Pagina: 1 van 5 Kort verslag vergadering Kleine Kerkenraad 3Wijken van 8 maart 2016 1. Taakgroep Jeugd, Jongeren en Gezinnen * The Passion Jongeren gaan op 24 maart naar de Passion in Amersfoort, met de trein. Organisatie door Marina Roelofsen en Hans Baart. * Moldaviëreis De voorbereidingen lopen goed, na de kerkdienst a.s. zondag is er een presentatie van wat ze nu precies gaan doen in Moldavië. Het doel is meebouwen aan een groter centrum voor gehandicapte kinderen in Crasnoarmeiscoe. In het weekend van 12/13 maart houden de jongeren een vastenactie om geld bijeen te brengen. Waarbij ze de gemeenteleden vragen hen te sponsoren. * Kindernevendienst Wat niet goed gaat is de kindernevendienst. Een bepaalde leeftijdscategorie krijgt al een tijd niet voldoende aandacht. Er is te weinig leiding. Elk ouderpaar is al betrokken, aanvullende leiding moet dus uit een andere hoek komen. Eens in de zes weken is het uitgangspunt. Voorzitter zal komende zondag vóór aanvang van de dienst een oproep doen. * Voortgang Jongerenwerker A.s. dinsdag is oordeelvorming en besluitvorming. 2. Verslag vergadering kleine kerkenraad 5 januari 2016 Wordt vastgesteld. 3. Correspondentie De scriba zal mevrouw Nijst een akkoord zenden om een poster in de Grote Kerk op te hangen van de Alphacursus die in maart start. 4. Taakgroep Gebruik kerkgebouw * Invulling vacature coördinator Er heeft zich een kandidaat aangemeld. Wordt vervolgd. * Invulling komende vacature coördinator kosters Henk van Dusschoten stopt als kosterscoördinator per 1 januari 2017. Jan Sinke zal hem gaan opvolgen. * Schoonmaakgroep De schoonmaakgroep wil een grote schoonmaak houden op zaterdag 9 april. * Vacature ouderling kerkrentmeester Er wordt nog gezocht naar een ouderling-kerkrentmeester. * Verplaatsing beamers en beamerborden, voortgang uitzending kerkdiensten Op 17 maart is er een bijeenkomst van CvK, Diaconie en onze geluidsgroep om e.e.a. af te ronden. 1
Pagina: 2 van 5 * Bouwkundige aanpassingen kerkzaal<>nieuw Salem In vergadering wordt beaamd dat dit feitelijk noodzakelijk is. Overleg loopt via onze kerkrentmeester. Is bouwkundig niet eenvoudig. Moet eigenlijk eerst door een architect naar gekeken worden. Wordt vervolgd. * Lussysteem gebruikers hoorapparaat Het systeem heeft hinder van het schakelen van de orgel- en sfeermicrofoon. Als op het orgel wordt gespeeld wordt de microfoon van de predikant uitgeschakeld zodat zij/hij kan meezingen. De sfeermicrofoon neemt dat in de kerkzaal het geluid van orgel en zang op ten behoeve van opname en van weergave via het lussysteem. Van het af en toe haperen van deze schakeling hebbende luisteraars die via het lussysteem luisteren last. Het bedrijf dat de geluidsinstallatie heeft geleverd zal binnenkort komen voor enkele aanpassingen. Het softwarematig anders instellen van genoemde schakeling zal dan ook aan de orde komen. * Software muzieknotatie Op verzoek van het beam-team wordt overgegaan tot aanschaf van twee nieuwe softwareprogramma's voor muzieknotatie. 5. Taakgroep Eredienst * Afspraken kerkkoor i.v.m. Passie- en paascantate Met het Kerkkoor zijn afspraken gemaakt met betrekking tot hun bijdrage en de bijdrage van extra muzikanten in deze dienst. * Afspraken cantorij De administratieve afspraken met betrekking tot de financiën van de cantorij worden als remmend ervaren met betrekking tot de activiteiten die zij willen ontplooien. Het moderamen zal overleg hierover gaan voeren met het College van Kerkrentmeesters. * Team PP-presentaties, inclusief kopiëerwerk De hierna genoemde afspraken zijn gemaakt: * Er is een nieuw e-mailadres