INFORMATIEBUNDEL BACHELORPROEF 2014-2015 OPLEIDINGEN: agro- en biotechnologie / chemie / elektromechanica / houttechnologie / modetechnologie / textieltechnologie / vastgoed
Inhoudstafel 1 Doelstellingen, competenties, evaluatie en begeleiding van de bachelorproef... 3 1.1 Doelstellingen en eindcompetenties 3 1.2 Evaluatie bachelorproef 4 1.2.1 bachelor in de agro en biotechnologie... 4 1.2.2 bachelor in de chemie... 5 1.2.3 bachelor in de elektromechanica... 6 1.2.4 bachelor in de houttechnologie... 7 1.2.5 bachelor in de modetechnologie... 8 1.2.6 bachelor in de textieltechnologie... 9 1.2.7 bachelor in het vastgoed... 10 1.3 Begeleiding van de bachelorproef 11 1.4 Uittreksel facultaire aanvullingen onderwijs -en examenregeling (FOER) 13 2 Schrijven van een bachelorproef...15 2.1 Vormvereisten 15 2.2 Structuur van de bachelorproef 15 2.3 Inhoud van de bachelorproef 16 2.4 Literatuurverwijzingen 16 2.5 Checklist bachelorproef 20 2.6 Gastcolleges en taalbegeleiding 21 3 Administratieve verplichtingen, tijdspad en formulieren...22 3.1 Invoeren titel in de facultaire database 22 3.2 Elektronisch indienen bachelorproef in de database van de HoGent bibliotheek 23 3.3 Indienen bachelorproef op HoGent 24 3.3.1 Opleidingen chemie-elektromechanica-houttechnologie-textieltechnologie-... 24 3.3.2 Opleiding modetechnologie... 24 3.3.3 Opleiding vastgoed... 25 3.3.4 Opleidingen agro- en biotechnologie... 25 3.4 Indienen bachelorproef bij de 3 de beoordelaar 29 3.5 Aanvragen uitstel indienen bachelorproef 29 3.6 Indienen bachelorproef voor studenten met buitenlandse stage 30 3.7 Vertrouwelijkheid bachelorproef 30 3.8 Openbaarheid van examen 31 3.9 Verdediging bachelorproef 32 3.10 Samenvatting belangrijke data 33 4 Met je bachelorproef in de prijzen...35 4.1 Wedstrijden die gericht zijn op alle opleidingen 35 4.2 Wedstrijden voor bachelors in de agro- en biotechnologie 35 4.3 Wedstrijden voor bachelors in de chemie 35 4.4 Wedstrijden voor bachelors in de elektromechanica 36 4.5 Wedstrijden voor bachelors in de houttechnologie 36 4.6 Wedstrijden voor bachelors in het vastgoed: 36 5 Contactgegevens...37 1
Voorwoord Beste student Je hebt net de informatiebundel over je bachelorproef gekregen, een belangrijk document bij het opstellen en indienen van deze bachelorproef. In deze bundel krijg je een zicht op de manier van evalueren en ook alle praktische informatie over de bachelorproef en enkele voorbeeldformulieren, die je kan/moet gebruiken bij het samenstellen van je bachelorproef. Lees dit document grondig door zodat je weet wat je er allemaal in terugvindt. Om de elektronische uitwisseling van gegevens te vergemakkelijken kan je deze bundel en modeldocumenten ook downloaden via de map Documenten administratie infobundel bachelorproef, in de chamilocursus FNT_BACHELORPROEF. Bij vragen of bij technische of inhoudelijke problemen neem dan contact op met je promotor (= docent van de faculteit die instaat voor de begeleiding van de bachelorproef). Voor niet-vakgebonden of administratieve problemen kan je terecht bij de coördinator van de opleiding of het diensthoofd Studentenaangelegenheden. De berichten die je van ons krijgt, worden alleen naar je e-mailadres van HoGent gestuurd. Stuur deze berichten ook niet automatisch door naar een andere account. HoGent kan alleen de goede aflevering van een e-mail tot in de HoGent mailbox van de gebruiker garanderen. Wat met een automatisch geforwarde mail verder gebeurt, valt buiten de controle van HoGent, zodat hierover ook geen verdere garanties kunnen gegeven worden. Bijvoorbeeld kan de persoonlijke mailbox van de gebruiker vol zijn (eventuele meldingen hierover gaan naar de afzender zonder dat HoGent hiervan verwittigd wordt). Een externe e-maildienst kan HoGent als onbetrouwbaar markeren en e-mail afkomstig van HoGent weigeren, enzovoort. Wij wensen je alvast veel succes met het uitwerken en opstellen van je bachelorproef. Peter Gansbeke Ilse Dieraert Heidi Mertens Hoofdmedewerkers studentenaangelegenheden Diensthoofd studentenaangelegenheden administratieve coördinatie bachelorproef verantwoordelijke bachelorproef voor de Faculteit Telefoon 09 243 27 23 27 22 Telefoon 09 243 27 20 peter.gansbeke@hogent.be Ilse.dieraert@hogent.be heidi.mertens@hogent.be 2
1 Doelstellingen, competenties, evaluatie en begeleiding van de bachelorproef 1.1 Doelstellingen en eindcompetenties Studenten kunnen de doelstellingen en de te behalen eindcompetenties raadplegen via de ECTSfiches. Deze zijn te raadplegen via http://ects.hogent.be/index.cfm Je kan filteren op opleiding: Lees deze informatie grondig na, zodat je weet welke competenties je moet bereiken om te slagen voor je bachelorproef. 3
1.2 Evaluatie bachelorproef 1.2.1 bachelor in de agro en biotechnologie Beoordeling bachelorproef punten procent bachelorproef promotor traject 39 30% eindbeoordeling 91 70% Totaal bachelorproef 130 100% Totaal bachelorproef 130 65% Verdediging 70 35% TOTAAL Bachelorproef 200 100% 4
1.2.2 bachelor in de chemie Beoordeling bachelorproef punten procent Bachelorproef promotor 50 50% Bachelorproef 2 de beoordelaar 25 25% Bachelorproef 3 de beoordelaar 25 25% Totaal bachelorproef 100 100% Totaal bachelorproef 100 50% Presentatie 50 25% Verdediging 50 25% TOTAAL bachelorproef 200 100% 5
