Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 10-2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 4 maart 2015 BO 1. 1305328 inzake Wob-verzoek De Lawei: e-mailverkeer Het voornemen om een deel van het e-mailverkeer over de verbouw van De Lawei openbaar te maken is aan partijen meegedeeld. De Lawei en Arcadis hebben verzocht om aanvullend enkele documenten niet openbaar te maken. Dit om onevenredige bevoor- of benadeling te voorkomen of omdat het om vertrouwelijke bedrijfsinformatie gaat. Geadviseerd wordt dit verzoek over te nemen en geheimhouding op deze documenten op te leggen. De gemeenteraad wordt verzocht deze geheimhouding in de eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. 1. Het college besluit geheimhouding op te leggen op de stukken die zijn weergegeven op de inventarislijst. 2. De gemeenteraad wordt verzocht de geheimhouding in de eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. Ont. 2. 1309615 Parkeren Kiryat Onoplein blauwe zone Op het Kiryat Onoplein geldt een blauwe zone.er is de komende tijd een activiteit in De Lawei die een grote parkeervraag kent. De Lawei vraagt een oplossing voor dit parkeerprobleem. U hebt over de eerdere vraag van De Lawei positief besloten. Ten behoeve van een evenement op 17 maart 2015 en 15 april 2015 in De Lawei die langer duurt dan 3 uren wordt de blauwe zone niet van toepassing verklaard en worden de aanwezige borden afgedekt. PenO 3. 1310393 Invoering functiehuis In 2014 is de invoering van het nieuwe systeem van functiebeschrijving en waardering (in de praktijk genoemd: functiehuis) voortgezet. In november is de laatste wijziging van de verordening in het GO besproken en vastgesteld, uw besluit van 26 november 2014. Aansluitend is advies aan de toetsingscommissie gevraagd voor de toetsing van functiebeschrijvingen en waarderingsadviezen. Deze externe commissie heeft bijgevoegd advies uitgebracht en wordt u aangeboden waarmee het functiehuis en de conversietabel definitief kan worden vastgesteld (art 2.2 van de procedureregeling).het advies geeft geen aanleiding tot opmerkingen. Daarmee kan de technische omzetting van start, deze is beschreven in de bijgevoegde notitie aan DT. Voor alle duidelijkheid wordt opgemerkt dat de technische omzetting alleen de indeling in functiefamilie betreft en toekenning van een andere functiebenaming, er vinden geen wijzigingen plaats van inschaling, garanties en wat dies meer zij.
Pu. 4. 1311384 Babs voor één dag - 2 - De functiebeschrijvingen, de waarderingsadviezen en de conversietabel worden definitief vastgesteld en GR en GG en toetsingscommissie worden geïnformeerd over dit besluit. Op 22 december 2014 is een verzoek binnen gekomen van de heer Van der Vegt om op 15 mei 2015 het huwelijk te laten voltrekken door zijn schoonzoon de heer J. de Beer. geboren op 25 mei 1978. Deze persoon is niet werkzaam als trouwambtenaar en moet dus benoemd, beëdigd en een cursus volgen. De gevraagde verklaring omtrent gedrag is ontvangen en er zijn geen beletselen om deze persoon voor één dag te benoemen als Bijzonder ambtenaar Burgerlijke Stand. De heer Jelle de Beer, geboren op 25 mei 1978 te Rotterdam, te benoemen voor het voltrekken van een huwelijk op 15 mei 2015. En hem alleen voor deze datum te benoemen. Ont. 5. 1300289 Bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart Raai" Het ontwerp bestemmingsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart-Raai" heeft zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn zienswijzen ingediend. De volgende procedurestap is om het bestemmingsplan en het beeldkwaliteitsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de beantwoording van de ingebrachte zienswijzen tegen het ontwerp bestemmingsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart-Raai", zoals omschreven in de "nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart-Raai". 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart-Raai" ongewijzigd vast te stellen. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart- Raai". 4. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het beeldkwaliteitsplan "Drachten Hoek Zuiderdwarsvaart-Raai" gewijzigd vast te stellen. Saza 6. 1305644 Monitoring gebiedsteams Smallingerland Smallingerland heeft vanaf januari 2015 de gebiedsteams Jeugd en Gezin en het pilotteam 0-100 operationeel. We gaan de voortgang en het effect van de gebiedsteams in Smallingerland volgen en meten. Dit is ook afgesproken met de gemeenteraad. Wat en hoe we monitoren is beschreven in een plan van aanpak. 1. Ingestemd wordt met het plan van aanpak monitoring gebiedsteams Smallingerland.
