Ontwerpverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 5.11.2013 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Samenstelling: Mevrn. Liesbeth Van Hemelrijck, voorzitter Annelies Mine, Aïcha Al Merrouni, Dhrn. Gustaaf Hendrickx, Christophe Lonnoy, Mevrn. Machteld Vandevoorde, Julie Tobback, Lieve Deturck, Dhr. Michel Claeys, Mevrn. Liesbeth Devue, Lydie Wuyts, raadsleden Dhr. D. Billen, secretaris Dhr. R. Seurs, secretaris wnd. Dhr. W. Vrebos, ontvanger Mvr. K. Verhaegen, beleidsmedewerker Iedereen aanwezig behalve Afwezig: Verontschuldigd: Mvr. Christine Berckmans, Dhr. D. Billen, secretaris, Dhr. W. Vrebos, ontvanger ------------------------------------------------------------------------------------------------------- De voorzitter opent de vergadering om: 20 uur. Agenda: Punten bij hoogdringendheid met algemene stemmen aan de agenda toegevoegd: OPENBARE VERGADERING 11. Ter goedkeuring: aanduiding plaatsvervanger SOCiAL - bestuursvergaderingen OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering d.d. 01.10.2013 2. Ter goedkeuring: Sluitingsdagen De Kouter in 2014 3. Ter kennisname: ontslag raadslid Berckmans C. 4. Ter kennisname: indiensttreding raadslid Tobback Julie. 5. Ter goedkeuring: Patrimonium Casa Manuel 6. Ter goedkeuring: Algemeen maatschappelijk werk ontwikkelen projectplan toegankelijkheid van de gezondheidszorg in Herent 7. Ter goedkeuring: Beleid en organisatie BBC meerjarenplan: voorstel nieuwe beleidsdoelstellingen: buurtzorg, charter van gezonde gemeente en samenwerking met Noord Zuid dienst 8. Ter goedkeuring: aanstelling vertegenwoordiger aan de buitengewone algemeen vergadering IGO Leuven d.d. 20.12.2013 te Oud-Heverlee om 17u30 9. Ter kennisgeving: Raad Bezoek aan Guatemala 10. Ter kennisgeving: Beleid en organisatie derde kwartaalrapport
OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering d.d. 01.10.2013 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 01.10.2013 goed mits volgende aanpassing: - Agendapunt 7 (pagina 5): : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met 10 stemmen voor en 1 onthouding, het voorstel om samen met de gemeente een organisatiedoorlichting te organiseren goed. 2. Ter goedkeuring: Sluitingsdagen De Kouter in 2014 De Raad beslist, in navolging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d.21.10.2013, dat op volgende dagen de diensten gesloten zijn voor het publiek: - vrijdag 02 mei 2014; - vrijdag 30 mei 2014; - maandag 10 november 2014. De personeelsleden die deze vrijdagen en maandag niet werken dienen verlof te nemen. 3. Ter kennisname: ontslag raadslid Berckmans C. Gelet op het ontslag van Mw. Berckmans C. als werkend lid. Art 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van raadslid C. Berckmans. Art 2. De raad voor maatschappelijk welzijn bedankt mvr. C. Berckmans voor haar sociaal engagement, inzet en rechtlijnigheid binnen het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en de OCMW-raad. 4. Ter kennisname: indiensttreding raadslid Tobback Julie. De raad neemt kennis van de eedaflegging d.d. 28.10.2013 in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad, door Mw. Tobback J. opgenomen in de voordrachtsakte van Mw. Berckmans C. De voorzitter verwelkomt Mw. Tobback J. als nieuw werkend lid. 5. Ter goedkeuring: Patrimonium Casa Manuel te ondernemen stappen Naar aanleiding van de werfvergadering op dinsdag 22 oktober m.b.t. de renovatiewerken van Casa Manuel, stelt de patrimoniumverantwoordelijke vast dat de alternatieve einddatum van 1 november 2013 ook niet zal behaald worden. Momenteel is er geen zicht op een einddatum, dit