SAP Best Practices Pasklare branchespecifieke en brancheoverkoepelende expertise Begin uw implementaties snel met SAP Best Practices
Agenda 1.SAP Best Practices - overzicht 2. Implementatie 3.Tools 4.Succesverhalten en overzicht
SAP Best Practices: introductie SAP Best Practices zijn pakketten met voorgeconfigureerde bedrijfsprocessen en projectversnellers om klantimplementaties te stroomlijnen. Aanpassingen binnen project Aanpassingen binnen project SAP Best Practices Standaardsysteem Standaardsysteem Traditioneel project Met SAP Best Practices 2011 SAP AG. All rights reserved. 3
Waarom is SAP Best Practices de beste? Ervaring van SAP en zijn partners hebben geleid tot verbetering van SAP Best Practices Meer dan 35 jaar ervaring, ontwerp en input van bedrijven van diverse grootten Meer dan 36 SAP-partners helpen bij de directe ontwikkeling die is gericht op efficiëntie en geldigheid Meer dan 40.000 implementaties 2011 SAP AG. All rights reserved. 4
SAP Best Practices worden gebruikt voor zeer uiteenlopende projecten Microverticale SAP Business All-in-One microvertical SAP Best Practices biedt een stevige basis voor de snelle ontwikkeling van microverticale oplossingen Prototype/conceptbewijs SAP-applicaties en -processen snel bekijken en begrijpen Referentiesysteem Eenvoudig blueprints en oplossingsomvangdefinities instellen en versnellen Beginpunt Voldoen aan gemiddeld 30% tot 80% van de behoeften van middelgrote bedrijven Indien nodig aanvullende behoeften toevoegen tijdens het project Uitrol bij dochtermaatschappijen Versnelde uitrol van SAP bij dochtermaatschappijen in andere regio s of branches 2011 SAP AG. All rights reserved. 5
SAP Best Practices kleine en middelgrote ondernemingen als basis voor SAP Business All-in-One Branches pecifieke oplossing en Partners Eén bedrijfsapplicatie voorziet in de basisbehoeften van kleine ondernemingen Complete, aanpasbare on-demand bedrijfsoplossing Configureerbaar en uitbreidbaar interne bedrijfsoplossing met diepgaande best practices uit de branche Geaccelereerd door SAP Best Practices 2011 SAP AG. All rights reserved. 6
SAP Best Practiceslevert documentatie en preconfiguratie Elk SAP Best Practices-pakket wordt geleverd met documentatie en preconfiguratie. Bevat onder andere: Documentatie Scenario-overzichten Procedure voor bedrijfsprocessen Beknopte handleiding met voorwaarden en hulp bij de activering van instellingen Configuratiehandleiding Trainingsmateriaal Preconfiguratie Preconfiguratie-instellingen Voorbeeldstamgegevens creëren Configuratiedocumentatie Automatiseringstools Afdrukformulieren Gebruikersrollen om gebruik te maken van de nieuwe SAP NetWeaver Business client Documentatiedownload Bedrijfsdocumentatie, technische documentatie, documentatiesjablonen en conversieformulieren Technische download Configuratie-instellingen Automatiseringstools Verfijnde afdrukformulieren en rapporten geleverd in een SAP-aanvulling Opmerking: In sommige gevallen wordt SAP Best Practices alleen geleverd als documentatiedownload. Zie de beknopte handleiding voor meer informatie. 2011 SAP AG. All rights reserved. 7
Agenda 1.SAP Best Practices - overzicht 2.Implementatie 3.Tools 4.Succesverhalen en overzicht
Het gebruiken van SAP Best Practices omvat vijf basisstappen 1. Bekijken en downloaden De documentatie- en scenario-omvang van SAP Best Practices bekijken om de juiste implementatiescenario's te selecteren in het SAP Help Portal, en vervolgens het geselecteerde pakket downloaden. 2. Installeren SAP-applicaties en vereiste notes installeren. 3. Activeren De voorgeconfigureerde scenario's uploaden en activeren of het systeem handmatig configureren, de scenario's controleren en testen met behulp van de procedure voor bedrijfsprocessen. 4. Verfijnen Andere behoeften bepalen en toevoegen aan de gepreconfigureerde scenario s van SAP Best Practices. 5. Aanpassen en verbeteren Het systeem aanpassen en uitbreiden om te voldoen aan klant- of microverticale vereisten. 2011 SAP AG. All rights reserved. 9
