Jaarverslag 2012 Openbaar 13-03-2013
Inhoudsopgave 0 VOORWOORD... 3 1 BESTUUR... 5 1.1 LEDEN... 5 1.2 REDDINGSBRIGADE NEDERLAND... 5 1.3 SAMENWERKENDE INSTELLINGEN... 5 1.4 SUBSIDIES EN DONATIES... 6 1.5 DIVERSEN... 6 2 VERSLAGEN... 7 2.1 ZWEMMEND REDDEN... 7 2.2 BEWAKINGEN... 7 3 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2012... 9 3.1 BALANS 31 DECEMBER 2012... 9 3.2 RESULTATENREKENING 2012... 10 3.3 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012... 11 Page 2 of 12
0 Voorwoord Het afgelopen jaar is vooral een jaar geweest waarin er sprake was van een verdergaande samenwerking op meerdere terreinen. Zowel waar het gaat over samenwerking tussen de regionale reddingsbrigades onderling als ook een verdergaande samen werking met de veiligheidsregio Haaglanden. Wat het eerste betreft: in 2012 is tot stand gekomen het convenant Regionale Voorziening Reddingsbrigades. Dit convenant bevat een aantal samenwerkingsafspraken tussen de regionale reddingsbrigades in Haaglanden en de landelijke Reddingsbrigade. Hierbij zijn de brigades van Delft, Den Haag, s Gravenzande, Monster, Naaldwijk, Zoetermeer en Leidschendam-Voorburg betrokken. Als uitgangspunt staat in het convenant genoteerd: Afgesproken is dat de brigades zich zullen inspannen om vanuit een gemeenschappelijke visie de samenwerking tussen alle betrokken Reddingsbrigades voor de preparatie, repressie- en nazorgfase met betrekking tot het taakgebied van de Reddingsbrigades te verbeteren. De taken van de Reddingsbrigade omvatten: Strandbewaking Watergerelateerde incidentbestrijding Watersnoodrampbestrijding Overigens is ook in het afgelopen jaar met graagte gebruik gemaakt van leden van andere Reddingsbrigades bij de bewakingsactiviteiten op Vlietland. Dit betreft dan met name leden van de reddingsbrigades van Naaldwijk, Delft en Alphen ad Rijn. Een aantal van hen doet actief mee bij de vaaropleiding die door de RBL wordt geinitieerd. De tweede vorm van samenwerking betreft de samenwerking tussen de veiligheidsregio Haaglanden en een viertal reddingsbrigades in deze regio. Deze samenwerking heeft betrekking op het gezamenlijk gebruik van zgn C2000- apparatuur. Een en ander heeft uiteindelijk geleid tot een convenant, welk in februari 2013 is bekrachtigd. Naast de reguliere activiteiten is de Reddingsbrigade ook ingeschakeld rond de Vlietdagen in september en de komst van Sinterklaas. Om ook daarbij op goede wijze ondersteuning te kunnen bieden. Ook nu weer is een en ander dankzij de grote inzet van de leden weer vlekkeloos verlopen. Was er in het vorig jaarverslag nog sprake van een oproep aan de leden zich te melden voor de bestuursfunctie van secretaris, nu mogen we melding maken van het feit dat deze oproep tot onze vreugde heeft geleid tot de aanstelling van een nieuwe secretaris in de persoon van Alice Pijnappel. En wat voor secretaris! We zijn erg blij met haar komst en ervaren haar inbreng als zeer plezierig, maar bovenal zeer deskundig. Groot voordeel is dat Alice het klappen van de zweep binnen de RBL kent. Alice was nog maar nauwelijks in functie of de volgende vacature in het bestuur diende zich aan in de vorm van de functie van penningmeester. Indertijd, in 2011, is een tweetal nieuwe bestuursleden van buitenaf aangetrokken om de toen wat precaire bestuurlijke situatie op te lossen en op tijdelijke basis hun beste krachten te geven. Dat betroffen de penningmeester, Robbert van Overmeire, en ondergetekende als voorzitter. Page 3 of 12
