Bussum, 6 maart 2014 OPROEP NIEUW BESTUURSLEDEN NVN Het bestuur van de NVN wil voor de komende Algemene Ledenvergadering twee nieuwe bestuursleden werven. Met de huidige zes leden is het soms krap om in voldoende aantal aanwezig te zijn op vergaderingen door persoonlijke omstandigheden. Het bestuur werkt in een prettige collegiale sfeer met elkaar samen om de vereniging op strategisch niveau een goede koers te laten varen en zij houdt toezicht op de uitvoering van de activiteiten van het landelijk bureau van de vereniging. Het bestuur verantwoordt zich bij de Algemene Ledenvergadering. Het huidige bestuur bestaat uit vijf mannen en één vrouw. Vier bestuursleden zijn nierpatiënt waarvan drie getransplanteerd. Twee bestuursleden zijn nierdonor. Het bestuur roept leden van de NVN op om zich te melden als zij op bestuurlijk niveau een bijdrage aan de NVN willen leveren. Gelet op de huidige samenstelling roept het bestuur van de NVN met name vrouwen op om te reageren. Als u zich kandidaat wilt stellen, verzoeken we u een profielschets van uzelf te sturen aan het bestuur. Een profielschets omvat de volgende gegevens: Naam, contactgegevens (incl. email en telefoonnummer); Aard van uw lidmaatschap van de NVN (patiëntlid, partner- of ouderlid, donor); Uw maatschappelijke achtergrond (opleiding; werkervaring); Uw bestuurlijke ervaring; Uw motivatie om zich als NVN bestuurslid aan te melden. U kunt uw aanmelding per mail sturen aan zijlstra@nvn.nl of per post aan NVN, t.a.v. mevrouw S. Zijlstra, Postbus 284, 1400 AG Bussum. Uw aanmelding dient uiterlijk 28 maart a.s. binnen te zijn. Voor meer informatie kunt u bellen met de heer Bart, directeur van de NVN, telefoonnummer: 035-691 21 28. Bij deze oproep treft u de nodige achtergrondinformatie aan, te weten: Notitie Bestuursstijl en bestuursprofielen NVN, d.d. januari 2011 Bestuursprofielen huidig bestuur (persoonlijke achtergronden), aangevuld met profiel directeur NVN d.d. update 2014 Bestuurssamenstelling en rooster van aftreden, d.d. april 2012 In de statuten staat het volgende over de bestuurssamenstelling en de termijnen: Artikel 6 Het bestuur 6.1 Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd uit de leden voor een periode van vier jaar. 6.2 Het bestuur bestaat voor de meerderheid uit chronisch nierpatiënten zoals bedoeld in art. 2.1. 6.3 Het bestuur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de algemene ledenvergadering. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door ontslag, vervalt door verloop van die termijn. 6.4 De bestuursleden kunnen tweemaal herbenoemd worden. Voor deze herbenoemingsperiode(n) geldt een maximale termijn van twee jaar. In het Huishoudelijk Reglement staat het volgende over de oproep voor nieuwe bestuursleden: Artikel 3. Samenstelling en benoeming bestuur 3.3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn zowel het bestuur als elk lid bevoegd. De voordracht van het bestuur 1
gaat vergezeld van een profielschets en wordt verstrekt bij de oproeping voor de vergadering. Een voordracht door een lid moet veertien dagen vóór de uitgeschreven ALV schriftelijk bij het bestuur worden ingediend voorzien van een profielschets. 3.4. Het bestuur laat schriftelijk een oproep tot kandidaatstelling voor het bestuurslidmaatschap naar alle leden uitgaan waarbij er rekening mee wordt gehouden dat er voldoende tijd zit tussen de oproep en de termijn voor kandidaatstelling (veertien dagen) en de feitelijk te houden ALV (eveneens veertien dagen). Wij zien uit naar uw reacties op deze oproep. Dré van de Meerendonk Voorzitter van het bestuur van de NVN 2
Notitie voor ALV 26-03-2011: Bestuursstijl en bestuurdersprofielen NVN Uitgangspunt Bij de vervulling van haar taken richt het bestuur zich naar het belang van de nierpatiënten. Het bestuur beperkt zich tot hoofdlijnen en heeft geen bemoeienis met de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur stelt de strategische kaders. De directeur is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, als input voor besluitvorming binnen het bestuur. De directeur geeft tevens leiding aan het bureau van de NVN. De directeur representeert de NVN naar buiten en hij onderhoudt hiertoe de belangrijke contacten en heeft zitting in belangrijke gremia op strategisch niveau. De directeur kan zich laten vervangen door medewerkers van het bureau en/of vrijwilligers/bestuur van de NVN. De verhouding tussen bestuur en directie is vastgelegd in een directiereglement. De directeur handelt binnen de door het