HvA CMS: Hippo Concept
Deze uitgave wordt uitsluitend voor persoonlijk gebruik aan cursisten meegegeven. Alle rechten worden voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag door fotokopieën of op enige andere wijze worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of op andere wijze aan anderen worden doorgegeven, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Deze handleiding wordt onderhouden door het functioneel beheer van Hippo. e-mail: cms-fb@hva.nl Versie: 0.00 Datum: december 2013 2
Inhoud 1. INLEIDING... 4 2. DE HIPPO-OMGEVING... 5 2.1 Voorkant Achterkant... 5 2.2 Inloggen op de redactieomgeving... 5 2.3 Content plaatsen... 5 3. LEMMA S... 7 3.1 Lemma aanmaken... 7 3.2 Content toevoegen aan een lemma... 7 3.3 Taxonomie en lemma s... 8 3.4 Voeg taxonomie toe aan een lemma... 8 3.5 Subpagina s toevoegen aan een lemma... 9 3
1. Inleiding Het doel van deze handleiding is om HvA-medewerkers die publiceren op het HvAweb te leren werken met het vernieuwde HvAweb. De handleiding wil inzicht geven in: Structuur en Navigatie van het HvAweb Functionaliteit in Hippo Rollen en rechten voor het HvAweb De functionaliteit in Hippo bestaat onder andere uit: Aanmaken van documenten zoals: nieuwsberichten, lijsten, artikelen, etc. Gebruik van taxonomie waardoor redacteuren selecties kunnen maken van content die zij op de website willen tonen en bezoekers de aangeboden informatie kunnen filteren. Plaatsen van afbeeldingen en video Plaatsen van bestanden (pdf, doc, xls, ppt) Aanmaken van formulieren Het nieuwe HvAweb op basis van het CMS Hippo is de ruggengraat van de communicatie van de HvA. Alle websites binnen het HvA-domein (HvA.nl) die gericht zijn op communicatie met alle doelgroepen worden er in ondergebracht Alle publieke sites Dit zijn ongeveer 100 zeer uiteenlopende sites, waaronder HvA.nl, onderzoeksinstituutsites. Alle medewerkersites, Ongeveer 15 sites voor de verschillende faculteiten, diensten en professionals Alle studentensites,ongeveer 170 sites soms op opleidingsniveau en soms op een hoger aggregatieniveau. Het CMS bevat ook Projectsites voor aan de HvA gelieerde instellingen zoals Spui25 en het AUC. Deze sites hebben in de regel een eigen domein. Daarnaast zijn er meer dan 100 websites bij de HvA die gemaakt zijn met andere CMS en dan Hippo. Deze sites zijn in beheer zijn van individuele medewerkers, afdelingen of stichtingen. Waar mogelijk zullen deze websites verhuizen naar Hippo. Voor medewerkers die alleen hun profiel hoeven te onderhouden is een aparte handleiding beschikbaar in de redactieomgeving. 4
2. De Hippo-omgeving 2.1 Voorkant Achterkant Die website noemen we de voorkant van het systeem. De content die bezoekers aan de voorkant bekijken wordt echter aan de achterkant van het systeem door redacteuren geplaatst en onderhouden. De achterkant van het HvAweb is de redactieomgeving oftewel het Content Management Systeem (CMS). Het werk van een redacteur zal vaak starten aan de voorkant: Hier is een bericht nodig, of moet iets gecorrigeerd of geactualiseerd worden. Vervolgens gaat de redacteur aan de achterkant in Hippo de plek zoeken waar het bericht geplaatst of gewijzigd moet worden. Als dat gebeurd is moet het bericht gepubliceerd worden. Na publicatie wordt het bericht zichtbaar aan de voorkant. De redacteur zal tenslotte ook aan de voorkant moeten controleren of het bericht goed wordt getoond. 