v.1.0-2015 Cursusaanbod Roxit 2015
Inhoudsopgave 1 Inleiding...1 2 Squit Suite...2 2.1. Squit XO... 2 2.1.1. Eindgebruikers... 2 Werken met Squit XO: administratie... 2 Werken met Squit XO: vergunningverlening en/of toetsing & advisering... 2 Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers ruimtelijke ordening... 3 Werken met Squit XO: toezicht en/of handhaving (inclusief bezwaar en beroep)... 3 Meer met Squit XO: workshops... 4 Meer met Squit XO: GIS... 4 Meer met Squit XO: opfriscursus... 5 Werkplekbegeleiding... 5 Werkinstructies (ontwikkelen of optimaliseren)... 6 (Inloop)spreekuur... 6 2.1.2. Applicatiebeheerders... 7 Werken met Squit XO: applicatiebeheer... 7 Werken met Squit XO: documentcreatie & rtt (basis)... 7 Meer met Squit XO: rtt... 7 What s new (bij elke nieuwe functionele release)... 8 Meer met Squit XO: GIS... 8 2.1.3. Rapportages... 8 Werken met Squit XO: rapportages ontwikkelen... 8 Meer met Squit XO: rapportages ontwikkelen... 9 2.2. Squit 2Go... 9 2.2.1. Eindgebruikers... 9 Werken met Squit 2Go... 9 2.3. Squit ibis en Squit XO Bodem...10 2.3.1. Eindgebruikers... 10 Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Bodem... 11 Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Besluit bodemkwaliteit... 11 Werken met Squit Bodem... 11 Werken met Squit Bodem: Rapporteren... 12 2.3.2. Applicatiebeheerders... 12 Werken met Squit XO Bodem: Applicatiebeheer... 12 2.3.3. Bodeminformatiebeheer... 13 Werken met ibis / Squit XO Bodem: Bodeminformatiebeheer... 13 3 Dezta Suite... 14 3.1. Dezta Plan...14 3.1.1. Eindgebruikers... 14 Werken met Dezta Plan: planregels opstellen... 14 Roxit B.V.
Meer met Dezta Plan: gevorderd gebruik en applicatiebeheer... 14 Werken met Dezta Plan: opfriscursus... 15 3.1.2. Applicatiebeheerders... 15 Werken met Dezta Plan: applicatiebeheer... 15 3.2. Dezta IMRO-Tekenen...16 3.2.1. Eindgebruikers... 16 Werken met Dezta IMRO Tekenen... 16 Dezta IMRO Tekenen: opfriscursus... 16 3.3. Dezta Plan Monitor...17 3.3.1. Eindgebruikers... 17 Werken met Dezta Plan Monitor: module Processen... 17 Werken met Dezta Plan Monitor: module Publiceren... 17 Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren... 18 Meer met Dezta Plan Monitor: module Beheren... 18 3.3.2. Applicatiebeheerders... 18 Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren voor applicatiebeheerders... 18 3.4. Dezta Archiveren...19 3.4.1. Eindgebruikers... 19 Werken met Dezta Archiveren... 19 4 IZIS Suite... 20 4.1. IZIS...20 4.1.1. Eindgebruikers... 20 Werken met IZIS: eindgebruikers... 20 Werken met IZIS: postregistratie en documentroutering... 20 Werken met IZIS: raadplegen... 21 Werkplekbegeleiding... 21 4.1.2. Applicatiebeheerders... 22 Werken met IZIS: functioneel applicatiebeheer... 22 Workshop: inrichten organisatiestructuur en rollen*... 22 Workshop: inrichten stamtabellen*... 23 Workshop: inrichten en beheer Zaaktypencatalogus*... 23 Workshop: definiëren autorisatiematrix*... 23 Werken met IZIS: inrichten en beheren koppeling met Squit XO... 24 5 Zelf trainen of laten trainen door Roxit? Train-de-trainer... 25 Train-de-trainer (alle suites)... 25 6 Overzicht van cursussen... 26 Roxit B.V.
1 Inleiding In 2015 biedt Roxit weer een groot aantal cursussen aan voor de Squit, Dezta en IZIS Suite. In dit boekje leest u welke mogelijkheden er zijn op cursusgebied. Voor een advies op maat voor uw organisatie en/of een offerte neemt u contact op met uw accountmanager, de opleidingscoördinator/trainer van Roxit of mail naar opleidingen@roxit.nl. Yvon Schuurmans 088 2173232 / 06 53856467 Elke Onneweer 088 2173231 / 06 22769397 Roxit B.V. 1
2 Squit Suite De Squit suite bestaat uit de volgende producten/modules: Squit XO: Het pakket van Roxit voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Squit 2Go: De oplossing van Roxit voor mobiele handhaving. Squit ibis: de web-based opvolger van Roxit's populaire bodemapplicaties Squit (XO) Bodem en StraBis/StraGis. Squit XO Bodemenergie: De (optionele) module van Squit XO voor bodemenergieprojecten. Deze module koppelt met BodemenergieOnline voor registratie en interferentietoetsing. Rapportages: Voor het maken van (management)rapportages biedt Roxit drie oplossingen: de standaard rapportage tool in Squit XO, Squit Rap en Cognos. 2.1. Squit XO Squit XO is het pakket voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Squit XO bevat naast de Wabo ook de Wro, de erwet, APV, Drank & Horeca, Bijzondere Wetten en uiteindelijk de Omgevingswet. Squit XO richt zich steeds meer op de totale keten van vergunningverlening, toezicht, BAG en WOZ. Ook de komende tijd gaat die ontwikkeling door. 2.1.1. Eindgebruikers om Werken met Squit XO: administratie Introductie van Squit XO, gericht op de werkzaamheden van de administratief medewerker in Squit XO, zoals: - inboeken van aanvragen - afhandelen van taken - genereren van brieven - beheren van de werkvoorraad - zoeken van dossiers Administratief medewerkers Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO Basiskennis van Squit XO Geen Werken met Squit XO: vergunningverlening en/of toetsing & advisering Introductie van Squit XO, gericht op vergunningverlening: - behandelen van een zaak (vergunning/melding) - registreren van het besluit 2 Roxit B.V.
