Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 21 oktober 2015 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Piet Callens (deskundige) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 23 september 2015 BEHEERPUNTEN 2. Regionale economie Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur Sint-Gillis-Waas: Kluizenmolen vraag notaris Leroy Temse: TTS vragen notarissen Verstraeten-Roegiers en Glorie-Buyssens voor verkoop units Dental Association 3. Huisvesting Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavel Sint-Niklaas: VTS toewijzing verbouwing aan Technisch Instituut Breikunde naar garage en Stedelijke Academie Muziek, Woord en Dans Waasmunster: Wareslagestraat vraag tot verwerving strookje grond BELEIDSPUNTEN 4. Waaslandhaven Raad van Bestuur Maatschappij Linkerscheldeoever van 14 oktober 2015 Vraag naar schrijven i.v.m. omvorming Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen naar nv van publiek recht 5. Huisvesting Sint-Niklaas: Gerda principes grondruil Sint-Niklaas: Wallenhofwijk grondenruil in uitvoering van samenwerkingsakkoord Lokeren: Hoedhaar oprichting stille vennootschap Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij en Lokeren: Rijkswachtkazerne toewijzing asbestinventaris Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 1
6. Sociale economie Netwerkevenement op 26 november 2015 Vraag De Toevlucht Lokeren naar bijkomende ruimtes in Rijkswachtkazerne 7. Samenaankopen Verslag vergadering van 2 oktober 2015 Vorming overheidsopdrachten 8. RESOC Waas en Dender Verslag plenaire vergadering van 25 september 2015 Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid 9. Waasland Klimaatland Huisstijl en persberichten E-duBo Groepsaankoop dakisolatie 10. Personeel Werfopvolging bedrijventerreinen en huisvestingsprojecten Deskundige sociale economie Vorming competenties, functionerings- en evaluatiegesprekken 11. Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 23 september 2015 Het verslag van het Directiecomité van 23 september 2015 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. BEHEERPUNTEN 2. Regionale economie Bedrijventerreinen 2.1. Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist een perceel grond in de kmo-zone Metalunion in Sint-Niklaas voor te behouden voor de heer Sabit voor een autoherstelwerkplaats aan de eerder besliste voorwaarden. 2.2. Sint-Gillis-Waas: Kluizenmolen vraag notaris Leroy Het Directiecomité gaat akkoord met de inbreng van het onroerend goed van de nv Wase Wegenbouw (WAWEBO) in de bvba Todasilva mits: verbintenis tot naleving door de bvba Todasilva van de geldende verkoopvoorwaarden, solidair met de originele koper, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. 2.3. Temse: TTS vragen notarissen Verstraeten-Roegiers en Glorie-Buyssens voor verkoop units Dental Association Het Directiecomité gaat akkoord met de vraag aangaande de verkoop van units 3 en 7 door Dental Association in de Schoenstraat in Temse mits: Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 2
verbintenis tot naleving van de geldende verkoopvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt. 3. Huisvesting 3.1. Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavel Het Directiecomité beslist kavel 50 voor te behouden zoals voorgesteld en dit aan de eerder besliste voorwaarden. 3.2. Sint-Niklaas: VTS toewijzing verbouwing aan Technisch Instituut Breikunde naar garage en Stedelijke Academie Muziek, Woord en Dans Het Directiecomité sluit zich aan bij het aanbestedingsverslag en beslist de opdracht (renovatie en omvorming van het voormalige Technisch Instituut voor Breikunde tot parking op het gelijkvloers en uitbreiding voor de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans op het verdiep) toe te wijzen aan Dero Construct nv uit Zele voor een bedrag van 1.902.649,92 euro (incl. 21% BTW). 