NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 10 SEPTEMBER 2015 Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 20U00 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Femke Ballegeer, Raadslid verontschuldigd voor 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, Norman Schiltz, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW a. De laatste maanden worden in verscheidene OCMW s de mogelijkheden bekeken van een autonoom zorgbedrijf. Regelmatig vindt er overleg plaats tussen de voorzitters van de OCMW s regio Brugge Oostende Knokke. Recent werd hier ook het autonoom zorgbedrijf besproken. OCMW Brugge deed een oproep om te brainstormen over een regionaal zorgbedrijf. Er werd beslist hieromtrent een overleg op te starten met de voorzitters en secretarissen van de respectievelijke OCMW s. Dit overleg is vrijblijvend en impliceert geen enkel engagement. Het OCMW behoudt de autonomie om al dan niet in te stappen. Het overleg is belangrijk omdat op deze wijze expertise en know-how wordt gedeeld en men weet wat er in andere gemeenten leeft. De Raad vaardigt de voorzitter en secretaris af voor deze besprekingen. Regelmatig zal er dienaangaande feedback worden gegeven aan de Raad. b. De heer voorzitter deelt mee dat er op dit moment er een prijsvraag voor een nieuwe dienstwagen loopt. Eens er meer is, wordt terug gekoppeld naar de Raad. De toewijzing gebeurt eveneens door de Raad. c. De heer voorzitter deelt mee dat er op dit moment offertes worden opgevraagd bij diverse potentiële leveranciers in de regio Blankenberge voor de aankoop van een nieuwe verwarmingsketel voor de werkwinkel Jobkracht 10. Deze is kapot en kan niet meer worden hersteld.
Mevrouw Monbaliu vraagt of het noodzakelijk deze investering nog uit te voeren gezien de toekomstige verhuis van VDAB en Jobkracht 10. De heer voorzitter deelt mee dat er nog geen uitspraak is gedaan over een nieuwe potentiële locatie. Daarenboven is het toestel volledig onherstelbaar en nadert de koudeperiode. d. Mevr. Brigitte Monballiu verklaart dat de overheid de gemeenten vraagt om de opvang van vluchtelingen te organiseren. Zij merkt op dat de deken een huis ter beschikking heeft voor opvang van deze vluchtelingen. Enkel het verbruik van elektriciteit, gas en water wordt aangerekend. De heer Voorzitter verklaart hiervan op de hoogte te zijn en meldt dat het voorstel voor verder onderzoek werd overgemaakt aan de sociale dienst. Vrijdag 11 september 2015 is er een overleg gepland met Fedasil aangaande de opvang van politiek vluchtelingen. Er dient evenwel een duidelijk onderscheid te worden gemaakt tussen crisisopvang/doorgangswoning en opvang vluchtelingen. Mogelijks kan het huis van de deken fungeren als doorgangswoning in overgang naar een definitieve oplossing. Alles wordt grondig bekeken, ook de piste voor opvang van de asielzoekers (LOI). De oprichting van een LOI is niet zo evident gezien het arbeidsintensief karakter van deze dienstverlening en de mogelijks korte duur van het project. De heer voorzitter verklaart ook dat er binnen het College een voorstel was om een sociale woning (Lindenhof) op te eisen. Ook het College van De Haan leek hier voorstander van. Er zijn ook private instanties die mogelijks woningen ter beschikking willen stellen. In de volgende Raad zal hierover verder gerapporteerd worden. e. Dit jaar vindt er geen walking dinner plaats in het WZC. Er wordt geopteerd voor een nieuwe formule, namelijk een brunch met de residenten en familie. Dit zal doorgaan op zondag 8 november 2015 van 10u tot 15u. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 9 juli 2015 - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De notulen worden goedgekeurd. Bijlage 1 Notulen Raad openbaar 2015-07-09 3. Algemeen secretariaat - Beslissing Voorzitter - Opdracht tot ondertekening en medeondertekening briefwisseling - Akteneming BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW In geval van afwezigheid van de voorzitter van het OCMW Blankenberge is het opportuun een ander raadslid te machtigen tot ondertekening en medeondertekening van de uitgaande briefwisseling. openbare centra voor
