LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DOOR DE GEMEENTERAAD DD 13 JUNI 2016 GEREGELDE AANGELEGENHEDEN (Artikel 252, 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005) OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden. 2. SOLVA: goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van 20 juni 2016. De gewone algemene vergadering van SOLVA heeft plaats op maandag 20 juni e.k. De agenda vermeldt o.m. : - Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de vorige algemene vergadering; - Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015; - Verslag van de commissaris-revisor; - Jaarrekening afgesloten per 31 december 2015; - Kwijting aan de raad van bestuur over het boekjaar 2015; - Aanvaarden politiezone Erpe-Mere/Lede als lid. Voor een verdere toelichting bij de jaarrekening en de werking van de intercommunale tijdens het boekjaar 2015 wordt verwezen naar het jaarverslag 2015 van SOLVA dat ter inzage ligt van de gemeenteraadsleden. VOORSTEL VAN De gemeenteraad neemt akte van de oproeping van 4 mei 2016 van SOLVA tot de algemene vergadering van 20 juni e.k. en besluit de dagorde goed te keuren. Aan de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die worden genomen in dit raadsbesluit. 3. TMVW (IC): goedkeuren agenda gewone algemene vergadering van 24 juni 2016. De gewone algemene vergadering van TMVW (IC) heeft plaats op vrijdag 24 juni e.k. De agenda vermeldt o.m. : - Toetredingen, uitbreiding van toetredingen; - Actualisering van de bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen; - Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2015; - Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015; - Kennisname van het verslag van het college van commissarissen en van de verslagen van de commissaris-revisor; - Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor; - Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités; - Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. Voor een verdere toelichting bij de jaarrekening en de werking van de intercommunale tijdens het boekjaar 2015 wordt verwezen naar het jaarverslag 2015 van TMVW dat ter inzage ligt van de gemeenteraadsleden.
De gemeenteraad neemt akte van de oproeping van 4 mei 2016 met aanvullend schrijven van 24 mei 2016 van TMVW (IC) tot de algemene vergadering van 24 juni e.k. en besluit de dagorde goed te keuren. Aan de vertegenwoordigers van het gemeentebestuur op de algemene vergadering wordt opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die worden genomen in dit raadsbesluit. 4. Retributie voor het gebruik van het CC De Mastbloem: bekrachtiging van de vrijstellingen in 2015. Voor het gebruik van het CC De Mastbloem werd door de gemeenteraad een gebruikersreglement goedgekeurd. Het gebruik van de infrastructuur is afhankelijk van de betaling van een retributie die werd vastgelegd in een eveneens door de gemeenteraad goedgekeurd retributiereglement. Op grond van artikel 3 van het retributiereglement kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het CC gratis ter beschikking te stellen aan sommige categorieën van gebruikers zoals omschreven in artikel 4 van het gebruikersreglement (vb. erkende Kruishoutemse verenigingen). Deze beslissingen tot gratis gebruik dienen ter bekrachtiging aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Onderstaande vrijstellingen van retributie voor het gebruik van CC De Mastbloem in 2015 worden bekrachtigd: Vereniging Datum Activiteit Reden vrijstelling van tot en met Gulden Ei-comité vzw 01/01/2015 31/12/2015 Bestuursvergaderingen (27 keer) Gemeentebestuur is medeorganisator Gulden Eifeesten 6/01/2015 Nieuwjaarsreceptie 30/01/2015 Preselectie 11/03/2015 Persconferentie 14/03/2015 Préselectie 29/03/2014 Eetfestijn 2/04/2015 8/04/2015 Gulden Eifeesten Nokere Koerse vzw 5/03/2015 Rode Kruis Zingem- Kruishoutem Persconferentie Nokere Koerse 21/12/2015 Bloedinzameling Gemeentebestuur is medeorganisator Nokere Koerse Organisatie van maatschappelijk belang 29/12/2015 Bloedinzameling
