Verslag van de Algemene Vergadering Donderdag 23 oktober 2008 20.00 uur - Zaal Olympia, Beveren Nota: kort voor aanvang van de Algemene Vergadering heeft het District Dender-Waasland gemeld dat CLAYS Marijke en STUER René het district vertegenwoordigen als stemgerechtigde leden, ter vervanging van DE CUYPER Herman en HEIJL Harry. In bijlage 1 bij dit verslag: de lijst van stemgerechtigde leden. Aanwezige stemgerechtigde leden: Dagelijks Bestuur: Lievens Guido, Van de Ven Armand, Meyus Yves Antwerpen: Claus Herman, De Roover Nico, De Wael Herman, Grupping Bart, Gysen Karel, Dender-Waasland: Clays Marijke, Robyn Jo, Stuer René Kempen: - Limburg: De Bock Werner, Dries Michel, Daenen Marleen, Jeunen Jeannine Oost-Vlaanderen: Clottens Emiel - Vlaams-Brabant: Finaut Patrick, Hendrickx Jules, West-Vlaanderen: - Verontschuldigd met volmacht: De Cabooter Kurt, volmacht aan Nico De Roover Kilian Francois, volmacht aan Armand Van de Ven Demaret Annie: volmacht aan Patrick Finaut Uytersprot Arlette: volmacht aan Guido Lievens Meerbergen Paul: volmacht aan Yves Meyus Verontschuldigd zonder volmacht: Berghs Lisette, Heijl Harry, Thierry Mullens, Janssens Hubert, Roelans Chris, Hermans Ida, Hendrickx Ria De Pauw Marc, Mullens Thierry, Debast Patrick, Leplat André, Verachten Joris, Van Waeyenberghe Willy, Alderweireld Geert, Fontaine Stan, Longueville Johan, Van Brabant Kurt Aanwezige clubs zonder stemrecht: BCWH, Beveren, Brasschaatse, Denksportclub UA, Forum, Geel, Genk, Het Hof, Lier, Lint, Lokeren, Mercator, Knokke, Merksem, Molenheide, Reinaert, Riviera, Royal Squeeze, Westrand, Waasmunster. Clubs die zich verontschuldigd hebben: Herakles, MBCL, Oostende CKOBC, Ter Elst Pagina 1 van 4 plus 3 bijlagen
1. Woord van de voorzitter Voorzitter Guido Lievens opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Telling van de aanwezigen Er zijn 23 stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht. Als verslaggever wordt Eric Smets aangeduid. Stemopnemers: Jeannine Jeunen en Karel Gysen. 3. Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 24 oktober 2007 Wordt goedgekeurd zonder wijzigingen. 4. Financiële toestand per 30 juni 2008 Doordat de accountant de jaarrekening zeer laattijdig heeft ingediend, was het onmogelijk om de revisoren de tijd te geven om de stukken te controleren. De balans 2007-2008 vertoont een overschot van ongeveer 44.000 t.a.v. de begroting. Dit overschot is voor een deel te wijten aan het feit dat bij het opmaken van de begroting rekening werd gehouden met een daling van 10% in het ledental terwijl in werkelijkheid het aantal leden met ongeveer 250 eenheden is gestegen. Op de verschillende rekeningen van de VBL staat nu een bedrag van ongeveer 74.000, zodat er nu een gezonde financiële basis is. Een deel van deze beschikbare fondsen zal gebruikt worden om een brede propaganda-actie te voeren in Vlaanderen, ter gelegenheid van de Europese Kampioenschappen die in 2010 in Oostende zullen gespeeld worden, waarvoor zeker persbelangstelling zal bestaan. In bijlage 2: het voorstel van begroting voor het seizoen 2008-2009. Deze begroting vertoont een overschot van ongeveer 4.200. Op voorstel van voorzitter Guido Lievens worden jaarrekeningen en begroting goedgekeurd. Het Dagelijks Bestuur wenst alle clubs uitdrukkelijk te bedanken voor het feit dat alle leden veel zorgvuldiger aangesloten worden dan vroeger en voor de snelheid waarmee de bijdragen betaald worden. 5. Verslagen van commissies e.d. Het volledige jaarverslag van de werking van de VBL werd in boekvorm aan de aanwezigen uitgedeeld. Het is ook gepubliceerd op de website van de VBL. 6. Hervorming van de VBL. Nota vooraf: de goedgekeurde wijzigingen hebben geen invloed op de Statuten die dus niet moeten gewijzigd worden. De tekst van het Huishoudelijk Reglement zal door het Dagelijks Bestuur aangepast worden aan de genomen beslissingen en later verspreid en gepubliceerd op de website van de VBL. Pagina 2 van 4 plus 3 bijlagen
