Notulen algemene ledenvergadering KBO Haaren 29 februari 2012 om 13.30 uur in gemeenschapshuis Den Domp 1. Opening door de voorzitter Voorzitter Jan Vermeer heet alle aanwezigen welkom en in het bijzonder de wethouders Van de Brand en Van den Dungen en onze geestelijk adviseur Wim Muskens. Het aantal opgekomen leden is verassend hoog (110) hetgeen verheugend is. KBO Haaren is een vitale club die afgelopen jaar 45 jaren bestond. In Brabant en zeker in onze regio lopen wij met veel zaken voorop hetgeen wil zeggen dat we een levende vereniging zijn. Ook wordt daarin samengewerkt met andere afdelingen. Zo zijn recent in Haaren opgestart administratieve ondersteuning met Gerard van Loon en hulpdienst KBO Haaren met Noud Vermeer. Beide heren zullen straks een toelichting geven op deze initiatieven. Onder de categorie ingekomen stukken/mededelingen valt te melden dat de Klachtencommissie heeft laten weten dat er geen klachten zijn binnengekomen. Ook valt hierbij te melden dat diverse leden zich hebben afgemeld voor deze vergadering. 2. Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 23 februari 2011 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. 1. Jaarverslag 2011 van het bestuur Het jaarverslag is al in De Kraant gepubliceerd geweest, meldt de voorzitter. Uit de vergadering komen hierover geen vragen. Daarmee wordt het verslag voor kennisgeving aangenomen. 2. Beleidsvisie 2011 t/m 2015, evaluatie beleidsplan 2011 Vicevoorzitter Anton Herbrink licht dit punt toe en verwijst ook naar de uitgebreide beschrijving in de uitnodiging voor deze vergadering. Kijkend naar hetgeen vooraf genoemd is en naar alles wat is gerealiseerd kunnen we als vereniging best tevreden zijn. Ook de verhouding prijs tot prestatie bij KBO Brabant is goed te noemen. Na de doorstart na de afscheiding van de Unie hebben ze een drukke tijd gehad. Het nut en toevoegde waarde van KBO Brabant wordt door hem nog eens benadrukt. Uit de vergadering komen verder geen vragen. 4. 1. Financieel jaarverslag 2011 Penningmeester Harrie Donkers licht het jaarverslag toe en verwijst naar de uitgereikte exemplaren die op de diverse tafels zijn neergelegd. Met name de posten die sterk afwijken van de ramingen worden door hem toegelicht. Het positief resultaat van 1.900,-- wordt toegevoegd aan het saldo.
2. Verslag van de kascommissie Namens de kascommissie meldt Leo Vollebregt dat hij met medecommissielid Kees van Iersel op bezoek is geweest bij penningmeester Harrie Donkers. Wie schetste zijn verbazing dat zij daar niets in de kas aantroffen (net als vorig jaar). Kascommissie is eigenlijk een ouderwets woord want alles stond netjes op de bank. De boekhouding is prima in orde bevonden en de commissie adviseert de penningmeester decharge te verlenen. 3. Decharge penningmeester Op de vraag van de voorzitter of de vergadering decharge wil verlenen aan de penningmeester wordt bij acclamatie gereageerd. 4.Verkiezing kascommissie De heren Kees van Iersel en Bert Opsteeg worden benoemd in de kascommissie. Gerrit van Liempd wordt aangewezen als reservelid kascommissie en zal volgende vergadering (2013) kandidaat kascommissie zijn. 5.Vaststellen contributie 2012 Voorgesteld wordt om de contributie met dezelfde index te verhogen als de KBO afdrachten. Daarmee komt de contributie op 20,80 (was 20,50). De vergadering stemt hiermee in. 6.Goedkeuren begroting 2012 De penningmeester licht een en ander toe en meldt dat in plaats van 1.500,-- er maar 750,-- als inkomsten uit de milieustraat zijn opgenomen. Ook wijst hij op de toevoeging aan de reserve Eigen Home. De vergadering keurt de begroting 2012 goed. 5. Onderwerpen achteraf ter goedkeuring