- 3-2. Ingestemd wordt met het plan van aanpak ter informatie aan de Gemeente Raad te sturen. 3. Het plan van aanpak wordt ter informatie aan de Wmo-adviesraad gestuurd. Saza 7. 1308314 Eindrapportage Sociaal Investeringsfonds/Groei Eind 2012 heeft de provincie Fryslân uit het Sociaal Investeringsfonds (SIF) geld beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het project "Methodische aanpak Groei" (kortweg Groei) in een vijftal Friese gemeenten. De gemeente Smallingerland is een van die gemeenten én de formele aanvrager van het project. Met dit advies voldoet de gemeente aan de verplichting de eindrapportage voor 1 april,2015 bij de provincie in te dienen. 1. De eindrapportage Groei wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De eindafrekening wordt vastgesteld. 3. De eindrapportage en -afrekening worden bij de provincie ingediend. 4. De concept-brief wordt vastgesteld. 5. In een afzonderlijk advies wordt ingegaan op de conclusies en aanbevelingen van de eindrapportage. Soza 8. 1308980 krediethypotheek Participatiewet gemeente Smallingerland 2015 In verband met de Inwerkingtreding van de Participatiewet per 1 januari 2015 dient het huidige Gemeentelijk Krediethypotheek WWB te worden aangepast. In dit Krediethypotheek worden nadere regels gesteld indien een belanghebbende die eigenaar is van een woning recht heeft op algemene bijstand. De bijstand wordt in dat geval verstrekt in de vorm van een geldlening ( althans als de waarde van de woning verminderd met de daarop drukkende schulden hoger is dan vastgestelde vrij te laten vermogen in de eigen woning). Artikel 48 lid 3 van de Participatiewet bepaalt dan dat het college aan de verlening van bijstand in de vorm van een geldlening verplichtingen kan verbinden tot zekerheid voor de nakoming van een aan die lening verbonden rente- en aflossingsverplichtingen in de vorm van een hypotheekrecht. Er wordt ingestemd met het Krediethypotheek Participatiewet gemeente Smallingerland 2015. Saza 9. 1308312 Aanvraag Stichting Evangelische Basisschool Drachten Het bestuur van de Evangelische School Drachten i.o. vraagt de gemeenteraad de school op te nemen op het plan van nieuwe scholen. De Rraad van State heeft besloten dat een eerdere aanvraag tot opname terecht door de staatssecretaris is geweigerd. 1. Het bestuur wordt bericht dat de aanvraag in goede orde is ontvangen. 2. Dat op grond van de overgelegde gegevens de raad zal worden voorgesteld de aanvraag niet op het schoolplan te plaatsen.
- 4-3. Dat het bestuur nog tot 1 april de tijd heeft de aanvraag aan te vullen met een eventueel onderzoek door directe meting. 4. Dat kennis wordt genomen van de uitspraak van de Raad van State. Ont. 10. 1307560 Projecten startende ondernemers 2015 Een van de speerpunten van het economisch beleid van de gemeente is het stimuleren en faciliteren van startende ondernemers. In dit kader organiseren wij jaarlijks in samenwerking met overheidspartners en bedrijven, voorlichtingsprojecten voor startende ondernemers. In 2014 is aanvullend hierop een cursus aangeboden, waarin alle facetten van het ondernemerschap werden belicht. Voor zowel de cursus als de voorlichtingsbijeenkomsten is er veel animo, reden waarom er voorgesteld wordt deze in 2015 opnieuw aan te bieden. 1. In het kader van projecten voor startende ondernemers, wordt in 2015 aan een geselecteerde groep starters een cursus aangeboden. Daarnaast worden voorlichtingsbijeenkomsten voor starters georganiseerd. 2. De kosten hiervan ad 7.000,-- exclusief btw worden gedekt vanuit de reservering werkbudget werken 2015. Soza 11. 1311379 Rapportage vierde kwartaal 2014 Caparis NV De rapportage vierde kwartaal 2014 van Caparis NV wordt 5 maart 2015 aan de AVA voorgelegd. Afspraak is dat de kwartaalrapportages van Caparis NV ter kennis gebracht worden aan de raad. 1. Er wordt kennis genomen van de rapportage 4 e kwartaal 2014 van Caparis NV. 2. De rapportage vierde kwartaal 2014 van Caparis NV wordt ter kennis gesteld aan de raad. Soza 12. 1311381 Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Werkbedrijf Fryslân Werkt Deze Samenwerkingsovereenkomst is de volgende stap in de doorontwikkeling en concretisering van de regionale samenwerking met als doel dat mensen zoveel mogelijk duurzaam kunnen participeren op de arbeidsmarkt, niet kijkend naar beperkingen maar naar de mogelijkheden. De Samenwerkingsovereenkornst is 19 februari 2015 in het VFG Portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein besproken. Aan de colleges wordt nu gevraagd om in te stemmen met de voorliggende Samenwerkingsovereenkomst. Er wordt ingestemd met de Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Werkbedrijf Fryslân Werkt.