om - genereren van brieven - afhandelen van taken - beheren van de werkvoorraad Gecombineerd met of als aparte cursus toetsing & advisering: - werken met toets- en adviesdeelzaken - registreren van beoordelingen - afhandelen van taken - beheren van de werkvoorraad Vergunningverleners en/of toetsers en adviseurs Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO Basiskennis van Squit XO vergunningverlening/toetsen/adviezen Geen om Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers ruimtelijke ordening Introductie van Squit XO, gericht op de Wro-module: - uitleg zaakgericht werken - behandelen van een zaak - registreren van het besluit - genereren van brieven - afhandelen van taken - beheren van de werkvoorraad - werken GIS Eventueel aangevuld met: - introductie Dezta Plan Monitor (zie ook 3.3 Dezta Plan Monitor). Medewerkers ruimtelijke ordening Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en de module Wro Basiskennis van Squit XO Geen 1 tot 2 dagen Werken met Squit XO: toezicht en/of handhaving (inclusief bezwaar en beroep) Introductie van Squit XO, gericht op toezicht en/of handhaving. De volgende onderwerpen komen aan bod: - behandelen van controle- en/of handhavingszaken - plannen van hercontroles - generen van brieven - afhandelen van taken Roxit B.V. 3
om - zoeken van dossiers - beheren van de werkvoorraad Deze cursus kan aangevuld worden met het onderwerp bezwaar en beroep. Toezichthouders en juristen Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO Basiskennis van Squit XO toezicht en/of handhaving en/of bezwaar en beroep Geen om Meer met Squit XO: workshops Verdieping van de kennis van gebruikers van een onderdeel van Squit XO. Het onderwerp bepaalt uw organisatie zelf; een combinatie van onderwerpen is ook mogelijk. Enkele suggesties: - Afstemmen van de werkwijze/ evalueren van het werkproces - Bestuurlijke handhaving in Squit XO - Voorlopige voorziening, bezwaar, beroep en hoger beroep - Klachtenregistratie en afhandeling - Bodem in Squit XO - Werken met het locatiedossier - Zoeken, filteren, overzichten en rapportages - What s new voor eindgebruikers bij een nieuwe versie van Squit XO Gebruikers van Squit XO Een groep gebruikers met dezelfde vragen wil meer verdieping in het werken met Squit XO en/of een specifiek onderdeel van Squit XO Meer kennis over de mogelijkheden van Squit XO; een efficiëntere werkwijze Geen / Cursus Werken met Squit XO Eén of meerdere dagdelen om Meer met Squit XO: GIS Introductie van het werken met GIS in Squit XO: - GIS venster - de tools in de werkbalk - legenda - intekenen van punten en/of vlakken - themakaart laden Gebruikers van Squit XO Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO 4 Roxit B.V.
Basiskennis van de werking van het GIS paneel Cursus Werken met Squit XO Halve of hele dag om Meer met Squit XO: opfriscursus Een trainer van Roxit zoomt met de gebruikers van Squit XO in op specifieke onderwerpen. Deze onderwerpen stemt de trainer vooraf met u af. Tijdens de opfriscursus kunnen gebruikers vragen stellen en geeft de trainer tips, adviezen en uitleg over het gebruik van Squit XO. Alle gebruikers van Squit XO die al een tijdje met het programma werken, maar waar de kennis op bepaalde onderdelen wat is weggezakt. U werkt al een tijdje met Squit XO, maar u wilt graag tips en advies over specifieke onderwerpen. Daarnaast wilt u de handigheidjes en nieuwe functionaliteiten weten. Kennis over het gebruik van Squit XO is opgefrist; concrete oplossingen voor praktijkvragen bij het gebruik van Squit XO. Cursus Werken met Squit XO: gebruik of praktijkervaring Eén/meerdere dagdelen om Werkplekbegeleiding Werkplekbegeleiding is een echte aanrader voor klanten die al een tijdje met Squit XO werken. De trainer gaat samen met de cursist praktijkgericht aan de slag op de werkplek van de cursist. Samen kijken trainer en cursist welke verbeterpunten en alternatieven er zijn bij het werken met Squit XO. De trainer gaat in op de specifieke vragen van de cursist en laat zien wat de laatste nieuwe handigheidjes zijn. Alle gebruikers van Squit XO die al een tijdje met het programma werken en de puntjes op de i willen zetten als het gaat om doelgericht en efficiënt werken of op zoek zijn naar meer verdieping. Uw organisatie werkt al een tijdje met Squit XO en u wilt graag tips en advies over het optimaal gebruiken van het pakket. Het zijn vaak de puntjes die op de i gezet kunnen worden, de kans om na een cursus (die misschien al enige tijd geleden was) toch nog wat te vragen. Daarnaast leert u de nieuwste opties uit de laatste releases gebruiken. Gebruikers krijgen concrete oplossingen voor problemen uit hun dagelijkse praktijk en/of leren sneller en efficiënter werken met Squit XO. Na de werkplekbegeleiding ontvangt de applicatiebeheerder een terugkoppeling over de meest voorkomende vragen en tips om eventueel de werkwijze of inrichting wat aan te passen. Afhankelijk van het doel van de werkplekbegeleiding: geen voorkennis nodig of de Roxit B.V. 5
