Concept Notulen open gedeelte MR 05-06-12 Aanwezig: Gerjo Muilwijk Henk van Duijn Mieke van Doren Lars Bosman Cees van Helvoort Esmee de Bloois Pim Stins Marius Rietdijk Jacqueline van Hoey Smith Directie: Harry Rogge Toehoorders: Fer Otten, Maaike v.d. Meulen Afwezig met kennisgeving: Bart van Woensel, Coen Gordebeke Afwezig zonder kennisgeving: - Secretaresse: Marjon Amersfoort Agenda open gedeelte: 1. Opening Om 20:55 uur opent de voorzitter de vergadering en verwelkomt collega Maaike van der Meulen als nieuw lid van de personeelsgeleding. Voorstelronde is niet nodig. 2. Vaststellen agenda Toevoegen: - Vervanging Marjon - LC-LD procedure - Kwestie sectie Nederlands 3. Concept notulen MR 08-05-12 Tekstueel: Pag. 2 Pt. 5 Toevoegen: De voorgenomen besluiten.. Pt 7: Toevoegen: moeten als taak. Pt. 8: was moet zijn pas Pt. 8: duits moet met een hoofdletter Pag. 3 Pt. 8 : graag met een lid van de PMR erbij was een vraag van de directie Pt. 11 VSA moet zijn VCA Pt. 10: directie: schoolreglement veranderen in schoolregels Blz. 4 Pt. 12: extra punt toevoegen: arbeids- en rusttijdenregeling Inhoudelijk: Pag.1 Pt. 2 Directie: ik kan daar nog geen definitieve uitspraak over doen. Er is een gesprek geweest met Untis over het nieuwe rooster en waarbij de mogelijkheden aanwezig zijn waardoor dit probleem niet speelt. Aandachtspunt: er was geen rekening gehouden met eventuele langere surveillance tijden bij het examen: dyslectische leerlingen mogen een half uur extra werken. Pag. 1 Pt. 3 Er zijn 2 cursussen gevonden. School zal dit gaan bekostigen met als mogelijke eis dat als er weer begonnen wordt met roken, de kosten terug betaald moeten worden. 1
Pag. 3 Pt. 11 wat is er mee gebeurd? Directie: opgeblazen verhaal. Met ouders is dat van tevoren gecommuniceerd zodat de ouders hiervan op de hoogte waren. Voor ouders was er een biertje en een wijntje aanwezig. Wanneer de ouders het goed vonden, mochten de leerlingen een alcoholisch drankje hebben. Hierbij zijn de notulen vastgesteld en goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken - Stuk van de leerlingen: folder gemaakt voor de leerlingen over de mr. Leerling: wordt rondgestuurd voor tekstuele correctie. Idee volgend schooljaar uit te reiken aan alle leerlingen. Suggestie directie: zelf uitdelen in klassen. - Brief van facilitair manager - Mail over de inning van de ouderbijdrage voor de ouderraad. - Mail van een ouder over de schoolkosten, die in december 2011 naar de MR was gestuurd, maar niet beantwoord was. - Tijdschrift van MR 5. Lestijden Aanvraag ontvangen voor de lestijdentabel. Voorzitter: is in orde zo, maar wel graag een evaluatie in november omdat we (en met name de leerlingen) de grote pauze erg lang vinden. Bang dat er vandalisme zal gaan plaats vinden. Door de bezuinigingen ook minder lesmomenten dus de druk op de lokalen wordt kleiner. Directie:Een medewerker van Untis heeft aangegeven dat een lange pauze misschien niet nodig is maar dat een rooster met een overlappauze mogelijk is. Met het plan van nu zit je op 9 lesuren per dag en kan je de lokalen 10 lesuren per dag gebruiken. Bij het plan met een overlappauze heb je 9 lesuren en kan je de lokalen 9 lesuren per dag gebruiken. De druk op de lokalen bij een rooster met een overlappauze is dus groter. De MR stemt in met de aangeboden lestijdentabel goed met een evaluatie moment in november. Mocht een rooster met een overlappauze mogelijk zijn, dus zonder extra tussenuren voor met name het A -gebouw dan gaat de voorkeur van de MR daar naar uit. De directie zal dit onderzoeken. 