SAP Best Practices omzetten in een productief systeem SAP Best Practicessysteemaanvulling Alle scenario's activeren Prototype Identificatie van de gewenste omvang Scenario's kiezen Opleiding van het projectteam De bedrijfsflow begrijpen Geselecteerde scenario's activeren DEV QAS PROD SAP Best Practices vormt de basis voor het hele implementatietraject. 2011 SAP AG. All rights reserved. 10
Agenda 1.SAP Best Practices - overzicht 2.Implementatie 3.Tools 4.Succesverhalten en overzicht
IMPLEMENTATIE- Solution Builder Vereenvoudigd pad voor het activeren van SAP Best Practices PÉRIMÈTRE OMVANG AANPASSEN ACTIVEREN Grafisch scenario selecteren Standaardsjablonen voor omvang meegeleverd met SAP Best Practices Eenvoudig uit te breiden met aanvullende sjablonen Grafische aanpassing van de bedrijfsstructuur Personalisering van stamgegevens Automatische installatie van geselecteerde scenario's met gepersonaliseerde gegevens Verbeterde prestaties en bruikbaarheid 2011 SAP AG. All rights reserved. 12
Solution Builder Componenten en basisfunctionaliteit Solution Builder Solution Solution Builder Builder Beheert verschillende soorten oplossings- of pakketomvang Grafische-omvangengine Personalisering en opstelprogramma voor organisatiestructuren Editor applicatiegebied + toewijzing Implementation Assistant Assistant d'implémentation Beheer en controle van de implementatie van een oplossing/ pakket (op basis van scenario's), toegang tot logbestanden Toewijzing van building blocks, beheer van informatie over scenarioniveau/scenariobewerkingsweergave (bijvoorbeeld prijsparameters) Building Building Block Block Builder Builder Building blocks creëren Diverse taaksoorten voor implementatieactiviteiten invoegen Installatiegegevens beheren 2011 SAP AG. All rights reserved. 13
Agenda 1.SAP Best Practices - overzicht 2.Implemenatie 3.Tools 4.Succesverhalten en overzicht
PT Nippon Indosari gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices IN VOGELVLUCHT PT Nippon Indosari Corpindo Locatie: Bekasi, Indonesia Branche: CPG Producten en services: gebakken waren Werknemers: 760 Website: www.sariroti.com SAP-oplossingen en -services: SAP Business All in One, SAP Best Practices Partner: Metrodata e-bisnis "Wij profiteren optimaal van de vele voordelen die SAP ons biedt met betrekking tot kostenverlaging, winstvergroting en IT-strategieën, en dat zal Nippon Indosari nog succesvoller maken" Uitdagingen en kansen Bedrijfsprocesintegratie en efficiency Management Reporting Centrale database Doelstellingen Bedrijfsprocessen stroomlijnen en productiviteit verhogen De onderneming transparanter maken Een systeem ontwikkelen dat u aan uw bedrijf kunt aanpassen Belangrijkste kenmerken van de implementatie Implementatie werd binnen 20 weken voltooid Waarom SAP? Sterke referenties met soortgelijke projecten en de reputatie van SAP in de consumptiegoederenbranche SAP biedt uitgebreide functies voor alle bedrijfsprocessen Voordelen Voorgeconfigureerde oplossing zorgde voor een snellere implementatie Volledige integratie van de supply chain en gebruik van compleet pakket logische en analytische mogelijkheden Informatie is nauwkeurig, betrouwbaar en in realtime beschikbaar Meer analysefuncties om beslissingen te nemen Alex Honki Project Manager PT Nippon Indosari Corp.