cursus Werken met Squit XO. Eén of meerdere dagdelen. Wij adviseren om ongeveer 1 à 2 uur per persoon of duo te reserveren op een vooraf afgesproken tijd. : op de eigen werkplek van de cursisten. Werkinstructies (ontwikkelen of optimaliseren) Roxit schrijft of optimaliseert de werkinstructies voor het gebruik van Squit XO in uw organisatie. Uw organisatie werkt al een tijdje met Squit XO of gaat met Squit XO werken. Werkinstructies zijn er nog niet of deze zijn (nog) niet voldoende uitgewerkt. om - Er bestaat onder gebruikers onduidelijkheid over de workflow, waardoor deze stagneert - U kunt niet goed rapporteren, omdat dossiers niet op uniforme wijze gevuld worden - U hebt een gedeelte van Squit XO anders/opnieuw ingericht en wilt u gebruikers hiervan op de hoogte stellen Werkinstructies (in MS Word) Geen Afhankelijk van uw wensen Deels op locatie/deels bij Roxit om (Inloop)spreekuur Een trainer/consultant van Roxit is aanwezig op de werkvloer en gebruikers kunnen langskomen om vragen te stellen of de trainer vragen mee te kijken. Alle gebruikers van Squit XO die vragen hebben over het gebruik. De meeste gebruikers hebben een cursus gedaan en zijn daarna aan de slag gegaan met Squit XO. In de praktijk lopen ze tegen problemen aan of gebruiken ze de mogelijkheden van Squit XO niet optimaal. Gebruikers krijgen concrete oplossingen voor problemen uit de praktijk of leren sneller en efficiënter werken met Squit XO. Bij voorkeur een (gebruikers-)cursus Squit XO. Een of meerdere dagdelen, bijvoorbeeld na afloop van een halve dag cursus. 6 Roxit B.V.
2.1.2. Applicatiebeheerders om Werken met Squit XO: applicatiebeheer U leert het hoe u Squit XO inricht en beheert. De volgende onderwerpen komen aan bod: - o.a. vergunning- en controlezaken (zaaktypen, zaaktypegroepen) - beoordelingskaders (checklisten, ruimtelijk plannen, regelingen) - legesverordening - procesacties/procesparameters - afdelingen, gebruikers en permissies Functioneel applicatiebeheerders Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en er is een (aantal) functioneel applicatiebeheerder(s) nodig voor het inrichten/beheer. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van Squit XO. Cursus Werken met Squit XO voor eindgebruikers. 2 dagen om Werken met Squit XO: documentcreatie & rtt (basis) U leert de basis voor het maken en opmaken van standaardbrieven in Squit XO: - sjablonen, stijlfragmenten, fragmenten - basiskennis rtt Applicatiebeheerders die de standaardbrieven in Squit XO gaan ontwikkelen of beheren. Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en u wilt gebruik maken van briefsjablonen/standaardbrieven in Squit XO. Basiskennis van het maken van standaardbrieven in Squit XO. Cursus Werken met Squit XO voor eindgebruikers. om Meer met Squit XO: rtt U leert verder gebruik te maken van rtt in documentcreatie aan de hand van brieven die uw organisatie wil gebruiken. Applicatiebeheerders die zelf al bezig zijn met het maken van fragmenten met rtt, maar hulp wil bij het maken van (complexere) brieven. U wilt praktisch, aan de hand van een voor uw organisatie relevante brief, aan de slag met het maken van documenten in Squit XO. Gevorderde kennis van rtt en één/twee brieven die uw organisatie kan gebruiken in Squit XO Roxit B.V. 7
Cursus Werken met Squit XO: documentcreatie & rtt om What s new (bij elke nieuwe functionele release) U krijgt alle gewijzigde en nieuwe functionaliteit van een release op een praktische wijze toegelicht: - doornemen van de release notes - wat moet applicatiebeheerder inrichten om optimaal gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden - wat merkt de gebruiker ervan en welke informatie moet de gebruiker krijgen Functioneel applicatiebeheerders en (eventueel) key-users Bij elke nieuwe (functionele) release van Squit XO komen er nieuwe mogelijkheden en functionaliteiten bij. In de What s new sessie brengen wij u in één keer op de hoogte van alle nieuwe mogelijkheden en de gevolgen daarvan voor de gebruiker. Kennis van alle gewijzigde en nieuwe functionaliteit van een nieuwe release Cursus Werken met Squit XO: applicatiebeheer om Meer met Squit XO: GIS Optimaal gebruiken van de mogelijkheden rond GIS in Squit XO. U leert themakaarten maken en leert over de vele (toepassing)mogelijkheden van GIS: - kaartbeheer - themakaarten maken Applicatiebeheerders Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en wil meer met GIS doen U kunt themakaarten in SXO maken en beheren Cursus Werken met Squit XO Halve tot een hele dag 2.1.3. Rapportages om Werken met Squit XO: rapportages ontwikkelen U leert rapportages maken met de Roxit rapportage-editor De applicatiebeheerder die bestaande rapportages wil aanpassen en/of nieuwe rapportages wil ontwikkelen Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en wil bestaande rapportages aanpassen of eigen rapportages maken 8 Roxit B.V.