3.3. Waasmunster: Wareslagestraat vraag tot verwerving strookje grond Interwaas is eigenaar van een perceel grond in Waasmunster, eerste afdeling, sectie B, nummer 2140/N met een oppervlakte van 627 m² 51 dm². Bij mail d.d. 23 september 2015 kreeg Interwaas de vraag van de noordelijk aanpalende eigenaars of wij bereid zijn een strook van 2 tot 3 meter over de gehele diepte van het perceel te verkopen teneinde een betere doorgang naar achter te krijgen. Het Directiecomité beslist niet in te gaan op deze vraag. Er kunnen mogelijks later, nadat de rooilijn is bepaald, restgronden ter beschikking worden gesteld. BELEIDSPUNTEN Agendapunt 4 wordt op vraag van de heer Julien Van Geertsom verschoven naar het einde van de vergadering. 5. Huisvesting 5.1. Sint-Niklaas: Gerda principes grondruil Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken en gaat akkoord met de voorgestelde stappen tot grondoverdracht tussen het OCMW en Interwaas op basis van de afspraken opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. In een volgende stap wordt het terrein verder verdeeld in zones: privaat domein OCMW realiseerbaar als woonproject door Interwaas en aandeel publieke ruimte / openbaar domein. De opdeling wordt door een landmeter opgemeten en op plan gebracht. Op basis van deze plannen kan de grondoverdracht gebeuren. De bruto-grondaandelen van het OCMW en Interwaas worden berekend als basis voor de verdeelsleutel voor de kosten voor de realisatie van de infrastructuur. Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 3
5.2. Sint-Niklaas: Wallenhofwijk grondenruil in uitvoering van samenwerkingsakkoord Het Directiecomité beslist notaris De Kesel uit Nieuwkerken aan te stellen voor de aankoop van de percelen in eigendom van het OCMW en de stad. Het Directiecomité verklaart dat de aankopen gebeuren om reden van algemeen nut. 5.3. Lokeren: Hoedhaar oprichting stille vennootschap Het Directiecomité kan niet akkoord gaan met het voorliggende voorstel van overeenkomst tot oprichting van een stille vennootschap en stelt dat een dergelijke vennootschap binnen de volgende randvoorwaarden dient te worden opgericht: binnen de afspraken van de samenwerkingsovereenkomst; beperkt tot de gronden waarop de gebouwen van Van Roey Vastgoed worden opgericht en mogelijks het infrastructuurgedeelte van de budgetkavels; geen of in de tijd beperkte prefinanciering vanuit Interwaas. 5.4. Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij en Lokeren: Rijkswachtskazerne toewijzing asbestinventaris Het Directiecomité sluit zich aan bij het gunningsverslag en besluit de opmaak van een asbestinventaris voor de sites van de voormalige Kopergieterij in Sint-Gillis-Waas en de voormalige Rijkswachtkazerne in Lokeren toe te wijzen aan SGS nv uit Melsele voor een bedrag van 844,80 euro excl. BTW voor perceel 1 (Kopergieterij in Sint-Gillis-Waas) en een bedrag van 896 euro excl. BTW voor perceel 2 (Rijkswachtkazerne in Lokeren). 6. Sociale economie 6.1. Netwerkevenement op 26 november 2015 Het Directiecomité geeft opdracht het netwerkmoment Trajecten naar werk voor de sociale diensten van de OCMW s van het Waasland op 26 november 2015 van 13.30 uur tot 15.30 uur in de kantoren van Interwaas verder uit te werken zoals beschreven: De heer Heiko Van Muylder, OCMW-voorzitter van Sint-Amands en gastdocent sociale tewerkstelling in Vlaanderen aan de VUB en UA, presenteert een overzicht van de verschillende vormen sociale tewerkstelling. De regisseur sociale economie vult aan met een presentatie over wie de Wase sociale economiebedrijven zijn die passen onder de vernieuwde maatregelen. Mevrouw Sandy Spaenhoven, teamleider gespecialiseerde screening Oost-Vlaanderen, staat stil bij de screening van personen die in aanmerking komen voor sociale tewerkstelling. 