Stages/projecten voor het academiejaar 2015-2016 Voka Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens 15-6-2015
Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 2. Q-Stage voor studenten... 3 3. Nog vragen?... 3 4. De stageprojecten... 4 1 MAR: Stage... 4 SKF Logistics Services... 4 2 MAR: X - Factor... 5 Adecco Personnel Services... 5 3 MAR: Circuit Zolder Wereld op Wielen... 6 Circuit Zolder (vzw Terlamen)... 6 4 MAR: Consultant... 7 Unique... 7 5 MAR: Consultant... 8 Unique... 8 6 MAR: Consultant... 9 Unique... 9 7 MAR: Consultant... 10 Unique... 10 8 MAR: Digital Native... 11 Flexpoint... 11 9 MAR: Commerciële Binnendienst... 12 Tentoo Payroll Services... 12 10 MAR: Stage... 13 Buro 3D... 13 11 MAR: Marketingplan... 14 Epa... 14 12 MAR: Optimalisatie Aankoopproces... 15 Kautex Textron Benelux... 15 13 MAR: Marktonderzoek met oog op PR campagne... 16 Optimize Group, divisie M-Soft... 16 14 MAR: Van 0% tot 100% social media... 17 Mamsy... 17 15 MAR: Communicatieve creatieveling... 18 Medialife... 18 16 MAR: Operationele ondersteuning... 19 Flexpoint... 19 2
1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. 2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2016 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. 3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/56 02 21. 3
4. De stageprojecten 1 MAR: Stage Interne communicatie begeleiden, promoten en uitwerken met behulp van verschillende tools en softwarepakketen Ondersteuning van Sales in tal van activiteiten (maken van presentaties, uitwerken van ideeën, screening van prospecten, promotie van SKF ) Begeleiden van bezoeken en ondersteuning voor Logistics Visitor Centre Ondersteuning in branding & marketing activiteiten Administratieve ondersteuning 3 tot 6 maanden Profiel: Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km Kennis van grafische vormgevingspakketten is een pluspunt. SKF Logistics Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2014 2015 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 4
2 MAR: X - Factor Wij verwachten van onze medewerkers dat zij op vlak van HR een brede waaier van diensten kunnen aanbieden. Op vlak van opleiding leiden wij zowel intern als ook extern maandelijks honderden mensen op in verschillende vakgebieden. Van onze stagiairs verwachten wij dat zij beschikken over scherpe zintuigen om op zoek te gaan naar de X-factor van het kantoor waarin zij tewerkgesteld worden. Hoe dragen wij bij op vlak van optimalisatie van onze klantentevredenheid, hoe zorgen we voor de perfecte match tussen vraag en aanbod op de markt van vacatures en werkzoekenden. Onze stagiairs dragen actief bij tot het succes van onze organisatie en zijn vanaf dag 1 part of the team. Zij worden op maat opgeleid door gedegen professionals, zij krijgen de opportuniteit om ervaring op te doen bij de nr 1 HR dienstverlener wereldwijd. 13 weken / Adecco Personnel Services Groot Bijgaarden 5
3 MAR: Circuit Zolder Wereld op Wielen Event, Commercial & Marketing Management het (mede) ontwikkelen van een draaiboek en het organiseren van evenementen/ conferenties /beurzen/manifestaties/festivals (logistiek, communicatie, planning, risicoanalyse, promotie); het voorstellen van een concept voor (bedrijfs)evenementen; het uitvoeren van een haalbaarheidsanalyse van een nieuw concept of nieuw toeristisch product op het circuit voor de regio Limburg; het ontwikkelen van een nieuw product, dienst of arrangement voor Circuit Zolder; het (mede) uitvoeren van het projectmanagement voor de introductie van een Circuit Zolder product, dienst of combinatie; het maken van een marketing(communicatie)plan over een Circuit Zolder event, gebaseerd op een eigen onderzoek; het uitvoeren van een concurrentieanalyse en adviseren over positionering voor Circuit Zolder. het adviseren over de kwaliteitsverbetering van de dienstverlening (met o.a. klanttevredenheidsonderzoek, kwaliteitsborging) het opstellen van een adviesrapport over onderlinge afstemming/programmering van verschillende evenementen in en rond het circuit het opstellen van een sponsoringsplan voor het (her)starten van een (eigen/nieuw) concept van Circuit Zolder 3 6 maanden Profiel: Circuit Zolder zoekt steeds gemotiveerde en onder-zich-uitzijnde studenten met ballen aan het lijf om in de toch wel unieke bedrijfsomgeving een zelfstandig project uit te werken. Dat kan een bestaand evenement zijn dat dringend door de innovatiemolen moet gedraaid worden, of een nieuw concept dat in een bepaald aspect nog moet uitgewerkt worden. Circuit Zolder slaat nieuwe richtingen in, die véél verder gaan dan in de klassieke perceptie van de gemiddelde Vlaming of Belg gebrand zijn. Niet meer enkel gemotoriseerde sporten dus, maar ook wielersport, duurzaamheid en mobiliteit staan in ons vaandel geborduurd. Uitdaging genoeg, en projecten genoeg! Uitgangspunt is steeds: zelfstandig werken, zélf innovatief uit de hoek komen, en vooral assertief zijn. Circuit Zolder (vzw Terlamen) Heusden - Zolder 6
