GEMEENTEBESTUUR GAVERE Markt 1 9890 GAVERE T 09 384 53 11 - F 09 384 89 63 www.gavere.be afdeling intern dienst secretariaat AGENDA GEMEENTERAAD Gavere, 27 augustus 2010 De voorzitter van de gemeenteraad, Hugo Leroy, heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting van de gemeenteraad met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op maandag 6 september 2010 om 20u in de raadzaal van het gemeentehuis, Markt 1 te 9890 Gavere. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, Serge RONSSE De Voorzitter-Burgemeester, Hugo LEROY GEMEENTERAAD 6 SEPTEMBER 2010 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen van 28 juni 2010. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 34 van het gemeentedecreet, de notulen van de vorige zitting 2. Mandataris onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en installatie gemeenteraadslid Willy Demoor. De heer Willy Demoor, 1 e opvolger op de lijst De Brug, kan geïnstalleerd worden in opvolging van de heer Frans Vercamer, overleden op 19 juli 2010. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet, de geloofsbrieven goed te keuren en akte te nemen van de eedaflegging alvorens het gemeenteraadslid kan geïnstalleerd worden. 3. Brandweer uitbreiding van aankoopprogramma brandweermateriaal: brandweerlaarzen en brandweerhandschoenen. Dankzij de prioritaire staatstussenkomst van 75% kan de gemeente 10 paar brandweerlaarzen (inclusief onderhoudsproducten) en 20 paar brandweerhandschoenen kopen voor een totale kostprijs van 862,83 ten laste van de gemeente. Dit vergt een aanpassing van het aankoopprogramma en een budgetwijziging om de nodige kredieten te voorzien. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 4 van het koninklijk besluit van 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een Staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermateriaal, het materiaal aan de minister van Binnenlandse Zaken aan te vragen door middel van een uitbreiding op het lopende aankoopprogramma. 4. Brandweer uitbreiding van aankoopprogramma brandweermateriaal: draagbare radio s. Dankzij de prioritaire staatstussenkomst van 75% kan de gemeente 3 explosievrije draagbare radio s kopen voor een totale kostprijs van 1.825,21 ten laste van de gemeente. Dit vergt een aanpassing van het aankoopprogramma en een budgetwijziging om de nodige kredieten te voorzien. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 4 van het koninklijk besluit van 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een Staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermateriaal, het materiaal aan de minister van Binnenlandse Zaken aan te vragen door middel van een uitbreiding op het lopende aankoopprogramma.
5. Brandweer grondreglement aanpassen gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004. Het grondreglement dient o.a. op basis van het inspectieverslag op een aantal punten aangepast te worden. De belangrijkste aanpassingen hebben betrekking op de vergoeding van de vrijwilligers en de woonplaatsverplichting. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 13 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid, het grondreglement aan te passen. 6. Brandweer reglement inwendige orde aanpassen gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004. De toetreding tot het duikteam vergt een degelijke vooropleiding en enige duikervaring. Voortaan zal een éénstersbrevet van de wereldconfederatie van onderwateractiviteiten gevraagd worden, alvorens de kandidaten voor het duikteam zich kunnen inschrijven aan een erkend brandweeropleidingscentrum. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 3 van het gemeentedecreet, het reglement inwendige orde aan te passen. 7. Eredienst kerkfabriek Sint-Amandus Gavere kennisname budgetwijziging 2010/1. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft ongewijzigd op 27.037,25. De budgetwijziging heeft voornamelijk betrekking op kleine aanpassingen in de operationele werking. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, kennis te nemen van de budgetwijziging 2010/1 en de bijhorende actualisering van het meerjarenplan 2008-2013. 8. Eredienst kerkfabriek Sint-Pietersbanden Semmerzake kennisname budgetwijziging 2010/2. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft ongewijzigd op 15.159,93. De kerkfabriek geeft met deze budgetwijziging gevolg aan de in de gemeenteraad van 26 april 2010 gemaakte opmerking over het tekort op het investeringsbudget en past hiertoe het ontvangstenartikel aan. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, kennis te nemen van de budgetwijziging 2010/2 en de bijhorende actualisering van het meerjarenplan 2008-2013. 9. Eredienst kerkfabriek Sint Martinus Asper kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 10.488,94 en blijft binnen de grenzen van het 10. Eredienst kerkfabriek Sint Bavo Baaigem kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 14.249,00 en blijft binnen de grenzen van het Op het investeringsbudget is gemeentelijke toelage voorzien van 3.600 voor het hervoegen van de achtergevel van de kerk. 11. Eredienst kerkfabriek Sint Petrus Dikkelvenne kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 0,00 en blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. 12. Eredienst kerkfabriek Sint Amandus Gavere kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 21.499,03 en blijft binnen de grenzen van het Op het investeringsbudget is een gemeentelijke toelage voorzien van 2.000 voor de erelonen van een architect voor de herstellingswerken aan het dak van de kerk.