6. Lessentabel MR: talentenateliers: deze uren zijn gehaald uit uren handvaardigheid. Stel dat deze uren niet werken, gaan deze uren dan weer terug naar handvaardigheid? Directie: vanuit VMBO perspectief heeft dit wel de voorkeur. MR: deze uren staan nu alleen geboekt voor het 1 e leerjaar, gaan die volgend jaar door in het 2 e leerjaar? Directie: ja, maar dat zit hier uiteraard niet in verwerkt. Dan moet dit weer aangepast worden. Het is wel de bedoeling dat de leerlingen iets opbouwen met een portfolio, dus het zou mooi zijn dit te laten door gaan gedurende de hele onderbouw periode. MR: wat is het onderscheid tussen talentenateliers en module? Directie: niet. Bij het VMBO heet het PSO. 2
MR: examenklas HAVO moet min. 31 lesuren hebben. En 6 VWO, hoeveel uren moeten die nu draaien om aan de onderwijstijd te komen? Directie: met 31 uur zitten ze ruim. MR: veel hebben er nu maar 28 volgens deze lessentabel. De decaan zou er op moeten letten dat zo n leerling eventueel een extra vak kiest om aan het juiste aantal lesuren te komen (profiel C&M en E&M). Dit opnemen als opmerking. Met de lessentabel kan worden ingestemd met de toevoeging dat de decaan erop toe ziet dat de leerlingen minimaal 29 lesuren heb ben. Bij 28 lesuren moet er een extra vak worden gekozen. 7. Formatieplan (geredigeerd) Voorzitter: aanvraag ontbreekt. MR: Probleem bij dit formatieplan is dat we vandaag informatie hebben gekregen dat we moeten bezuinigen. Wij missen in het formatieplan voor komend jaar het hele bezuinigingsplan. Dit zal er als eerste in moeten. De tweede kwestie is dat we nog geen bericht hebben gehad van de bestuursmanager over de formatie directie. De bestuursmanager is nog in overleg met de besturenorganisatie. Directie: bezuinigingen moeten er inderdaad in. Voorzitter: Hoe kan dat er niet in het formatieplan staat,dat we moeten bezuinigen? De cijfers zijn van 1 oktober. Waarom is de inbreng van Galilei zo groot? Wij zijn toch zelfstandig? Directie m.b.t. de invloed van Galileï: wij staan in het krijt bij de andere scholen: de kosten van de interim-rector en we lenen geld voor de nieuwbouw. Dit houdt in dat we de formatie op geen enkele manier mogen overschrijden. We worden scherp in de gaten gehouden. GalileÏ heeft ook het aantal fte's voorgeschreven (83,9 fte). Bestuurder heeft gezegd: ik zie ruimte in de klassengrootte. Los het op. Dat hebben we gedaan. Voorzitter: bezuinigingen op de personele kosten is één kant. Daarnaast kun je ook op andere vlakken bezuinigen. Directie: personele lasten is 85 % van de begroting. Het enige wat nog afgeroomd zou kunnen worden is het hele taakbeleid. Het aantal beschikbare taakuren is al afhankelijk van het aantal fte's. MR: waar is dan de positieve begroting van 388.000,00 gebleven die in het formatieplan staat op pag. 7? Als die begroting waar is dan kun je daar toch ook die schuld aan de andere scholen van 200.000 mee aflossen? Er wordt gewerkt met de 1 oktober telling. Aan de hand daarvan hadden we toch kunnen berekenen dat er bezuinigd moest worden? En dan is dat positieve resultaat van pag. 7 niet te rijmen. De signalen van de directie hadden hier veel eerder moeten zijn dan zo op dit allerlaatste moment. MR:we moeten eerst de juiste cijfers zien. MR: blz. 20 Pt. 2 Overwerk OOP. Tijdens het FZ overleg van afgelopen vrijdag is vastgesteld dat er een grote rechtsongelijkheid is tussen het OOP en OP. Overwerk door OP mag worden uitbetaald en overwerk van OOP niet. 3