1.2.3 bachelor in de elektromechanica Beoordeling bachelorproef punten procent bachelorproef promotor 50 50% bachelorproef 2de beoordelaar 30 30% bachelorproef 3de beoordelaar 20 20% Totaal bachelorproef 100 100% Totaal bachelorproef 100 50% Presentatie 50 25% Verdediging 50 25% TOTAAL Bachelorproef 200 100% 6
1.2.4 bachelor in de houttechnologie Beoordeling bachelorproef punten procent Bachelorproef promotor 50 50% Bachelorproef 2 de beoordelaar 25 25% Bachelorproef 3 de beoordelaar 25 25% Totaal bachelorproef 100 100% Totaal bachelorproef 100 50% Presentatie 50 25% Verdediging 50 25% TOTAAL bachelorproef 200 100% 7
1.2.5 bachelor in de modetechnologie Beoordeling bachelorproef punten procent Bachelorproef promotor 50 50% Bachelorproef 2 de beoordelaar 25 25% Bachelorproef 3 de beoordelaar 25 25% Totaal bachelorproef 100 100% Totaal bachelorproef 100 50% Presentatie 50 25% Verdediging 50 25% TOTAAL bachelorproef 200 100% 8
1.2.6 bachelor in de textieltechnologie Beoordeling bachelorproef punten procent Bachelorproef promotor 50 50% Bachelorproef 2 de beoordelaar 25 25% Bachelorproef 3 de beoordelaar 25 25% Totaal bachelorproef 100 100% Totaal bachelorproef 100 50% Presentatie 50 25% Verdediging 50 25% TOTAAL bachelorproef 200 100% 9
1.2.7 bachelor in het vastgoed Beoordeling bachelorproef punten procent Bachelorproef promotor 80 40% Bachelorproef 2 de beoordelaar 40 20% Totaal bachelorproef 120 60% Totaal bachelorproef 120 60% Presentatie 35 17.5% Verdediging 35 17.5% Vast jurylid (3 de beoordelaar) 10 5% TOTAAL bachelorproef 200 100% 10
1.3 Begeleiding van de bachelorproef Voor de beoordeling en de begeleiding worden volgende begrippen gebruikt: VOOR ALLE OPLEDINGEN Promotor: docent van HoGent die de student zal begeleiden bij de opmaak van de bachelorproef: 2 de beoordelaar: docent van HoGent die de bachelorproef zal lezen en beoordelen. AFHANKELIJK VAN DE OPLEIDING 3 de beoordelaar: CHEMIE-ELEKTROMECHANICA-HOUTTECHNOLOGIE-MODETECHNOLOGIE- TEXTIELTECHNOLOGIE VASTGOED 3 de beoordelaar = stagementor van de stageplaats die de student bij zijn bachelorproef kan begeleiden vanuit de stageplaats. (dit is van toepassing voor studenten die stage en bachelorproef combineren). 3 de beoordelaar kan ook een derde docent zijn van HoGent of iemand uit een ander bedrijf of instelling, indien het onderwerp niet gerelateerd is aan de stageplaats of als de student enkel bachelorproef opneemt. De drie beoordelaars quoteren vooraf de bachelorproef en maken deel uit van de jury bij presentatie en verdediging van de bachelorproef. 3 de beoordelaar is een vast jurylid, die punten zal toekennen op de verdediging van de bachelorproef. Deze zal vooraf de bachelorproef niet lezen en probeert zich aan de hand van de presentatie en verdediging van de student een beeld te vormen over de bachelorproef. Promotor en 2 de beoordelaar quoteren vooraf de bachelorproef en maken deel uit van de jury bij presentatie en verdediging van de bachelorproef. AGRO- EN BIOTECHNOLOGIE 3 de beoordelaar = derde docent van HoGent die de bachelorproef zal lezen en beoordelen; De stagementor behoort niet tot de leescommissie en geeft ook geen quotering op de bachelorproef en is ook niet verplicht aanwezig op de verdediging. De drie beoordelaars quoteren vooraf de bachelorproef en maken deel uit van de jury bij presentatie en verdediging van de bachelorproef. Met de promotor maak je zelf geregeld afspraken voor het nalezen van delen van je bachelorproef. Studenten die een bachelorproef schrijven die gelinkt is aan het stagebedrijf kunnen ook beroep doen op de stagementor. Op die manier weet je of je taalgebruik juist is, of je tekst duidelijk is, de inhoud correct is en goed overkomt. Beter vooraf je tekst aanpassen dan bij de verdediging voor verrassingen komen te staan. 11
Spreek af met je promotor, en indien van toepassing met je stagementor, hoe je hun de teksten bezorgt. Een logische volgorde voor het nalezen van je tekst is: 1) eerst je stagementor laten lezen (dit hoeft enkel als je onderwerp gerelateerd is aan de stageplaats); 2) de verbeteringen aanbrengen; 3) je promotor laten lezen; 4) de verbeteringen aanbrengen; 5) eventueel herhaling van stap 1 tot en met 4; 6) eventueel afgewerkte delen voorleggen aan je tweede beoordelaar. Opmerkingen: 1) NOOIT verschillende personen tegelijkertijd hetzelfde deel laten verbeteren! 2) Hou ook rekening met het feit dat grondig nalezen tijd vergt en dat je niet de enige student bent! Voor de opleiding vastgoed is er een aparte regeling met leesmomenten en overleg tussen promotoren en studenten. Vanuit de opleiding zal hierover afzonderlijk gecommuniceerd worden en de deadlines worden vastgelegd. 12
1.4 Uittreksel facultaire aanvullingen onderwijs -en examenregeling (FOER) BACHELORPROEF art. 1 Brochure Informatiebundel bachelorproef Per opleiding en eventueel per afstudeerrichting, is er een brochure met de richtlijnen die de student moet volgen bij het uitwerken van de bachelorproef. Deze brochure bevat bijvoorbeeld informatie over de rapportering van de vorderingen van de bachelorproef, de evaluatie,. art. 2 Verdediging bachelorproef - jury Aan de bachelorproef wordt een mondelinge presentatie en verdediging gekoppeld. Per student of groep studenten wordt een jury aangeduid. De jury oordeelt over de bachelorproef, de mondelinge presentatie en verdediging ervan. De samenstelling van de jury wordt door de decaan beslist en wordt 14 dagen voor de presentatie aan de studenten bekendgemaakt via de elektronische leeromgeving. Bij overmacht kan de decaan de jury wijzigen. De student