Handleiding Email in de Cloud - Android Versie: 1.0 Datum: 21 februari 2014
Introductie Deze handleiding helpt u bij het instellen van een Lucrasoft Email in de Cloud account op uw smartphone. Hiermee worden uw email, agenda en contactpersonen automatisch gesynchroniseerd en kunt direct gegevens aanpassen of berichten bekijken en beantwoorden. Email in de Cloud synchroniseert centraal uw informatie waardoor u op elke gewenst apparaat dezelfde data beschikbaar heeft. Pagina 1 van 7
Configuratie van uw Android SmartPhone Stap 1 Stel uw email in door middel van het email-icon zoals rood omcirkeld op het afbeelding hiernaast. Opmerking: verwar deze functie niet met uw Gmail adres. Stap 2 Hebt u de juiste functie geselecteerd dan opent zicht het volgende scherm. Hier voert u het volgende in: 1. uw volledige emailadres. 2. het wachtwoord dat hierbij hoort. Druk op Volgende/Next om verder te gaan. Pagina 2 van 7
Stap 3 Kies bij deze stap voor de functie Exchange ActiveSync. Uw smartphone probeert nu automatisch de instellingen op te vragen. Dit kan een minuut of twee duren. Indien deze instellingen automatisch worden gevonden gaat u door naar stap 4. Gebeurt dit niet, ga dan hieronder verder om deze handmatig in te stellen. Stap 3a Het volgende scherm geeft u de mogelijkheid handmatig de juiste instellingen in te voeren. Vul van boven naar onder het volgende in: 1. Domain\Username, begin met het \ teken en vul daarna uw volledige emailadres in. 2. Password, het wachtwoord dat bij dit adres hoort. 3. Server, vul hier mail.mshosted.nl in. 4. Vinkjes aan, bij SSL. Doet u dit niet, dan wordt de volgende melding gedaan: druk op Edit details om deze opties alsnog aan te vinken. Druk op Volgende/Next om verder te gaan bij stap 4. Pagina 3 van 7
Stap 4 Heeft uw smartphone de juiste instellingen gekregen dan volgt het bericht hiernaast. Om verder te gaan druk op Accepteer/Ok. Dit heeft te maken met de beveiliging die een bedrijf op het e-mail system heeft gezet. De specifieke beveiligingen zijn te lezen bij stap 6. Stap 5 Er zijn een aantal instellingen die u handmatig kunt kiezen, hieronder lichten we deze nader toe. Send email from this account by default Wanneer deze functie aangevinkt staat worden e-mails vanaf uw smartphone standaard met het gekozen account verstuurd. Notify me when email arrives Uw telefoon geeft een notificatie wanneer er een e-mail binnen komt. Sync contacts from this account Synchronisatiemogelijkheid voor de contacten die bij het ingestelde account horen. Sync calendar from this account Synchronisatiemogelijkheid voor de afspraken in de agenda die bij het ingestelde account hoort Sync email from this account Synchronisatiemogelijkheid voor de e-mailberichten in uw mailbox die bij het ingestelde account horen. Download attachments automatically when connected to Wi-Fi network Deze functie zorgt ervoor dat bijlagen automatisch gedownload worden op uw smartphone wanneer u connectie heeft met een WIFI netwerk. Pagina 4 van 7
Check frequency Hiermee stelt u in hoe vaak uw smartphone controleert of er nieuwe e- mail berichten zijn. Standaard staat deze op Automatisch (Push). U kunt er voor kiezen om handmatig te controleren wanneer u de e-mail app opent op u smartphone. Andere mogelijkheden staan in de afbeelding hiernaast. Days to sync Met deze optie kiest u ervoor hoe vaak een smartphone alle inhoud van uw e-mail synchroniseert. Pagina 5 van 7
Stap 6 Bij de laatste stap wordt het e-mail account geactiveerd op uw smartphone. De functie Activate device administratie geeft aan dat wij via onze servers het toestel terug kunnen zetten naar de fabrieksinstellingen. Mocht er een situatie zijn waarin dit nodig blijkt (bijvoorbeeld bij verlies of diefstal) dan kunnen wij uw gegevens beschermen. Om verder te gaan drukt u op Activate. Pagina 6 van 7
Proficiat u mail is ingesteld! Vragen? Heeft u naar aanleiding van het instellen van de email op uw smartphone nog vragen of komt u er niet uit, neem dan gerust contact met ons op via +31 (0) 78 60 11 500 of stuur een e-mail naar support@lucrasoft.nl. Pagina 7 van 7