Eerste contouren beleidsplan PKN gemeente Schermer (versie 5 mei 2011)

Transcriptie

1 Eerste contouren beleidsplan PKN gemeente Schermer (versie 5 mei 2011) Eerste contouren Een werkgroep is in 2010 gestart met het opstellen van een nieuw beleidsplan voor PKN gemeente Schermer. Gaande het traject werd duidelijk dat ds. Saar Hoogendijk na 14 jaar de gemeente ging verlaten. Er is besloten om de werkgroep even on hold te zetten, en om het werkproces weer op te pakken met de nieuwe dominee. Deze notitie met de eerste contouren geeft alvast richting, zowel voor dominees die willen solliciteren als voor andere nieuwsgierigen. Waar komen we vandaan? Het vorige beleidsplan was gebaseerd op de pas gefuseerde Protestantse Gemeente Schermer. Voor 2006 hebben we de energie intern gericht op deze fusie en zijn er aardig in geslaagd om een gemeente te worden. Vanaf 2006 wilden we meer naar buiten treden en kon : De deur verder open. Waar staan we nu? We zijn een kleine actieve polder gemeente in het hart van Noord-Holland. Kenmerkend is de ruimte zowel qua gebied met zijn 5 dorpen van de Schermer en zelfs daarbuiten zijn nog betrokken leden maar ook qua mensheid is er ruimte voor een ieder. Ruimte is er voor ieders verhaal, in gespreksgroepen, tijdens vieringen en op cruciale momenten in het leven. Met name wordt geprobeerd om buiten de vaste kern ook een ring daaromheen te bereiken. Hierbij spelen de Denktank, de PR commissie en de 30+ gespreksgroep een belangrijke rol. De denktank organiseert elk jaar een breed en inspirerend jaarprogramma, de p.r. commissie is het gelukt om met nieuwe communicatiemiddelen aan te sluiten bij de huidige tijd en de gespreksgroep haakt o.l.v. de predikant in op jong volwassenen die op een andere manier met geloof om gaan.

2 Kwetsbaarheid. Ook wij ontkomen niet aan de trend van teruglopend ledental. De gemeente heeft begin 2011 ruim 400 leden maar kampt met zo'n 5 % afname per jaar. Het lukt nog steeds om de vacatures te vervullen, maar dit kost wel steeds meer moeite en gaat gepaard met meer "dubbelfuncties" van diverse mensen. De gemiddelde leeftijd wordt hoger en het zwaartepunt ligt nu bij de 50 en 60 plussers. Financiën. De inkomsten nemen voornamelijk af door afname van ledental. De kosten nemen toe door hogere onderhoudskosten aan de 2 kerkgebouwen en toenemende pastorale kosten. Gelukkig hebben we een redelijk vermogen en daardoor zijn er de komende jaren geen grote financiële problemen te verwachten. Waar gaan we naar toe? Prioriteiten Een leidraad hiervoor is verwoord in het volgende gedicht: Wat is toch de rode draad, die mensen op het plein in handen hebben, en die ze mee naar buiten nemen? Een lijntje naar God en naar elkaar? Op de jaarvergadering van 2010 kwam naar voren dat we wel veel willen maar niet alles kunnen omdat de menskracht een beperkende factor gaat worden. Prioriteit 1= samenkomsten Centraal in ons gemeenteleven staat de vierende gemeente. Hier doen we inspiratie op d.m.v. ontmoeting met elkaar en met God. Het huidige programma bestaat uit: - elke zondag kerkdienst om en om in Schermerhorn en Stompetoren. - elke maand kinderneven dienst - 4 x per jaar Heilig avondmaal - 4 x per jaar Raad van Kerken dienst (Floordienst, Taizeviering, oogstdankdienst) - speciale diensten zoals startzondag, laatste zondag kerkelijk jaar, kerstnacht, ZWO, paascyclus, meditatieve wandeling etc.

3 - na de dienst: 1x p maand koffiedrinken, 4 x p jr. wereldwinkel, 1 x p jr. jaarvergadering. - enkele rouwdiensten en een enkele trouwdienst. Aandachtspunten hierbij zijn: - wisselende bezoekersaantallen (vooral zomers minder, en bij speciale diensten een volle kerk) - weinig jong volwassenen en kinderen. Prioriteit 2= Pastoraal werk. Buiten de kerkdiensten om is er aandacht voor het pastoraal werk gericht op alle onze leden: de actieve en anders betrokken leden. De wijkteams met een 20-tal bezoekmedewerkers spelen hierbij een centrale rol. Het huidige programma bestaat uit: - bezoeken van nieuwe ingekomenen - bezoeken bij ziek, zeer en viermomenten - bezoeken 70 + ers - bezoeken bij kruispunten van het leven. - ouderenmaaltijd 2 x per jaar - bloemengroet na elke dienst. Prioriteit 3= Dorpen. De resterende menskracht willen we inzetten voor meer aansluiting in de dorpen, zodat de kerk als dorpsplein beter tot zijn recht kan komen. Hier hebben de diakonie, de denktank en de PR commissie een belangrijke rol. De diakonie heeft zitting in de WMO commissie en heeft oog voor mensen buiten onze leden die mogelijk behoefte hebben aan een attentie of zorg en sponsort enkele activiteiten. De denktank stelt elk jaar een inspirerend jaarprogramma op en stemt het jaarprogramma af met de RVK zodat het programma ook voor de Katholieke gemeenschap beschikbaar en aantrekkelijk is. Er is ook afstemming met oa de hervormde gemeente in De Rijp. De PR commissie houdt de website actueel, stelt de Aanwijzer op en publiceert de activiteiten in de beschikbare bladen om deze bij een breed publiek kenbaar te maken. Aandachtpunten: Organisatie en afstemming is erg inspirerend maar kost ook veel tijd. De activiteiten vinden vooral in Schermerhorn plaats.

4 Hoe te organiseren. Naast de kerkenraad zijn er een 20-tal werkgroepen bezig om al deze activiteiten te bedenken en te organiseren. Bijgaand organisatieschema poogt een ordening te geven aan deze prachtige lijst met vrijwilligers. Kerkenraad 12 pers. (voorz, scriba, pred., pastorale, diakonie, kerkrentm.) Denktank (5 pers.) Moderamen PR commissie 5 pers. (scriba, pred., pastorale, diakonie, kerkrentm.) (4 pers.) Raad van Kerken (4 pers. PKN) Pastorale Raad Diakonale Raad College van Kerkrentmeesters 6 pers. (pred., 5 oud. 5 pers. (4 diak., penningm.) 7 pers. (voorz., 2 oud., 4 alg.) 3 wijkteams ZWO-cie Werkgever: (3 oud. 15 bezoekm.) (5 pers.) pred., kosters, organisten Liturgiecomm. Financ. Adm. Financ. Adm. (4 pers., pred.) Ledenadministratie Gespreksgroepen St. Zwethuiscomm Kindernevendienst (3 pers.) Rommelmarktcommissie

5