Notulen overleg bestuur en productgroepvoorzitters d.d. 14 november 2013 Tijd: 13.00 15.00 uur Plaats: Vianen Aanwezig: P. Keijzer PK H. Bergh HB R. Bastein RB F. Veltkamp FV J. van Logtenstein JL D.J. Huisman DL J. Versteeg JV Afwezig: R. van Summeren RS G. Elst GE C. Hartman CH B. Derksen BD A. van de Logt AL 1. Welkom/Opening PK opent om 13.10 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Daar DH en FV vandaag voor het eerst bij de vergadering met de productgroepvoorzitters zitten, vindt er een korte voorstelronde plaats. 2. Verslag en actielijst vergadering van 15 november 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Een geactualiseerde actielijst maakt deel uit van dit verslag. 3. Verslag vergadering Bestuur NGV met MT NedGraphics van 31 januari 2013 De productgroepvoorzitters hebben kennis genomen van het verslag. Naar aanleiding van het verslag komen de volgende zaken aan de orde: NGdW: Van belang is dat er duidelijk en eerlijk wordt omgegaan met de update fee. NedGraphics heeft aangegeven dat er vanaf NGdW versie 3 een update fee betaald moet worden. Er blijkt nog steeds onduidelijkheid over de fee, daarnaast merkt JL op dat er onduidelijkheid is over het gebruik van productnamen. JL vraagt tijdens het volgende overleg met de productgroep NGdW of het nu NGdW of NedBGT moet zijn. 4. Terugkoppeling / Stand van zaken diverse productgroepen De aanwezige productgroepvoorzitters melden kort de stand van zaken met betrekking tot hun productgroep. Productgroep IGOS/NedView HB meldt dat de productgroep IGOS/NedView op 15 mei jl. bij elkaar is geweest. Er is toen vooral gesproken over de invloed die NedBGT heeft op IGOS. Consequentie daarvan was, dat de werkzaamheden in het kader van NedBGT voorrang hadden op fouten en wensen. Verder werd tijdens de behandeling van de fouten- en wensenlijst duidelijk dat de er nog een aantal zaken miste in de procedure fouten en wensen. Bij de prioritering miste de productgroep de mogelijkheid om een punt af te sluiten (WOULD NOT) en bij de statusindeling zijn er twee mogelijkheden toegevoegd, namelijk: - 8: qua tijd korte poging of punt makkelijk op te lossen is, anders verwerpen (bijvoorbeeld voor nu nog aan XP gerelateerde problemen. XP zal vanaf medio 2014 niet meer ondersteund worden); - 9: direct afvoeren (met vermelding bij indiener). DH geeft aan dat er in de productgroepvergadering van NedGeomagazijn die onlangs heeft plaatsgevonden al is gewerkt met de met bovenstaande punten aangevulde fouten- en wensenprocedure. JV controleert of deze opzet ook is verwerkt in TOPdesk en vraagt de tekst op zoals NedGraphics die nu hanteert, zodat deze versie ook kan worden gepubliceerd op de NGV site en worden verstuurd aan de productgroepvoorzitters. Productgroep NGdW/NedBGT JL geeft aan dat het product NGdW volop in beweging is. Dit moet ook wel gezien de ontwikkelingen die er zijn op dit punt. Het wordt nog een uitdaging voor NedGraphics om op tijd te voldoen aan de eisen van de SVB-BGT en de landelijke voorziening van het Kadaster. Deze eisen zijn in een aantal gevallen
nog zelfs nog niet bekend. De huidige versie, NGdW 3.2, kent een attributenprikker. Dit biedt de mogelijkheid om door een komma gescheiden bestandjes in te lezen. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om vanuit de BOM omgeving alle informatie die BGT/IMGeo relevant is met één druk op de knop toe te voegen aan NGdW, waardoor het niet nodig is om handmatig objecten te benoemen. JL heeft op deze manier 170.000 objecten van attributen kunnen voorzien. JL geeft verder aan dat NedGraphics een dienst kan leveren door de beheerbestanden te vergelijken met de topografie. In NGdW 3.3,dat in februari 2014 wordt geleverd, komt een module werkvoorraad. Hierdoor is het mogelijk om meldinggestuurd de topografie bij te houden. Dit heeft te maken met het berichtenverkeer. Het is ook mogelijk om eigen meldingen op databases aan te laten sluiten. Verder kunnen initiële StUF- GEO