voor de drie PPT-bouwers: 3wijkenbeamer@gmail.com * Maandag levert de voorganger liturgie aan op dit e-mailadres. De gastvoorganger idem. * Gemeenteleden en predikanten leveren hun mededelingen ook aan dit e-mailadres * De bouwers sturen uiterlijk donderdagavond 20:00 uur hun ppt van de liturgie, de Zondagbrief en het grootletterdocument (PDF met alleen de liederen t.b.v. de visueel beperkten) naar de predikant. De Zondagbrief maximaal een tweezijdig afgedrukte A4 in PDF-formaat. In het geval van een gastvoorganger sturen de bouwers de documenten naar de gastvoorganger en naar de coördinator eredienst. * De predikanten zijn verantwoordelijk voor de eindredactie. 2
Pagina: 3 van 5 * Op vrijdag kopieert een nog hiervoor te zoeken persoon de Zondagbrief (180 stuks!) en het grootletterdocument circa 10 stuks??). * De ppt-mededelingen worden afgeschaft. Mededelingen die niet op de Zondagbrief zijn gekomen kunnen zo nodig worden afgekondigd door de ouderling van dienst. * De drie bouwers gaan beurtelings een maand dit verzorgen. Er wordt nog iemand gezocht voor het kopieerwerk. Totdat iemand is gevonden neemt de dienstdoend predikant dit kopiëren voor haar of zijn rekening. * Vervanging brancard kerkzaal Er wordt gewerkt aan een voorstel. * Opvolging voor regelen vervoer Martien van Kesteren en Bartimeus (Tussenpas 11) Wordt verzorgd. * Startdienst 18 september 2016 wat gaan we doen? Aurora zal gaan worden gevraagd aan deze dienst mee te werken. Verder wordt afgesproken de startdienst niet op 18 maar op 25 september te houden. De startdienst wordt niet gezamenlijk gehouden met wijkgemeente Immanuël. * Muzikale medewerking Paasdienst Joost Visser zal een muzikale bijdrage verzorgen. Vastgesteld wordt dat we een lijst moeten samen stellen van gemeenteleden die een muziekinstrument bespelen. Actie tezamen met het zoeken naar kandidaten voor vacatures kerkenwerk. * Antependia De huidige antependia op het liturgisch centrum matchen met de kleuren van de stola's van de predikanten. Er blijken meerdere antependia te zijn. Deze liggen in de vitrines vóór in de kerk. Gekeken gaat worden hoe de stola's en de antependia die wij beschikbaar hebben beter op elkaar afgestemd kan worden. * Eventuele aanpassing van het begin van de kerkdiensten Dit wordt binnenkort besproken in de Taakgroep Eredienst. 6. Taakgroep Pastoraat en gemeenteopbouw * Vacature Arno Krul Per 1 september zal mevrouw L. van der Ploeg zal de vacature A. Krul, pastoraal coördinator sectie 6, over gaan nemen. * Troostkoffer Er is een troostkoffer samengesteld voor gemeenteleden die zorgen hebben. Ziet er goed uit, wordt al uitgezet. * Nieuw ingekomenen Met de contactpersoon van Immanuël is gesproken over nieuw ingekomenen, een gezamenlijk informatiepakket en hoe om te gaan met de nieuwbouwwijk De Groene Tuinen. Wij hebben een welkomstpakket dat wij brengen als er een nieuw ingekomen PKN-lid is aangemeld, waarna deze zelf kan beslissen waar zij/hij zich aanmeldt. 3
Pagina: 4 van 5 Met betrekking tot de nieuwbouwwijk De Groene Tuinen is het idee geopperd om te proberen gezamenlijk met de kerken, via de Raad van Kerken, een ontmoetingsavond te organiseren en dat aan een buurtgemeenschap aan te bieden. Vooralsnog wordt dat geen gemeenschappelijke activiteit. Immanuël zal een eigen kennismakingsavond houden. De Immanuëlgemeente en 3Wijken doen samen de vespers en de Stille Week. * Passiemiddag Donderdagmiddag de 17e maart is de Passiemiddag. * Huiskamerbijeenkomsten Zijn prima gegaan. Begin 2017 komt een nieuwe ronde. * Pastoraal totaal Dinsdag 19 april een pastoraal totaal voor alle medewerkers en secties. * Pastorale aandacht 90-plussers Het bezoeken van 90-plussers loopt inmiddels. Gedacht wordt ook aan ontmoetingen te organiseren voor 80+ * Voortgang m.b.t. uitzending diensten uitzetten onder gemeenteleden Er zijn nu 15 adressen, diaconie gaat ervan uit dat het er 30 kunnen worden. 