4 MAR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen In onderling overleg Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Geel 7
5 MAR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Hasselt 8
6 MAR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Herentals 9
7 MAR: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Genk 10
8 MAR: Digital Native In onze zoektocht naar geschikte kandidaat-werknemers neemt het belang van online rekrutering en communicatie zienderogen toe. De voordelen hiervan zijn groot en vormen een perfecte aanvulling op de persoonlijke screenings en assesments door onze eigen medewerkers. Samen vormt dit de ideale dienstverlening om het verschil te maken bij onze klanten. Ben jij een digital native met een gezonde nieuwsgierigheid in de boeiende wereld van HR dan kom jij als geroepen. Kanalen zoals Linked-in, Facebook, en andere willen we nog sterker gaan inzetten in onze dagdagelijkse werking en hier ligt dan ook de grote uitdaging voor jou! Samen met de collega s van marketing en communicatie willen wij dat je naast een SWOT ook een plan van aanpak opmaakt zodat we ons aanbod op social media kunnen versterken en als dusdanig op een hoger niveau tillen. Je staat er niet alleen voor. Zowel intern als extern kan je beroep doen op expertise en opgebouwde ervaring. Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf en maakt rechtstreeks deel uit van het team van marketing en communicatie. Je wordt van nabij begeleid met duidelijke doelstellingen en verantwoordelijkheden. We voorzien voldoende opvolggesprekken zodat jouw project alle slaagkansen krijgt die het verdient. Flexpoint is een waardegedreven organisatie waarbij ondernemerschap, eerlijkheid en klantgerichtgericht belangrijke troeven zijn van ons bedrijf. Vind jij deze waarden ook belangrijk en de uitdaging spreekt jou aan, aarzel dan niet om contact op te nemen met mij. 12 weken Grote fan en intensieve gebruiker van social media en diverse toepassingen die ook interessant kunnen zijn voor aanbod Flexpoint en bij uitbreiding de HR sector. Flexpoint Hasselt 11
9 MAR: Commerciële Binnendienst Tentoo Payroll Services is Sociaal Bureau voor Kunstenaars en Freelancers. Wij verzorgen de tewerkstelling van freelance profielen die juridisch gezien als werknemer werken voor de duur van hun opdracht (bv. acteurs, muzikanten, podiumbouwers, cameramannen, journalisten, IT-consultants, docenten ). Onze consulenten van de commerciële binnendienst helpen de medewerkers en de opdrachtgevers voor wie ze werken met hun vragen over payroll, sociaal statuut, hun administratie, enz Ook geven zij regelmatig infosessies over het statuut van de kunstenaar, werken met een SBK, enz Deze consulenten hebben altijd ruimte voor een stagiair die van hen kan leren en die hen tegelijkertijd kan ondersteunen. Het takenpakket omvat o.a.: Telefonisch te woord staan van medewerkers en opdrachtgevers Mails beantwoorden (inhoudelijke vragen, administratieve taken verrichten, documenten doorsturen of controleren, enz ) Planningen controleren en afwerken voor payroll en facturatie Nieuwe inschrijvingen controleren Praktische ondersteuning bieden voor het organiseren en geven van infosessies Min 3 maanden tot 6 maanden, een jaar of meer Communicatieve ingesteldheid Klantvriendelijkheid Nauwkeurigheid Tentoo Payroll Services Zaventem 12
10 MAR: Stage BURO 3D is sinds 1987 actief als leverancier van kantoormeubilair aan kmo's,vrije beroepen,openbare- en onderwijsinstellingen, zelfstandigen,particulieren... Om onze bestaande contacten met onze contacten te onderhouden en om nieuw klanten aan te trekken zoeken wij een vlotte en contactvaardige man of vrouw uit een commerciele-marketing richting om onder de vorm van een stageproject hieraan mee te werken. Wat zouden de belangrijkste kerntaken kunnen zijn: optimalisatie van de bestaande klantgegevens bezoek- afspraken vastleggen met klanten uit het verleden prospectie nieuwe klanten deelname aan netwerkevenementen SEO: promoten van Buro 3d in de Google ranking. Optimalisatie van de zoektermen op de website i.f.v. SEO Integratie van Facebook...e.a sociale netwerkorganisatie in de communicatie met de klant Voorbereiding van E-mail campagne Optimaliseren van website: tekstueel,beeldmateriaal nieuwsbrieven Je kan rekenen op interne samenwerking en onze ervaring om te je ondersteunen in de uitvoering van deze taken. 3 tal maanden / Buro 3D Hasselt 13