Aangepaste of eigen rapportages in Squit XO Kennis/ervaring met de SQL, basis principes zoals: - Datatypes (date, string, number) - Gegevens opvragen (SELECT FROM, DISTINCT) - Gegevens sorteren (ORDER BY) - Gegevens filteren (WHERE, BETWEEN, AND, OR, IN NOTIN) - Filteren met behulp van wildcards (LIKE) - Gegevens samenvatten (COUNT, SUM, AVG, MAX, MIN) - Groeperen van gegevens (GROUP BY, HAVING) - Subqueries - Combineren van gegevens uit meerdere tabellen met joining (INNER JOIN, LEFT OUTER JOIN, RIGHT OUTER JOIN) - Queries combineren (UNION) om Meer met Squit XO: rapportages ontwikkelen U leert zelf rapportages maken met de Roxit rapportage-editor Applicatiebeheerder die zelf bezig wil met het maken van rapportages en hulp wil bij het maken van (complexere) rapportages. U wilt praktisch, aan de hand van een voor uw organisatie relevant rapport, aan de slag met het maken van rapportages in de Squit XO rapportage-editor of Squit Rap. Na de cursus beschikt u over diepgaande kennis van de rapportage-editor en één of twee maatwerk rapportages. Vervolg / gevorderden cursus; SQL kennis vereist 2.2. Squit 2Go Squit 2Go is de oplossing van Roxit voor mobiele handhaving. Het biedt u een eenvoudige manier om, met actuele en relevante gegevens bij de hand, in het veld uw bevindingen te registreren. Squit 2Go is zeer toegankelijk en werkt op een ipad. Relevante gegevens uit het locatiedossier, zaken, meldingen en vergunningen uit Squit XO ziet u in Squit 2Go terug bij uw controlebezoeken. De resultaten van het toezicht in Squit 2Go ziet u weer terug in Squit XO. 2.2.1. Eindgebruikers Werken met Squit 2Go U leert werken met Squit 2Go in combinatie met Squit XO. De volgende onderwerpen komen aan bod: Roxit B.V. 9
om - interactie tussen Squit XO en Squit 2Go - registreren van bevindingen in Squit 2Go - gebruiken van tekeningen en documenten in Squit 2Go - afronden van de controle en het controlerapport Toezichthouders die gaan werken met Squit 2Go in combinatie met Squit XO Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit 2Go in combinatie met Squit XO Optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van Squit 2Go in combinatie met Squit XO Cursus Werken met Squit XO: Toezicht en/of handhaving 2.3. Squit ibis en Squit XO Bodem Squit ibis is de opvolger van onze bodemapplicaties Squit (XO) Bodem en StraBis/StraGis. Met deze op webtechnologie gebaseerde bodemapplicatie kunt u bodemkwaliteitsgegevens beheren en ontsluiten. Ook sluit de applicatie aan op de nieuwste ontwikkelingen in zowel ICT- als bodemland. De moderne interface maakt werken in ibis overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Squit ibis kan gekoppeld worden met Squit XO, zodat u zaakgericht kunt werken. Ook biedt het ondersteuning voor de uitwisseling van SIKB0101 XML-bestanden, de huidige standaard voor digitale uitwisseling van gegevens voor bodemonderzoek en sanering. 2.3.1. Eindgebruikers om Werken met Squit ibis Introductie van Squit ibis, gericht op de werkzaamheden van de bodemmedewerker, zoals: - raadplegen bodemonderzoekslocaties en onderzoeken - invoeren nieuwe gegevens - muteren bestaande gegevens - zoeken via het GIS - intekenen in het GIS - rapporteren van bodemgegevens Bodemmedewerkers Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit ibis Basiskennis van Squit ibis Geen 10 Roxit B.V.
om Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Bodem Introductie van Squit XO, gericht op bodemzaken en de koppeling met Squit ibis of Squit Bodem: - behandelen van een zaak - registreren van het besluit - genereren van brieven - afhandelen van taken - beheren van de werkvoorraad - koppeling leggen tussen zaken en bodemlocaties in Squit ibis Bodemmedewerkers, Wbb-bevoegd gezag of gemeentelijke bodemtaken Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO en Squit ibis of Squit Bodem Basiskennis van Squit XO Bij voorkeur cursus Werken met Squit ibis om Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Besluit bodemkwaliteit Introductie van Squit XO, gericht op de zaken voor het Besluit bodemkwaliteit: - behandelen van een zaak - registreren van de melding Besluit bodemkwaliteit - melding opvragen bij Meldpunt bodemkwaliteit - genereren van brieven - afhandelen van taken - beheren van de werkvoorraad - plannen handhaving medewerkers Besluit bodemkwaliteit Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO, zaken voor het Besluit bodemkwaliteit Basiskennis van Squit XO Geen deel Werken met Squit Bodem Introductie van Squit Bodem / StraBis, gericht op de werkzaamheden van de bodemmedewerker, zoals: - raadplegen bodemonderzoekslocaties en onderzoeken - invoeren nieuwe gegevens - muteren bestaande gegevens Roxit B.V. 11
om - zoeken via het GIS - intekenen in het GIS De cursus is bestemd voor invoerders en raadplegers van Squit (XO) Bodem en StraBis. Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit Bodem of StraBis Basiskennis van Squit Bodem en StraBis Geen om Werken met Squit Bodem: Rapporteren U leert rapportages maken met SquitRap (StraRap). Hierbij komt zowel vakkennis (bodembeleid), inhoud van de Squit XO Bodem-tabellen als het schrijven van scripts (in SQL) aan bod. We gaan oefenen, onder andere met uw eigen casuïstiek Ervaren gebruikers van Squit Bodem en StraBis die meer uit de applicatie willen halen Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit Bodem en wil bestaande rapportages aanpassen of eigen rapportages maken Met de kennis die u deze dag opdoet, kunt u alle mogelijke zoekacties op de Squit Bodem-database uitvoeren. Ook leert u hoe u de resultaten van deze zoekacties kunt presenteren en voor een volgende keer de zoekactie eenvoudig opnieuw kunt oproepen. Basiskennis Squit Bodem en SQL 2.3.2. Applicatiebeheerders om Werken met Squit XO Bodem: Applicatiebeheer U leert hoe u Squit XO Bodem inricht en beheert. De volgende onderwerpen komen aan bod: - Support - Updates - Beheermenu - Muteerbare tabellen - (IM)SIKB0101-uitwisseling Functioneel applicatiebeheerders Uw organisatie werkt of gaat werken met Squit XO Bodem en er is een (aantal) functioneel applicatiebeheerder(s) nodig voor het inrichten/beheer Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van Squit XO Cursus Werken met Squit XO Bodem 12 Roxit B.V.