Beslissingen die genomen werden na lang overleg in de vergadering: 6.1 De districten worden uit de structuur van de VBL gelicht. Ze blijven bestaan als regionale vereniging van clubs. Zij dienen bij de VBL projecten in die door de VBL gefinancierd worden, met een maximum van 1,50 per persoon die lid is via een club uit het district en per jaar. 6.2 Het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur stellen voor om niet meer te werken met personen die stemgerechtigd zijn in de Algemene Vergadering, maar wel om de clubs rechtstreeks stemrecht te geven. Er wordt gekozen tussen twee mogelijkheden: ofwel huidige toestand behouden (personen met stemrecht) ofwel stemrecht voor de clubs. De geheime stemming levert 17 stemmen op om de clubs stemrecht te geven, tegen 6 stemmen om de huidige toestand te behouden. 6.3 Wat de Raad van Bestuur betreft: er wordt beslist dat de RvB zal bestaan uit 9 personen, rechtstreeks gekozen door de Algemene Vergadering, maar dat maximaal 3 leden van het Dagelijks Bestuur in de RvB mogen zetelen met stemrecht. Om die redenen moeten 9 leden van de RvB rechtstreeks gekozen worden plus 2 plaatsvervangers voor het geval 4 of 5 leden van het Dagelijks Bestuur zouden gekozen worden. 6.4 Voor de Raad van Bestuur hebben zich 16 kandidaten aangeboden. Na een dubbele stemming om twee ex aequo s weg te werken, werden volgende personen gekozen in de Raad van Bestuur: Emiel Clottens, Werner De Bock, Nico De Roover (DB), Jules Hendrickx, François Kilian (DB), Guido Lievens (DB), Jo Robyn, René Stuer, Armand Van de Ven (DB). Eerste opvolger: Herman De Wael. Tweede opvolger: Kurt De Cabooter. Derde opvolger: Michel Dries. Vierde opvolger: Karel Gysen. Vijfde opvolger: Thierry Mullens. Zesde opvolger: Edwin Segers. 6.5 Het Dagelijks Bestuur blijft ongewijzigd: Guido Lievens (voorzitter van het Dagelijks Bestuur en van de Raad van Bestuur), Nico De Roover, François Kilian, Yves Meyus, Armand Van de Ven. In de toekomst zal een Dagelijks Bestuur zich als team met 5 kandidaten aanbieden voor een aanstelling door de Raad van Bestuur, waarna het gekozen team de taken onder elkaar verdeelt. 8. Rondvraag Yves Meyus: legt nogmaals omstandig uit waarom een hervorming van de competitie nodig was en welke voorstellen door de VBL gedaan werden om de competitie van hoog tot laag te hervormen (nota: de volledige verantwoording en planning kan gelezen worden in de bijlage bij het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur (onze website, homepage). Patrick Finaut (Forum): Het zou beter zijn voor de competitie om te opteren voor een smalle top en een brede basis. René Stuer (Waasmunster): is het niet mogelijk om de bijdragen voor teams in de laagste afdeling drastisch te verminderen? Want de hoge bijdragen kunnen een argument zijn om niet deel te nemen. Antwoord Guido Lievens: die bijdragen zijn historisch gegroeid, maar het Dagelijks Bestuur zal dit voorstel bespreken, budgettair onderzoeken en een ontwerp voorleggen aan de Raad van Bestuur. Herman Claus: kan iemand die