11 MAR: Marketingplan Er zal een gestructureerd marketingplan uitgewerkt worden, zoals o.a.: Sponsoring dmv reclame Events (rekruteringsdagen, ) Website Social media Heb jij een creatieve geest en wil je ons marketingbeleid optimaliseren? Je krijgt voldoende ondersteuning in de uitvoering en er is ruimte voor nieuwe ideeën. Te bespreken / Epa Opglabbeek 14
12 MAR: Optimalisatie Aankoopproces Het Aankoop Team is verantwoordelijk voor de aankoop van zowel directe als indirecte materialen. In dit project gaat onze focus helemaal naar het indirect gedeelte. We richten ons niet enkel op wat het inkoopproces kan opleveren in euro s, maar ook op het vergroten van onze interne klantentevredenheid en het optimaliseren van de interne processen. Het goed werken van het inkoopsysteem vraagt de steun van de hele organisatie en hiervoor is discipline nodig. Verder is het cruciaal dat het proces en de verwachtingen van alle aandeelhouders duidelijk zijn. Jij gaat de verschillende inkooptrajecten in kaart brengen en de rol en verantwoordelijkheden van inkoop en de afdeling in elk van deze processen vastleggen. Je analyseert het operationele inkoopproces op zoek naar procesverbeteringen en standaardisatie: plaatsen van orders, bewaken uitleveren van orders, de factuurstroom, klachtenbehandeling en leveranciers- evaluatie. Tenslotte zal je een mogelijk besparingspotentieel berekenen d.m.v een analyse van de totale beïnvloedbare inkoopomzet, de totale niet beïnvloedbare inkoopomzet, het aantal leveranciers, het aantal artikelen, het aantal facturen en ook de proceskosten. Heb jij een passie voor procesoptimalisatie, ben je oplossings-resultaaten klantgericht en wil je graag ons aankoopproces optimaliseren? Je krijgt hierbij de volle ondersteuning van onze Supervisor Procurement. Bij ons kan je de theorie aan de praktijk toetsen en wij zijn heel blij om beroep te kunnen doen op recente bedrijfsmanagement kennis. 3 maanden / Kautex Textron Benelux Tessenderlo 15
13 MAR: Marktonderzoek met oog op PR campagne Gericht naar: Belgische ondernemingen Opdracht: nagaan hoe concurrentieel voordeel behaald wordt uit procesoptimalisatie en d.m.v. gebruik van strategische informatie Taakomschrijving: - Deskresearch - Enquête - schriftelijk & digitaal - Gesprekken afnemen telefonisch of face2face (onderbouw enquête/context) - Verzamelen van cases en ervaringen rond optimalisatie (i.s.m. marketing verantwoordelijke) - Analyse en conclusie (i.s.m. marketing verantwoordelijke) - Ondersteuning bij opstellen en uitwerken PR campagne (i.s.m. marketing verantwoordelijke) De stagiair zal nauw samenwerken met en permanent begeleid worden door de marketing verantwoordelijke. Leuke uitdaging omtrent: marktonderzoek, IT (ERP, BPM, bedrijfsgericht toepassen), B2B, werken in team, PR, 2 tot 4 maanden (afhankelijk van aantal dagen per week) Maturiteit is noodzakelijk, B2B omgeving Optimize Group, divisie M-Soft Overpelt 16
14 MAR: Van 0% tot 100% social media We zijn een jong en dynamisch bedrijf dat zich specialiseert op vlak van zwangerschapsondergoed en zwangerschapspanty s. Wij zoeken dan ook iemand die ons kan ondersteunen op vlak van social media. Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit: het up-to-date houden van onze website onze social media kanalen uitbreiden en faceliften het opmaken van teksten voor social media gebruik op zoek gaan naar nieuwe social media kanalen bestaande Facebook, Twitter, LinkedIn, accounts onderhouden en in een nieuw jasje steken 3 à 4 weken Bij voorkeur zoeken we iemand die zich kan inleven in onze specifieke sector. Mamsy Diepenbeek 17
15 MAR: Communicatieve creatieveling Geboeid door communicatie? En geïnteresseerd in televisie? Goed met planning en een oog voor detail? Dan kan je misschien een stukje medialand helpen in goede banen te leiden tijdens je stage bij Medialife. Je staat in voor de planning van de verschillende ploegen die op de baan zijn, je zorgt voor een goede opvolging van projecten en springt bij waar het nodig is. / / Medialife Hasselt 18
16 MAR: Operationele ondersteuning Bij Flexpoint zijn we op zoek naar een gemotiveerde student voor het operationeel ondersteunen van een team van 2 collega s. Dit voor de kantoren Maasmechelen en Zonhoven. Jouw takenpakket: Tel en persoonlijk onthaal van werkzoekenden en klanten Administratief verwerken van dossiers van kandidaten Scannen en koppelen van persoonlijke info en docs in HiAnt Tel screenen van mogelijke kandidaten + afspraak vastleggen om persoonlijke screening op kantoor te doen Matchen van kandidaten met openstaande vacatures Intensief uitbellen op zoek naar geschikte kandidaten (social media, website VDAB, Monster.) Updaten van verschillende websites en social media Bij voorkeur: volledig schooljaar / Flexpoint Maasmechelen/ Zonhoven 19