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de beslissing van de voorzitter dd. 22 juli 2015, betreffende de opdracht tot ondertekening en medeondertekening van de briefwisseling. Bijlage 1 Beslissing voorzitter dd. 22 juli 2015 Bijlage 2 OCMW Decreet Artikel 184 Financiën 4. dienst - Vaststelling jaarrekening O.C.M.W. 2014 - De jaarrekening heeft betrekking op de totaliteit van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. In de jaarrekening wordt een evaluatie gemaakt van het gevoerde beleid en worden de toegekende exploitatie-, investerings- en liquiditeitskredieten geëvalueerd. De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen. Bij de jaarrekening hoort ook een toelichting, die dat document verduidelijkt. Ze bevat alle begeleidende en aanvullende die niet in de jaarrekening zelf is opgenomen, maar die wel relevant is om de beslissing van de raadsleden erover te onderbouwen. openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 174 en 255. maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 89 die stelt dat de OCMW-raad elk jaar de jaarrekening van het voorgaande dienstjaar vaststelt. De jaarrekening 2014 van het O.C.M.W.-Blankenberge wordt vastgesteld. De jaarrekening 2014 wordt aan de provinciegouverneur toegezonden ter goedkeuring en overgemaakt aan het stadsbestuur die binnen de vijftig dagen na overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. Bijlage 1 Jaarrekening O.C.M.W.-Blankenberge 2014 5. dienst - Buitengebruikstelling materiële vaste activa - Niet van toepassing In het recente verleden werden een aantal materiële vaste activa vervangen. Zo werd een nieuwe wasmachine en drukverhogingsinstallatie gekocht voor het woonzorgcentrum, kookketels voor de centrale keuken en een vaatwasmachine voor het kinderdagverblijf. De grasmachine die defect was, werd niet vervangen. Om de boekhouding af te stemmen met de realiteit
dienen bovenvermelde activa buiten gebruik gesteld te worden. 2.740,62 geboekte uitzonderlijke afschrijvingen. openbare centra voor De lijst van buitengebruik gestelde materiële vaste activa wordt goedgekeurd. Bijlage 1 Lijst buitengebruik gestelde materiële vaste activa Algemene administratie 6. Algemeen secretariaat - Beslissing Voorzitter - Aankoop schuifdeur - toewijzing - Akteneming BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De schuifdeur die toegang geeft tot t Loavertje is sinds woensdag 5 augustus 2015 defect. Deze gaat ongecontroleerd open en dicht en vaak is vergrendelen niet mogelijk. Op donderdag 6 augustus kwam de technieker van de firma DORMA foquin, in het kader van het onderhoudscontract, langs. Een herstelling is gezien de leeftijd (bouwjaar 1999) niet meer mogelijk en de wisselstukken zijn niet meer voorhanden. De ombouw van de schuifdeur is noodzakelijk. Gezien de veiligheid van de kinderen dient gegarandeerd te worden, dringt zich een snelle oplossing aan. Op heden is er onderhoudscontract voor de schuifdeuren van de verschillende sites bij de firma DORMA foquin en voor een snelle afhandeling en herstelling kan hierop beroep worden gedaan. De voorzitter heeft de opdracht toegewezen op 6 augustus 2015. Dorma foquin N.V/S.A. Lieven Bauwensstraat 21A 8200 Brugge 4 218,03 excl. BTW. 5 103,82 incl. BTW. De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 159. Er wordt akte genomen van de beslissing van de voorzitter dd. 06 augustus 2015 waarbij de opdracht toegewezen wordt aan DORMA foquin N.V/S.A. conform offerte D10558A d.d. 6 augustus 2015 voor een bedrag van 5 103,82 (incl. BTW). Bijlage 1 Uittreksel Voorzitter dd. 06 augustus 2015 - Aankoop ombouwkit schuifdeur t Loavertje - Toewijzing Bijlage 2 Servicerapport Bijlage 3 Offerte DORMA foquin N.V./S.A. Financiën 7. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5010052 dd. 3 juli 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-30/06/2015. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 16 858,99. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor
De investeringsfactuur 5010052 dd. 3 juli 2015 ten bedrage van 16 858,99 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 5010052 dd. 3 juli 2015 voor een bedrag van 16 858,99 (incl. BTW) 8. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5010477 dd. 6 juli 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-30/06/2015. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 2 431,76. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur 5010477 dd. 6 juli 2015 ten bedrage van 2 431,76 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 5010477 dd. 6 juli 2015 voor een bedrag van 2 431,76 (incl. BTW) 9. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5012688 dd. 3 augustus 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up.
Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-31/07/2015. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 5 562,01. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur 5012688 dd. 3 augustus 2015 ten bedrage van 5 562,01 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 5012688 dd. 3 augustus 2015 voor een bedrag van 5 562,01 (incl. BTW) 10. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5013273 dd. 5 augustus 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-31/07/2015. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 14 286,60. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur 5013273 dd. 5 augustus 2015 ten bedrage van 14 286,60 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd
en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 5013273 dd. 5 augustus 2015 voor een bedrag van 14 286,60 (incl. BTW) 11. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen 5013883 dd. 7 augustus 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 21 mei 2015 inzake Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-31/07/2015. RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 3 975,67. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur 5013883 dd. 7 augustus 2015 ten bedrage van 3 975,67 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 5013883 dd. 7 augustus 2015 voor een bedrag van 3 975,67 (incl. BTW) 12. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Telenet nv TI/15/0297 dd. 9 juni 2015 - BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 23 april 2015 inzake Vernieuwing ICT infrastructuur Security. Het betreft aankoop check point cluster 4600, 8x single 2200 en security management.
Telenet nv, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. 211 584,88. 0119-03/2410000 Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur TI/15/0297 dd. 9 juni 2015 ten bedrage van 211 584,88 (incl. BTW) opgemaakt door Telenet nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur TI/15/0297 dd. 9 juni 2015 voor een bedrag van 211 584,88 (incl. BTW) 13. Dienstencentrum De Bollaard - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Vanerum S&D nv F50899 dd. 6 augustus 2015 - Prioritair beleid BD-3 - Het OCMW optimaliseert haar interne werking AP-9 Voeren van een doelmatig communicatiebeleid ACT-21 Aankopen digitaal bord DC De Bollaard De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 23 april 2015 inzake Digital Signage. Het betreft de aankoop van digitale borden DC De Bollaard. Vanerum S&D nv, Turnhoutsebaan 45, 3290 Diest. 3 055,73 (incl. BTW) 0951-00/2410000 Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen openbare centra voor De investeringsfactuur F50899 dd. 6 augustus 2015 ten bedrage van 3 055,73 (incl. BTW) opgemaakt door Vanerum S&D nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
Bijlage 1 Investeringsfactuur F50899 dd. 6 augustus 2015 voor een bedrag van 3 055,73 (incl. BTW) 14. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - ThyssenKrup Liften nv 1020332 dd. 31 augustus 2015 - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB Gelijkblijvend beleid OCMW De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 9 juli 2015 inzake Aanpassingswerken lift. Het betreft het vernieuwen van de oude lift gebouw WZC, 30% bij bestelling. ThyssenKrupp Liften nv, Metrologielaan 10, 1130 Brussel. 6 243,60 (incl. BTW) 0953-00/2291000 Gebouwen bedrijfsmatige materiele vaste activa openbare centra voor De investeringsfactuur 1020332 dd. 31 augustus 2015 ten bedrage van 6 243,60 (incl. BTW) opgemaakt door ThyssenKrupp Liften nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur 1020332 dd. 31 augustus 2015 voor een bedrag van 6 243,60 (incl. BTW) Personeel 15. Personeelsdienst - Openverklaring technisch beambte bedeling warme maaltijden 50% - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW We beschikken over de afwezigheid van DESPIERRE CHRISTIAAN, chauffeur warme maaltijden 50% statutair vanaf 18 augustus 2015 wegens langdurige ziekte. De wervingsreserve voor technisch beambte bedeling warme maaltijden, geldig tot 30 juni 2015 is uitgeput.