beroepshalve leraar is of was, niet de titel Bridgemonitor krijgen zonder aan de opleiding deel te nemen? Antwoord Eric Smets: In de voorbije 30 jaar is die vraag verschillende malen gesteld. Het antwoord van de huidige en vroegere Commissies Leraar is steeds even categoriek neen geweest en wel om vele voor de hand liggende redenen. Geert Christiaens: de verplichting om alle spelers aan te sluiten leidt er toe dat spelers uit Ninove weigeren te komen spelen in Westrand. Antwoord Bestuur: deze politiek wordt onverminderd voortgezet. Pagina 3 van 4 plus 3 bijlagen
René Stuer: kan het bestuur van de VBL geen brief sturen naar clubs om hen te steunen in hun actie alle spelers aan te sluiten. Antwoord: er zal vanuit het bestuur een dergelijke brief ontworpen worden. René Stuer: mag een wedstrijdblad van de viertallencompetitie ingescand worden (beide zijden) en per e-mail verstuurd naar het VBL-secretariaat. Antwoord Yves Meyus: ja. Lutgarde De Cock (Reinaert): is het nu echt noodzakelijk om oudere mensen (75+) die enkel een kaartje komen leggen in de club, aan te sluiten? Guido Lieves: onze politiek blijft ongewijzigd; iedereen aansluiten. Het lidgeld van de club moet gewoon ook het lidgeld van de VBL omvatten, dan kan er toch geen probleem zijn. Simone Jacobs: verzoek om alle verslagen op de website te publiceren. Antwoord bestuur: vanaf heden gebeurt dit stelselmatig en in de toekomst zullen alle verslagen zoals nu op de website gepubliceerd worden. Patrick Finaut: onze Vlaamse jeugd haalde een schitterend resultaat in de Mind Sports in Beijing. Waarom is daarover niets gepubliceerd op de website van de VBL? Antwoord Eric Smets: dit zal zo vlug mogelijk gebeuren. Pagina 4 van 4 plus 3 bijlagen
BIJLAGE 1 Lijst van Stemgerechtigde Leden Stemgerechtigd tijdens de AlgemeneVergadering van 23/10/2008 Toestand vanaf oktober 2008 Kolom 1: 1 = dagelijks bestuur letter = district 1 KILIAN François A.Servaislei 95 2900 Schoten 03.658.22.88 f.kilian@pandora.be 1 VAN DE VEN Armand E.Claesstraat 2/B 2200 Herentals 014.23.22.83 armand.vdv@skynet.be 1 MEYUS Yves Zagerijstraat 21bus 5 2500 Lier 0475.877308 ymeyus@vbl.be 1 LIEVENS Guido Vardenaarspolder 3 8301 Knokke-Heist 050.34.05.68 guido.lievens@degeode.be A BERGHS Lisette Reeboklaan 3 2600 Berchem 03.440.71.90 lisette.berghs@telenet.be A CLAUS Herman Hoog Lachenen 10 2500 Lier 03.480.68.68 herman_claus@belgacom.net A DE ROOVER Nico Neerhoeve 33 b.6 2900 Schoten 0475.469113 nico.deroover@post.be A DE WAEL Herman M.Willemslaan 40 2610 Wilrijk 03.827.64.45 hermandw@hdw.be A GRUPPING Bart Bisschoppenhof 306/10 2100 Deurne 03.326.07.58 abc-bridge@skynet.be A GYSEN Karel Hensbergelei 31 2930 Brasschaat 0496.105908 Karel.gysen@vbl.be A JANSSENS Hubert Van Overmeireln 44/1 2100 Deurne 03.239.42.69 janssens@bin.be A ROELANS Chris Du Boislei 27-29 2930 Brasschaat 03.653.29.20 liva@versatel.adsl D CLAYS Marijke Van Duysestraat 68 9160 Lokeren 09.348.31.53 Marijke.clays@telenet.be D ROBYN Jo Bikschotelaan 218/11 2140 Borgerhout 03.230.17.11 jo.robyn@skynet.be D STUER René Kouterstraat 5 9111 Belsele 03.772.49.74 restu@telenet.be K HENDRICKX Ria St.Laurentiusln 17 2390 Oostmalle 03.312.17.24 ria.hendrickx@pandora.be K HERMANS Ida Lindekenstraat 5 b2 2300 Turnhout 0476 727742 Ida.hermans@telenet.be K MEERBERGEN Paul Grote Markt 20/6 2300 Turnhout 0473 309098 paul.meerbergen@khk.be L DE BOCK Werner Zegestraat 37 3800 Sint-Truiden 0496.500885 werner.de.bock@pandora.be L DAENEN Marleen Piepelpoel 9 3700 Toneren 