omdat de technieken en andere afwerkingswerken achteroplopen. Vaststellingen: o De patrimoniumverantwoordelijke stelt vast dat alle onderaannemers het niet nauw nemen met toestellen en/of andere materialen die nog dienen gebruikt te worden, zo zijn o.a. de designverlichting op het gelijkvloers van huis Marant deels vernietigd, de glaasjes van de vroegere oproepverlichting in de gang, te veel linoleumvloer verwijderd, een binnensasdeur verwijderd, cilinders van binnendeuren weggenomen, teveel vloerplinten verwijderd. De patrimoniumverantwoordelijke uit volgende bekommernissen:
o Men was nu bezig met het dicht leggen van het plafond (1ste verdieping) naar beneden toe. Aan de architect is gevraagd of hij 100% zeker is dat alle overtollige elektrische leidingen boven het plafond verwijderd zijn. Hierop kon de architect geen sluitend antwoord geven. o Daar waar er teveel vloerplinten zijn verwijderd, dat hij die later in meerwerk zal laten bijbetalen, o.a. in de vroegere OCMW-raad zaal. o Bewaken dat er is opgeleverd vooraleer er bewoners in gehuisvest worden in functie van aansprakelijkheid bij gebreken. Kortom, de aannemers van technieken dienen nog een tandje bij te steken, zodoende dat er eindelijk kan gestart worden met de afwerkingswerken. Aandacht voor de keuken: o Aan de aannemer is gevraagd dat hij de kelder zone wekelijks opruimt, i.v.m. hygiëne in de keuken. o Tijdens de koude winterdagen biedt de bureelcontainer zeer weinig comfort. In de marge ook belangrijke aandachtspunten: o een uitstel van verhuis uit de OLV-straat: kan tot gevolg hebben dat er in de winter toch minimale instandhoudingswerken dienen uitgevoerd te worden: het sanitair, waterschade in orde brengen, elektrische en CV-installatie keuringen; heeft tot gevolg dat de verbruikskost voor energie en water niet dalen o de twee crisiskamers, 1 en 2 van huis Marant zijn momenteel ook niet beschikbaar, dit wegens de blijvende renovatiewerken; o de verkoop van de niet-duurzame gebouwen schuift op; o wie gaat de extra kosten van het tijdelijke bureelcontainer van de keuken op zich dragen, de huurtermijn verliep eind september 2013 : De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot het versturen van twee aangetekende brieven gericht respectievelijk aan DSV nv en aan Architect P. Bogaert met de dringende mededeling tot afwerking van de verbouwing en een aanmaning tot schikking inzake de vaststellingen en de aandachtspunten. 6. Ter goedkeuring: Algemeen maatschappelijk werk ontwikkelen projectplan toegankelijkheid van de gezondheidszorg in Herent De dialoog tussen raad en Huis Marant gaf aanleiding tot het bespreken van de problemen inzake de toegankelijkheid van de gezondheidszorg in Herent. Vele maranters ervaren een drempel om de arts te raadplegen omdat de kosten moeilijk in te schatten zijn. Niet enkel het consult kost, maar de medicijnen, de doorverwijzingen,... Het zelf moeten 'vragen' naar een derde betalersregeling is niet evident. Het omniostatuut is onvoldoende gekend, de artsen 'willen' niet steeds het derde betalerssysteem toepassen en de prijs van de medicatie kan de pan uitswingen. Kansarmen vragen een zichtbaar en voorspelbaar financieel traject binnen de gezondheidszorg. Te bespreken pistes: o De werking van een wijkgezondheidscentrum. De mensen weten op voorhand dat de zorg betaalbaar is (voor velen gratis), dat er verschillende disciplines aanwezig zijn in eenzelfde huis en dat hen consulteren geen meerkost inhoudt. o De OCMW 's van de 19 Brusselse gemeenten hebben een andere oplossing bedacht. In het kort: zij maken zowel contracten met de zorgverstrekkers (apotheek, huisarts, tandarts, kinesist,.. ) als met de zorgbehoeftigen. Er wordt een betaalbare