Het is noodzakelijk de functie open te verklaren. openbare centra voor Een deeltijdse 50% contractuele betrekking van technisch beambte bedeling warme maaltijden voor De Bollaard wordt open verklaard. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Functieomschrijving Functiebeschrijving Plaats in de organisatie Werkt onder de rechtstreekse leiding van de verantwoordelijke dienstencentrum. Taakomschrijving - Helpen bij de verpakking van uitvoermaaltijden. - Rondbrengen per wagen van de maaltijden. - Dagelijks opvolgen van de doorgegeven wijzigingen. - Bijhouden van de lijst van afgeleverde maaltijden. - Signaleren van onregelmatigheden. - Maandelijks bezorgen van de menu s aan de gebruikers. - Verzorgen interne post - en soepbedeling Functieprofiel Vaardigheden - Efficiënt en logisch kunnen werken. - Goed kunnen overleggen en samenwerken. - Flexibel zijn in de aanpak van werkzaamheden. Kennis - In het bezit zijn van een rijbewijs B - Kennis hebben van het juiste gebruik van toestellen, materialen en producten. - Basiskennis bezitten op meerdere domeinen van manuele arbeid. Attitude - Werklustig zijn. - Zin hebben voor orde en netheid. - Zin hebben voor discretie. - Oog hebben voor veiligheid. - Gebonden zijn door het beroepsgeheim in de door de Wet bepaalde gevallen. - Zin hebben voor bestuurlijke verhoudingen en processen. Diplomavereiste Nihil.
Ouderenzorg 16. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Vervolgofferte Partnerplan : opvolgings- en optimalisatiesysteem RIZIV inkomsten woonzorgcentrum - Toewijzing - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Sinds 2012 werkt het woonzorgcentrum met het Partnerplan van de firma Probis. Dit plan biedt ondersteuning aan het woonzorgcentrum en de personeelsdienst bij het opvolgen van RIZIV tussenkomsten, geeft advies inzake een optimaal personeelsbeleid en laat toe zelf prognoses en simulaties te maken die het aanwenden van de financiële middelen ten goede komt. Een verder gebruik van het programma is nodig voor de ondersteuning. Ingekomen offerte: Probis, Legeweg 157 H1-1, 8020 Oostkamp. Het gaat om voortzetting van een bestaand contract. Het opvolgings- en optimalisatiesysteem is een gespecialiseerd softwarepakket enkel aangeboden door de firma Probis. Het programma past binnen de software van de firma CMS, die momenteel operationeel is in het woonzorgcentrum. De opvolgofferte past binnen het exploitatiebudget 0953 00/6142001 Harden softwaremateriaal (informatica). Bedrag offerte: 1ste jaar 2 de jaar 3 de jaar 4 514 4 514 + index 4 514 + index Visum ontvanger Verleend De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. openbare centra voor Motivering Sinds 2012 werkt het woonzorgcentrum met het programma Partnerplan van de firma Probis. Dit programma laat toe om een optimaal personeelsbeleid te
voeren in functie van de toe te kennen RIZIV-tussenkomsten. De complexiteit voor de financiële opvolging, het maken van prognoses en simulaties vereist een softwareprogramma als ondersteuning van het woonzorgcentrum en de personeelsdienst. Enkel de firma Probis biedt een dergelijk gespecialiseerd software pakket aan. Dit programma is geïntegreerd in de software van de firma CMS, die momenteel operationeel is in het woonzorgcentrum. Een verder gebruik van het programma is dan ook aangewezen. De vervolgofferte Partnerplan wordt goedgekeurd conform offerte 13 juli 2015 voor een periode van drie jaar, ingaande 01/07/2015 tot 30/06/2018. De kostprijs bedraagt het eerste jaar 4 514, het tweede en derde jaar 4 514 + index. Bijlage 1 Vervolgofferte Partnerplan Bijlage 2 Visum 2015-14 17. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Levering en plaatsen van een afwasmachine - Toewijzing - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW De raadsbeslissing tot uitvoering van de opdracht en keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als gunningsprocedure werd goedgekeurd in raad dd. 9 juli 2015. Ingekomen offertes: CD CONSTRUCT, Ovenstraat 6, 8800 Roeselare; PROCUISINE, Bouche Mathieu BVBA, De Gevels 1, 9991 Adegem; METOS N.V., Gentsesteenweg 518, 9300 Aalst; HOBART FOSTER BELGIUM BVBA, Industriestraat 6, 1910 Kampenhout; MAGEC N.V., Qualitis Science Park Brussels West, Jean Burgersstraat 7, 7850 Edingen. Er werden zes firma s aangeschreven. Er zijn vijf firma s die voldoen aan de voorwaarden conform het bestek. De firma Metos N.V. is het meest geschikt. Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-3 onder beleidsitem 0119-02 algemene rekening 2350000 Installaties, machines, en uitrusting bedrijfsmatige MVA. Gebudgetteerd bedrag: 65 000,00 Reeds opgenomen bedrag: 0 Bedrag offerte: 41 063,78 Resterend bedrag: 23 936,22 Visum ontvanger Verleend
De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. openbare centra voor Motivering Zie ingesloten gunningsverslag Deze opdracht wordt geplaatst bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan METOS N.V. conform offerte 25181 dd. 19 augustus 2015 voor de prijs van 41.063,78 (incl. BTW) na rekenkundige aanpassing. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Gunningsverslag Bijlage 1 Offerte Magec Bijlage 2 Offerte Metos Bijlage 3 Offerte CD Construct Bijlage 4 Offerte Hobart Bijlage 5 Offerte Procuisine Bijlage 6 Visum 2015-15 Afwasmachine WZC De Strandjutter Gunningsverslag: Levering en plaatsen van een afwasmachine voor de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Beoordeling: Algemeen: De verschillende aangeschreven leveranciers werden per e-mail op de hoogte gebracht van dit bestek op donderdag 16 juli 2015. Ze konden de site bezoeken teneinde een correcte prijs in te dienen. Geen van alle inschrijvers merkte op dat er geen 400V voor handen was in de keuken en stelde dan ook dergelijk toestel voor. Om de vergelijking qua prijs mogelijk te maken werden enkele correcties toegepast (een gelijk aantal korven voorzien), alsook werd er bijkomende ingewonnen bij alle leveranciers die een offerte indiende.
Aangeschreven firma s: 1. MAGEC NV: info@magec.be Eeckhoudtstraat 18, 1670 Pepingen 2. BOSSUYT Grootkeuken NV verkoop@bossuytgrootkeukens.be Noordlaan 19, 8520 Kuurne 3. METOS NV jan.vyverman@metos.be Gentsesteenweg 518A, 9300 Aalst 4. CD-CONSTRUCTS BVBA info@cdconstructs.be Ovenstraat 6, 8800 Roeselare 5. BOUCHE MATHIEU BVBA - PROCUISINE info@horecawebshop.be De Wijngaard 14, 9910 Knesselare 6. HOBART FOSTER sales@hobart.be Industriestraat 6, 1910 Kampenhout Ontvangen offertes: 1. MAGEC NV 2. METOS NV 3. CD-CONSTRUCTS BVBA 4. BOUCHE MATHIEU BVBA PROCUISINE 5. HOBART FOSTER Gunningscriteria: Prijs: 50 punten Het bedrag van de offerte 50 punten Laagste prijs 50 punten Hogere prijs: het aantal punten werd berekend volgens volgende formule: Voor de prijsberekening werden nog correcties toegepast: er werd een forfaitaire prijs voor 20 korven opgenomen (volgens aangepaste offerte van leverancier of extra prijslijst voor Hobart toestellen werd 1 prijs bij alle leveranciers gehanteerd gezien dezelfde voorwaarden werden toegepast, namelijk 35% korting op eenheidsprijs; het betreft de firma s CD Construct, Procuisine en Hobart), de leveranciers werd ook gevraagd hun prijs aan te passen in functie van de ombouw van het voorgestelde toestel naar 3 x 230V, deze werd mee opgenomen, en de kostprijs van het onderhoudscontract werd niet mee opgenomen.