- 5 - OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 3 maart 2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 8 en 9-2015; conform vastgesteld Ont. 2. 1308328 Internationale handelscontacten College wenst een ambtelijk advies / oriëntatie op meerwaarde opbouwen internationale handelscontacten (in regionaal verband). Internationale relaties tussen overheden, bedrijven en instellingen in combinatie met culturele uitwisseling heeft meerwaarde als dit op provinciaal niveau wordt georganiseerd, het lokale bedrijfsleven is betrokken en er een bestuurlijke rol is. De mate van meerwaarde is afhankelijk van het te bereiken resultaat. 1. Deelname wordt alleen overwogen bij (boven)regionale organisatie, gemeentelijk belang en deelname bedrijfsleven. 2. Wethouder EZ brengt in de volgende F4-vergadering het onderwerp internationale handelscontacten in, tijdens de discussie over de propositie/gemeenschappelijke positionering, met als doel hiervoor een plan van aanpak te maken. 3. Wethouder EZ en burgemeester brengen een bezoek aan twee beurzen waar een ICD-bedrijf staat om acquisitie mogelijkheden te exploreren. 4. Wethouder EZ biedt aan met OV-Drachten mede gastheer te zijn voor de ontvangst van een ondernemersdelegatie van de IMK Emden. Saza 3. 1283429 Inzet gereserveerde middelen renovatie DAF-trucs Gobabis De technische ondersteuning van Gobabis kan worden afgerond door het laatste onderdeel van de afspraken uit te voeren. Het betreft dan de renovatie van de door of via ons geschonken DAF-trucks. Door het verdwijnen van de DAF-verkoop in Zuid Afrika zijn er nauwelijks nog onderdelen te krijgen voor de verouderde trucks. Een laatste en éénmalige renovatie betekent dat de trucs weer jaren mee kunnen en dat er tijd wordt gecreëerd om nieuwe trucks aan te schaffen. In augustus 2014 is hiervoor een bedrag van 21.500,-- gereserveerd. Inmiddels is er een inventarisatie en renovatieplan gemaakt. 1. Voor het renoveren van drie DAF-trucks in Gobabis wordt een bedrag van 20.500,-- beschikbaar gesteld ten laste van de gereserveerde middelen voor technische ondersteuning Gobabis. 2. Deze gereserveerde middelen worden middels de resultaatbestemming, in de jaarrekening 2014, overgeheveld naar 2015.
- 6 - Saza 4. 1305642 Noodopvangwoning voor vrouwen Vanaf 18 december 2012 is er een noodopvang in de gemeente Smallingerland. Er worden twee woningen gehuurd waar per woning vijf mannen verblijven. Er is ook behoefte aan een plek waar vrouwen kunnen worden opgevangen. Bovendien wordt er verzocht om een bijdrage in de reiskosten naar GGZ-instellingen in Beilen. 1. Er wordt een woning gehuurd en ingericht voor het opvangen van vrouwen die gebruik maken van de noodopvangregeling tot 1 januari 2016. 2. Hiervoor wordt eenmalig een budget van 13.000,-- beschikbaar gesteld. 3. Voor het reizen naar de GGZ Beilen van personen die gebruik maken van de noodopvangregeling wordt eenmalig 1.300,-- voor 2015 beschikbaar gesteld. 4. De kosten worden gedekt ten laste van de reserve Wmo. 5. De financiële en administratieve verwerking wordt meegenomen in de Concernrapportage 2015-I. 6. In de Perspectiefnota 2016-2019 wordt de dekking van de kosten na 2015 meegenomen in de integrale afweging. 7. De gemeenteraad wordt middels bijgaande brief geïnformeerd. PenO EB 6. Plannen van aanpak inspectie SZW Op 30 januari 2015 heeft de Inspectie SZW haar bevindingen van het onderzoek, de op basis hiervan vastgestelde overtredingen en de ingezette handhaving op deze overtredingen definitief bekend gemaakt. Op 25 februari 2015 bracht de OR advies uit op het concept-plan van aanpak "bevindingen inspectie". Er zijn een drietal plannen van aanpak opgesteld. 1. Er wordt voorlopig ingestemd met de plannen van aanpak, inclusief de keuzes die daarin zijn gemaakt (o.a. methodiek, ondersteuning en toetsing). 2. De Ondernemingsraad wordt instemming gevraagd. 3. Na instemming vindt definitieve besluitvorming plaats.