MR: Functiebouwwerk bij 7.1.1 LOB en directiesecretaresse zouden nog gewogen worden. Voor LOB en directiesecretaresses is een aanvraag ingediend. Wij hebben hem nog niet terug gehad. De directie gaat er achter aan. 8. Schoolkosten Geen eenduidigheid. Wij zijn één school en krijgen nu schoolkosten van verschillende locaties. Moet gewoon 1 stuk worden. Niet alles klopt. Volgend jaar moet er bij het 2 e, 3 e en 4 e leerjaar van het VMBO ook de gymkleding op vermeld worden als inhaalslag. Bovendien zijn er onduidelijkheden. Zoals de huur kluisjes ( 10,00). Wat wordt er nu voor die 10 gedaan? Nieuw kluisje kost 5,40. Wij willen graag een uitleg wat er dan met die 10 gebeurd. Als die 10 nou bedoeld is om de conciërges te betalen die kluisjes moeten repareren of die sleutels moeten bijmaken, waarom moet de leerling dan betalen, als er een sleutel kwijt of kapot is? Waarom moeten alle oude kluisjes voorzien worden van nieuwe sloten (kosten 5,80), als nieuw kluisje 5,40 kost? Directie: Hoe gaat het dan met de aanschaf van de nieuwe kluisjes in de nieuwbouw? Voorstel: ga nog 1 keer die 10 innen en zet in de nieuwbouw voor iedereen nieuwe kluisjes neer en bekijk die 10 volgend jaar opnieuw. MR: verzekering? Voor leerlingen < 18 jaar ligt de WA verzekering verplicht bij de ouders. Waarom legt de school daar nog een keer een verzekering neer die de ouders moeten betalen? Directie: Maar dit is een ongevallen verzekering voor de weg van school naar huis. MR: De vraag is wat dekt het precies. MR: De overige schoolkosten á 40:Waar staat dat bedrag voor en wat dekt dit? Het moet gespecificeerd worden, zodat het begrijpelijk is. Cijfers!! MR: Oudervereniging 12,50 euro? Weer 12,50 x 1200 leerlingen = is weer 15.000,00 euro. Inmiddels heeft de OR een budget van 45.000,00. Directie: De ouderbijdrage is vrijwillig en mag geweigerd worden. De rector heeft nu een aanvraag voor een project ingediend bij de Oudervereniging. De administratie int het geld voor ze, kost ook geld. Laat de oudervereniging het zelf gaan innen. Vanaf punt 8 (schoolkosten nogmaals) en de rest van de punten doorschuiven naar de 19 e juni, voor het etentje. Afgesproken in de Nymph in de Voorstraat, eerst 17:30 uur 19:00 uur vergaderen, en aansluitend om 19:00 uur eten. 9. Kluisjes/kapstokken/tassenrekken/loungeplekken 4
10. Schoolregels 11. Schoolgids 12. Jaarplan MR 13. GMR 14. Mededelingen directie 15. Wat verder ter tafel komt Onrust in de JM laan omtrent overplaatsing van collega binnen Galilei. Het personeel van de JM maakt uit de mail n.a.v. de kwestie die in de Nederlandse sectie speelt op, dat het blijkbaar mogelijk is om werknemers bij wijze van orde maatregel naar andere Galileï-scholen te sturen. Heeft het Maerlant hierop beleid? Rector: Nee, we volgen de CAO. Kan iemand dan zomaar naar een andere school gestuurd worden? Rector: Nee. Ik bestrijd het, dat iemand zomaar naar een andere school gestuurd wordt. Ik kan er geen mededelingen over doen. Er is een conflict. Wat er is gezegd is, daar is over geschreven in de mail en wat ik nu heb gezegd meer kan ik er niet over zeggen. Had de MR niet op de hoogte gebracht moeten worden dat deze zaak speelt? Rector: Nee. 16. Rondvraag 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:40 uur. De punten 8 t/m 16 komen nogmaals aan de orde voorafgaand aan het jaarlijkse etentje op dinsdag 19 juni a.s. 5