Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Oude Wetering

Transcriptie

1 Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Oude Wetering Inhoud Wie zijn wij Wat willen wij en waaruit putten wij Waarom een beleidsplan Wat zijn de beleidsvoornemens Hoe doen we dat PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

2 Wie zijn wij De Protestantse Gemeente te Oude Wetering is voortgekomen uit de fusie van de voormalige Nederlandse Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk van Oude en Nieuwe Wetering. Deze fusie is op zondag 21 maart 2007 bekrachtigd. De Protestantse Gemeente te Oude Wetering omvat de dorpen Oude Wetering, Nieuwe Wetering, Roelofarendsveen, Weteringbrug en de buurtschap Vredeburg, alsmede het gedeelte van het dorp Leimuiden gelegen aan de overzijde van de Oude Wetering. De gemeente bestaat a.d uit 831 leden. Het is de wens van gemeente en kerkenraad om aan onze gemeente gestalte te geven door middel van een beleidsplan. Een beleidsplan is niet een plan dat wordt opgelegd, maar een plan dat moet voortkomen uit de wensen en de verwachtingen van de gemeente zelf. De gemeente in haar geheel bepaalt de richting en het doel van het gemeente-zijn. Daarom kiezen wij voor openheid en acceptatie. Openheid Voor een gezamenlijk beleid is het belangrijk dat er een goede communicatie met de gehele gemeente is. Daartoe verstrekt de kerkenraad goede, zo volledig mogelijke en heldere informatie. Dat gebeurt op verschillende manieren: schriftelijk via het kerkblad en de gemeentegids, via de website, mondeling in de kerkdiensten, op gemeente- en wijkbijeenkomsten en tijdens persoonlijke gesprekken. Een open communicatie veronderstelt bij allen de bereidheid om naar elkaar te luisteren. Acceptatie Van ieder gemeentelid wordt verwacht dat hij of zij een steentje zal bijdragen aan het realiseren van de missie. Verscheidenheid van denken en beleven worden niet toegedekt of genegeerd maar gezien als mogelijkheid om elkaar toe te rusten en verder te helpen. Wij hebben elkaar nodig en kunnen niemand missen! Het logo Het logo symboliseert het samengaan van de bestaande kerkgebouwen in één schip. Het schip in het logo symboliseert onze gemeente. Alle gemeenteleden met al hun verschillende meningen en talenten vormen tezamen de veelkleurige gemeenschap. Het mozaïek in het kerkgebouw De Spreng symboliseert niet alleen de gemeente, maar de regenboog op de achtergrond is het teken van het verbond van God met de wereld. De gemeente is ook als een mozaïek te beschouwen: enerzijds door de veelkleurigheid en anderzijds mag in het mozaïek geen steentje ontbreken, want we kunnen niet zonder elkaar. PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