PRIJS CD CONSTRUCT PROCUISINE METOS HOBART BELGIUM MAGEC Bedrag van de 52.434,83 52.769,30 41.063,78 58.138,07 46.395,03 offerte inclusief BTW Totaal 39,2 38,9 50 35,3 44,3 Duurzaamheid: 35 punten Technische gegevens die voldoen aan duurzaamheid: 25 punten Hier werden in meegenomen o.a. het waterverbruik, elektrisch verbruik, gebruiksvriendelijkheid naar ergonomie toe, gebruiksvriendelijkheid naar omgeving, warmteproductie, gebruik vaatwasproducten, recuperatietechnieken, voorkomen van energieverbruik bij stilstand. Garantieperiode op toestel en wisselstukken: 10 punten DUURZAAMHEID CD CONSTRUCT PROCUISINE METOS HOBART BELGIUM MAGEC TOESTEL Technische duurzaamheid Hobart apparatuur type: CN-S-A Hobart apparatuur type: CN-S-A Wexiödisk WD 243 ICS+ Hobart apparatuur type: CN-S-A Magec Strielen V100MR Tech 60.070 20 20 16 20 18 Waterverbruik (1) (1) (2) (1) (3) Elektrisch gebruik (1) (1) (2) (1) (3) Ergonomie (3) (3) (2) (3) (2) Omgeving (3) (3) (2) (3) (2) warmteproductie (3) (3) (2) (3) (2) Vaatwasproducten (3) (3) (2) (3) (2) recuperatietechnieken (3) (3) (2) (3) (2) Energieverbruik bij stilstand (3) (3) (2) (3) (2) Garantieperiode 5 5 10 5 5 Totaal 25 25 26 25 23 Service en technische waarde: 15 punten Installatietermijn: 3 punten (1 punt: >6w levertermijn; 2 punten: 5-6w levertermijn; 3 punten: <5w levertermijn) Interventietermijn: 3 punten (1 punt: > 6u; 2punten: 4-6u; 3 punten <4u) Aanrijkosten: 3 punten (1 punt: variabel bedrag per begonnen kwartier per type dag >gemiddeld 50euro/u; 2 punten: vast bedrag <50euro; 3 punten: gratis) Uurloon: 3 punten (1 punt: variabel bedrag per begonnen kwartier per type dag > gemiddeld 15euro; 2 punten: ertussen; 3 punten: vast bedrag < 60euro) Mogelijkheid tot onderhoudscontract: 3 punten SERVICE EN TECHNISCHE WAARDE CD CONSTRUCT PROCUISINE METOS HOBART BELGIUM MAGEC Installatietermijn 2 2 2* 2 3 Interventietermijn 1 2 3 0 2 Aanrijkosten 1 2 3 1 1 Uurloon 1 2 3 1 1 Mogelijkheid tot onderhoudscontract 3 3 3 3 0 Totaal 8 11 14 7 7 * Productieproces wordt niet onderbroken voor installatie van nieuwe apparatuur.