wordt over de wijziging van de samenstelling van de jury geïnformeerd. De openbaarheid van de verdediging moet worden gewaarborgd conform de OER (artikel 51). De plaats en het tijdstip van de verdediging worden vooraf aan de student bekendgemaakt, bijvoorbeeld via de elektronische leeromgeving. De student houdt er rekening mee dat deze datum en het uur nadien nog kunnen wijzigen. De beraadslaging van de jury over de evaluatie van de student is niet openbaar. Verdedigingen kunnen slechts plaatsvinden buiten de gebouwen van de faculteit na afspraak met de decaan. art. 3 Toekenning van een promotor De student kan om grondige redenen en in samenspraak met de ombudsdienst de aangeduide promotor binnen de 14 dagen na bekendmaking wraken. De student zal, indien de aangehaalde grondige redenen erkend worden, een andere promotor toegewezen krijgen door de faculteitsraad. art. 4 Openbaarheid verdediging bachelorproef 1. Indien er in het eindwerk vertrouwelijke informatie vermeld wordt waarvan het bedrijf van mening is dat deze vertrouwelijk moet blijven, kan in overleg met de promotor, stagebegeleider, algemene coördinator stage en student beslist worden dat de bachelorproef niet openbaar zal gemaakt worden en dat elk lid van de jury een verklaring van vertrouwelijkheid zal ondertekenen. Hiertoe zullen de nodige documenten ingevuld worden. De faculteit ontvangt in elk geval een volwaardig eindwerk zodat de beoordeling ervan mogelijk blijft. 2. Een student kan wegens grondige persoonlijke redenen in overleg met de promotor en stagecoördinator aanvragen om de verdediging van zijn bachelorproef niet openbaar te laten gebeuren. De decaan beslist over het wel of niet toestaan van het niet openbaar verlopen van de verdediging. 13
art. 5 Timing indienen bachelorproef 1. De bachelorproef wordt ingediend zoals vermeld in de brochure Informatiebundel bachelorproef. 2. Uitstel van indienen van de bachelorproef wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd bij het diensthoofd studentenaangelegenheden, die zorgt voor de verdere behandeling van het dossier. Uitstel kan enkel toegekend worden indien er een gegronde reden is voor het laattijdig afgeven. 3. Een bachelorproef die zonder voorafgaande toestemming laattijdig ingediend wordt zal niet meer aanvaard worden. De verdediging gekoppeld aan de bachelorproef zal niet doorgaan en de student krijgt de vermelding afwezig. 14
2 Schrijven van een bachelorproef 2.1 Vormvereisten - Je drukt je bachelorproef op wit papier en A4 formaat. - De bachelorproef dient ingebonden te worden. Dit wordt gelijmd. Ringen zijn NIET toegelaten. - Een model van titelpagina vind je op de Chamilocursus FNT_BACHELORPROEF bij documenten informatiebundel bachelorproef en aanverwante documenten. - Bij opladen van je bachelorproef voor de bibliotheek (zie 3.2) wordt eveneens een titelpagina aangemaakt. Deze pagina kan ook gebruikt worden. - Sommige opleidingen maken hun eigen titelblad. (Houttechnologie, andere ) Informatie hieromtrent zal je bezorgd worden door de coördinator van je opleiding. - Gebruik steeds de officiële benaming van de opleidingen zoals hieronder vermeld: bachelor in de agro- en biotechnologie bachelor in de chemie bachelor in de elektromechanica bachelor in de houttechnologie bachelor in de modetechnologie bachelor in de textieltechnologie bachelor in het vastgoed - Na de titelpagina volgt een schutblad - In verschillende cursussen (onder andere Onderzoeks- en communicatievaardigheden en Wetenschappelijke rapportering ) is er eveneens informatie te vinden over rapporteren en presenteren. U kan deze info vinden onder de map taalbegeleiding bachelorproef. - voor het milieu en met voorkeur laat je je bachelorproef RECTO VERSO af drukken, tenzij de opleiding andere voorwaarden oplegt! bachelorproef_1314_01_titelpagina bachelorproef bachelorproef_1314_04_wetenschappelijke rapportering bachelorproef_1314_05_bronnenonderzoek en rapporteren bachelorproef_1314_06_presenteren 2.2 Structuur van de bachelorproef De bachelorproef zelf bestaat uit een geschreven tekst van 50 tot maximum 100 pagina s. Hierin moet een samenvatting, woord vooraf of voorwoord (hierin zit je dankwoord!), inhoudsopgave, lijst van illustraties, inleiding, midden, besluit en literatuurlijst terug te vinden zijn. Indien nodig kan je dit uitbreiden met een verklarende woordenlijst, symbolenlijst, lijst met afkortingen en bijlagen, eventueel apart ingebonden. Een goede bachelorproef hoeft niet noodzakelijk dik te zijn! Wat de inhoudelijke invulling, taal en stijl en stappenplan van de bachelorproef betreft, verwijzen we naar diverse cursussen of presentaties die je kan terugvinden in de map taalbegeleiding bachelorproef. Vanuit de vakgroep talen worden volgende items beklemtoond: 15