13. Eredienst kerkfabriek Sint Pietersbanden Semmerzake kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 17.045,09 en blijft binnen de grenzen van het 14. Eredienst kerkfabriek Sint Martinus Vurste kennisname budget 2011. De exploitatietoelage bedraagt voor 2011 14.318,70 en blijft binnen de grenzen van het Op het investeringsbudget is een pro forma gemeentelijke toelage voorzien van 1,00. 15. Financiën mededeling van de kennisname door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van de beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2010 houdende vaststelling van de budgetwijziging 1 en 2/2010. De gemeenteraad stelde op 28 juni 2010 de budgetwijziging 1 en 2 van het dienstjaar 2010 vast. De gouverneur heeft hiervan op 4 augustus 2010 kennis genomen. Het college van burgemeester en schepenen deelt, overeenkomstig artikel 7 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, de kennisname door de gouverneur mee aan de gemeenteraad. 16. Financiën kennisname financieel rapport 2010. De financieel beheerder dient minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad te rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder rapporteert eveneens over de uitvoering van zijn taak inzake voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikelen 165 en 166 van het gemeentedecreet, kennis te nemen van het financieel rapport. 17. Patrimonium pastorie Vurste renovatie elektriciteit en verwarming vaststellen voorwaarden en gunningswijze. In het kader van het Leader-renovatieproject voor de pastorie van Vurste dient voor een veilig en comfortabel gebruik van de ruimtes de elektriciteit en de verwarming gerenoveerd te worden. De uitgave wordt geraamd op 30.250,00 inclusief BTW. 18. Patrimonium pastorie Vurste leveren en plaatsen van een veranda en uitbraakwerken vaststellen voorwaarden en gunningswijze. In het kader van het Leader-renovatieproject voor de pastorie van Vurste zal bijkomende ruimte gecreëerd worden door de plaatsing van een veranda. Hierdoor zijn ook uitbraakwerken noodzakelijk. De totale uitgave wordt geraamd op 61.710,00 inclusief BTW. 19. Patrimonium pastorie Vurste vervangen ramen en deuren vaststellen voorwaarden en gunningswijze. In het kader van het Leader-renovatieproject voor de pastorie van Vurste dienen diverse deuren en ramen vervangen te worden. De uitgave wordt geraamd op 24.200,00 inclusief BTW. 20. Wegenis aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 68 te Dikkelvenne advies. Door de bewoners van de Blokstraat 22 werd bij de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen een aanvraag ingediend tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 68. Er blijft evenwel een nuttige breedte van 3,60 meter behouden. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 28 van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, advies uit te brengen over de afschaffing.
