het assessment plan van aanpak Sophia Thelen Interactieve vormgeving (90414) Stagebedrijf & opdrachtgever: C&F Report 02-09-2013 design
inhoudsopgave Hoofdstuk Pagina Inhoudsopgave & contactgegevens 2 Projectdoelen 3 Stappenplan ontwikkelfasen 4 Tijdsplanning 5 Ingeschatte uren en deadlines (door de opdrachtgever) 6 Contactgegevens BEROEPSPRAKTIJKBEDRIJF OPDRACHTGEVER CONTACTPERSOON C&F Report Paasheuvelweg 1 1105 BE Amsterdam T 020 691 31 44 F 020 697 79 96 info@cfreport.nl C&F Report Paasheuvelweg 1 1105 BE Amsterdam T 020 691 31 44 F 020 697 79 96 info@cfreport.nl Sylvia Spel Projectcoördinator s.spel@cfreport.nl 2
projectdoelen De komende tijd zal ik aan de slag gaan met het maken van een nieuwe website voor het bedrijf waar ik ook stage loop. Het bedrijf is de huidige website een beetje zat. DOELSTELLINGEN niet te ingewikkeld, passend binnen de huisstijl informatieve website, veel info is al aanwezig navigatie De website moet vooral aantrekkelijk zijn voor de doelgroepen van C&F: Toegankelijke homepage die leidt tot verdere clicks. De homepage zelf moet al heel informatief zijn. Bezoekers moeten meteen zien wat C&F is en wat ze doen. De items moeten EX beursfondsen (top 25 Nederlandse beursfondsen) uitnodigend zijn. De homepage mag niet irriterend worden. Pagina s moeten vindbaar zijn in de zoekmachines, content Midkap (beursfondsen genoteerd in de Midkap) moet actueel zijn. Een weblog is een mogelijkheid die de nieuwe website moet Smallcap (overige beursgenoteerde ondernemingen en beleggingsfondsen of financiële dienstverleners) bieden. Experiment: een forum waar cliënten en andere bezoekers zelf een discussie kunnen starten. Grotere niet beursgenoteerde (relevante Nederlandse ondernemingen, die transparant willen of moeten zijn) Twitterfeed. Facebook en/of andere social media inrichten en weergeven, indien het van nut kan zijn voor C&F. De website biedt informatie over jaarverslagen en de ontwikkelingen op dat gebied. Er moet gekeken worden of de website een platform kan worden waar je van gedachten kunt wisselen over nieuwe onderwerpen zoals geïntegreerde verslaggeving. Ook kan men er tips vinden, boekjes bestellen en downloaden. Qua social media is er nu alleen een Twitter en LinkedIn-groep maar eventueel kan er ook een ander medium bij komen. Contactformulieren voor het inschrijven voor activiteiten, boekjes bestellen en abonneren op C&F Special Report Mogelijke activiteitenkalender Portfolio die duidelijk en up to date is. De pagina s waarin duidelijk wordt wat C&F allemaal te bieden heeft. Er moet nagedacht worden op welke manier dit gecommuniceerd wordt, de website moet voor internetters én voor bezoekers die nog altijd graag een boek lezen, aantrekkelijk zijn. Met de website moet het gevoel van kwaliteit, professionaliteit, betrouwbaarheid en zakelijkheid overgebracht worden. De mensen moeten kunnen zien dat het bedrijf weet waar hij het over heeft en wat kwaliteit betekent in dit vakgebied, inhoudelijk maar ook in vorm. De website mag absoluut niet conventioneel/ ouderwets overkomen en de bezoeker moet de missie van het bedrijf als het ware kunnen ervaren. 3
stappenplan ontwikkelfasen DE TE RAADPLEGEN ONDERZOEKSBRONNEN Voordat ik begin aan het ontwerpen van de website zal ik op onderzoek uitgaan. Ik zal kijken naar hoe concurrenten het doen en op welke manier zij opvallen. Ook zal ik kijken naar wat klanten doen, hoe hun eigen website eruit ziet bijvoorbeeld. INGESCHATTE INZET VAN MENSEN EN MIDDELEN Bij het ontwerpen van de website zal ik regelmatig feedback nodig hebben. Hier zal ik dan ook zelf om vragen. Qua middelen zal ik verschillende huisstijl elementen nodig hebben. Deze zijn te vinden op de server van het bedrijf en als ik verder nog iets nodig heb zal ik mijn collega s vragen hoe ik daaraan kan komen. Verder Verder zal ik onderzoek doen naar verschillende interactieve uitingen op het internet, misschien zit er iets bij waar C&F ook iets zal ik gebruik maken van het internet om hulp te krijgen bij bijvoorbeeld het HTML gedeelte. aan zou hebben. HET UITWERKEN VAN IDEEËN Al deze uitgewerkte onderzoeken sla ik op en zal ik presenteren aan het bedrijf. Aan de hand van feedback en input die