2.2 Inloggen op de redactieomgeving De Hippo redactieomgeving wordt geopend met de URL: https://redactie-prd.cms.hva.nl. Je kunt inloggen met je HvA-ID. Als je niet met je HvA-ID kunt inloggen, graag contact opnemen met de Servicedesk, 020-595 1144 Voor het inloggen op Hippo zijn een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Als het vernieuwde web in productie gaat logt u in met uw HvA-ID. Tijdens deze cursus gebruikt u een tijdelijk account. Gebruikersnaam en wachtwoord krijgt u tijdens de cursus. Bij het inloggen, kan de taal op Nederlands of Engels worden ingesteld. In deze handleiding wordt uitgegaan van de Nederlandse taalinstelling. Na inloggen verschijnt het Hippo startscherm. In de linkerbalk staan icoontjes waarmee naar de andere Hippo schermen geschakeld kan worden. Afhankelijk van uw rol en rechten kunnen er meer of minder icoontjes zijn. Startscherm Kanaalmanager Verkenner Administratie Ontwikkeling Formulieren Zoeken Mijn HvA profiel Rapporten Mijn HvA profiel help Om content te plaatsen en te bewerken zal vooral in het Verkennerscherm worden gewerkt.. 2.3 Content plaatsen Om content te plaatsen en te bewerken zal vooral in het Verkennerscherm worden gewerkt. De Verkenner is de boomstructuur die u aan de linkerkant van uw scherm ziet, onder Documenten. 5
In de Verkenner ziet u afhankelijk van uw rechten behalve Documenten ook (verticale) tabbladen naar de Beeldbank, Videobank, Formulieren, Bestanden en Persoonlijke pagina s 6
3. Lemma s 3.1 Lemma aanmaken Selecteer de map waarin het het Lemma geplaatst moet worden. Hiervoor navigeert u eerst naar de juiste map in de verkenner. Onderstaand geeft een voorbeeld voor het Administratief Centrum. Selecteer de map Serviceplein A-Z lemma s Lemma voor Administratief Centrum HvA breed, ga naar Serviceplein A-Z lemma s, HvA breed, Administratief Centrum Maak een lemma aan door op het driehoekje achter Administratief Centrum te klikken Selecteer uit het menuvenster, Voeg lemma toe Geef in het eerste veld een naam voor het lemma op. Het tweede veld wordt automatisch in gevuld Maak nu een Contentgroepartikel aan door op het driehoekje achter Aanstelling te klikken Selecteer uit het menuvenster, Voeg contentgroepartikel toe Vul in het menuvenster de velden in die het eerste artikel vormen voor het lemma. zoals: titel, subtitel, inleiding, inhoud, gepubliceerd door, bron, enz. 3.2 Content toevoegen aan een lemma Aan een lemma kan je tekst en een video toevoegen. Nadat de titel, subtitel en inleiding is toegevoegd kunnen we tekst toevoegen. 3.2.1 Tekst toevoegen Klik op de lijstpijl en selecteer tekst en klik vervolgens op toevoegen 7
In het menuvenster wat verschijnt kan het tekst met opmaak worden toegevoegd 3.2.2 Externe video toevoegen Het is ook mogelijk om een externe video toe te voegen. Extern wil zeggen dat de video niet op het Hippo-systeem beschikbaar is. Een externe YouTube of Vimeo kan worden toegevoegd door de URL van de video in Hippo te zetten. Selecteer Externe video en klik op Toevoegen Vul in het venster een URL van de video in. 3.3 Taxonomie en lemma s De taxonomie is een gestructureerde lijst onderwerpen. Deze termen moeten worden toegevoegd aan een lemma. Dat betekent dat een redacteur op een zo laag mogelijk niveau moet aangeven waar het lemma inhoudelijk over gaat. Op basis van deze taxonomieën kunnen lijsten worden gegenereerd en op een pagina worden weergegeven. Besteed aandacht aan de taxonomie-ingangen zodat de lemma s op de juiste disciplinepagina s getoond worden. 3.4 Voeg taxonomie toe aan een lemma Klik op Selecteer taxonomietermen om termen toe te voegen een een lemma 8
Maak een keuze uit de taxonomiezoeker die in het in het menuvenster worden getoond 3.5 Subpagina s toevoegen aan een lemma Het kan zijn dat er subpagina s nodig zijn als het een groot lemma betreft. Onder Aanstelling kunnen items als Intake en Cao belangrijk zijn. Klik op het driehoekje achter aanstelling en selecteer uit het menuvenster op Voeg navigatiemap toe Geef een naam op voor de navigatiemap. In dit voorbeeld is dat Intake Klik op het driekoekje achter Intake om een artikel toe te voegen. Selecteer uit het menuvenster, Voeg artikel toe Herhaal dit als er meerdere subpagina s nodig zijn 9