- verzorg je lay-out (regelafstand, marges, lettertype) en nummer hoofdstukken en paragrafen systematisch bij het afwerken; - een bachelorproef is een zakelijke tekst; - vermijd je, jou, ik, hij, zij, ons, enz. - gebruik voornamelijk de passieve stijl (het voorwoord, de inleiding en het algemeen besluit kunnen in de ik-persoon geschreven worden); - verwijs in je tekst duidelijk naar genummerde figuren, genummerde grafieken, genummerde tabellen, bronnen, verklarende woordenlijst en bijlagen en vergeet de legendes bij de figuren, grafieken en tabellen niet! 2.3 Inhoud van de bachelorproef Bij het uitwerken van je onderwerp kun je een beroep doen op je promotor en op je stagementor. Zij kunnen je sturen, maar zullen het werk niet voor jou realiseren! Een bachelorproef schrijf je niet in één keer. Het is een proces dat moet groeien. Schrijf de eerste versie zonder al te kritisch te zijn en maak gebruik van je eerder gemaakte structuur. Herwerk de tekst verschillende keren en let daarbij in toenemende mate op formulering, taalgebruik en opbouw van de tekst. Laat je teksten regelmatig lezen door anderen om taal- en spellingsfouten te vermijden. Hou bij het schrijven ook steeds je vraagstelling en het doel in het achterhoofd. Vraag steeds de toelating aan het bedrijf vooraleer je bedrijfsspecifieke informatie in je bachelorproef vermeldt! Gebruik in je tekst de correcte vakterminologie. Let wel op dat je geen plagiaat pleegt of aan overschrijven doet, de beoordelaars zijn hiervoor zeer op hun hoede en zullen dit zeker sanctioneren. Zie ook punt 3.2. De bedoeling is dat je een intellectuele prestatie verricht. Je zult uiteraard vertrekken van een aantal bronnen, maar het is niet de bedoeling dat je deze bronnen letterlijk samenbrengt. Je bronnen vormen je inspiratie en van daaruit moet je jouw eigen redenering opbouwen. Afkortingen moeten worden voorafgegaan door het volledige woord en opgenomen worden in een afkortingenlijst. Daarna mag de afkorting als dusdanig in de tekst gebruikt worden. De literatuurlijst is zeer belangrijk. Verzorg ze daarom zeker goed. Ze geeft al een indicatie of je de recentste informatie hebt geraadpleegd en of je wel voldoende opzoekingen hebt verricht. 2.4 Literatuurverwijzingen Voor een rapport (bv. een bachelorproef) wordt op een specifieke manier naar gebruikte bronnen verwezen. Wij baseren ons hiervoor op het APA-systeem (American Psychological Association). Hieronder worden enkele manieren en voorbeelden uitgewerkt. Er wordt verwacht dat je in je eindwerk de onderstaande manier van refereren volgt. Meer informatie en voorbeelden vind je in het boek Pollefliet L. (2013). Schrijven: van verslag tot eindwerk do s and don ts. (6de druk). Gent: Academia Press Met een gebruikte bron doe je twee zaken: je vermeldt die bron kort in de bachelorproef zelf en je neemt de gegevens van de bron uitgebreid op achteraan in de literatuurlijst. In de tekst zelf werk je dus doorgaans niet met een voetnoot (alleen voor juridische bronnen kan dat wel). Stap 1: referenties in de tekst 16
(Je vindt hierover ook informatie in het document Handleiding bronnenonderzoek en rapporteren onder het punt 3.9.3 en op de site van de bibliotheek: http://bib.hogent.be/hoekanik/scripties/citeren/) In de tekst zelf neem je kort de bron op aan het einde van een zin (of in de zin). De bronvermelding kan ook onderaan een alinea of alinea s gebeuren als ze van toepassing is op het volledige tekstdeel. Bijvoorbeeld: Visjes gebruikt voor in situ hybridisatie werden gefixeerd in 4% paraformaldehyde in fosfaatbuffer (PBS) bij 4 C gedurende 48 uur. Het materiaal, dus gehele specimens, kopjes of geïsoleerde keelkaken, werden vervolgens overgebracht in pure ethanol en werden bewaard bij 20 C. Onder deze omstandigheden kan het materiaal gedurende verschillende maanden bewaard worden. (Thisse & Thisse, 1998) In de tekst plaats je de familienaam van de auteur en het jaar van de publicatie tussen haakjes, gescheiden door een komma. Zijn er twee of drie auteurs, dan plaats je & tussen de twee eerste namen. Bij meer dan drie auteurs plaats je enkel de eerste naam plus et al. Er is een duidelijke correlatie tussen de individualisme index en rijkdom (Hofstede, 1991). Macro-economische variabelen hebben een invloed op de aandelenkoersen (Dombrecht et al., 2001). Indien de auteur reeds vermeld wordt, plaats je enkel het jaartal tussen haakjes. Hofstede (1991) beweert dat er een duidelijke correlatie is tussen de individualisme index en rijkdom. Jones en Jacobs (2007) beschrijven in Terra incognita een rechtvaardige duurzaamheid. Wanneer gerefereerd wordt aan twee of meer relevante werken, dan vermeld je de gegevens op de volgende manier: Voor de tandvorming dient het mesenchym van craniale neurale kam afkomstig te zijn (Lumsden, 1987; Graveson et al., 1997). Wanneer dezelfde auteurs twee publicaties in hetzelfde jaar hebben geschreven, dan voeg je de extentie a of b toe aan het jaar van publicatie. Organogenese is afhankelijk van accurate reciproke interacties tussen de twee weefsellagen (Thesleff & Hurmerinta, 1981; Thesleff et al., 1995a, b). Voor elektronische bronnen gelden dezelfde regels als voor schriftelijke bronnen: Shetty (2008) schrijft dat Stap 2: literatuurlijst (Je vindt hierover ook informatie in het document Handleiding bronnenonderzoek en rapporteren onder het punt 3.11 en op de site van de bibliotheek: http://bib.hogent.be/hoekanik/scripties/citeren/) Alle gebruikte bronnen moeten opgelijst worden in de literatuurlijst. Je kunt een indeling maken in bijvoorbeeld niet-digitale bronnen en digitale bronnen waarbinnen je de publicaties alfabetisch rangschikt op achternaam van de eerste auteur. Bij publicaties van dezelfde auteur(s) wordt 17