zij mij geven zal ik tot een opzet van een nieuwe website komen. PROJECTORGANISATIE EN BEHEER Ik zal voornamelijk op mijn stageplek werken aan de opdrachten. Toch is het niet zo dat ik er buiten mijn stage niet mee bezig zal zijn: het komt regelmatig voor dat ik opeens een ingeving krijg over bijvoorbeeld de vormgeving. Als het nodig is zal ik ook thuis Hierna zal ik mijn ideeën uitwerken en een flowchart maken van de website. Er moet rekening gehouden worden met het feit dat werken aan bepaalde onderdelen. Indien nodig zal ik overleggen met de vormgevers binnen het bedrijf en mijn begeleidster. de website ook op een tablet (7 t/m 12 inch) en op een telefoon bekeken gaat worden. Mijn bestanden zal ik opslaan in een apart, herkenbaar mapje. Uiteindelijk zal ik mijn voorstel presenteren in één of meerdere concepten. Naar aanleiding daarvan gaat er gezamelijk gekeken worden naar hoe het voorstel daadwerkelijk gerealiseerd kan worden. Als deze fase afgerond is gaan we over naar de realisatie in HTML. 4
tijdsplanning 5
ingeschatte uren en deadlines (door de opdrachtgever) 1: CONCURRENTENONDERZOEK (1 DAG) Hoe profileren concurrenten zich op internet (nationaal en internationaal) en wat communiceren zij? Wat hebben zij te bieden? Hoe vallen zij op? 2: KLANTENONDERZOEK (1 DAG) Kijk wat klanten graag op hun eigen site laten zien. Kijk in welke vorm zij het gegoten hebben. Onze site moet herkenbaar zijn voor deze klanten, maar ook kunnen aantonen dat het duidelijker/ communicatiever/aantrekkelijker/makkelijker kan. 3. WEBSITEVERRIJKING (2 DAGEN) Verzamel mogelijke opties voor een corporate website met vernieuwende interactiviteit. 4. MOODBOARD (DIGITAAL) (2 DAGEN) Overzicht van alle belangrijke items, die onze site zou kunnen/ moeten bevatten. 5. PRESENTATIE RESULTATEN ONDERZOEK (0,5 DAG) Vraag om feedback en input om tot een opzet van een vernieuwde website te komen. 6: FLOWCHART (0,5 DAG) Laat in een schema zien, hoe de website gaat functioneren en hoe 7: IDEESCHETSEN (5 DAGEN) Maak een voorstel voor de mogelijke vorm. Hou in je achterhoofd dat de website ook bekeken gaat worden op tablet (van 7 t/m 12 inch) en op telefoon. Werk al in de juiste formaten, zodat dit tijd gaat schelen bij het opzetten van de pagina s. 8: VOORSTEL (1 DAG) Deze presentatie mag statisch zijn, bijvoorbeeld in PDF-vorm maar geschiedt wel op beeldscherm. In één of meerdere concepten toon je hoe C&F het beste via haar website, misschien zelfs met behulp van andere internetapplicaties, zou moeten communiceren. 9: AANPASSING VOORSTEL N.A.V. FEEDBACK (2 DAGEN) Na presentatie aan een grotere groep belanghebbenden is het mogelijk om eventuele opmerkingen mee te nemen in een aangepast voorstel. 10: TWEEDE VOORSTEL (0,5 DAG) Voorstel in aangepaste vorm, indien van toepassing. 11: OPZET VAN ALLE PAGINA S (5 DAGEN) Met InDesign/Illustrator/Photoshop zullen alle pagina s op maat gemaakt moeten worden. de bezoeker gaat navigeren. 6
12: PRESENTATIE VAN ALLE PAGINA S (0,5 DAG) Inhoud moet goedgekeurd worden, alvorens de website omgezet wordt naar HTML. 13: CORRECTIES (2 DAGEN) Na het bekijken van alle pagina s zal er zeker nog een correctieslag komen, zoals gewend bij opdrachtgevers (en dit keer zijn wij onze eigen opdrachtgever!) 14: REALISATIE IN HTML (28 DAGEN) De goedgekeurde vormgeving wordt omgezet naar HTML. Dit geschiedt na overleg van hoe de structuur wordt opgezet. Aangezien C&F op dit moment met een CMS werkt, is het zaak om te kijken hoe C&F het voorgestelde ontwerp eventueel met dit systeem zou kunnen samenvoegen. (Er zal gekeken moeten worden in hoeverre alle pagina s zonder begeleiding van een webbouwer kunnen worden gerealiseerd). 15: TESTEN EN CORRIGEREN VAN DE HTML (3 DAGEN) Om te zien hoe de website werkt binnen verschillende browsers TOTAAL: 55 dagen / 11 weken EINDDATUM: 29 november en verschillende apparaten moeten de gemaakte pagina s getest worden alvorens ze worden gepubliceerd. 16: PUBLICATIE (2 UUR) Als alles goed gegaan is, kan het domein van C&F worden vernieuwd. Als alternatief kan er door C&F gekozen worden voor een publicatie op een subdomein of ander domein. Dan zal de website wel zichtbaar zijn voor je portfolio. 7
design