door de leden a. Aanpassing Huishoudelijk Reglement vond plaats omdat er een overlap was met de statuten. Dit wordt door de vergadering goedgekeurd. b. Indien KBO Brabant 2,-- per lid terugstort dan wordt dit bedrag toegevoegd aan de reserve voor het eigen home. Ook hiermee kan de vergadering instemmen c. De brochure Ledeninformatie wordt 1 maal per 2 jaar uitgegeven. Tussentijds benodigde aanpassingen worden in De Kraant en op de website gepubliceerd. Ook hiermee kan de vergadering instemmen. d. In de algemene ledenvergadering wordt alleen op verzoek uitgebreide mondelinge informatie gegeven op de jaarcijfers. Ook kan de website hiervoor worden bekeken. De vergadering kan zich hier helemaal in vinden. e. 6. Decharge van het bestuur van gevoerd beleid 2011 Bij acclamatie wordt decharge verleend aan het bestuur. 7. Gastsprekers 1. Gerard van Loon, administratieve ondersteuning
Door Gerard wordt in korte bewoording toegelicht wat deze gratis dienst voor de leden kan inhouden. De opgeleide groep bestaat uit 3 leden: Marie-Jose Panhuizen, Mieke Ligtenberg en Gerard. De bedoeling is om daar waar nodig structuur aan te brengen in de eenvoudig administratieve zaken die we allemaal hebben zoals gas, water, licht, belastingen, huisvesting etc. Hiervoor zal een overzichtelijke map beschikbaar komen. Alles vindt plaats in nauwe samenwerking met de ouderen/ belastingadviseurs indien nodig. 2. Noud Vermeer, KBO Hulpdienst i.o. Hier licht Noud toe wat deze dienst voor de KBO leden kan betekenen in het kader van zo lang mogelijk thuis blijven wonen. Sommige zaken zijn gratis maar daar waar bijvoorbeeld vervoerd dient te worden gaat dit tegen vergoeding van 0,30 per kilometer en zo nodig parkeergelden. Waar met regelmaat tuinonderhoud moet plaatsvinden dient tevoren een vergoeding te worden afgesproken per uur. Vrijwilligers die willen helpen kunnen zich melden bij Noud. Vooralsnog is het een proef tot 31-12-12. 3. Wethouder Eric van den Dungen, gemeente Haaren Voor hij begint doet hij de groeten van burgemeester Frans Ronnes die herstellend is van een operatie. De wethouder heeft de centrumplannen in Helvoirt en Haaren in zijn portefeuille. Hij vertelt over de geschiedenis met t Heem waarover in maart uitspraak in de arbitrage wordt verwacht. Naar de toekomst toe hebben de scholen voorrang waarbij hij vermeldt dat de plannen voor een Brede School op locatie oude gemeentewerf vorm gaan krijgen. Voorlopig maakt een aannemer die het werk aan de Langeweg etc. gaat verrichten gebruik van die locatie voor opslag van materiaal. Het gemeenschapshuis is nog niet in beeld qua plannen. Er is met bestuur van SGH wel goed overleg. Martin van Gogh vindt de betrokkenheid van Ouderen Vereniging Helvoirt (OVH) een goed voorbeeld, daar waar met name deze betrokken wordt bij exploitatie van de ruimten. In hoeverre is dat al geregeld? De wethouder meldt dat dit nog niet is uitgekristalliseerd. Gemeente is en blijft t.z.t. wel eigenaar, maar er kan niet 1 vereniging verantwoordelijk zijn. De diversiteit van gebruikers is daarvoor veel te groot. 4. Wethouder Johan van de Brand, gemeente Haaren Hij heeft onder andere sociale zaken, Wmo en subsidies in zijn portefeuille. De tijd dat U vraagt en krijgt is voorbij, meldt hij. In deze tijd van bezuinigingen is het: U vraagt, de gemeente beziet wat u zelf nog kunt, of in samenwerking met anderen of andere instanties en dan pas komt gemeente in actie. In de deeltaxi is er over 1 op 2000 ritten een klacht. Althans een geregistreerde klacht, dat er meer klachten zullen zijn hoor je via de straat. Het is een kwestie van organiseren van de klachtenstroom. Misschien iets voor de KBO?