Medio 2012 heeft de penningmeester te kennen gegeven zijn werkzaamheden te willen beëindigen. Dit mede ingegeven door de toenemende hoeveelheid werk in zijn reguliere betrekking. Uiteraard betreuren we zijn besluit, maar willen we hem wel hartelijk bedanken voor zijn geweldige inzet bij de grote hoeveelheid werk die hij, vooral in het begin, te verstouwen kreeg. Gelukkig mogen we met blijdschap kennis geven van het feit dat zich iemand heeft gemeld die de bereidheid heeft uitgesproken het penningmeesterschap over te nemen. De naam van deze kandidaat is Paul Krul. We hopen hem in de ALV van mei 2013 aan de leden te kunnen voorstellen. Het enige bestuurlijke probleem wat nu nog speelt is natuurlijk de definitieve invulling van het voorzitterschap. Immers, zoals hierboven al werd aangegeven is ondergetekende voorzitter op interim basis. Ook hij heeft te kennen gegeven graag plaats te willen maken voor iemand die het beleid voor de langere termijn invulling kan en wil geven. Ook nu weer willen we dus een dringend beroep doen op de leden en vooral ook ouders van leden, om serieus om zich heen te kijken of zich wellicht potentiële kandidaten voor het voorzitterschap in hun omgeving bevinden! Tenslotte mogen we ook nu weer, net als vorig jaar, constateren dat het ledenaantal is toegenomen. Dat verheugt ons zeer en het is ook een pluim op de hoed van diegenen die wekelijks actief leiding geven, zowel op het bewakingsfront op Vlietland als ook op het gebied van de zweminstructie in de Fluit en op het open water. We willen dan ook niet eindigen dan na hen zeer te hebben bedankt voor alle inspanning die zij ook het afgelopen jaar weer bereid waren te verrichten. Jan Keijzer voorzitter a.i. RBL Page 4 of 12
1 Bestuur De samenstelling van het bestuur van AZL- was vanaf de algemene ledenvergadering als volgt: Jan Keijzer, voorzitter Robbert van Overmeire, aftredend penningmeester Paul Krul, kandidaat penningmeester Alice Pijnappel, secretaris Richard van Delft, algemeen bestuurslid Patrick Hoogweg, Algemene Bewakingscommandant 1.1 Leden Dit jaar hebben we nieuwe leden mogen begroeten, maar door studie, verhuizing, een baan buiten de regio of andere omstandigheden hebben we ook dit jaar afscheid moeten nemen van enkele leden/donateurs. De ledenopbouw per 31-12-2012 is als volgt: 31-12-2012 Jeugdleden 18 Leden vanaf 16 jaar 39 Totaal aantal leden 57 1.2 Reddingsbrigade Nederland De Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen (KNBRD), tegenwoordig Reddingsbrigade Nederland (RN of RedNed) genoemd, is het overkoepelende orgaan van de reddingsbrigades in Nederland en is gevestigd in IJmuiden. RN speelt binnen Nederland een rol bij de bestrijding van watersnoodrampen en beschikt daartoe over een vloot van kleine vaartuigen. Sinds 1991 is een van deze rampenvletten gestationeerd bij onze brigade. Dit gebeurt onder de voorwaarde dat de reddingsbrigade in voorkomende gevallen een bemanning beschikbaar stelt voor daadwerkelijke inzet. Aan de opleiding van een dergelijk bemanning worden strikte eisen gesteld. Om aan deze eisen te kunnen voldoen heeft een aantal leden van de alarmploeg van de RBL ook dit jaar weer aan een door RN georganiseerde oefening meegedaan. 1.3 Samenwerkende instellingen De Fluit De zwemtraining van de leden vindt plaats in zwembad De Fluit in Leidschendam. Regelmatig vindt er overleg plaats met de beheerder van het zwembad De Fluit en de overige verenigingen die gebruik maken van het zwembad. Dit bevordert dat de faciliteiten door iedere vereniging optimaal kunnen worden benut. Om tot een uitbreiding van het aantal jeugdleden te kunnen komen en een betere integratie te krijgen tussen jeugd en ouderen hopen we in de toekomst geschiktere tijden te kunnen krijgen voor onze zwemopleiding. Page 5 of 12