bestuur vastgestelde en door de ALV goedgekeurde meerjarenbeleidsplan en activiteitenplan en de bijbehorende begroting en de kaders van het directiereglement. Het bestuur benoemt de directeur. De verenigingsactiviteiten worden in belangrijke mate samen met de leden ingevuld waarbij het bureau van de NVN coördinerend en indien nodig initiërend optreedt. Het bestuur bestaat statutair uit ten minste vijf en ten hoogste negen personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd uit de leden voor een periode van vier jaar. Het bestuur bestaat voor de meerderheid uit chronisch nierpatiënten zoals bedoeld in art. 2.1. van de Statuten. Het bestuur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de algemene ledenvergadering. Bestuursleden kunnen tweemaal herbenoemd worden. Voor deze herbenoemingsperiode(n) geldt een maximale termijn van twee jaar, Bestuurlijk handelen I. Het bestuur handelt overeenkomstig de missie en doelstellingen van de NVN. II. Bij de inrichting van de bestuurlijke organisatie richt het bestuur zich op het creëren van optimale condities voor de ondersteuning en belangenbehartiging van de nierpatiënten als groep en als individu. III. Het bestuur houdt rekening met het algemeen maatschappelijk belang. IV. Het bestuur evalueert periodiek (tenminste jaarlijks) zijn eigen functioneren. V. Het handelen van het bestuur is transparant en actief openbaar richting haar leden. Bestuursstijl a) Het bestuur handelt aan de hand van een meerjarig strategisch beleidsplan en een planning en controlcyclus (Activiteitenplan/begroting; kwartaalrapportages; Jaarverslag/jaarrekening). b) Het bestuur treedt als eenheid naar buiten. c) Het bestuur opereert als een bestuur op afstand maar kan gevraagd en ongevraagd de directie van advies dienen. d) Bestuursleden dienen beschikbaar te zijn voor minimaal 2/3 van alle bestuursvergaderingen (circa 6-8 per jaar), de Algemene Ledenvergadering (2 per jaar) en bij toerbeurt op afspraak bij andere gelegenheden (themadagen, vrijwilligersdag, overleg met lokale verenigingen). Competenties van het bestuur 1. Het strategisch kunnen opereren en dat als eenheid kunnen doen: Het bezitten van een helikopterview om de juiste strategische doelen te stellen. Het vermogen om op strategisch niveau bij te dragen aan verdere professionalisering van de vereniging en het bureau. 3
Zicht hebben op de positionering van de NVN binnen het nefrologische veld (Nierstichting, lokale nierpatiëntenverenigingen, Nefrovise, de diverse beroepsverenigingen binnen de nefrologie, de Nederlandse Transplantatie Stichting). Zicht hebben op het bredere veld van patiëntenorganisaties, de rol van patiëntenparticipatie in diverse beleidsterreinen en ontwikkelingen hierin. Goede onderlinge verstandhouding met ruimte voor kritische reflectie en loyaliteit naar het bestuur als geheel en bereidheid om te investeren in elkaars deskundigheid. 2. Een kwalitatief en kwantitatief evenwichtige samenstelling: Oog hebben voor politiek maatschappelijke verhoudingen en beleidsontwikkelingen op diverse terreinen die voor nierpatiënten van belang zijn. Verantwoordelijkheid kunnen dragen voor de kwaliteit van de vereniging NVN en haar bureau. Verantwoordelijkheid kunnen dragen voor goed werkgeverschap. Diversiteit in specifieke deskundigheden (zorg, arbeidsmarkt, financieel beleid, organisatieontwikkeling, (overheids)beleid en (politieke) beïnvloeding, onderzoek, informatie/communicatie). 3. De capaciteit om situaties goed te kunnen inschatten en verantwoordelijkheid te kunnen dragen voor genomen besluiten. Competenties van bestuurders a. Kunnen opereren op academisch denk- en werkniveau. b. Overkoepelend en op langere termijn kunnen denken. c. Kunnen relativeren en pro-actief kunnen denken en handelen. d. Kunnen bijdragen aan de samenwerking binnen het bestuur en tussen bestuur en directie. e. Maar zich in voorkomende gevallen ook onafhankelijk en kritisch op ten opzichte van elkaar kunnen opstellen. f. Beschikken over communicatieve vaardigheden, met toepassing van algemeen gebruikelijke communicatiemiddelen. g. Kunnen netwerken binnen de vereniging (op bijeenkomsten) en daarbuiten voor zover ondersteunend aan het geformuleerde algemene uitgangspunt over verhouding tussen bestuur en directie/bureau. h. Beschikken over één of meer specifieke deskundigheden die noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak van het bestuur en die ten dienste gesteld kan worden aan de vereniging i. De kennis en ervaring van het desbetreffende aandachtsgebied is bij voorkeur actief en actueel aanwezig j. Van bestuurders wordt verwacht dat zij zich goed op de hoogte houden van actuele ontwikkelingen die de NVN aangaan en desgevraagd beschikbaar zijn voor consultatie door de directeur en/of andere bestuurders. Bussum, januari 2011 4