6.2. Vraag De Toevlucht Lokeren naar bijkomende ruimtes in Rijkswachtkazerne Het Directiecomité gaat akkoord om een leegstaande garage en een deel van één van de leegstaande woningen in de voormalige Rijkswachtkazerne in Lokeren extra ter beschikking te stellen van vzw De Toevlucht op voorwaarde dat de woning voldoende veilig en bruikbaar is zonder extra kosten voor Interwaas; mits ontruiming op eerste verzoek. 7. Samenaankopen 7.1. Verslag vergadering van 2 oktober 2015 Het Directiecomité neemt nota van het verslag van de vergadering met de verantwoordelijken van de aankoopdiensten van de Wase gemeenten en OCMW s op 2 oktober 2015 over de dienstverlening die Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 4
Interwaas aan de Wase gemeenten en OCMW s zou aanbieden in het kader van samenaankopen. 7.2. Vorming overheidsopdrachten In het kader van de ondersteunende dienstverlening rond samenaankopen wil Interwaas een vorming overheidsopdrachten organiseren waaraan mandatarissen en ambtenaren van de lokale besturen kunnen deelnemen. Hiervoor zou worden samengewerkt met Paulo (het vroegere OBAC). Op basis van de door Interwaas geformuleerde leerdoelstellingen wordt een vormingsprogramma uitgewerkt en een offerte opgemaakt. De leerdoelstellingen werden in overleg met de aanwezigen op de vergadering van 2 oktober 2015 met de verantwoordelijken van de aankoopdiensten van de Wase gemeenten en OCMW s geformuleerd. Het Directiecomité gaat akkoord om de dienstverlening aan de gemeenten en OCMW s verder uit te werken zoals voorgesteld en geeft opdracht om een vorming overheidsopdrachten te organiseren. 8. RESOC Waas en Dender 8.1. Verslag plenaire vergadering van 25 september 2015 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de plenaire vergadering van RESOC Waas en Dender van 25 september 2015 en geeft opdracht naar AWV stappen te ondernemen met het oog op de opmaak van een plan-mer over het geheel van de dubbele kamstructuur en niet enkel de verbreding van de E17. 8.2. Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid Het Directiecomité neemt kennis van de nota van de Vlaamse Regering van 15 juli 2015 Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid en de visie van SERV en VVSG. Het Directiecomité geeft opdracht dit van nabij op te volgen en na te gaan of Interwaas hierin een leidende rol kan spelen voor een verdere actieve aanpak op Waas niveau. 9. Waasland Klimaatland 9.1. Huisstijl en persberichten Het Directiecomité neemt kennis van de huisstijl van het project Waasland Klimaatland en de afspraken die zijn gemaakt met de provincie Oost-Vlaanderen rond het uitsturen van persberichten. 9.2. E-dubo Het Directiecomité neemt nota van de deelname van Interwaas aan E-DuBo, de Wase beurs voor duurzaam en ecologisch (ver)bouwen, op 13 en 14 november 2015 in t Bauhuis in Sint-Niklaas. Interwaas is hierop vertegenwoordigd met een promotiestand voor de Vlaamse energielening en een inspraakmoment van Waasland Klimaatland rond gebouwgebonden isolatie en energieopwekking. 9.3. Groepsaankoop dakisolatie Wordt uitgesteld naar een volgend Directiecomité. Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 5