AZL Met de Algemene Zwemvereniging Leidschendam bestaat er een langdurige relatie welke dateert van zelfs voor onze oprichting. Ook dit jaar verhuurde AZL ons weer een baan voor het opleiden van onze jeugdleden. POLITIE HAAGLANDEN Eén van de betrokken instanties op Vlietland is de politie Haaglanden. Zeker doordat agenten van het bureau Leidschendam ook ingezet worden voor taken elders in de regio is het niet altijd mogelijk om langere tijd in het gebied aanwezig te zijn. De reddingsbrigade fungeert dan als eerste opvang en maakt het daardoor mogelijk dat de politie alleen dan politiepersoneel op Vlietland inzet wanneer dit strikt noodzakelijk is. EHBO / ZOETERMEERSE REDDINGSBRIGADE Het afgelopen jaar heeft de RBL weer gezorgd voor voldoende mensen met een geldig EHBO diploma. Voor leden die nog geen diploma hadden heeft de RBL samengewerkt met de Zoetermeerse Reddingsbrigade, terwijl er voor de leden die herhalingslessen nodig hadden, sessies zijn opgezet met John de Zoete. Deze lessen zijn gegeven in het scoutinggebouw van Satoko-Kitahara. 1.4 Subsidies en donaties Ook in het jaar 2011 heeft de brigade structurele subsidies ontvangen van de gemeente Leidschendam-Voorburg en de gemeente Voorschoten. Daarnaast heeft de RBL enige donaties ontvangen. De RBL dankt de donateurs en subsidie verstrekkers. 1.5 Diversen In 2012 heeft de reddingsbrigade een aantal malen bewaakt bij evenementen in de omgeving. Zo waren we aanwezig bij de Avond Zwem 4-daagse, de Vlietdagen en diverse evenementen op Vlietland. Tijdens de bewaking op Vlietland en de evenementen hebben we ook op hulp kunnen rekenen van de Reddingsbrigades van Alphen aan de Rijn, Naaldwijk en Zoetermeer. Wij willen alle bovengenoemde instanties en personen en allen die niet genoemd zijn, maar ons wel ten dienste zijn geweest, van harte bedanken voor alles wat zij voor ons hebben gedaan. Natuurlijk gaat onze grootste dank uit naar onze bewakingsleden, die in weer en wind hun vrije tijd besteden aan het waken over de veiligheid van de watersporters en recreanten in Leidschendam en omstreken. Page 6 of 12
2 Verslagen De RBL activiteiten zijn rondom het zwembad en rondom bewaking op het water georganiseerd. Hiervoor zijn verschillende commissies actief, te weten: Technische Commissie Technische Dienst Alarmploeg Bewaking 2.1 Zwemmend Redden Zwemmend Redden In het zwembad hebben de volgende leden les gegeven: Rianda Bogers, hoofd TC, jeugdles Bart Valk, jeugdles Patrick Hoogweg, jeugdles Monica Turk, jeugdles Ronald van der Zon, les volwassenen Thijs-Jan Gerbrands, les volwassenen HET ZWEMBAD In 2012 werd zoals gebruikelijk aan twee groepen les gegeven. De jeugd oefende voor het eerst voor de bondsbrevetten 'nieuwe stijl'. Het aantal deelnemers aan het examen was voldoende groot (19) om het afzwemmen weer in ons eigen zwembad te organiseren. Gemiddeld zwommen er iedere les zo n 10 jeugdleden mee. Na het examen is de jeugdgroep gegroeid tot 15 zwemmers. Allen zijn in staat om bij een volgend examen af te zwemmen waardoor een examen bij onze eigen brigade weer mogelijk is. De volwassenen trainden vooral op conditie en herhaling van het zwemmend redden. Een introductieserie conditiezwemmen aan het begin van het jaar was een groot succes. Een achttal introducees zwom mee en het bad was rond die tijd gevuld met meer dan 20 zwemmers. Heel leuk is ook dat de introductielessen nieuwe enthousiaste leden hebben aangetrokken. In het volwassenen uur lagen in 2012 gemiddeld 12 mensen in het water. THEORIE Er is in 2012 in beknopte vorm theorieles gegeven aan een klein groepje zwemmers die dat voor hun examen nodig hadden. 