gerangschikt op jaartal van publicatie of op de a en b rangschikking zoals hierboven vermeld. Let erop dat je heel consequent bent in het presenteren van deze lijst. Een boek Jones, P. & Jacobs, R. (2007). Terra incognita: globalisering, ecologie en rechtvaardige duurzaamheid. (2de druk). Gent: Academia Press. Auteur Publicatiejaar (tussen haakjes) Titel (cursief) Ondertitel (cursief) Druk Plaats Uitgever Auteur: achternaam van de eerste auteur, gevolgd door een komma, de initialen van de auteur en een punt. Bij twee auteurs plaats je & ertussen. Bij meer dan twee auteurs worden ALLE auteurs opgenomen en afgescheiden door een komma. Tussen de voorlaatste en laatste naam plaats je &. Publicatiejaar: staat tussen haakjes en wordt gevolgd door een punt. Titel: begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door een punt. Tussen titel en eventuele ondertitel staat een dubbele punt. De ondertitel begint met een kleine letter, behalve bij Engelstalige boeken. Titel wordt cursief geschreven. Druk: bij een tweede of latere druk wordt dat na de titel vermeld, tussen ronde haken, niet cursief. Plaats van uitgave (stad) en naam van uitgeverij worden gescheiden door een dubbele punt. Afkortingen (bv. Co, Inc., Publishers, ) achteraan de naam van een uitgeverij worden weggelaten. Het geheel wordt afgesloten met een punt. Bachelor- of masterproef, syllabi, handleidingen, Verschraegen, S. (2008). Credit management bachelorproef. Hogeschool Gent, Faculteit Natuur en Techniek. Auteur Publicatiejaar (tussen haakjes) Titel artikel (cursief) Vermelding vorm - bv. bachelorproef (tussen vierkante haakjes) Naam universiteit of hogeschool Naam faculteit Een tijdschriftartikel Tijdschriften kunnen voluit of afgekort weergegeven worden. Wees ook hier consequent in! Bij afkortingen van tijdschriften moet de officiële afkorting worden gebruikt. De afkorting van het tijdschrift Journal of Anatomy is bijvoorbeeld J. Anat. en niet iets anders. Van den Bossche, A. (2007, 8 december). Onderzoeks- en informatieplicht van de notaris. Rechtskundig Weekblad, 71, nr. 15, pp. 627-630. Auteur Publicatiejaar (tussen haakjes, bij dag- en weekbladen ook dag en maand vermelden) Titel artikel Titel tijdschrift (cursief) Jaargang of volume (cursief) 18
Tijdschrift nummer Pagina s Na de titel van het artikel (en de punt), wordt de naam van het tijdschrift geschreven (cursief), gevolgd door een komma en de jaargang of het volume (boekdeel)(ook cursief). Wanneer het tijdschrift echter elk nummer opnieuw start met pagina 1, dan moet ook het tijdschriftnummer vermeld worden. Dat gebeurt achter de jaargang met de vermelding nr., niet cursief. In de meeste gevallen volgen daarna (na een komma) de begin en eindpagina van het artikel (niet cursief, gescheiden door een koppelteken en voorafgegaan door pp.). Het geheel wordt afgesloten door een punt. 19
2.5 Checklist bachelorproef Vanuit de vakgroep Talen werd een checklist ter beschikking gesteld om het voor jullie gemakkelijker te maken om te controleren of je bij de opmaak van je bachelorproef de juiste stappen hebt gevolgd. Dit document is bedoeld als leidraad. 20
2.6 Gastcolleges en taalbegeleiding Voor studenten met bachelorproef in semester 1 zijn de verschillende documenten beschikbaar in de map taalbegeleiding. Volgende documenten kunnen geraadpleegd worden: - checklist; - presentatie: een eindwerk schrijven van helder in het hoofd naar helder op papier - Faq communicatie (bij forums) - syllabus Wetenschappelijke rapportering (agro- en biotechnologie); - syllabus Onderzoeks- en communicatievaardigheden (opleidingen Schoonmeersen) Voor studenten met bachelorproef in semester 2 zullen aanvullend nog enkele infoavonden en gastcolleges omtrent bachelorproef georganiseerd worden. Verdere communicatie en uitnodiging zullen nog kenbaar worden gemaakt. Specifieke begeleiding door de taaldocent is ook mogelijk maar moet wel voldoen aan een aantal voorwaarden: - Wat niet? jouw bachelorproef schrijven; jouw volledige bachelorproef lezen. - Wat wel? concrete taalvragen, online beantwoorden; advies over stukjes tekst, illustraties en bronnen. - Hoe? vragen mailen naar sylvianne.deschepper@hogent.be; antwoorden via mail of via forum in de cursus FNT_BACHELORPROEF afspraak voor stukjes tekst, illustraties en bronnen via: sylvianne.deschepper@hogent.be 21
3 Administratieve verplichtingen, tijdspad en formulieren 3.1 Invoeren titel in de facultaire database De titel van je bachelorproef dient VERPLICHT ingegeven te worden in de database van HoGent faculteit Natuur en Techniek. Werkwijze: Ga naar http://qtool.hogent.be. Log in met je email gegevens en ga naar de rubriek Bachelorproef. Kies je semester en geef nu je titel in en een korte omschrijving van je bachelorproef. Voor de opleidingen Agro- en biotechnologie, Elektromechanica en Vastgoed wordt de titel en/of onderzoeksvraag samen met het stagevoorstel opgevraagd. Gebruik hiervoor het veld onderzoeksvraag bachelorproef Voor je definitieve titel gebruik het veld definitieve titel bachelorproef. Let op schrijffouten en gebruik hoofdletters waar nodig! Bij fouten kan de student achteraf nog verbeteringen aanbrengen! Studenten kunnen hun titel nog aanpassen achteraf naar een definitieve versie tot de data zoals hieronder vermeld: timing: voor semester 1: UITERSTE datum: dinsdag 6 januari 2015. voor semester 2: UITERSTE datum: maandag 18 mei 2015. voor tweede examenkans: UITERSTE datum: maandag 17 augustus 2015. 22