WEG China gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices IN VOGELVLUCHT WEG China Locatie: Nantong, China Branche: IM&C Producten en services: motoren Werknemers: 600 Website: www.weg.net SAP-oplossingen en -services: SAP ERP, SAP Best Practices Partner: hartung:consult "We hadden nooit verwacht dat we een volledige SAP-oplossing in zo'n korte tijd konden implementeren." Uitdagingen en kansen Gebruikers maakten vóór SAP geen gebruik van een ERP-oplossing Zeer korte implementatieperiode Doelstellingen Snelle SAP-implementatie Alle bedrijfsafdelingen voorzien van een geïntegreerde applicatie Best practices uit de branche gebruiken Belangrijkste kenmerken van de implementatie Implementatie binnen 3 maanden voltooid Waarom SAP? Marktexpertise Beschikbaarheid van een SAP Best Practice-pakket Het hoofdkantoor van de onderneming implementeert SAP Voordelen SAP Best Practices biedt de klant een prototype binnen zeer korte tijd Om de systeemconfiguratie te voltooien waren slechts enkele kleine aanpassingen nodig. Fernando Lima Project Manager WEG Nantong 2011 SAP AG. All rights reserved. 16
Cereal Comércio gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices IN VOGELVLUCHT Cereal Comércio Locatie: Rio Verde-GO, Brazilië Branche: consumentenproducten, grondstoffenindustrie Producten en services: soja en afgeleide producten, magazijnservices Opbrengst: $100 miljoen Werknemers: 100 Website: www.grupocereal.com.br SAP -oplossingen en -services: SAP Business All-In-One, SAP Best Practices Partner: Inove Soluções "SAP Best Practices is de allersnelste manier gebleken om onze bedrijfsproblemen aan te pakken. De projectuitdaging om vanuit het niets live te gaan in minder dan 8 weken tijd heeft bij onze partner, Inove Soluções, uitstekende resultaten opgeleverd." Uitdagingen en kansen Transparantie van de bedrijfscashflow Financiële controles en rapportage Voorraadcontrole, productiecontrole en gerelateerde kosten Doelstellingen Optimale operationele bedrijfsvoering bereiken Bedrijfsefficiency verbeteren Kosten verlagen en productiviteit verhogenbetere rapportage en analyses Belangrijkste kenmerken van de implementatie Volledige implementatie in minder dan 8 weken Totale initiële kosten minder dan $200.000 Meer dan 90% van SAP Best Practice Baseline in Brazilië kon pasklaar worden gebruikt Waarom SAP? Bewezen, robuuste enterprise resource planning (ERP) Ondersteuning om bedrijfsoperaties en -processen snel te implementeren Voordelen De implementatie gaf Cereal Comercio totale controle over inkoop, voorraad, productie, sales en financiën SAP-oplossing ondersteunt elke fase van de productie- en distributieprocessen, van goederenontvangst en productie tot de voltooiing van het verkoopproces. Cashflow: als aanvulling op de standaardcashflowfuncties van SAP heeft Cereal "de voorraad/cashflow" ontwikkeld, een nieuwe manier om de gevolgen van goederenbewegingen te evalueren in relatie tot het financiële tijdschema. Evaristo Jr. CEO Cereal Comerico 2011 SAP AG. All rights reserved. 17
Mikro+Polo d.o.o. gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices IN VOGELVLUCHT Mikro+Polo d.o.o. Locatie: Maribor, Slovenië Branche: groothandel Producten en services: geneesmiddelen, ijkingsproducten voor laboratoria en andere technische producten Omzet: 10,3 miljoen Werknemers: 70 Website: www.mikro-polo.si SAP -oplossingen en services: SAP Business All-In-One solution, SAP Best Practices-pakket Partner: itelligence d.o.o. "Wij hebben gekozen voor de ITgroothandeloplossing van itelligence omdat we een informatiesysteem wilden hebben dat onze bedrijfsprocessen zo veel mogelijk ondersteunt en automatiseert. SAP kwam als beste uit de bus vanwege de geweldige referenties en omdat onze belangrijkste klanten en leveranciers ook met SAP werken." Uitdagingen en kansen Gebrek aan zichtbaarheid voor directie Financiële controles en rapportage Toegankelijkheid tot de juiste gegevens op een bepaald moment Doelstellingen Bedrijfsefficiency verbeteren Betere relaties met klanten Snel inspelen op veranderende bedrijfsbehoeften Belangrijkste kenmerken van de implementatie Volledige implementatie in 23 weken Gebruik van implementatietools Versnelde systeem- en gebruikersdocumentatie Versnelde klanttrainingen Minder werkdagen voor consultancy nodig Waarom SAP? Geïntegreerde branchespecifieke best practices Bewezen, robuuste enterprise resource planning (ERP) De uiteindelijke oplossing kan worden afgestemd op groeiende of veranderende bedrijfsbehoeften Ondersteuning voor gelokaliseerde/landspecifieke bedrijfsprocedures Voordelen Centraal gegevensbeheer en centrale rapportage Volledig geïntegreerd bedrijfssysteem Marko Podgornik Managing director Mikro+Polo d.o.o. 2011 SAP AG. All rights reserved. 18