5. Belastingverordening op de begrafenis of bijzetting in het columbarium of asverstrooiing van personen vreemd aan de gemeente en op de ontgravingen termijn 01/07/2016 31/12/2019. VERDAAGD 6. Retributieverordening vaststellen bijdrage (remgeld) op het verlenen van het middagtoezicht in het gemeentelijk basisonderwijs termijn 01/09/2016 31/12/2019. De gemeente wenst met ingang van het nieuwe schooljaar op 1 september en eindigend op 31 december 2019 de retributie op het verlenen van het middagtoezicht in het gemeentelijk basisonderwijs te actualiseren. De bijdrage voor de vergoeding van het middagtoezicht dient een billijke vergoeding te zijn. De ontvangsten uit de remgelden moet volstaan voor de financiering van de vergoeding van de toezichters. Hierdoor wordt geen sociaal voordeel gecreëerd. Het vroegere gemeenteraadsbesluit van 19 december 1991 betreffende de toekenning van sociale voordelen aan het gemeentelijk onderwijs wordt opgeheven per 1 september 2016. Er wordt een retributie geheven op het verlenen van middagtoezicht in de gemeentelijke basisschool voor een termijn van 1 september 2016 en eindigend op 31 december 2019. Het bedrag van de retributie (het remgeld) wordt vastgesteld op 0,30 EUR per dag en per kind dat beroep doet op het middagtoezicht in het gemeentelijk basisonderwijs. 7. Middagtoezicht in het gemeentelijk basisonderwijs vaststellen vergoeding toezichters. Het onderwijzend personeel staat in voor het middagtoezicht in de gemeentelijke basisschool. De organisatie van dit middagtoezicht is niet inbegrepen in de onderwijsopdracht. Bijgevolg dient hiervoor een afzonderlijke vergoeding te worden voorzien. Het besluit van de Vlaamse regering van 2012 over de sociale voordelen bepaalt dat het middagtoezicht minimaal moet worden verloond met een bruto-uurloon van een administratief medewerker. Bijgevolg dient de weddenschaal C 1 uit de gemeentelijke rechtspositieregeling als basis voor de bezoldiging van de toezichters te worden gebruikt. Aan het onderwijzend personeel van de gemeentelijke basisschool wordt toestemming verleend tot het organiseren van middagtoezicht. De directeur treedt hierbij op als coördinator. Het uurloon van de toezichters middagtoezicht wordt vanaf 1 september 2016 vastgesteld op 1/1976 ste van de (geïndexeerde) gemeentelijke weddenschaal C 1 (trap 0). 8. Kennisname jaarrekening 2015 van het O.C.M.W. De OCMW-rekening 2015 wordt ter zitting toegelicht door schepen OCMW-voorzitter della Faille d Huysse Baron Bernard. De OCMW-rekening 2015 ligt ter inzage van de gemeenteraadsleden. De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2015 van het OCMW.
9. Aanleg publieke ruimte Inbreidingsgebied Fase 1: goedkeuren ontwerp, bestek, raming en wijze van gunnen. De ontwerpopdracht voor het aanleggen van de publieke ruimte in het wooninbreidingsgebied (fase 1) werd gegund aan het Studiebureau Plantec NV uit Oostende. De uitgaven voor de aanleg van de publieke ruimte worden geraamd op 837.909 EUR excl. BTW. Het betreft een samengevoegde opdracht hetgeen impliceert dat VMSW de procedure zal voeren en in naam van de gemeente, de sociale huisvestingsmaatschappij en Farys bij de gunning van de opdracht zal optreden. Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht aanleg publieke ruimte wooninbreidingsgebied fase 1, opgesteld door de ontwerper Plantec Oostende. De raming ten laste van de gemeente Kruishoutem wordt goedgekeurd tot een bedrag van 140.640 EUR excl. BT. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. VMSW NV wordt gemandateerd om de procedure te voeren in naam van Farys, de gemeente Kruishoutem en de sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. 10. Herinrichting bedrijventerrein Zaubeek: aankoop grond voor aanleg pompstation: goedkeuren van de aankoopakte. Het gemeentebestuur dient over te gaan tot de aankoop van een perceel grond voor de aanleg van een pompstation in de Meirestraat. Deze werken kaderen in de aanleg van een fietspad en de herinrichting van het openbaar domein op het bedrijventerrein Zaubeek te Kruishoutem Zulte. In het kader van deze werken moet de nieuw aan te leggen riolering langs de Meirestraat verbonden worden met de riolering langs de Industriezone. Deze verbinding kan enkel gerealiseerd worden door gebruik te maken van een pompstation dat voorzien wordt in de Meirestraat. Hiertoe dient te worden overgegaan tot de aankoop van een perceeltje grond met een oppervlakte van 81,06 m². De kostprijs werd door schatting bepaald op 9.063,77 EUR. De akte houdende de aankoop van een perceel grond, gelegen langs de Meirestraat en kadastraal gekend, eerste afdeling, sectie C, deel van het nummer 863/A met een oppervlakte van 81,06 m² wordt goedgekeurd. De aankoop zal gebeuren tegen de prijs van 9.063,77 EUR inclusief wederbeleggings-vergoeding en wachtinteresten. VRAGENUURTJE
GEHEIME ZITTING 11. Gemeentepersoneel: uitbreiding per 1 juni 2016 van de prestaties van de financieel beheerder tot een voltijdse betrekking in statutair dienstverband. 12. SOLVA: aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 20 juni 2016. Kris Nachtergaele Gemeentesecretaris Joop Verzele Burgemeester