3.2 Elektronisch indienen bachelorproef in de database van de HoGent bibliotheek Een PDF versie van je bachelorproef dient VERPLICHT ingegeven te worden in de database van HoGent bibliotheek voor digitale archivering. Werkwijze (3 stappen) Je surft naar http://scriptie.hogent.be handleiding kan je vinden op http://scriptie.hogent.be/handleiding/ bekijk deze eerst, dit kan veel problemen vermijden ( = filmpje) EERSTE stap: aanmaken scriptiefiche - door de student. - de student moet ook zelf zijn promotor aanduiden timing voor semester 1: UITERSTE datum: dinsdag 6 januari 2015. voor semester 2: UITERSTE datum: maandag 18 mei 2015. voor tweede examenkans: UITERSTE datum: maandag 17 augustus 2015. Dien tijdig je scriptiefiche in zodat je promotor deze kan nalezen en er nog genoeg tijd overblijft om je bachelorproef in PDF op te laden. TWEEDE stap: promotor kan deze fiche goedkeuren, zowel student als promotor krijgen hier een mail van. DERDE stap: bachelproef in PDF vorm opladen: na opladen van de scriptiefiche moet je ook een PDF versie van je bachelorproef opladen. Ook eventuele bijlagen moet je opladen. Indien het bachelorproef vertrouwelijk is moet je dit vooraf melden (zie punt 3.7) Door de administratie wordt je bachelorproef dan als vertrouwelijk aangeduid en zal niet zichtbaar zijn voor buitenstaanders. Alle scripties/bachelorproeven worden gescand op plagiaat! Print de bevestiging van het opladen van je bachelorproef uit Je brengt dit mee als je indient op HoGent. In principe kan je niet verdedigen als je bachelorproef niet is opgeladen. timing voor semester 1: vanaf 5/1/2015 en uiterlijk tegen 13/1/2015. (opleiding Agro- en biotechnologie) voor semester 1: vanaf 5/1/2015 en uiterlijk tegen 20/1/2015. (opleidingen Gent) voor semester 2: vanaf 20/5/2015 en uiterlijk tegen 26/5/2015. voor tweede examenkans: vanaf 18/8/2015 en uiterlijk tegen 25/8/2015. 23
3.3 Indienen bachelorproef op HoGent 3.3.1 Opleidingen chemie-elektromechanica-houttechnologie-textieltechnologie- Hoe? BELANGRIJK Op de bachelorproef langs de buitenzijde de naam van de promotor en de tweede beoordelaar vermelden voor wie het bestemd is (in potlood) Aantal: 3 1 exemplaar promotor; 1 exemplaar tweede beoordelaar; 1 exemplaar derde beoordelaar: - indien stagementor of iemand van bedrijf: afgeven tegen ontvangstbewijs; - indien docent HoGent afgeven op school; + 1 DVD/stick met de elektronische versie van je bachelorproef; + bewijs van opladen in de BIB. 3.3.2 Opleiding modetechnologie Hoe? BELANGRIJK Op de bachelorproef langs de buitenzijde de naam van de promotor en de tweede beoordelaar vermelden voor wie het bestemd is (in potlood) Aantal: 3 1 exemplaar promotor; 1 exemplaar tweede beoordelaar; 1 exemplaar derde beoordelaar: - indien stagementor of iemand van bedrijf: afgeven tegen ontvangstbewijs; - indien docent HoGent afgeven op school; + 1 DVD/stick met de elektronische versie van je bachelorproef; + 1 DVD met de elektronische versie van je bachelorproef voor IVOC; + bewijs van opladen in de BIB. 24
3.3.3 Opleiding vastgoed Hoe? BELANGRIJK Op de bachelorproef langs de buitenzijde de naam van de promotor en de tweede beoordelaar vermelden voor wie het bestemd is (in potlood) Aantal: 2 1 exemplaar promotor; 1 exemplaar tweede beoordelaar; + 1 DVD/stick met de elektronische versie van je bachelorproef; + bewijs van opladen in de BIB. 3.3.4 Opleiding agro- en biotechnologie Hoe? BELANGRIJK Aantal: totaal 5 exemplaren - 3 exemplaren in KLEUR: 1 exemplaar promotor; 1 exemplaar vierde beoordelaar of stagementor, af te geven op school; 1 exemplaar voor de bibliotheek van Campus Melle; - 2 exemplaren in ZWART-WIT 1 exemplaar voor tweede beoordelaar 1 exemplaar voor derde beoordelaar. + 1 stagerapport af te geven samen met de bachelorproef, in aparte bundel zoals beschreven in de informatiebundel stage ; + 1 DVD/stick met de elektronische versie van je bachelorproef en stagerapport; + bewijs van opladen in de BIB. Je dient je bachelorproef in volgens verdere regeling. Bachelorproeven die te laat ingediend worden op school worden niet meer aanvaard. Erasmusstudenten mogen deze regeling negeren en houden zich aan de afspraken gemaakt met de gastinstelling en de opleiding. 25
Timing: AGRO- EN BIOTECHNOLOGIE voor semester 1: Organisatie indienen bachelorproef - semester 1 - DINSDAG 13 JANUARI 2015 OPLEIDING UUR LOKAAL Agro- en biotechnologie 13u00 studentensecretariaat Campus Melle CHEMIE ELEKTROMECHANICA HOUTECHNOLOGIE MODETECHNOLOGIE - TEXTIELTECHNOLOGIE - VASTGOED voor semester 1: DINSDAG 20 JANUARI 2015 Organisatie indienen bachelorproef - semester 1 - DINSDAG 20 JANUARI 2015 OPLEIDING UUR LOKAAL Houttechnologie 13u00 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) Vastgoed - Makelaardij 13u30 PM114 Vastgoed - Landmeten 14u00 Elektromechanica 15u00 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) Chemie Modetechnologie Textieltechnologie 15u30 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) 26
voor semester 2: Organisatie indienen bachelorproef - semester 2 - DINSDAG 26 MEI 2015 OPLEIDING UUR LOKAAL Agro- en biotechnologie DZ LB GR VMT 11u30-13u00 Melle 1.011 Houttechnologie 9u00 PE079 Vastgoed - Makelaardij A 8u30 B 9u00 C 9u30 D 10u00 PM114 Vastgoed - Landmeten A 10u30 B 11u00 C 11u30 Elektromechanica AM + KL 13u30 PE079 EM 14u15 Chemie BCH 14u00 CH 14u30 C1.58 (open ruimte aan MZ 15u00 studentensecretariaat) Modetechnologie 15u30 Textieltechnologie 16u00 27
in tweede examenkans: Organisatie indienen bachelorproef - semester 1 - DINSDAG 25 AUGUSTUS 2015 OPLEIDING UUR LOKAAL Agro- en biotechnologie 13u00 studentensecretariaat Campus Melle Houttechnologie 13u00 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) Vastgoed - Makelaardij 13u30 Vastgoed - Landmeten 14u15 PM114 Elektromechanica 15u00 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) Chemie Modetechnologie Textieltechnologie 15u30 C1.58 (open ruimte aan studentensecretariaat) 28