3 Wat willen wij en waaruit putten wij? Visie Wij willen een bloeiende actieve geloofsgemeenschap zijn voor de Heer, zodanig dat wij gastvrijheid en zorgzaamheid uitstralen voor elkaar en voor de wereld om ons heen. Daarbij zijn wij een gemeenschap die zich aan de ene kant geroepen voelt te bewaren wat haar is toevertrouwd (een bewaarplaats van de traditie, als 'een kostbare schat ) en tegelijkertijd vernieuwend. Traditie en vernieuwing staan elkaar niet in de weg. Je staat altijd in een traditie en je staat altijd voor de vraag hoe die weg te vervolgen. Vernieuwing is een proces vanuit de schatkamer van de traditie; een op de toekomst gerichte continue estafette, waarmee we het stokje doorgeven aan de volgende generatie. Missie Vanuit onze geloofstraditie staan wij voor de boodschap van het evangelie en willen hiervan getuigen. Dat willen wij doen op een aansprekende en eigentijdse wijze voor alle generaties. Wij willen een gemeenschap zijn die zich bewust is van haar diaconale taak binnen en buiten de kerkelijke gemeente, solidair met mensen die lijden door armoede, onrecht, discriminatie of ziekte. Ook zijn wij ons bewust van het rentmeesterschap en streven wij naar een leefbaar milieu, een eerlijke verdeling van voedsel en grondstoffen, met respect voor de schepping. Wij willen een beweging zijn van hoop en verwachting, waarin mensen elkaar dichtbij en veraf inspireren zodat ook mensen die niet betrokken zijn bij de kerk en/of het kerkelijke werk zich aangesproken kunnen voelen. Tegelijkertijd voelt de gemeenschap zich solidair met de religieuze en existentiële vragen die binnen de samenleving leven. Mensen van nu, binnen en buiten de kerk, zijn op zoek naar God en naar een antwoord op de vragen naar zin en bedoeling van het leven. De gemeente weet zich in het spoor van Christus geroepen om mensen aan te spreken en zich ook aangesproken te voelen door mensen die op zoek zijn. Waarom een beleidsplan? Door middel van het maken en bewaken van een beleidsplan en meerjarenplannen, geven wij invulling aan onze visie en missie. Het beleidsplan is een korte samenvatting van ons beleid. Twee vragen zijn in dit proces van beleid maken van groot belang. 1. Hoe ziet de kerkelijke gemeente er op dit moment uit? 2. Hoe zien we onze eigen gemeente in de toekomst? Om op deze vragen een goed antwoord te geven zal de kerkenraad, door middel van deelplannen en bijbehorende uitwerkingen van de diverse geledingen en commissies waarin werkwijze en plannen gedetailleerd worden beschreven, het beleid op een jaarlijks terugkerend moment evalueren en waar nodig aanpassen, teneinde de missie en de plannen voor de komende perioden blijvend te verwoorden c.q. waar te maken. In de aanhangsels wordt een overzicht gegeven van de samenstelling van de gemeente en de beschrijving van de kerkelijke commissies en werkgroepen. De daarbij gevoegde statistieken kunnen als hulpmiddel dienen. PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

4 De toekomst ligt tussen hoop en vrees en is afhankelijk van een aantal factoren. Het liefst zien wij dat onze kerk een bloeiende en groeiende gemeente is waar alle gemeenteleden graag komen en waar ook gasten en belangstellenden zich thuis voelen. De materiële factoren spelen vanzelfsprekend ook een grote rol. Zo dient er binnenkort een beslissing te worden genomen over de kerkelijke gebouwen en welke beslissing dit ook zal zijn, welke keuze dit ook wordt, het zal ongetwijfeld van invloed zijn op het gevoelsleven en de beleving van een aantal van onze gemeenteleden.. Onze financiële situatie is in goede handen bij het College van Kerkrentmeesters, dat deze zaken zorgvuldig beheert en gelukkig hoeven we ons daarover op dit moment geen zorgen te maken. De vraag: Hoe zal onze kerk zich in de komende jaren ontwikkelen qua belangstelling en qua ledenaantal? houdt de kerkenraad op dit moment zeer bezig en is van cruciaal belang. Enerzijds is daar de gestage afnemende belangstelling met het afnemende kerkbezoek. Anderzijds staan door de huidige economische teruggang de kerken landelijk weer hoger in de aandacht. Wij moeten ons dus afvragen of en hoe wij mee omhoog kunnen in die landelijke belangstelling. Daarnaast is de vraag hoeveel nieuwe leden kan de geplande nieuwbouw in de gemeente Kaag en Braassem ons brengen in de voor ons liggende jaren? De kerkenraad is, met inachtneming van al bovengenoemde punten, doordrongen van de noodzaak om een beleidsplan te maken. Wij dienen ons hierin pro-actief op te stellen en kunnen het ons niet permitteren om pas achteraf te reageren. Omdat de ontwikkelingen nooit stilstaan zal een blijvende aandacht en een regelmatige bijsturing van de plannen noodzakelijk zijn. Wij hebben hiervoor de inbreng van alle gemeenteleden en Gods hulp heel hard nodig. Structuur en organisatie Structuur en organisatie zijn vastgelegd in de`plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Oude Wetering. Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op 6 september 2006 en is vanaf 1 januari 2007 geldig. De huidige kerkelijke organisatie bestaat uit een zestal geledingen, te weten: kerkenraad, predikant, diaconale werkgroep, college van kerkrentmeesters, het jeugd- en jongerenwerk en de overige commissies; zoals omschreven in aanhangsel 1.5: Gedetailleerde omschrijvingen van kerkenraad, kerkelijke commissies en werkgroepen. Het moderamen - het dagelijks bestuur - bestaat uit leden van de kerkenraad. De kerkenraad is verantwoordelijk voor het geheel, met inbegrip van vorming en toerusting, communicatie, informatie en openheid binnen en buiten de gemeente. De kerkenraad stuurt hiertoe de geledingen aan middels alle haar ten dienste staande communicatiemiddelen en regelmatig overleg zoals de moderamen- en kerkenraadsvergaderingen, wijkbijeenkomsten, gemeentevergaderingen, alsmede tussentijds werkoverleg. Diaconaat en ZWO komen aan de orde in het Beleidsplan van de Diaconale Werkgroep. In de kerkenraad zijn vertegenwoordigd: de predikant, de wijkouderlingen, de jeugdouderling, de diakenen, de voorzitter-kerkrentmeester en de secretaris-kerkrentmeester. Alle commissies en werkgroepen leggen verantwoording af bij de kerkenraad middels de daarvoor bestemde bijeenkomsten, vergaderingen en tussentijdse rapportages. Anno 2009 zijn er 110 gemeenteleden actief in het kerkenwerk, zie hiervoor aanhangsel Wie doet wat voor de kerk. PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