2.2 Bewakingen In het jaar 2012 hebben we natuurlijk ook weer met z n allen gezorgd voor de veiligheid op vlietland. Dit jaar hebben wij onze oude manier van werken, namelijk het ploegenrooster, weer opgepakt. Dit is in de voorgaande jaren goed bevallen en zorgt ook voor een goede structuur van bewaken. Hiermee hopen wij te zorgen voor een betere waarborging van de opleiding van de individuele leden en een soort saamhorigheidsgevoel te creëren. Aan het hoofd van elke ploeg stond ook weer een zogenaamde OVD-R (Officier van Dienst- Reddingsbrigade). Page 7 of 12
Middels dit stukje wil ik degene die zich op deze manier hebben ingezet nog even extra bedanken voor het meedenken en het weer super organiseren van de bewaking dit jaar. Dit jaar is de post erg vaak geopend geweest met maar enkele dagen dat er geen bezetting op de post aanwezig was. Dit is erg goed voor ons imago want wanneer mensen ons vaak aanwezig zien zijn geeft dit automatisch een bepaald gevoel van veiligheid. Deze veiligheid moeten wij dan ook kunnen bieden en een speerpunt voor het komende jaar is beter te kijken naar de kwalitatieve bezetting op elk moment. Helaas is het afgelopen jaar nog wel eens voorgekomen dat niet op elk moment de vereiste mensen aanwezig waren. Om een stukje bescherming naar onze eigen leden te bieden is het belangrijk dat we op elk moment dat de deur van onze post open gaat ook die mensen er zijn die op dat moment nodig zijn. Dit jaar hebben wij weer bij veel grote en ook kleinere incidentjes kunnen/mogen helpen. Het feit dat het aantal hulpverleningen al jaren hetzelfde grote aantal blijft zorgt ervoor dat wij ook naar de gemeente kunnen uitdragen dat wij daadwerkelijk een nuttige rol hebben in ons recreatiegebied. Helaas komen wij in ons werk ook wel eens dingen tegen die je liever niet zou meemaken. Een voorbeeld van afgelopen jaar is bijvoorbeeld het vinden van een stoffelijk overschot door onze ploeg, waarbij ondanks dat het niet onze dagelijkse bezigheid is erg goed gehandeld is. Dit laat maar weer zien dat door veel oefenen en een bepaald gevoel van verantwoordelijkheid wij als RBL een heel eind kunnen komen. Dit jaar hebben wij ook weer het opleidingsprogramma voor de externe brigades kunnen voortzetten. De leden van reddingsbrigade Delft, Naaldwijk en Alphen aan de Rijn waren hierbij ook dit jaar weer aanwezig. Mijn dank naar deze mensen voor hun enthousiasme en inzet en ik hoop dat wij ook komend seizoen weer van jullie inzet mogen genieten, wij zijn er erg blij mee. Eens in de zoveel tijd gebeurt het ook nog wel eens dat wij buiten onze bewakingsuren worden opgetrommeld voor een inzet. Dit kan om verschillende redenen zijn. Dit jaar hebben wij enkele kleine zoekacties gehad in ons eigen gebied en zijn wij gevraagd te assisteren bij een zoekactie in het gebied van onze collega s uit Leiden. Als ik vooruit kijk naar volgend jaar hoop ik dat wij op dezelfde wijze door kunnen gaan met wat we doen. We hebben een ontzettend goed team staan wat eigenlijk voor alles wat er op vlietland kan gebeuren de juiste kennis en vaardigheden beheerst en dus direct kan handelen in veel verschillende situaties. Ik hoop jullie dus ook in 2013 weer allemaal op vlietland te zien om te zorgen dat de bezoekers van vlietland met een veilig gevoel kunnen recreëren op en rondom het water. Patrick Hoogweg Algemeen Bewakingscommandant Page 8 of 12