012.74.43.40 freddy.grondelaers@telenet.be L DRIES Michel Koolmijnlaan 123 3550 Heusden-Zold 011.57.23.40 michel.dries@worldonline.be L JEUNEN Jeannine Dieplaan 29 b.10 3600 Genk 089.35.31.60 jeannine.jeunen@skynet.be O CLOTTENS Emiel Kouterstraat 108 b 001 9070 Destelbergen 09.228.24.67 emielclottens@skynet.be O DE PAUW Marc Brugdreef 15A 9070 Heusden 09.231.33.20 demanco@pandora.be O MULLENS Thierry Grote Steenweg 71 9840 De Pinte 09.220.12.25 mullens@pandora.be V DEBAST Patrick Solheidestraat 20 1653 Dworp 02.380.03.16 patrick.debast@ing.be V DEMARET Annie Bormansstraat 34 3401 Walshoutem 011.83.20.21 a.demaret@tiscali.be V FINAUT Patrick Hanswijkvaart 59 2800 Mechelen 015.41.62.07 pf001@pandora.be V HENDRICKX Jules Van Gijsellaan 12 1780 Wemmel 02.269.40.18 jules.hendrickx@skynet.be V LEPLAT André Zegelaan 31 3001 Leuven 016.22.78.39 andre.leplat@pandora.be V VAN WAEYENBERGHE W. Oude Dijkstraat 46 3140 Keerbergen 015.23.52.97 Willy.vw@pandora.be V VERACHTEN Joris Brouwerstraat 17 b.12 3000 Leuven 0486.767094 jorisverachten@hotmail.com W ALDERWEIRELD Geert Gen. Lemanlaan 48 8310 Brugge 0485.341058 geert.alderweireld@pandora.be W DE CABOOTER Kurt Heesterlaan 10 8200 Brugge 0496.783816 kurtdecabooter@hotmail.com W FONTAINE Stan Ledeganckstr. 14A 8000 Brugge 050-32.36.88 stan.fontaine@azbrugge.be W LONGUEVILLE Johan Biezenstraat 10 8820 Torhout 050.21.49.52 johan.longueville@pfizer.com W UYTERSPROT Arlette AlbertI laan 64 F B0004 8620 Nieuwpoort asprot@telenet.be W VAN BRABANDT Kurt Kortrijksestwg 240 b 27 8530 Harelbeke 056.32.85.89 kurt.van.brabandt@pandora.be
BIJLAGE 2 VBL- BEGROTING 1.7.2008-30.6.2009 Opgemaakt 12.9.08 INKOMSTEN REALITEIT UITGAVEN clubbijdragen 14.725 Aandeel Distrikten 2.000 Viertallen 27.835 Bureelkosten 1.000 Leden 111.500 Lidgelden 400 154.060 154.060 Post 1.000 Starttornooi+Organisaties BBF 3.500 Kampioenschappen Start T. 200 200 Beker v.vlaanderen 3.000 Flanders Pairs 1.500 Huur boetiek: voor zover winst marge toelaat 6.000 Website 4.000 Dupliceren 6.800 Telefoon-internet 1.000 Aandeel Nat.viertallen 4.000 Computer 500 Verkoop Bridgemates 3.000 Huur gebouwen 8.000 Publiciteit Boetiek ( 1 maal ) 1.500 Onderhoud burelen 400 Bijlage Br.Beter 5.700 Erelonen 1.200 Acerta 1.300 Commissies 2.000 Verzekeringen 1.000 Aandeel BBF 15.550 Drukwerk 600 Vergaderingen 500 Afschrijvingen 750 Representatiekosten 2.000 Allerlei 1.000 Lonen 49.340 Afkorting schuld H.De Wael 1.000 Opleiding topspelers 5.000 Ledenblad : BB 65.000 Kosten competitie 2.000 Centra beginners 1.000 Publiciteit 500 Administratie kosten maaltijdch. 500 TOTAAL 181.260 TOTAAL 177.040 Mogelijk overschot op begroting : 4.220 FK- 12.09.08
Bijlage 3 VBL vzw: Raad van Bestuur Bridgeboetiek vzw: ledenlijst Ledenlijst toestand vanaf 23 oktober 2008 Clottens Emiel Kouterstraat 128/001 9070 Destelbergen 09.228.24.67 emielclottens@skynet.be De Bock Werner Zegestraat 37 3800 St.Truiden 0496.50.08.85 Werner.de.bock@pandora.be DE WAEL Herman M.Willemslaan 40 2610 Wilrijk 03.827.64.45 hermandw@hdw.be Hendrickx Jules Van Gijsellaan 12 1780 Wemmel 02.269.40.18 jules.hendrickx@skynet.be Kilian François A.Servaislei 95 29O0 Schoten 0475.63.03.21 f.kilian@pandora.be Lievens Guido Vardenaarspolder 3 8301 Knokke-Heist 052.62.18.35 Guido.lievens@degeode.be Robyn Jo Bikschotelaan 218/11 2140 Borgerhout 0476.323.922 Jo.robyn@skynet.be Stuer René Kouterstraat 5 9111 Belsele 03.772.49.74 restu@telenet.be Van de Ven Armand E.Claesstraat 2/B 2200 Herentals 0477.52.38.03 Armand.vdv@skynet.be