5 Organisatieschema van de kerkenraad van onze gemeente Moderamen (dagelijks bestuur) Voorzitter Scriba Predikant 1 wijkouderling 1 diaken en 1 kerkrentmeester Predikant Ouderlingen Voorzitter Scriba Wijkouderlingen Pastorale werkers ouderenpastoraat wijkpastoraat Diakenen Diakenen en diaconale werkers vormen samen de Diaconale Werkgroep Kerkrentmeesters College van kerkrentmeesters Beheerstaken Administratie Kerkblad Overige commissies Jeugdouderling Jongerenwerker Jeugd- en Jongerenwerk Catechese Kindernevendienst Overig jeugdwerk Bijzondere Werkgroepen Denktank Kerkkoor Lectorengroep Liturgiecommissie Oecumenisch beraad PR Groep Alle kerkelijke commissies en werkgroepen zijn uitgebreid omschreven in aanhangsel Gedetailleerde omschrijving van kerkenraad, kerkelijke commissies en werkgroepen. Wat zijn de beleidsvoornemens? Per werkgroep of commissie zijn de huidige situatie, de wensen en toekomstplannen, alsmede de bestuurlijke en financiële haalbaarheid van deze plannen verzameld. Daarbij wordt de inbreng van de gemeenteleden, bijvoorbeeld tijdens wijk- en gemeenteavonden, na toetsing opgenomen in de nadere uitwerking van de beleidsvoornemens. De eerste prioriteit bij gemeente en kerkenraad is het jeugd en jongerenwerk. Voorts zijn de ledenadministratie en de kerkelijke gebouwen zaken die ter hand worden genomen. De diaconale werkgroep heeft als eerste prioriteit de relatie met Egeres (Roemenië) en het vernieuwen van de kerktelefoon ter hand genomen. Op grond van de verzamelde gegevens per werkgroep kan de kerkenraad haar beleid verder uitwerken. Uit deze gegevens komt duidelijk naar voren dat de missionair-diaconale activiteiten binnen onze gemeente de laatste jaren een grote groei hebben doorgemaakt. Dit is enerzijds te danken aan de actieve houding van de diaconale werkgroep en anderzijds aan de persoonlijke actieve betrokkenheid van gemeenteleden bij diverse projecten in ontwikkelingslanden. Vergeleken met de peiling in 2001 is de betrokkenheid sterk toegenomen. Ook in het pastoraat wordt actief gewerkt. De wijkouderlingen werken samen met hun pastorale werkers en komen regelmatig bij elkaar met de predikant om de eigen werkwijze en aanpak te evalueren en van elkaar te leren. Onze predikant heeft in de voorgaande periode met name de oudere alleenwonende personen bezocht en richt zich nu vooral op de oudere echtparen. Verder is hij actief in het bezoeken van zieken en van personen die in moeilijke omstandigheden verkeren. PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