3.4 Indienen bachelorproef bij de 3 de beoordelaar Indien de 3 de beoordelaar de stagementor is of een persoon van een ander bedrijf of instelling dient de student een exemplaar van zijn bachelorproef persoonlijk te bezorgen. Dit gebeurt VOOR dat de student zijn bachelorproef inlevert op school en vraagt hiervoor een ontvangstbewijs. Bij het indienen laat je de ontvanger tekenen voor ontvangst op de voorziene formulieren. Er is hiervoor een Nederlandstalige en een Engelstalige versie. Dit document geef je af aan de stagecoördinator van je opleiding als je je bachelorproef indient op school. Studenten met een docent als 3 de beoordelaar hoeven dit uiteraard niet te doen Studenten van de opleidingen Agro-en biotechnologie en Vastgoed vallen niet onder deze regeling. Indien je problemen zou ondervinden voor het inleveren van de bachelorproef aan 3 de beoordelaar neem dan contact op met Peter Gansbeke via peter.gansbeke@hogent.be. Studenten met buitenlandse stage volgen hier de instructies van de dienst Internationalisering. MODELDOCUMENTEN: bachelorproef_1314_02_ontvangstbewijs bachelorproef Nederlands bachelorproef_1314_03_ontvangstbewijs bachelorproef Engels 3.5 Aanvragen uitstel indienen bachelorproef Om gegronde en objectieve redenen kan je uitstel vragen bij het indienen van je bachelorproef. Je stuurt hiervoor een gefundeerde motivatie naar het diensthoofd Studentenaangelegenheden, mevrouw Heidi Mertens. Dit kan het best via mail via heidi.mertens@hogent.be en verwittig haar tevens via telefoon op nummer 09 243 27 20. Je doet dit ten laatste op: voor semester 1: op 6/1/2015 (opleiding Agro- en biotechnologie) voor semester 1: op 12/1/2015 (opleidingen Gent) voor semester 2: op 11/05/2015. voor tweede examenkans: op 17/08/2015. Indien je uitstel krijgt, dien je in op: - voor semester 1: vrijdag 16 januari 2015 om 10u stipt op het studentensecretariaat Campus Melle (opleiding agro- en biotechnologie); - voor semester 1: vrijdag 23 januari 2015 om 10u stipt in lokaal C1.53 (opleidingen Gent) - voor semester 2: dinsdag 2 juni 2015 om 10u stipt in lokaal C1.53 (opleidingen Gent) of studentensecretariaat Melle (opleiding agro- en biotechnologie); - voor tweede zittijd: vrijdag 28 augustus 2015 om 10 u stipt stipt in lokaal C1.53 (opleidingen Gent) of studentensecretariaat Melle (opleiding agro- en biotechnologie). 29
3.6 Indienen bachelorproef voor studenten met buitenlandse stage Studenten die een buitenlandse stage volgen kunnen later indienen volgens onderstaande regeling. Indien je indient in de tweede zittijd volg je de regeling van de reguliere studenten. Timing: - voor semester 1: vrijdag 16 januari 2015 om 10u stipt op het studentensecretariaat Campus Melle (opleiding agro- en biotechnologie); - voor semester 1: vrijdag 23 januari 2015 om 10u stipt in lokaal C1.53 (opleidingen Gent) - voor semester 2: dinsdag 2 juni 2015 om 10u stipt in lokaal C1.53 (opleidingen Gent) of studentensecretariaat Melle (opleiding agro- en biotechnologie); 3.7 Vertrouwelijkheid bachelorproef Studenten worden soms in het kader van hun opleiding (project, bachelor- of masterproef, ) ingeschakeld in onderzoeksprojecten of in dienstverlening. Indien dit gebeurt, is het aangewezen dat een verklaring vertrouwelijkheid wordt ondertekend. In deze verklaring staat o.a. dat de gegevens die jullie met hen delen vertrouwelijk zijn en ook de rechten m.b.t. de onderzoeksresultaten worden hierin geregeld. De aanvraag voor een vertrouwelijke bachelorproef dient te gebeuren vanuit het bedrijf en wordt aangevraagd met het betreffende formulier. Dit wordt vooraf besproken met de coördinator van de opleiding en tevens ondertekend door de stagegever, de coördinator van de opleiding en de student. De student of de stagegever bezorgt het origineel formulier met de nodige handtekeningen aan Peter Gansbeke. Timing: - voor semester 1: uiterlijk op 12 december 2014; - voor semester 2: uiterlijk op 13 mei 2015; - voor tweede examenkans: uiterlijk op 17 augustus 2015. MODELDOCUMENT: bachelorproef_1314_07 vertrouwelijkheid bachelorproef aanvraagdocument 30
3.8 Openbaarheid van examen Een student kan om inhoudelijke redenen afstand doen van de openbaarheid van examen (verdediging bachelorproef). Mogelijke uitzonderlijke redenen: - de bachelorproef is in die mate vertrouwelijk dat dit verdedigd moet worden achter gesloten deuren. Het stagebedrijf dient hiervoor een aanvraag in volgens onderstaande data. Op de verdediging dienen alle aanwezige juryleden een document te ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met de geheimhouding van het eindwerk. Dit document wordt opgenomen in het evaluatiedossier van de student; - in het kader van individuele onderwijs- en examenmaatregelen kan de student een aanvraag indienen om afstand te doen van de openbaarheid van examen. Dit gebeurt bij de trajectbegeleider van de opleiding. Timing (strikt te respecteren) - voor semester 1: uiterlijk op 12 december 2014; - voor semester 2: uiterlijk op 13 mei 2015; - voor tweede examenkans: uiterlijk op 17 augustus 2015. bachelorproef 1314_08_vertrouwelijkheid eindwerk aanvraagdocument openbaarheid van examens 31
