht ga je aan de slag met de verschillen tussen improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken. Vul de antwoorden in bij de juiste manier van werken. Maak gebruik van de Theoriebron Projectmatig werken en internet. Kies uit de volgende antwoorden: planning aanpak, geregeld, procesmatig, vaag, gewenst, duidelijk, zeker, soms, ad hoc, nieuw, bekend, nogal zeker, procedureel, steeds duidelijker, onzeker. Improvisatie Projectmatig werken Routinematig werken b. Bespreek de antwoorden in de klas. Wat valt je op als je naar het ingevulde schema kijkt? 8
Projectmatig werken Drie manieren van werken Opdracht 4 Hoe pak je het aan? Stel dat je met twee vrienden op vakantie gaat. Hoe pak je dit dan aan? Bedenk voorbeelden bij de drie manieren van werken: projectmatig, routinematig en improvisatie. Je kunt gebruikmaken van de Theoriebron Projectmatig werken. a. Hoe ga je dit aanpakken als je voor een projectmatige aanpak kiest? b. Hoe pak je dit aan als je voor een routinematige aanpak kiest? c. Hoe ga je dit aanpakken als je voor een improvisatieaanpak kiest? Opdracht 5 Voorbeelden bedenken Naast projectmatig werken kun je er ook voor kiezen om routinematig te werken of improviserend. In deze opdracht werk je samen met twee studiegenoten, elke student kiest een manier van werken en werkt die uit met de casus (gebruik hierbij je fantasie). Lees eerst de casus. Yusuf werkt als activiteitenbegeleider bij buurtcentrum Het Hoekje. Hij heeft gehoord van ouderen die in Het Hoekje komen dat zij interesse hebben in een spelletjesdag met oud-hollandse spelen. a. Verdeel de rollen, elke student kiest een manier van werken en werkt deze uit. Hoe moet Yusuf dit aanpakken als hij voor een projectmatige aanpak kiest? b. Hoe moet Yusuf dit aanpakken als hij voor een routinematige aanpak kiest? 9