2.3.3. Bodeminformatiebeheer om Werken met ibis / Squit XO Bodem: Bodeminformatiebeheer U leert wat bodeminformatiebeheer inhoudt, hoe de keten er uitziet, en welke begrippen u hierin tegenkomt. Hoe ziet een XML-bestand er uit? En welke versie is het? Daarna gaat u zelf aan de slag met: - Praktijkvoorbeelden handmatige uitwisseling - Praktijkvoorbeelden uitwisseling via UWS Bodemmedewerkers en -applicatiebeheerders U wilt meer weten van de (keten van) bodeminformatiebeheer U gebruikt de mogelijkheden die onze BIS sen bieden beter: - Digitaal inlezen van onderzoeksgegevens - Aanlevering van uw BIS-data aan Bodemloket - Beheer van de Eénlocatielijst na synchronisatie: o Inzicht Werkvoorraad bodemverontreiniging (2030) o Beheersbaar/gesaneerd spoedeisende werkvoorraad (2015) Cursus Werken met Squit Bodem of Werken met Squit Bodem: Applicatiebeheer Roxit B.V. 13
3 Dezta Suite De Dezta Software Suite bevat verschillende softwareproducten gericht op ruimtelijke ordening: Dezta Plan: een gespecialiseerde tekstverwerker voor de ruimtelijke ordening. Hiermee kunt u eenvoudig digitale planteksten samenstellen en beheren. Dezta IMRO-Tekenen: applicatie voor het tekenen van digitale IMRO-gecodeerde plankaarten. De applicatie ondersteunt alle plantypen van de Wro. Dezta Plan Monitor: integrale beheersoftware voor gemeentelijke digitale ruimtelijke ordeningsprocessen. U kunt er de planvoorraad mee beheren, plannen publiceren op RO-Online, planprocessen monitoren en plannen aanbieden voor archivering. Dezta RO Viewer: Viewer voor het raadplegen van ruimtelijke plannen in de website. De viewer toont de ruimtelijke plannen die zijn gepubliceerd op RO-Online in de eigen website. Dezta Archiveren: software voor het archiveren van uw digitale plannen. De module voldoet aan het NEN2082-certificaat. 3.1. Dezta Plan Dezta Plan is een gespecialiseerde tekstverwerker voor de ruimtelijke ordening. Hiermee kunt u eenvoudig digitale planteksten samenstellen en beheren. 3.1.1. Eindgebruikers om Werken met Dezta Plan: planregels opstellen Introductie van Dezta Plan gericht op het maken en beheren van planteksten. De volgende onderwerpen komen aan bod: - Objectgerichte teksten - Aanmaken van planteksten - Gebruik van objectverwijzingen - Gebruik van centrale bibliotheken - Uitwisselen van planteksten tussen organisaties - Versiebeheer en archivering - Uitvoer naar opgemaakte web-editie of print-editie Beleidsmedewerkers RO, Planjuristen, planologen Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Plan Basiskennis van Dezta Plan voor het maken en beheren van planteksten Geen Meer met Dezta Plan: gevorderd gebruik en applicatiebeheer De gevorderde gebruiker van Dezta Plan leert meer van de advanced functies van 14 Roxit B.V.
om Dezta Plan en delen van het applicatiebeheer, zoals het inrichten en beheren van: - Centrale bibliotheken - Logboekonderwerpen - De-archivering en uitwisselen van planteksten - Gebruik van hulpmiddelen Alle gebruikers van Dezta Plan die al een tijdje met het programma werken en de puntjes op de i willen zetten als het gaat om doelgericht en efficiënt werken of op zoek zijn naar meer verdieping. U werkt al een tijdje met Dezta Plan, maar wilt de puntjes een keer op de i zetten. U wilt graag tips en advies over het optimaal inzetten van Dezta Plan voor uw organisatie. Daarnaast wilt u de handigheidjes en nieuwe functionaliteiten weten. Concrete oplossingen voor praktijkvragen bij het gebruik van Dezta Plan. Cursus: Werken met Dezta Plan: planregels opstellen. om Werken met Dezta Plan: opfriscursus Een trainer van Roxit zoomt met de gebruikers van Dezta Plan in op specifieke onderwerpen. Deze onderwerpen stemt de trainer vooraf met u af. Tijdens de opfriscursus kunnen gebruikers vragen stellen en geeft de trainer tips, adviezen en uitleg over het gebruik van Dezta Plan. Alle gebruikers van Dezta Plan van organisaties die al een tijdje met het programma werken, maar waar de kennis op bepaalde onderdelen wat is weggezakt. U werkt al een tijdje met Dezta Plan, maar u wilt graag tips en advies over specifieke onderwerpen. Daarnaast wilt u de handigheidjes en nieuwe functionaliteiten weten. Concrete oplossingen voor praktijkvragen bij het gebruik van Dezta Plan. Cursus: Werken met Dezta Plan: planregels opstellen 3.1.2. Applicatiebeheerders Werken met Dezta Plan: applicatiebeheer De applicatiebeheerder van Dezta Plan leert het inrichten en beheren van: - Centrale bibliotheken - Logboekonderwerpen - Organisatie- en applicatie-instellingen - De-archivering van planteksten - Samenwerking met Dezta helpdesk - Koppelingen met IMRO-codeerapplicaties - Opmaakkenmerken print- en web-editie(s) Roxit B.V. 15