Succesverhaal - Med-Health Companies Snelle implementatie binnen 10 weken met SAP Business All-in-One op basis van SAP Best Practices Geselecteerde branchespecifieke best practices die u kunt aanpassen aan uw toekomstige behoeften Med-Health Companies, een toonaangevende distributeur van medische producten, gebruikte de door KI Solutions geïmplementeerde SAP All-in- One-oplossingen Med-Health moest zijn systemen uitbreiden met functies die speciaal zijn afgestemd op farmaceutisch en groothandeldistributiebeheer, om live te gaan met zijn webgebaseerde distributiebedrijf voor medische producten Snelle implementatie in 10 weken met weinig personeel, om de processen optimaal draaiend te houden SAP All-in-One op basis van SAP Best Practices met standaardbrancheinfrastructuur maakte het bedrijf geloofwaardig naar klanten en partners toe 2011 SAP AG. All rights reserved. 19
Succesverhaal - Polyglass Rendabele implementatie voor deze middelgrote onderneming met SAP Business Allin-One op basis van SAP Best Practices Hiermee leggen we de basis voor toekomstige innovaties" Andy Hastings, COO, USA POLYGLASS, een toonaangevende fabrikant van daken van gemodificeerd bitumen, implementeerde de SAP All-in-Onepartneroplossing EDGE TM van Technology Solutions Company (TSC Polyglass wilde een ISO-certificering behalen en was op zoek naar een oplossing die hen kon helpen om aan de eisen voor gedetailleerde documentatie en procedures voor bedrijfsprocessen te voldoen. SAP All-in-One was de enige oplossing die binnen de gestelde tijd en binnen het budget aan deze eisen kon voldoen. Rendabele implementatietijd voldeed aan de verwachtingen Uitgebreide documentatie van bedrijfsprocessen en procedures om de ISO-certificering te ondersteunen 2011 SAP AG. All rights reserved. 20
Uit wereldwijde onderzoeken is de waarde van SAP Best Practices gebleken Snellere implementation : Gemiddelde implementatietijd in 2006 was 4,2 maanden voor meer dan 20 voorbeeldprojecten in de Verenigde Staten en Latijns- Amerika. Afname van het verbruik van consultancy en projectresources van de klant met gemiddeld 50%. Afname van totale implementatietijd met gemiddeld 32%. Voldoen aan behoeften van klanten: U voldoet aan 72% van de behoeften van de klant 1 "Zonder SAP Best Practices was de uiteindelijke oplossing zeker complexer uitgevallen. Het totale project verliep sneller." 2 1 Resultaten van een SAP-onderzoek uit 2006-2007 onder klanten bij wie SAP Best Practices deel uitmaakte van hun implementatieprojecten. 2011 SAP AG. All rights reserved. 21 ERP SCM, SRM CRM/BI PLM IT SCM, SRM 2 Een onderzoek uit 2004 naar SAP Best Practices door de Universiteit van toegepaste wetenschappen van Ludwigshafen, Duitsland. ERP PLM IT CRM/BI Tijdafname (manuren) 15 150 375 1045 0 200 400 600 800 1000 1200 Kostenafname (x 1000 euro) 65 30 15 195 436 400 2250 n = 51 Mediaan 3345 Rekenkundig gemiddelde 0 1000 2000 3000 4000
SAP Best Practices De basis voor uw succes in het MKB Pakketten afgestemd op de behoeften van middelgrote ondernemingen Een krachtige basis voor voorgeconfigureerde, kant-en-klare bedrijfsscenario's, gebaseerd op de uitgebreide branche-ervaring van SAP Snelle implementatie en lagere kosten Tools, content en methodologie voor kostenbesparingen ten opzichte van traditionele benaderingen Pasklare bedrijfsexpertise Herbruikbare documentatie en configuratie die u eenvoudig afstemt op uw behoeften Uw eigen bedrijfsoplossingen maken of uitbreiden Gebruik de volledig gedocumenteerde implementatieprocedure; deze bevat o.a. automatiserings- en personaliseringstools waarmee u uw eigen SAP Business All-in-Oneoplossing kunt creëren Een werkend prototype maken In slechts enkele dagen aan de slag met een pasklaar, goed werkend, volledig gedocumenteerd prototype Projectprestaties en inzicht in klanten verbeteren Gebruik SAP Best Practices als een geïntegreerde tool voor evaluatie, training en implementatie 2011 SAP AG. All rights reserved. 22
Meer informatie Publieke website van SAP SAP Business All-in-One : http://www.sap.com/businessallinone SAP Best Practices : http://www.sap.com/bestpractices SAP Service Marketplace alleen voor partners en klanten SAP Business All-in-One : http://service.sap.com/baio SAP Best Practices : http://service.sap.com/bestpractices SAP Best Practices - oplossingen: Beschikbaarheid SAP Help Portal - publiek SAP Best Practices : http://help.sap.com/bestpractices 2011 SAP AG. All rights reserved. 23
Bedankt SAP Best Practices SAP AG businessallinone@sap.com 2011 SAP AG. All rights reserved. 24
2011 SAP AG. All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages. 2011 SAP AG. All rights reserved. 25