BESTUURSSAMENSTELLING PER APRIL 2014 Bestuurslid functie datum benoeming jaar van aftreden Dre van de Meerendonk (DO) voorzitter nov 2010 2014 Frits Engel (DO) 1 e penningmeester nov 2010 2014 Willem Vinke (PA) lid nov 2010 2014 Anja van Heuvelen (PA) lid april 2011 2015 Friso Brugman (PA) lid april 2011 2015 Jan van Cruchten (PA) lid april 2012 2016 PA= Patiëntlid OL = Ouderlid DO = Donor PL = Partnerlid Bestuur Dré van de Meerendonk voorzitter Dré van de Meerendonk heeft na zijn HEAO-opleiding ervaring opgedaan in verschillende verkoop-, marketing- en managementfuncties in de Verenigde Staten, Nederland, Oostenrijk. In maart 2010 heb ik een nier gedoneerd aan mijn broer. Op die manier ben ik zeer betrokken geraakt bij het lot en de mogelijkheden van nierpatiënten. Frits Engel penningmeester Frits Engel heeft een financieel economische achtergrond, o.a. als districtsdirecteur van een Nederlandse bank. De laatste jaren heeft hij een eigen zaak in outdoor sportartikelen. Daarnaast is hij bestuurslid bij de Mutsaersstichting, een centrum voor de gezondheidszorg en herstellingsoord in Venlo. Ik ben zeer geïnteresseerd geraakt in het wel en wee van nierpatiënten, nadat drie jaar geleden een goede vriendin van mij nierpatiënt bleek te zijn. Twee jaar geleden heb ik succesvol mijn nier aan haar gedoneerd. Friso Brugman Friso Brugman is nierpatiënt. Hij is advocaat, gespecialiseerd in letselschade- en arbeidsrecht, en heeft zijn eigen advocatenkantoor. Als bestuurslid van de NVN wil ik met mijn ervaring op het gebied van opleiding en werk andere nierpatiënten motiveren en helpen bij het nastreven van hun ambitie, zoals het mijn ambitie was advocaat te worden. Anja van Heuvelen Anja van Heuvelen werkt als organisator grootschalige activiteiten in 5 verschillende verpleeg- en verzorgingshuizen. Daarnaast is ze sinds 1999 vrijwilliger voor de NVN en lid van de cliëntenraad academische ziekenhuizen (CRAZ). Als CRAZ-lid is zij benoemd tot aandachtspersoon UMC Utrecht. Verder heeft zij zitting in de kwaliteitscommissie van de CRAZ. en in de klankbordgroep UMC Utrecht Cancer Center. Sinds 1969 is Anja nierpatiënt, zij heeft meerdere niertransplantaties ondergaan en heeft 17 jaar gedialyseerd in alle vormen. Mijn ervaringsdeskundigheid als nierpatiënt en als vrijwilliger bij de NVN alsmede bij andere organisaties zoals het Hans Mak Instituut (het huidige Nefrovisie), de Nierstichting, etc. wil ik inzetten om nierpatiënten te helpen in welke vorm dan ook. Willem Vinke Willem Vinke heeft een HBO-opleiding en is werkzaam in de verkoop en marketing. 5
Sinds zijn geboorte heeft hij een nieraandoening. Van 2006 tot 2010 heeft hij gedialyseerd, in 2010 heeft hij een donornier ontvangen. Dit was aanleiding om in het NVN-bestuur te gaan: ik voel me nu weer 20 jaar jonger, vol energie en wil me graag inzetten voor de mensen die met een nierprobleem kampen. Jan van Crugten Jan van Cruchten heeft na zijn opleiding aan de Landbouwuniversiteit Wageningen diverse functies in het onderwijs en de (commerciële) dienstverlening vervult. De laatste 25 jaar was hij als directeur eindverantwoordelijke in een tweetal organisaties. In 1985 werd de diagnose gesteld dat een auto-immuunziekte zijn nieren aantaste. Vanaf 2010 dialyseert hij. Jan staat op de wachtlijst voor postmortale niertransplantatie. Omdat ik vanwege gezondheidsredenen heb moeten stoppen met werken, wil ik mijn energie en ervaring graag inzetten voor de belangenbehartiging van de nierpatiënten. Directie Hans Bart Hans Bart is per 16 mei 2011 begonnen als directeur van de NVN. Hans is opgeleid als psycholoog en heeft altijd gewerkt op het snijvlak van welzijn en zorg. Hij heeft ervaring op het gebied van trainingontwikkeling; kwaliteitsbeleid zowel in de beroepsmatige zorg als in het vrijwilligerswerk; organisatieadvies en organisatieverandering initiëren en implementeren; overheidsbeleid en belangenbehartiging; fondsenwerving. Naast reguliere banen ook diverse freelance opdrachten uitgevoerd en als vrijwilliger actief geweest in de zorg en de culturele sector. Verbinden, scheppen, ondernemen en omzien naar elkaar zijn kernwoorden voor mij. In 2013 heeft Hans een nier gedoneerd aan een anonieme ontvanger. 6