leveringen voor het SVB worden gedaan. Met NGdW 3.3 is het verder mogelijk om BGT/IMGeo objecten met versie informatie aan te maken en kent het een ondersteuning van Multi geometrie. In juli 2014 staat de release van NGdW 3.4 op de planning. In deze versie worden plaatsbepalingspunten ondersteund. Verder zou het volledige berichtenverkeer volgens BRAVO 2 ondersteund moeten worden, is de module werkvoorraad aangevuld met de mogelijkheid om terugmeldingen van het SVB en bijv. de BAG mee te nemen. Daarnaast zou remote in- en uitchecken via webservices mogelijk moeten zijn en denkt NedGraphics nog na over objectenviewers en mutatiemeldknopjes. JL maakt vervolgens melding van een interessante ontwikkeling bij NedGraphics onder de noemer BGT in de cloud. Daar waar eerder de cloud bij NedGraphics stond en men zelf in en uit kon checken in de database van NedGraphics, wordt er nu onderscheid gemaakt in een public en een private cloud. In de private cloud houden de gemeenten zelf de regie met in- en uitchecken en in de public cloud worden gemeenten volledig ontzorgd en hoeft de gemeente alleen maar mee te kijken. Het is in dat geval mogelijk om bijvoorbeeld het productiewerk door ARCADIS uit te laten voeren. JL is benieuwd naar het aantal klanten van NedGraphics dat NedBGT gebruikt. JV geeft aan dat zij deze week heeft gehoord dat er 73 NedBGT klanten zijn. Tot slot meldt JL dat de productgroep NGdW goed functioneert. Inmiddels heeft ook de gemeente Enschede zich aangemeld en kan de productgroep gemiddeld rekenen op zo n 7 tot 8 leden. Productgroep GEOCAD Bij afwezigheid van AL, doet JL verslag van de laatste stand van zaken met betrekking tot de productgroep GEOCAD. Ook bij GEOCAD ligt een duidelijke relatie met de BGT. Wat voor de BGT gedaan moet worden, moet worden gesteund door GEOCAD. JL heeft zelf veel wensen ingediend voor ontwikkelingen aan GEOCAD. Het valt hem op en dat beeld kan worden doorgetrokken voor de productgroep dat veel GEOCAD gebruikers nog niet beschikken over de meest recente versie. Feit is dat het werken met GEOCAD 7.1 niet te vergelijken is met het werken met GEOCAD 6.10. Het is dan ook van belang dat de productgroep nieuwe, actieve leden krijgt. Daarnaast is de productgroep sinds september 2012 niet meer bij elkaar geweest. Er wordt afgesproken dat RB contact zoekt met AL om weer een afspraak te maken voor een volgend productgroep overleg. Daarnaast zorgt JV er voor dat alle productgroepvoorzitters een geactualiseerde lijst krijgen van de klanten van NedGraphics en welke producten zij in onderhoud hebben. Op die manier kunnen klanten worden benaderd om deel te nemen in de productgroepen. Productgroep NedGeoservices RB meldt dat deze productgroep niet meer bij elkaar is geweest sinds het laatste overleg. Hij zal de productgroep bij elkaar roepen. Productgroep NedGeomagazijn DH geeft aan dat de productgroep NedGeomagazijn nog niet zo lang bestaat. Tijdens de laatste bijeenkomst is de fouten- en wensenlijst doorgenomen van de release die een versie verder ligt dan de volgende versie. Daarnaast wordt gewerkt aan een visiedocument, zoals dit destijds ook voor NedBrowser is gemaakt. Het visiedocument richt zich op de komende drie jaar. De productgroep werkt goed. Er is nu een nieuwe versie van NedGeomagazijn beschikbaar. Deze wordt gereleased als de StUF connector ergens gaat draaien, want daar hangt de nieuwe release wel mee samen. Ook voor NedGeomagazijn geldt dat het een product is waar weer allemaal componenten bij komen. Dit maakt het qua applicatielandschap niet overzichtelijk. De oproep naar het MT van NedGraphics is dan ook om e.e.a. meer te integreren. Productgroep TopoCAD De productgroep TopoCAD komt op 12 december a.s. bij elkaar en zal dan de fouten- en wensenlijst doornemen. Productgroep NedBrowser / Werkgroep standaardiseren GE is afwezig, maar meldt via JV dat er geen nieuwe ontwikkelingen zijn sinds de terugkoppeling die hij tijdens de ALV in juni 2013 heeft gegeven.