6 Het jongerenwerk is heel actief, maar het is erg moeilijk de minder belangstellende jeugd te bereiken en te activeren. Hiertoe zal op zeer korte termijn een jongerenwerker worden aangetrokken via JOP. Deze organisatie kan voor begeleiding van deze activiteiten zorgen vanuit een brede ervaring. Verder is duidelijk geworden dat de middengroep in onze gemeente de groep is die weinig actief is vertegenwoordigd binnen onze kerk. Hierover is binnen de kerkenraad de zorg uitgesproken. Deze groep is juist ook de groep waarvoor weinig activiteiten worden geïnitieerd. Het is belangrijk om binnen deze doelgroep op korte termijn onderzoek te doen naar de behoefte en om te bezien welke mogelijkheden er zijn om deze groep meer actief bij de kerk te betrekken. Meer mogelijkheden tot informele contacten en korte of incidentele activiteiten kunnen wellicht bijdragen tot een meer actieve houding van deze doelgroep. Het is de taak van de kerkenraad om uit deze beleidsvoornemens jaarlijks een lijst met actiepunten voor het nieuwe seizoen op te stellen (= jaarplan). In de laatste kerkenraadsvergadering voor de zomer wordt dan bekeken wat in dat seizoen is bereikt en of de gestelde doelen zijn gehaald en zo niet waarom dat niet is gelukt (=evaluatie). Het is de bedoeling dat ook elke commissie of werkgroep een plan maakt voor het komend seizoen. Deze plannen dienen voor een bepaalde datum te worden ingeleverd bij de scriba zodat het geheel tijdig kan worden opgenomen in de gemeentegids voor het nieuwe seizoen. Deze gegevens kunnen dan tevens worden gebruikt voor het afstemmen van de activiteiten en voor de informatieverstrekking tussen de verschillende commissies. Om goed in te kunnen spelen op de diverse ontwikkelingen in en buiten onze kerkgemeenschap is het gewenst ook tijd en aandacht te besteden aan vorming en toerusting. Hoe doen we dat? Werkwijze 1. Analyse van de huidige situatie per commissie/werkgroep. 2. De gewenste situatie bespreken en vastleggen in beleidsvoornemens en aan de hand daarvan het werkplan middels een stappenplan faseren. 3. De gefaseerde uitvoering van beleidsvoornemens en speerpunten wordt vastgelegd en jaarlijks vindt een evaluatie plaats, zodat als continue agendapunt het monitoren is gewaarborgd. 4. In 2009 worden de volgende fasen gerealiseerd: - Werkplan (stappenplan voor 1 seizoen) - Gedetailleerde taakomschrijving van commissies en werkgroepen - Personalia: Wie doet wat voor de kerk - Discussie-praatstuk - Conceptnota - Beleid PG Oude Wetering beleidsplan blz PS

7 Voor wie is dit beleidsplan bestemd? Het beleidsplan is bestemd voor de leden van de gemeente. Gemeenteleden kunnen eruit afleiden wat er leeft in de gemeente en welke plannen er gemaakt zijn. Voor ambtsgroepen, commissies, de kerkrentmeesters, de diaconie en de kerkenraad is het een belangrijk hulpmiddel om aan hun werk vorm en inhoud te geven. Tenslotte is het beleidsplan bestemd voor toekomstige generaties, opdat ook zij deze leidraad regelmatig zullen toetsen. Aanhangsels 1.1 Werkplan, stappenplan en fasering 1.2 Jaaragenda 1.3 Tijdspad 1.4 Kerkelijke bevolkingsstatistiek van de Protestantse Gemeente te Oude Wetering op 1 januari Gedetailleerde omschrijving van kerkenraad, kerkelijke commissies en werkgroepen 1.6 Personalia Wie doet wat voor de kerk 1.7 Eredienst en liturgie 1.8 Orde van dienst 1.9 Wat te doen bij dopen (nog te maken concept) 1.10 Wat te doen bij huwelijk (nog te maken concept) 1.11 Wat te doen bij rouwdienst en begrafenis (nog te maken concept) PG Oude Wetering beleidsplan blz PS