gezondheidszorg gegarandeerd als de mensen de zorgverstrekkers onder contract consulteren. De raad beraadslaagt en geeft volgende ideeën mee: o algemene informatie over bestaande systemen (omnio-statuut, derdebetalersregeling, ) aan huisartsen, Herentse inwoners, apothekers, enzovoort o dit als een thema voorstellen aan de welzijnsraad o inspiratie opdoen van bestaande praktijkvoorbeelden (vb. 19 Brusselse gemeenten, ) Momenteel zijn volgende stappen gepland: o evaluatie dialoog binnen Huis Marant o evaluatie dialoog binnen de sociale dienst samen met de groepswerker o evaluatie dialoog binnen de OCMW-raad van januari 2014 samen met de groepswerker en de hoofdmaatschappelijk werker De raad voor maatschappelijk welzijn engageert zich om in de toekomst verdere stappen te ondernemen om de toegankelijkheid van de Herentse gezondheidszorg voor kansarme gezinnen te verbeteren. 7. Ter goedkeuring: Beleid en organisatie BBC meerjarenplan: voorstel nieuwe beleidsdoelstellingen: buurtzorg, charter van gezonde gemeente en samenwerking met Noord Zuid dienst Het meerjarenplan 2014-2019 is samengesteld op basis van een brede betrokkenheid van verschillende stakeholders (personeel, raadsleden, adviesraden, cliënteel, professionele partnerorganisaties). De verschillende ideeën werden afgetoetst door het managementteam aan de kernopdracht en naar inhoudelijke en financiële haalbaarheid. Volgende nieuwe opdrachten werden toegevoegd aan het meerjarenplan: o activiteiten in kader van buurtzorg, aanvullend aan de professionele thuiszorg o activiteiten in kader van het charter gezonde gemeente o activiteiten in samenwerking met de noord-zuid dienst De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel goed om de nieuwe beleidsdoelstellingen op te nemen in het meerjarenplan onder voorwaarde dat dit geen financiële meerkost betekent. 8. Ter goedkeuring: aanstelling vertegenwoordiger aan de buitengewone algemeen vergadering IGO Leuven d.d. 20.12.2013 te Oud-Heverlee om 17u30 Overwegende de vraag van IGO Leuven om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt Dhr. G. Hendrickx aan als vertegenwoordiger voor het OCMW. 9. Ter kennisgeving: Raad Bezoek aan Guatemala Tijdens de vergadering lichten raadsleden Mine en Al Merrouni hun ervaringen toe aan de hand van een algemene nota die de politieke delegatie geschreven heeft (zie bijlage).
Art 1. De raad voor maatschappelijk welzijn onderschrijft, onder voorbehoud van het budget, inhoudelijk de nota omdat de raad een teken wenst te geven van verbondenheid met de Qeqchi s. Via dit signaal bekrachtigt de raad haar visie op een sociaal duurzame samenleving. 10. Ter kennisgeving: Beleid en organisatie derde kwartaalrapport De raad werd geïnformeerd over de stand van zaken van de OCMW-werking gedurende het derde kwartaal. Verschillende raadsleden stelden enkele detailvragen. Hierop zal via mail gericht aan alle raadsleden geantwoord worden. Een algemene vraag is om na te gaan of het voor de kwartaalrapportering vanaf 2014 mogelijk is om globaal overzicht te krijgen van het totaalbudget? De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis. 11. Ter goedkeuring: aanduiding plaatsvervanger SOCiAL - bestuursvergaderingen Overwegende de vraag van SOCiAL om een plaatsvervanger te voorzien ter vervanging van de OCMW-voorzitter op bestuursvergaderingen. : De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Dhr. G. Hendrickx en Mvr. L. Mine aan als plaatsvervangers van de OCMW-voorzitter voor deelname aan de bestuursvergaderingen van SOCiAL.