om Functioneel applicatiebeheerders Dezta Plan Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Plan en er is een (aantal) functioneel applicatiebeheerder(s) nodig voor het inrichten/beheer. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van Dezta Plan. Cursus: Werken met Dezta Plan: planregels opstellen. 3.2. Dezta IMRO-Tekenen Dezta IMRO Tekenen is een applicatie voor het vervaardigen van zowel de analoge als de digitale verbeelding van digitale ruimtelijke plannen en besluiten. Met ArcGIS, Microstation of Autocad als tekenplatform bent u na deze dag in staat om een compleet ruimtelijk plan of besluit te maken. 3.2.1. Eindgebruikers om Werken met Dezta IMRO Tekenen Kennismaking met de basisbeginselen van Dezta IMRO Tekenen: - Werken met stuurtabellen - Tekenen van een bestemmingsplan - Maken van een IMRO-GML - Koppeling met de plantekst - Hergebruik van bestaande plannen: GML-import - Maken van besluiten zoals omgevingsvergunningen CAD/GIS tekenaars, planologen Uw organisatie maakt zelf ruimtelijke plannen/besluiten of wil dat gaan doen. Zelf in staat zijn een digitale en analoge verbeelding te maken. Tekenvaardigheid binnen het relevante tekenplatform. (afhankelijk van basiskennis CAD/GIS en IMRO) of op het kantoor van Roxit in Arnhem om Dezta IMRO Tekenen: opfriscursus Herhaling en verdere verdieping van het gebruik van Dezta IMRO Tekenen, met naast de punten uit de gebruikerscursus: - Beheren van stuurtabellen - Analyse en oplossen van tekenfouten - Maken van een structuurvisie - Tips en trucs Gebruikers van Dezta IMRO Tekenen Er is behoefte om meer en efficiënter gebruik te maken van Dezta IMRO Tekenen. Meer gebruik kunnen maken van de handigheidjes en hulpmiddelen van de teken- 16 Roxit B.V.
en IMRO-software; efficiënter kunnen werken richting het eindresultaat. Cursus Werken met Dezta IMRO Tekenen of op het kantoor van Roxit in Arnhem 3.3. Dezta Plan Monitor Dezta Plan Monitor is integrale beheersoftware voor gemeentelijke digitale ruimtelijke ordeningsprocessen. U kunt er de planvoorraad mee beheren, plannen publiceren op RO-Online en planprocessen monitoren. 3.3.1. Eindgebruikers om Werken met Dezta Plan Monitor: module Processen Introductie van de module Processen van Plan Monitor gericht op het beheren van RO-procedures. - Ruimtelijke ordening en de administratie - Gebruik van Plan Monitor - Informatie delen met Plan Monitor Web - E-mail notificatie - Koppelingen Planologen, projectleiders van planprocedure, vergunningverleners en baliemedewerkers. Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Plan Monitor Processen. Basiskennis van Dezta Plan Monitor Processen. Geen Een dagdeel om Werken met Dezta Plan Monitor: module Publiceren Introductie van de module Publiceren van Dezta Plan Monitor gericht op het publiceren van digitale ruimtelijke plannen. - Registratie en validatie - Importeren van een digitaal plan - Controleren van een plan (inhoudelijk en geografisch) - Ondertekening en publicatie Gebruikers van Dezta Plan Monitor Publiceren. Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Plan Monitor Publiceren. Basiskennis van digitale aspecten Wro en Dezta Plan Monitor Publiceren. Geen Roxit B.V. 17
Een dagdeel om Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren Introductie van de module Beheren van Dezta Plan Monitor gericht op het publiceren en beheren van ruimtelijke plannen. - Registratie en validatie - Introductie geografische onderdelen en contouren tekenen - Eenvoudige besluiten zelf maken - Planversies beheren Gebruikers van Dezta Plan Monitor Beheren. Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Plan Monitor Beheren. Basiskennis van Plan Monitor Beheren. Geen Een dagdeel om Meer met Dezta Plan Monitor: module Beheren U leert meer over de geavanceerde functies van Dezta Plan Monitor, zoals het inrichten en beheren van: - Standaarden; - GIS-functies - Geo-ondergronden toevoegen of wijzigen - Controles Gevorderde gebruikers van Dezta Plan Monitor Beheren. Uw organisatie werkt al een tijdje met Dezta Plan Monitor Beheren, maar u wilt graag tips en advies over het optimaal inzetten van de software voor uw organisatie. Daarnaast wilt u de handigheidjes van nieuwe functionaliteiten weten. Concrete kennis van Dezta Plan Monitor Beheren. Cursus Werken met Dezta Plan Monitor. Een dagdeel 3.3.2. Applicatiebeheerders Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren voor applicatiebeheerders De applicatiebeheerder van Plan Monitor Beheren leert inrichten en beheren van: - Standaarden; - Gebruikers en rollen 18 Roxit B.V.