Ten aanzien van de subsidies is te melden dat het uitgavenpatroon van de gemeente alleen maar stijgt en dat daardoor voor de subsidies minder te besteden valt. In de nieuwe subsidieverordening is overwogen om subsidie te koppelen aan activiteiten. De raad zal daarover nog discussiëren. Martin van Gogh vraagt of eenmalige subsidie, zoals voor kunstmanifestatie, straks niet meer kan? Achterliggende gedacht daarbij is een eenmalige projectsubsidie en daarna zelf voor inkomensstroom zorgen, aldus de wethouder. 8. Voorstellen van het bestuur 1. Eigen Home Vorig jaar was er sprake van mogelijkheden bij Nemelaer. De gemeente was daarmee in principe akkoord. Deze optie is weg. Er zijn gesprekken geweest met SGH voor de veurkamer plus het kantoor als eigen ruimte. t Heem zou over een maand met nieuwe plannen komen. Inmiddels is er ook al een gesprek geweest met wethouder Johan van de Brand over aanpassingen in Den Domp etc. Ook exploitatiesubsidie kwam daarbij aan de orde. Met inbreng van arbeidzame handen van senioren zou een deel van de kosten kunnen worden teruggebracht. Welke activiteiten zouden er kunnen/mogen in een eigen home? Tijdens de ALV van 2007 is door de leden opdracht gegeven aan het bestuur te pogen een eigen home te realiseren. Jos v.d. Bosch vraagt een enquêteformulier in De Kraant te doen en de mening van de leden te peilen. Het bestuur neemt die mogelijkheid mee. Berthe van Laarhoven vindt communiceren een erg belangrijk item bij een eigen home. Als er iemand binnenloopt in een eigen home en je vraagt hem/haar iets te doen voor KBO dan krijg je eerder een vrijwilliger dan dat je dat op papier doet. Men voelt zich dan meer betrokken en kan er over meepraten. 2. Naamsverandering Vanuit KBO Brabant wordt gepoogd de jonge senioren meer te betrekken. Dat kan door aantrekkelijke activiteiten, moderne aanpak, actuele naam etc. Ook KBO Brabant denkt na over naamgeving. De vlag dient wel de lading te dekken, dus het kan gevoelig liggen. Uit de vergadering komen diverse reacties zoals: Afwachten wat KBO Brabant doet? Er komen al namen als Wij ouderen van Haaren, Senioren van Haaren Verdwijnt de eenheid niet en raken we de K kwijt? De voorzitter deelt mee dat ook Esch en Helvoirt er mee bezig zijn. 9. Mededelingen De voorzitter spreekt een dankwoord uit naar alle vrijwilligers. Met name die het al lang deden en er mee gestopt zijn, maar ook diegenen die recent met activiteiten zijn gestart. Het vrijwilligerscorps vormt de continuïteit van onze vereniging.
10. Bestuursverkiezing, verkiezing voorzitter Omdat er twee bestuursleden aftredend en herkiesbaar zijn waaronder de voorzitter neemt vicevoorzitter Anton Herbrink het woord. Bij acclamatie worden beide bestuursleden herkozen. Dan wordt gevraagd of men kan instemmen dat Jan Vermeer voorzitter blijft. Ook dit wordt bij acclamatie bekrachtigd. 11. Rondvraag Noud Vermeer meldt dat men flyers kan verkrijgen over de KBO Klussendienst. Bert Opsteeg vraagt via de voorzitter aan de wethouder waarom KBO Haaren niet meer mag helpen op de milieustraat? Vanwege de strenge eisen die vanuit de toezichthouder (de provincie) worden gesteld kan niet meer elke niet goed getrainde/opgeleide vrijwilliger verantwoord die taak invullen. Ook is er meer veiligheidskleding nodig etc. De eisen zijn opgeschroefd. De gemeente/provincie zijn verantwoordelijk en dat dient binnen bepaalde risico s te worden gehouden. Jan Eggenkamp vraagt even aandacht voor de Tandemclub uit Vught die gaat fietsen met visueel gehandicapten. Zij zijn op zoek naar voorrijders er dient nog 9 keer gefietst te worden. Liefhebbers kunnen zich bij hem melden. 12. Sluiting De voorzitter brengt dank uit aan zijn medebestuurders. Ook dankt hij de wethouders voor hun aanwezigheid en inbreng. Ook brengt hij dank uit, in het kader van het verzorgen van de accommodatie voor de vergadering, aan het personeel van Den Domp, de activiteitencommissie en Klein Karwei. Met de melding dat er ook het komend jaar weer veel op ons zal afkomen sluit hij de vergadering en wenst allen nog een fijne middag met BTW. hv