Het bestuur en de productgroepvoorzitters stellen vast dat veel van de klanten van NedGraphics zich niet realiseren dat zij invloed uit kunnen oefenen op de ontwikkeling van de software. Dat geldt niet alleen voor nieuwe klanten, maar ook voor bestaande klanten die een nieuw product aanschaffen. Het idee wordt geopperd om de productbladen van NedGraphics aan te vullen met een tekst over de productgroep van dat betreffende product en de oproep om fouten en wensen aan te melden via TOPdesk. 5. Declaratiebeleid De productgroepvoorzitters hebben kennis genomen van het declaratiebeleid. Het idee is dat het declaratiebeleid kan helpen voor het werven van nieuwe leden voor de diverse productgroepen. Bij het uitnodigen van nieuwe leden door de productgroepvoorzitters zal dan ook worden verwezen naar het declaratiebeleid. 6. Evaluatie Kijk in de Keukensessie 20 juni 2013 en bepalen datum/opzet voor 2014 Na een korte reactie van de productgroepvoorzitters, wordt vastgesteld dat de opzet van de Kijk in de Keukensessie zeker voor herhaling vatbaar is. Deze lijn wordt dan ook gekozen voor de ALV van 2014. Concreet wordt het volgende afgesproken: de productgroepvoorzitters bespreken de Kijk in de Keukensessie en de wijze van deelname in de eerstvolgende vergadering met de productgroep en komen met een voorstel richting bestuur; de locatie voor de Kijk in de Keukensessie is ook in 2014 Dronten; er wordt gekozen voor hetzelfde format als op 20 juni 2013, waarbij wordt onderzocht op welke manier het mogelijk is om de ruimte meer geschikt te krijgen en de stands meer geclusterd bij elkaar te hebben; JV nodigt ook de productowners/programmeurs van de verschillende producten uit voor de Kijk in de Keukensessie, zodat zij in gesprek kunnen met de gebruikers; de datum voor de ALV i.c.m. de Kijk in de Keukensessie wordt 17 juni 2014 (in het overleg is nog gesproken over 26 juni 2014, maar deze datum is bij nader inzien vervallen). 7. Communicatieplan Wat JL betreft is het bestuur geslaagd in zijn opzet om er niet een uitgebreid document van te maken. Hij zou wel graag op een aantal punten zien dat het taalgebruik wordt aangepast. Als voorbeelden noemt hij het gebruik van woorden als corporate identity en prospects. JL spreekt van een hoge ambitie om bestuurders toe te laten treden in het bestuur en meldt tot slot dat hij zijn vraagtekens zet bij het maken van een belscript. DH heeft geen opmerkingen naar aanleiding van het communicatieplan. Het bestuur heeft het communicatieplan al besproken tijdens de bestuursvergadering van vanochtend en geeft aan dat er toen vooral is gesproken over de wens om bestuurders toe te laten treden in het bestuur. Er wordt afgesproken dat RB de opmerkingen die gemaakt zijn verwerkt in het plan en dat iedereen zijn opmerkingen tot eind december 2013 aan JV kan sturen. Het communicatieplan zal vervolgens, voorzien van de gemaakte opmerkingen, ter vaststelling worden geagendeerd voor de bestuursvergadering van januari 2014. 