om - Instellingen - Interactie met andere Dezta-modules Applicatiebeheerders van Dezta Plan Monitor U wilt meer kennis op doen over het beheer en inrichten van Dezta Plan Monitor Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van Plan Monitor Beheren Cursus Werken met Plan Monitor 3.4. Dezta Archiveren Met Dezta Archiveren archiveert u de digitale planversies van ruimtelijke plannen volgens de archiefregelingen en bijvoorbeeld de NEN2082-standaard. Dezta Archiveren is een domeinarchief voor ruimtelijke ordening met blijvende mogelijkheden om het gearchiveerde plan te raadplegen (in combinatie met de module Beheren). Met Dezta Archiveren slaat Roxit de brug tussen de vakafdeling ruimtelijke ordening en de opslag en archivering in het centraal gebruikte archiefsysteem. 3.4.1. Eindgebruikers Werken met Dezta Archiveren om Introductie van Dezta Archiveren als RO-domeinarchief voor digitale planversies van ruimtelijke plannen. De volgende onderwerpen komen aan bod: - Voorwaarden voor archiveren - Bewaartermijnen - Metadatering - Vernietigen of overbrengen - Relatie met het centraal archiefsysteem - Wet- en regelgeving rond archiveren Beleidsmedewerkers RO, Projectleiders van planprocedure, archivaris, recordmanager. Uw organisatie werkt of gaat werken met Dezta Archiveren Basiskennis van Dezta Archiveren en inzicht in de bijbehorende wet- en regelgeving. Geen (voor archivaris/div medewerkers is een korte introductie in digitale ruimtelijke ordening inbegrepen). : deel voor RO-gebruikers en deel voor archief/div-medewerkers. Roxit B.V. 19
4 IZIS Suite Het IZIS zaaksysteem is het kloppend hart van uw organisatie. IZIS is gebouwd op de principes van het zaakgericht werken. 4.1. IZIS In het IZIS zaaksysteem heeft u alle zaakinformatie snel en overzichtelijk bij de hand, waardoor het afhandelen van zaken sneller gaat en de dienstverlening verbetert. Het systeem bevat modules voor: - Zaken; - Documenten; - Zaaktypecatalogus; - Klantcontact en klantcontactsysteem; - Koppelingen; - Bestuurlijke besluitvorming. 4.1.1. Eindgebruikers om Werken met IZIS: eindgebruikers In deze cursus komen (onder andere) de volgende onderwerpen aan bod: - Introductie zaakgericht werken met IZIS - Werkvoorraad - Aanmaken en werken met zaken - Werken met documenten - Werken met behandelstappen - Afhandelen van zaken - Postvakken - Zoeken naar zaken en documenten - MS Office plugin Eindgebruikers Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS Basiskennis van IZIS Geen Werken met IZIS: postregistratie en documentroutering In deze cursus komen (onder andere) de volgende onderwerpen aan bod: - Postregistratie via scanner - Postregistratie van interne en uitgaande documenten - Routering van documenten 20 Roxit B.V.
om - Vernietiging/overdracht - Bewaartermijnen - MS Office plugin - Ontvangst van e-formulieren Niet inbegrepen: werken met de scan-software. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte scan-software en haar functionaliteit. Intake medewerker/div Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS Basiskennis van IZIS op het gebied van postregistratie en documentroutering. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers Halve dag om Werken met IZIS: raadplegen U leert in deze cursus hoe u de voortgang van zaken bij een aangesloten organisatie kunt opzoeken in IZIS. De volgende onderwerpen komen aan bod: - Zaakgericht werken met IZIS (introductie) - Hoofdvenster - Zoeken - Behandelstappen Werknemers van een organisatie die de afhandeling van zaken door een andere organisatie laten doen. Bijvoorbeeld gemeentemedewerkers waarvoor een RUD het werk uitvoert. Uw organisatie werkt samen met een andere organisatie en u wilt de voortgang van zaken kunnen monitoren of informatie over de voortgang op kunnen vragen. Basiskennis van IZIS Geen Werkplekbegeleiding Werkplekbegeleiding is een echte aanrader voor klanten die al een tijdje met IZIS werken. De trainer gaat samen met de cursist praktijkgericht aan de slag op de werkplek van de cursist. Samen kijken de trainer en de cursist welke verbeterpunten en alternatieven er zijn bij het werken met IZIS. De trainer gaat in op de specifieke vragen van de cursist en laat zien wat de laatste nieuwe handigheidjes zijn. Ook bij het in productie nemen van IZIS is werkplekbegeleiding een zeer geschikte cursusvorm. Onze trainer kan gebruikers op weg helpen in het werken met IZIS. Alle gebruikers van IZIS die al een tijdje met het programma werken en de puntjes op de i willen zetten als het gaat om doelgericht en efficiënt werken of op zoek zijn naar Roxit B.V. 21
om meer verdieping. Voor gebruikers die ondersteuning willen bij het gaan werken met IZIS Uw organisatie werkt al een tijdje met IZIS of gaat werken met IZIS en u wilt graag tips en advies over het optimaal gebruiken van het pakket. Het zijn vaak de puntjes die op de i gezet kunnen worden, de kans om na een cursus (die misschien al enige tijd geleden was) toch nog wat te vragen. Daarnaast leert u de nieuwste opties uit de laatste releases gebruiken. Gebruikers krijgen concrete oplossingen voor problemen uit hun dagelijkse praktijk en/of leren sneller en efficiënter werken met IZIS. Na de werkplekbegeleiding ontvangt de applicatiebeheerder een terugkoppeling over de meest voorkomende vragen en tips om eventueel de werkwijze of inrichting wat aan te passen. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers Eén of meerdere dagdelen. Wij adviseren om ongeveer 1 à 2 uur per persoon of duo te reserveren op een vooraf afgesproken tijd. : op de eigen werkplek van de cursisten 4.1.2. Applicatiebeheerders om Werken met IZIS: functioneel applicatiebeheer De opleiding voor functioneel applicatiebeheerder voor IZIS bestaat uit een aantal workshops. De workshops die deel uit maken van de opleiding zijn gemarkeerd met een *. 1) Inrichten organisatiestructuur en rollen 2) Inrichten stamtabellen 3) Inrichten en beheer zaaktypencatalogus 4) Definiëren autorisatiematrix U kunt de workshops aanvullen met de cursus Werken met IZIS: inrichten koppeling met Squit XO. Deze cursus duurt één dag. Functioneel beheerders van IZIS. Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers. In totaal duurt de opleiding 3 dagen. om Workshop: inrichten organisatiestructuur en rollen* In deze workshop leert u hoe u actoren en organisatorische eenheden inricht. Functioneel beheerders van IZIS. Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS op het gebied van 22 Roxit B.V.