10. Personeel 10.1. Werfopvolging bedrijventerreinen en huisvestingsprojecten Op 23 september 2015 gaf het Directiecomité opdracht om over te gaan tot de aanwerving van een projectmanager (A-niveau, 1 jaar) met een masterdiploma of een bachelordiploma aangevuld met minimum 5 jaar ervaring ter vervanging van de projectmedewerker werfopvolging, Maarten Dierickx, die voor een periode van 1 jaar in loopbaanverlof ging vanaf 5 oktober 2015. Vera De Martelaere, ruimtelijk planner, gaf aan interesse te hebben in deze nieuwe functie. Daarom werd volgend aangepast voorstel uitgewerkt: Vera De Martelaere blijft halftijds werken als ruimtelijk planner voor de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP s) en gaat halftijds naar het werkdomein huisvesting waar zij zich vooral concentreert op de bouwtechnische aspecten van de projecten en de werfopvolging. Ter vervanging van de projectmedewerker werfopvolging wordt een ontwerper / technisch tekenaar aangeworven (B-niveau, 1 jaar) die halftijds zal worden tewerkgesteld voor de RUP s en halftijds voor het werkdomein huisvesting. Het Directiecomité geeft opdracht om de kandidaten uit de werfreserve ontwerper / technisch tekenaar in volgorde van rangschikking te raadplegen en de eerst geïnteresseerde kandidaat die een psychotechnische test aflegt met positief resultaat een contract aan te bieden als ontwerper / technisch tekenaar op B-niveau voor een periode van 1 jaar. Indien er uit de werfreserve geen geschikte kandidaat komt, zal er een verkorte aanwervingsprocedure worden opgestart. 10.2. Deskundige sociale economie Het Directiecomité bevestigt de aanstelling van Ria Van Gucht als deskundige sociale economie voor de periode van 12 oktober t.e.m. 25 december 2015 of een periode van 3 maanden. 10.3. Vorming competenties, functionerings- en evaluatiegesprekken In het jaaractieplan 2015 is voorzien dat in 2015 wordt gestart met de invoering van functionerings- en evaluatiegesprekken. Daarvoor is een basisvorming voor alle medewerkers noodzakelijk. Deze vorming bestaat uit drie luiken: 1. Competentiemanagement 2. Plannings- / functioneringsgesprekken 3. Evaluatiegesprekken Het Directiecomité beslist om Filip Braeckevelt te verzoeken om een gedifferentieerd vormingsprogramma 'Competenties, functionerings- en evaluatiegesprekken' uit te voeren voor de medewerkers van Interwaas. 11. VARIA 11.1. Waasland Digitaal: aanstelling informatieveiligheidsconsulent via egov Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot het project Waasland Digitaal en de aanwerving van een informatieveiligheidsconsulent via het egov. Volgende lokale besturen wensen gebruik te maken van de diensten van een provinciale informatieveiligheidsconsulent: gemeente Kruibeke; gemeente Sint-Gillis-Waas; gemeente en OCMW Sint-Niklaas; OCMW Stekene; gemeente en OCMW Zwijndrecht. Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 6
11.2. WASO: vraag om ondersteuning De provinciale Jeugddienst verdwijnt op termijn, aangezien de provincies niet langer bevoegd zijn voor persoonsgebonden materies. De Wase jeugdconsulenten willen graag dat dit overleg blijft bestaan. Daarom gaan ze op zoek naar een oplossing voor de toekomst, één van de mogelijkheden is een inbedding binnen Interwaas. Het Directiecomité beslist om in te gaan op de vraag van WASO en zal de coördinatie van drie à vier overlegmomenten per jaar voor de Wase jeugdconsulenten op zich nemen, naast de eerdere jaarlijkse financiële ondersteuning van 1.000 euro uit de bovenlokale middelen van het Waas fonds. 4. Waaslandhaven 4.1. Raad van Bestuur Maatschappij Linkerscheldeoever van 14 oktober 2015 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 2 september 2015. 4.2. Vraag naar schrijven i.v.m. omvorming Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen naar nv van publiek recht Het Directiecomité beslist om na de beslissing van de gemeenteraad van Antwerpen waarop het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen wordt omgevormd naar een nv van publiek recht een schrijven te richten aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen i.v.m. een Wase participatie in de nieuwe beheerstructuur van de haven van Antwerpen (nv van publiek recht). (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 21 oktober 2015 7