21. Wegenis overeenkomst tot het gebruik van een deel van een perceel gelegen in de Sint- Rochuswegel goedkeuren. In de Sint-Rochuswegel dient op last van de verkavelaar van perceel 560 in een afdoende afwatering van het hemelwater voorzien te worden. De aanleg van de U-vormige grachtelementen en de overwelving vereisen echter een beperkt gebruik van het perceel 663 K. De eigenaars van het perceel 663 K hebben zich hiermee akkoord verklaard, doch wensen in een formele overeenkomst bevestigd te zien dat hen hiertoe geen kosten zullen worden aangerekend. 22. Technische dienst kaderovereenkomst energiediensten voor lokale besturen goedkeuren. Distributienetbeheerder Gaselwest biedt, via de werkmaatschappij Eandis, voortaan energiediensten aan aan lokale besturen. Gaselwest zou diverse overheidsopdrachten organiseren (bv. relighting, stookplaatsrenovatie, isolatie, ) waarop de lokale besturen al dan niet kunnen intekenen. Om van deze opportuniteit gebruik te kunnen maken dient met Gaselwest een kaderovereenkomst afgesloten te worden. 23. Milieu samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator goedkeuren. Door het besluit van de Vlaamse regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding kunnen gemeenten, die minstens per twee gemeenten eenzelfde erosiecoördinator aanstellen voor de begeleiding van de uitvoering van de erosiebestrijdingsplannen, een subsidie ontvangen van 12,50 per hectare. Voor Gavere betekent dit een bedrag van 25.000 te verdelen over 3 jaren. Via het milieucontract van de provincie Oost-Vlaanderen werkt de gemeente reeds samen met het Steunpunt Erosie. Er wordt voorgesteld om het Steunpunt Erosie aan te duiden als erosiecoördinator en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met de provincie Oost-Vlaanderen. 24. Milieu gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur kennisname verslag van 23 juni 2010. van het verslag. 25. Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag 29 juni 2010. 26. Cultuur gemeentelijke bibliotheekcommissie kennisname verslagen van 8 februari 2010 en 21 juni 2010. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 200 3 van het gemeentedecreet, kennis te nemen 27. Senioren gemeentelijke adviesraad voor senioren kennisname verslag van 5 mei 2010. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 200 3 van het gemeentedecreet, kennis te nemen 28. Jeugd gemeentelijke adviesraad voor jeugd kennisname verslagen van 28 april en 25 mei 2010. van het verslag. 29. Onderwijs goedkeuren aanvraag 4/36 administratief medewerker ten laste van het schoolbestuur. De vestiging Asper is uitgegroeid tot de grootste vestiging van de gemeentelijke basisschool. Voorgaande schooljaren werden lestijden uit het lestijdenpakket aangewend om deze vestiging administratief te ondersteunen. Voor het schooljaar 2010-2011 is dit echter niet mogelijk en vraagt de gemeentelijke basisschool daarom 4 uren administratieve ondersteuning ten laste van het schoolbestuur. De gemeenteraad dient de bijkomende lestijden ten laste van het schoolbestuur 30. Mondelinge vragen. De gemeenteraad kan, overeenkomstig artikel 32 van het gemeentedecreet, mondelinge vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen.
GEHEIME ZITTING 31. Brandweer brandweerman-vrijwilliger toestaan afwijking op de woonplaatsverplichting. Een brandweerman-vrijwilliger verhuisde naar Heusden doch is werkzaam in het ATCC Gavere en aldus overdag in een korte tijdspanne beschikbaar bij een oproep. Betrokkene vraagt daarom een afwijking op de woonplaatsverplichting. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 10.2. van het grondreglement, de afwijking toe te staan. 32. Personeel gemeentesecretaris erkennen plaatsvervanger. In geval van gewettigde afwezigheid kan de gemeentesecretaris onder zijn eigen verantwoordelijkheid zelf een plaatsvervanger aanduiden. Deze plaatsvervanger dient wel voorafgaandelijk erkend te zijn door de gemeenteraad. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 82 2 van het gemeentedecreet, de plaatsvervanger te erkennen. 33. Personeel financieel beheerder erkennen plaatsvervanger. In geval van gewettigde afwezigheid kan de financieel beheerder onder zijn eigen verantwoordelijkheid zelf een plaatsvervanger aanduiden. Deze plaatsvervanger dient wel voorafgaandelijk erkend te zijn door de gemeenteraad. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 82 2 van het gemeentedecreet, de plaatsvervanger te erkennen.