organisatiestructuur en rollen. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers Halve dag om Workshop: inrichten stamtabellen* In deze workshop leert u hoe de volgende stamtabellen inricht: - Documenttypen - Besluitvorming - Melding - Besluiten - Behandelstappen Functioneel beheerders van IZIS. Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS op het gebied van stamtabellen. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers. 2x een halve dag om Workshop: inrichten en beheer Zaaktypencatalogus* In deze workshop leert u hoe de Zaaktypecatalogus (ZTC) inricht. We gaan in op: - Versiebeheer - Behandelstappen - Zaakobjecten - Extra onderdelen - Intern betrokkenen - Besluiten - Archivering Functioneel beheerders van IZIS. Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS. Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS op het gebied van de zaaktypencatalogus. De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers. 2x een halve dag Workshop: definiëren autorisatiematrix* In deze workshop leert u hoe u autorisaties en rollen definieert Roxit B.V. 23
om Functioneel beheerders van IZIS Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers Halve dag om Werken met IZIS: inrichten en beheren koppeling met Squit XO Inrichten IZIS (zaaktypen) Inrichten Squit XO (Zaaktypentabel en fasetabel) Testen / oefenen Functioneel beheerders van IZIS Uw organisatie werkt of gaat werken met IZIS en Squit XO Basiskennis van de inrichtingsmogelijkheden van IZIS De cursus Werken met IZIS: eindgebruikers Hele dag 24 Roxit B.V.
5 Zelf trainen of laten trainen door Roxit? Train-de-trainer U kunt ervoor kiezen om een trainer van Roxit alle trainingen bij uw organisatie te laten verzorgen (ontzorging). Een andere optie is om één of enkele medewerkers van uw eigen organisatie op te laten leiden door een trainer van Roxit in een train-de-trainer traject. Deze medewerkers (meestal key-users of applicatiebeheerders) geven dan zelf de trainingen aan de eindgebruikers binnen uw organisatie. Een train-de-trainer traject kan (in overleg) voor alle (gebruikers-)trainingen van elke productsuite gegeven worden. om Train-de-trainer (alle suites) Tijdens een train-de-trainer sessie deelt een ervaren trainer zijn/haar kennis over de volgende onderwerpen: - Herhaling en verdieping van de basiskennis van de applicatie. - Praktische tips voor het organiseren van de trainingen. - Uitleg over opbouw van een goede training. - Tips en trucs voor het geven van een goede training. Key-users/applicatiebeheerders die zelf de eindgebruikers in uw organisatie gaan opleiden. Uw organisatie werkt of gaat werken met één van de suites van Roxit en wil de gebruikerstrainingen laten verzorgen door eigen medewerkers (key-users of applicatiebeheerders). Meer diepgaande kennis van de applicatie en kennis over het geven van een goede training. Basiskennis van de applicatie (door praktijkervaring of door het volgen van een gebruikerscursus). Hele dag Roxit B.V. 25
6 Overzicht van cursussen Squit Suite Cursus Basis Verdieping Werken met Squit XO: administratie Werken met Squit XO: vergunningverlening en/of toetsing & advisering Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers ruimtelijke ordening Werken met Squit XO: toezicht en/of handhaving (inclusief bezwaar en beroep) Meer met Squit XO: workshops Meer met Squit XO: GIS Meer met Squit XO: opfriscursus Werkplekbegeleiding Werkinstructies (ontwikkelen of optimaliseren) (Inloop)spreekuur Werken met Squit XO: applicatiebeheer Werken met Squit XO: documentcreatie & rtt Meer met Squit XO: rtt What s new (bij elke nieuwe functionele release) Meer met Squit XO: GIS Werken met Squit XO: rapportages ontwikkelen Meer met Squit XO: rapportages ontwikkelen Werken met Squit 2Go Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Bodem Werken met Squit XO: Squit XO voor medewerkers Besluit bodemkwaliteit Werken met Squit ibis Werken met Squit Bodem Werken met Squit Bodem: Rapporteren Werken met Squit XO Bodem: Applicatiebeheer Werken met ibis / Squit XO Bodem: Bodeminformatiebeheer 26 Roxit B.V.
Dezta Suite Cursus Basis Verdieping Werken met Dezta Plan: planregels opstellen Meer met Dezta Plan: gevorderd gebruik en applicatiebeheer Werken met Dezta Plan: opfriscursus Werken met Dezta Plan: applicatiebeheer Werken met Dezta IMRO Tekenen Dezta IMRO Tekenen: opfriscursus Werken met Dezta Plan Monitor: module Processen Werken met Dezta Plan Monitor: module Publiceren Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren Meer met Dezta Plan Monitor: module Beheren Werken met Dezta Plan Monitor: module Beheren Werken met Dezta Archiveren IZIS Suite Cursus Basis Verdieping Werken met IZIS: eindgebruikers Werken met IZIS: postregistratie en documentroutering Werken met IZIS: raadplegen Werkplekbegeleiding Werken met IZIS: functioneel applicatiebeheer - Workshop: inrichten organisatiestructuur en rollen* - Workshop: inrichten stamtabellen* - Workshop: inrichten en beheer Zaaktypencatalogus* - Workshop: definiëren autorisatiematrix* Werken met IZIS: inrichten en beheren koppeling met Squit XO Train-de-trainer: alle suites Cursus Basis Verdieping Train-de-trainer (alle suites) Roxit B.V. 27
Roxit algemeen T 088 217 3 217 E info@roxit.nl Vestiging Zwolle Hanzelaan 272 8017 JJ Zwolle Vestiging Arnhem Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem Vestiging Zoetermeer Maria Montessorilaan 29 2719 DB Zoetermeer 28 Roxit B.V.