3 Financieel jaarverslag 2012 3.1 Balans 31 december 2012 Activa 31-dec-12 31-dec-11 Passiva 31-dec-12 31-dec-11 Vaste Activa Eigen Vermogen 2011 7891,24 7.891,24 Duurzaam Materiaal 685,17 1.429,57 Resultaat boekjaar 3.963,34- Eigen vermogen 2012 3.927,90 Vlottende activa Nog te ontvangen bedragen 255 255,00 Vooruit betaalde bedragen 305,56 305,56 Voorzieningen Reserveringen 43.176,00 43.176,00 Liquide middelen Kas 0 - Kort vreemd vermogen Giro 326,71 3.043,90 Nog te betalen bedragen tot dec 2011 65,00 1.257,90 Spaarrekening 47309,51 47.291,11 Nog te betalen bedragen 2012 2.009,61 Vraagposten 296,56 49.178,51 52.325,14 49.178,51 52.325,14
3.2 Resultatenrekening 2012 Lasten 2012 2011 Baten 2012 2011 Bewakingskosten Ontvangsten Benzinekosten 858,87 501,26 Contributie 2055 1.515,00 Ov. Bewakingskosten 0 162,09 Donaties 300 340,00 Bewakings opbr. 0 0,00 Onderhoudskosten Sponsoring 0 0,00 Posthuis 476,56 842,12 Overige kosten posthuis 729,39 Financiële bijdrage Kosten snelle boot Verzekeringen 712,96 591,65 Onderhoud 2776,07 0,00 Gem. Leidschendam Operationele bijdrage 11764 11.532,00 Gem. Leidschendam Budgetsubsidie 1336 1.336,00 Overige Kosten Vlet opbrengsten Verzekeringen 0 295,65 Rente 1218,4 437,75 Onderhoud 31,4 0,00 Bijdrage rampenvlet 0,00 Overige opbrengsten 0,00 Kosten Mule Vrijval voorziening 0,00 Verzekeringen 218,68 305,56 Onderhoud 1864,32 0,00 TC Kosten Zwembad huur 3537,76 3.158,11 Overige TC kosten 1103,45 1.195,36 EHBO kosten 1944,68 Administratieve kosten ICT 1181,45 1.144,74 Overig 302,62 Overige kosten Afschrijvingen DM 744,4 744,40 Verzekeringen 1434,57 1.119,81 Bankkosten 0 123,83 Overige kosten 2719,56 1.360,50 Totaal 20636,74 11.545,08 Totaal 16673,4 15.160,75
3.3 Toelichting op de Balans per 31 december 2012 Toelichting Balans Materiele Vaste Activa Afschrijvingen Omschrijving investering jaar van aanschaf termijn (jaren) afschrijving per jaar Boekwaarde 31-12-2011 Boekwaarde 31-12-2012 Kawasaki Mule 5.063,97 2004 10 506,4 1.013,57 507,17 Portofoon 2x 300 2004 5 60 0 0 C2000 1190 2008 5 238 416 178 Totaal 804,4 1.429,57 685,17 Vlottende Activa 31-dec-11 1) Nog te ontvangen bedragen: - Nog te ontvangen contriubties van leden 255,00 255,00 2) Vooruitbetaalde bedragen 31-dec-11 - Onderhoudskosten - - Administratieve kosten 305,56 - Bewakingskosten - - TC kosten - 305,56 Liquide Middelen Dit zijn de aanwezige gelden voor de gebruiksrekening en de spaarrekening Eigen Vermogen Dit betreft het ledenvermogen per balansdatum. 31-dec- 12 31-dec-11 Vermogen 1 januari van boekjaar 7891,24 - Exploitatiesaldo -3963,34 - Vermogen 31 december 3927,9 7.891,24 Page 11 of 12
Voorzieningen Het bedrag aan reserveringen omvat de volgende posten: Reserveringen 1-1-2011 Ontrekkin g boekjaar Dotatie boekjaar 31-12-2011 Onderhoudsvoorziening post 19.925,20 19.925,20 Reservering Duurzaam Materiaal 1.132,80 1.132,80 Reservering boot 7.719,00 7.719,00 Reservering C2000 14.399,00 14.399,00 Totaal 43.176,00 43.176,00 Kort vreemd vermogen 31-dec- 12 31-dec-11 Nog te betalen bedragen: Crediteuren 2009,61 65,00 2.009,61 65,00 Page 12 of 12