8. Inventariseren bespreekpunten voor het overleg met het MT van NedGraphics, het bestuur van de NGV heeft op 21 januari 2014 een afspraak met het MT van NedGraphics Product / Onderwerp XML to XML Te bespreken met het MT van NedGraphics Aandacht voor overzichtelijkheid applicatielandschap; onduidelijkheid over aanvullende applicatie bij bijv. een product als NedGeomagazijn en onduidelijkheid over naam- en versiegebruik NGdW / NedBGT Suggestie: Productbladen van NedGraphics aanvullen met een tekst over de productgroep van dat betreffende product en de oproep om fouten en wensen aan te melden via TOPdesk. Capaciteitsoverzicht consultants NedGraphics; planning consultant duurt soms wel 6 weken, wel verbeterd is dat er meer allround consultants zijn. Er is geen documentatie van XML to XML, waardoor klanten altijd zijn aangewezen op inzet consultant (FdJ). Zorg voor uitgebreide tips & trucs voor XML to XML.
9. Rondvraag en sluiting Er wordt besloten om de vergadering van de productgroepvoorzitters en het bestuur van de NGV te beperken tot één keer per jaar en deze vergadering te laten plaatsvinden in Amersfoort (Amershof). De volgende vergadering met de productgroepvoorzitters is gepland op dinsdag 25 november 2014 van 13.00 tot 15.30 uur. Alle productgroepvoorzitters worden verzocht deze datum alvast in de agenda te noteren. De vergadering wordt om 15.20 uur afgesloten. Handtekening Peter Keijzer, Voorzitter Joyce Versteeg, Plaatsvervangend secretaris
ACTIELIJST Nummer Actiepunt Actiehouder Status 20131114-01 Tijdens vergadering met productgroep onduidelijkheid m.b.t. gebruik van productnaam en versienummer benoemen JL (NGdW / NedBGT) 20131114-02 Controleren of geactualiseerde fouten- en wensenprocedure ook is verwerkt in JV TOPdesk 20131114-03 Geactualiseerde fouten- en wensenprocedure publiceren op website NGV en rondsturen aan alle JV productgroepvoorzitters 20131114-04 Contact opnemen met AL inzake frequentie overleg productgroep GEOCAD RB 20131114-05 Opvragen geactualiseerd overzicht op productniveau van klanten van NedGraphics JV en verspreiden aan productgroepvoorzitters 20131114-06 Op basis van geactualiseerd overzicht Productgroepvoorzitters werven van nieuwe leden voor productgroep 20131114-07 Kijk in de Keukensessie bespreken en opzet Productgroepvoorzitters namens productgroep bepalen in eerstvolgende overleg productgroep 20131114-08 Uitnodigen productowners/programmeurs NedGraphics voor volgende Kijk in de JV Keukensessie 20131114-09 Verwerken gemaakte opmerkingen in communicatieplan RB 20131114-10 Eventuele opmerkingen n.a.v. communicatieplan voor 31 december 2013 Allen per mail sturen aan JV 20131114-11 25 november 2014 van 13.00 tot 15.30 uur reserveren in de agenda voor overleg productgroepvoorzitters Allen Nummer Actiepunt Actiehouder Status 20120416-06 Informeren bij contacten van de Oranjewoud Gebruikersverenigingen naar hun ervaringen rondom RS/GE communicatieplan/website 20121115-01 Contactgegevens Oranjewoud sturen aan GE PK 20121115-02 Afstemmen kijk in de keuken programma dat aansluitend aan ALV in mei 2013 wordt Allen gehouden 20121115-03 Resultaten besprekingen enquête tijdens ALV en bestuursvergadering mailen aan productgroepvoorzitters met vraag om hun JV mening. 20121115-04 Reactie geven op uitkomsten enquête Productgroepvz