Overzicht: CD CONSTRUCT PROCUISINE METOS HOBART BELGIUM MAGEC PRIJS 39,2 38,9 50 35,3 44,3 DUURZAAMHEID 25 25 26 25 23 SERVICE EN TECHNISCHE WAARDE 8 11 14 7 7 TOTAAL 72,2 74,9 90 67,3 74,3 : De firma METOS N.V. biedt de voordeligste regelmatige offerte aan. Voor verslag, Veronique Cappon, directeur WZC De Strandjutter Rob Geuens, Verantwoordelijke facilitaire dienst WZC De Strandjutter Annelore Kinds, Bestuurssecretaris ICT 18. Algemeen secretariaat - Operationeel Beheer Services Netwerk - Toewijzing - BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Het is aangewezen dat het OCMW voor het onderhoud van haar netwerkomgeving gezien de complexiteit ervan een beroep kan doen op de diensten van een gespecialiseerde firma. RealDolmen NV voert momenteel de opdracht Installatie servers, opzet nieuwe virtuele omgeving en back-up uit (besluit dd. 21 mei 2015). Deze firma heeft daardoor een grondige kennis van de netwerkomgeving. Het is opportuun deze opdracht toe te wijzen aan RealDolmen NV. Het OCMW Blankenberge is op 20 november 2013 toegetreden tot het raamcontract ICT-Brugge. Het is daarom tevens aangewezen deze opdracht te plaatsen aan RealDolmen NV. Ingekomen offerte: RealDolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. De firma RealDolmen NV voldoet aan de voorwaarden conform het raamcontract ICT-Brugge. Visum ontvanger Verleend
De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 159 waarbij dwingende en onvoorziene omstandigheden worden ingeroepen. De opdracht wordt toegewezen aan RealDolmen conform offerte OCMW Blankenberge - Vernieuwing infrastructuur - Offerte v2 digitaal ingekomen op 05/06/2015 voor de prijs van (incl. 21 btw): Reactieve support (Prijs incl. 21 % btw) Periode Kostprijs Opstartkost (intake) Eénmalig 1 064,80 Activatie SLA reactieve support software Healthcheques (1 maal per 2 maanden) Jaarlijks Jaarlijks 5 445,00 5 259,14 Prestaties volgens voorwaarden raamcontract Brugge (Prijzen incl. 21 % btw) Profiel Tarief/uur In scope Tarief/ uur Out of scope Product 103,48 103,48 Specialist Functioneel / 109,57 109,57 Technisch Analist Project Manager 133,92 133,92 Bijlage 1 Offerte RealDolmen - OCMW Blankenberge - Vernieuwing infrastructuur - Offerte v2 (blz. 43 tot en met 52) Bijlage 2 Visum financieel beheerder 2015-16 Huis van het Kind 19. Huis van het Kind - Huis van het Kind: aanduiden afgevaardigden Algemene Vergadering - BD-4 - Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen
AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol Huis van het Kind Blankenberge-Zuienkerke-De Haan diende een aanvraag tot subsidiëring in naar aanleiding van de oproep die Kind en Gezin in mei 2014 lanceerde. De erkenning en subsidiëring als Huis van het Kind Blankenberge- Zuienkerke-De Haan werd toegekend op 31 oktober 2014 bij beslissing van Kind en Gezin, afdeling preventieve gezinsondersteuning. De erkenning gaat in vanaf 1 november 2014. De subsidie start vanaf 1 januari 2015. Het Decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013, Hoofdstuk 3 Huizen van het Kind, Afdeling 4 Subsidiëring van de Huizen van het Kind, Art. 14 1. stelt dat het samenwerkingsverband een subsidie kan ontvangen op voorwaarde dat : 3 het samenwerkingsverband de vorm aanneemt van een feitelijke vereniging of vzw, waarin alle actoren die op regelmatige basis aanbod organiseren in het Huis van het Kind vertegenwoordigd zijn. De VZW wordt opgericht overeenkomstig de bepalingen van Titel VIII, Hoofdstuk III, Art. 243 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Langs deze weg verzoeken wij O.C.M.W. Blankenberge om conform de oprichtingsakte drie vertegenwoordigers (OCMW raadsleden) af te vaardigen om te zetelen in de Algemene Vergadering. Op dinsdag 15 september 2015 om 18.00 uur nodigen wij deze afgevaardigden van harte uit op de eerste Algemene Vergadering. Op de agenda van de vergadering staat onder meer de benoeming van de bestuurders en de aanstelling van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De vergadering zal doorgaan in De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan de negen aanwezige leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat 9 stembiljetten met volgende uitslag Mevrouw Femke Ballegeer: 2 stemmen Mevrouw Nadia Cloetens: 3 stemmen De Heer Ivan De Clerck: 3 stemmen Mevrouw Brigitte Mobaliu: 1 stem openbare centra voor O.C.M.W. Blankenberge duidt de volgende drie afgevaardigden aan: De Heer Ivan De Clerck Mevrouw Nadia Cloetens Mevrouw Femke Ballegeer De secretaris De voorzitter Luc Demeulemeester Ivan De Clerck