3.9 Verdediging bachelorproef voor semester 1: De dagen worden vastgelegd per opleiding. Een meer gedetailleerde uurregeling per student wordt kenbaar gemaakt na 21 januari 2015. voor semester 2: De dagen worden vastgelegd per opleiding en vallen in de examenperiode van juni 2015. Een meer gedetailleerde dag en- uurregeling per student wordt kenbaar gemaakt na 27 mei 2015. De data zullen zich situeren tussen 16/6/2015 en 23/6/2015. Studenten zijn beschikbaar tijdens deze periode. voor tweede examenkans: De dagen worden vastgelegd per opleiding. Een meer gedetailleerde uurregeling per student wordt kenbaar gemaakt na 26 augustus 2014. Verdediging bachelorproef - tweede examenkans Agro- en biotechnologie Chemie Elektromechanica Houttechnologie Mode - textieltechnologie Vastgoed vrijdag 4/09/2015 volgens advalvas vrijdag 4/09/2015 C1.007 vrijdag 4/09/2015 C4.053 vrijdag 4/09/2015 PM105 vrijdag 4/09/2015 C2.007 donderdag 03/09/2015 (nm) en vrijdag 04/09/2015 ( dag) B2.018 en B2.022 Wijzigingen in de vooropgestelde planning kunnen zich door omstandigheden altijd voordoen en zullen steeds via Chamilo worden gecommuniceerd. 32
3.10 Samenvatting belangrijke data OPLEIDING AGRO- EN BIOTECHNOLOGIE 33
OPLEIDINGEN CHEMIE ELEKTROMECHANICA HOUTTECHNOLOGIE MODETECHNOLOGIE TEXTIELTECHNOLOGIE VASTGOED 34
4 Met je bachelorproef in de prijzen Heb je het gevoel dat je een waardevol resultaat hebt afgeleverd en vind je het best meegenomen om met je bachelorproef 500 euro, een reis, een cadeaubox of een publicatie in een vaktijdschrift te winnen? Duingras dan in onderstaand overzicht van wedstrijden. Uiteraard verwacht men van jou een kleine inspanning. Gaande van het aanleveren van een korte inhoud tot een mondeling verdediging. Winnaars van prijzen, hebben alvast een streepje voor in sollicitaties. Meer informatie? Surf voor alle wedstrijdpagina s naar: http://www.hogent.be/fnt Ga naar alumni en klik vervolgens op in de prijzen. Contactpersoon: Isabelle Claeys isabelle.claeys@hogent.be 09 243 27 02 campus Schoonmeersen lokaa: C2.058 4.1 Wedstrijden die gericht zijn op alle opleidingen De Vlaamse scriptieprijs: Scoort je bachelorproef goed op nieuwswaarde, wetenschappelijke kwaliteit en journalistieke bruikbaarheid, dan kan je hiervoor meedingen. De Beraberprijs: Dit is een een prijs voor ouders van een allochtone student die, door inzet of acties, de deelname van allochtone jongeren aan hoger onderwijs duidelijk hebben bevorderd. 4.2 Wedstrijden voor bachelors in de agro- en biotechnologie De Boerenbond Persprijs: Kan je je bachelorproef verwerken tot een publiceerbaar artikel dat interessant is voor de sector? Wend je dan tot de medewerker communicatie en ding mee. De Ecotrophelia wedstrijd: Deze wedstrijd is bedoeld voor al diegenen die een eco-innovatief voedingsproduct hebben bedacht, met een commercialiseerbaar potentieel. Zie ook Analist van het jaar, onder chemie. 4.3 Wedstrijden voor bachelors in de chemie Analist van het jaar: Maakt instrumentele analyse deel uit van je bachelorproef en studeer je succesvol af als bachelor in de chemie, milieuzorg of in de agro- en biotechnologie? Stuur dan je inzending! 35
4.4 Wedstrijden voor bachelors in de elektromechanica De prijs Marcel Herman: Heb je een bachelorproef met als onderwerp verwarming, verluchting of klimatisatie en scoorde je goede punten? Doe dan mee. De Young-Talent Elektromechanics prijs: Deze eretitel gaat naar de auteur of auteurs van een bachelorproef waarin elektromechanische aandrijvingen een dominante rol spelen en die uitblinkt in directe bruikbaarheid voor de industrie. De Traficon Thesis Award en Electrabel Student Award: Hiervoor kom je enkel in aanmerking als je stage liep bij respectievelijk Traficon NV en Electrabel productie. 4.5 Wedstrijden voor bachelors in de houttechnologie Schrijnwerk Award voor scholen: Deze wedstrijd is een organisatie van het vakblad Schrijnwerk en zet interessante schoolprojecten in de picture. 4.6 Wedstrijden voor bachelors in het vastgoed: Erasmusprijs: Het is de opleiding zelf die het beste werk uit de opleiding selecteert en de betreffende student aanspreekt om aan deze wedstrijd deel te nemen. 36
5 Contactgegevens U kan zich steeds wenden tot: diensthoofd Studentenaangelegenheden van de faculteit Natuur en Techniek Heidi Mertens, tel. 09 243 27 20, of e-mail heidi.mertens@hogent.be. de administratieve coördinatoren van de faculteit Natuur en Techniek opleiding Agro en Biotechnologie Ilse Dieraert, tel 09 243 27 22, e-mail: ilse.dieraert@hogent.be lokaal C1.051 opleidingen Chemie Elektromechanica Houttechnologie Modetechnologie Textieltechnologie - Vastgoed Peter Gansbeke, tel. 09 243 27 23, e-mail: peter.gansbeke@hogent.be lokaal C1.053 Opleidingen: agro- en biotechnologie - Luc Decombel, coördinator bachelorproef voor de opleiding Tel. 09 243 28 08 of e-mail: luc.decombel@hogent.be chemie: - Ann Messens, coordinator bachelorproef voor de opleiding tel.0486 31 82 20 of e-mail: ann.messens@hogent.be elektromechanica: - Wim De Schrijver, coordinator bachelorproef voor de opleiding tel. 0471 74 32 65 of e-mail: wim.deschrijver@hogent.be houttechnologie: - Paul Delcour, coordinator bachelorproef voor de opleiding tel. 0486 28 56 61 of e-mail: paul.delcour@hogent.be modetechnologie / textieltechnologie: - Linda Deceuninck, coordinator bachelorproef voor de opleiding tel. 0474 82 08 44 of e-mail: linda.deceuninck@hogent.be vastgoed: - Koen Van Damme, coordinator bachelorproef voor de opleiding 0468/20.26.27 of e-mail: koen.vandamme@hogent.be 37