7. Taakgroep Pastoraat voor mensen met een beperking ER heeft zich weer een maatschappelijke stagiair gemeld bij het Goedenavondcafé, voor 30 uur. De EO komt in Driebergen Geloof Hoop en Liefde opnemen, in hun draaiweek is vanuit de werkgroep het Goedenavondcafé bij hen aangemeld. De Landelijke werkgroep Pastoraat en Zorg voor Mensen met Beperking organiseert van 1-5 juni een reis naar Taizé. Onze predikanten Bert de Goede, Henk Makkinga en Wijke Greydanus gaan mee als leiding. Er dienen nog een aantal mensen te worden gevonden voor 1 op 1 begeleiding. Het gaat om twee dagen reizen en drie dagen aanwezig zijn. Verder deel uit maken van bijbelstudies, gespreksgroepen enz. De leiding van Taizé is akkoord gegaan met de komst van deze bijzondere groep. 8. Taakgroep Kerk naar buiten * GedachteNis, begroting opknappen ervan: Geïmpregneerd gordijn: 1.000,- Schilderwerk door jongeren Moldaviëreis: 250,- Verf en toebehoren : 100,- Speciaal vervaardigd wandmeubel (offerte Roel Berg) : 2.100,- Console: 100,- Verlagen aanwezige radiator : 200,- Onvoorzien : 200,- + Totaal : 3.950,- De kerkenraad gaat akkoord met de begroting van 3.950,00. 4
Pagina: 5 van 5 * Voortgang Diaconaal inloophuis De voorbereidingen gaan gestaag door. Er is en derde nieuwsbrief onderweg * Grote Kerk Op Koningsdag is de kerk weer open. Er wordt nog gezocht naar een aantal mensen om te helpen. * Vanuit het Adviesrapport CHE Met een van de huisartsen gaat een afspraak komen. 9. Diaconie In moderamen is veel tijd nodig voor financiële zaken, mensen die ondersteuning nodig hebben. Grote uitdaging voor de diaconie. 10. Vanuit het moderamen * Overleg moderamina Immanuël en 3Wijken Gesproken is over het op elkaar afstemmen van berichtgevingen van overlijden en dergelijke, samenwerking bij bezoekwerk aan en kennismaking met nieuw ingekomenen, de nieuwbouwwijk De Groene Tuinen, gezamenlijke diensten, gezamenlijke activiteiten zoals de Startzondag en over Traject 24. Nog niet is gesproken over dienst doen buiten de eigen wijkgemeente bij Sparrenheide, Nassau Odijckhof en Bartimeus. Tevens is met elkaar nog niet vooruit geblikt naar de toekomst. Er is afgesproken het overleg voort te zetten, en wel op donderdagavond 19 mei. * Bemensing wijkkerkenraad Harry Smit stelt zich beschikbaar voor een tweede termijn ouderlingkerkrentmeester. Naast Harry blijft er nog wel een vacature! * Houden van een actie om vacatures te vervullen Genoteerd worden de volgende vacatures: 1. coördinator Gebruik Kerkgebouw, status: ingevuld! 2. ouderling-kerkrentmeester, status: hard nodig 3. ouderling met speciale opdracht De Brug: hard nodig 4. deelnemer Z.W.O., status: hard nodig 5. kopieerder liturgieën, status: te vinden binnen circa 2 maanden 6. regelaar rijrooster Martien van Kesteren/Tussenpas 11, status: vervuld 7. medegastheer of -vrouw voor woensdagmiddagopenstelling en vrijdagavondgebed Grote Kerk, status: graag nog een paar erbij. 8. kosters: status: uitbreiding met een of twee nodig 9. medewerkers koffieploeg, status: nodig 10. leider kindernevendienst, status: hard nodig! 11. leider crèche, status: nodig 12. deelnemer power point team, status: nog één extra nodig 13. bespeler van een muziekinstrument, status: voor het vormen van een lijst die kan worden gebruikt bij bijzondere diensten 5