HEEMKUNDE RIPS. Project Initiatie Document. Datum voltooid: Versie: 1.0. Document ID: 1 Bestandsnaam: Project initiatie document

Transcriptie

1 HEEMKUNDE RIPS Project Initiatie Document Projectcode: P Datum voltooid: Auteur: Paul Oostenrijk Versie: 1.0 Status: Concept Bestandsnaam: Project initiatie document

2 Documenthistorie Revisies Versie Status Datum Wijzigingen 0.1 concept geen wijzigingen 1.0 Voorlopig ste versie Goedkeuring Dit document behoeft de volgende goedkeuringen: Versie Datum Naam Functie Paraaf goedkeuring 1 Distributie Dit document is verstuurd aan: Versie Datum Naam Functie verzending R. van Cooten assessoor F. Roosen assessoor [2/11] Datum:

3 Managementsamenvatting Doel van dit document Op een gestructureerde manier het project definiëren. Aanleiding Opdrachtgever Heemkunde heeft mij gevraagd een website te ontwerpen en ontwikkelen. De stichting beschikt over een groot archief van gegevens, foto s, video en audio. Het is zonde dat er op het moment zo weinig mee gedaan kan worden. De website wordt daarom een belangrijk kanaal om geinteresseerde actief te infomeren en interactief met archief kennis te laten maken. De website zal zich hoofdzakelijk op de volgende 6 punten concentreren: - Het informeren van bezoekers over de activiteiten van de heemkundekring - Het informeren over nieuwsitems en projectgroepen en daar dan ook de activiteiten van - Het doorzoekbaar maken van het archief van afbeeldingen - Het veiligstellen van het archief voor de toekomst (back-ups) - Het taggen van afbeeldingen (namen toevoegen aan de afbeeldingen) - Bezoekers betrekken bij de geschiedenis van de Rips Er zijn verschillende redenen waarom de heemkundekring mij gevraagd heeft. Op het moment beschikt de stichting nog niet over een website. Voor geinteresseerde is het daarom moeilijk het materiaal en de archieven te raadplegen. Dit komt omdat de verschillende materialen alleen fysiek te bekijken zijn. De belangrijkste reden is de waarde die een website kan hebben bij het presenteren van de gegevens en materialen. Door de verschillende afbeeldingen actief doorzoekbaar te maken kan buiten het bekijken van de afbeeldingen er ook duiding aan worden geven. Globale aanpak Allereerst zal ikh et ontwerp van website gaan maken. Dit doe ik aan de hand van het wireframe diagram dat we bij ons eerste voorstel gepresenteerd hebben. Hierbij zal ik voor de home-pagina 3 verschillende ontwerpen maken. Voor de media, vervolgpagina s (tekst en afbeeldingen) en de studiegroepen pagina s zal ik 1 á 2 verschillende ontwerpen presenteren. Vervolgens zal ik met de heemkundekring in gesprek gaan om tot het perfecte ontwerp te komen. Dit zal in principe bestaan uit 2 revisierondes. De uiteindelijke ontwerpen zal ik vervolgens ontwikkelen tot bestanden die op het internet gebruikt kunnen worden (HTM, CSS en Jquery). Hierna zal ik het bestaande Glemma CMS naar uw wensen aan gaan passen. Zo zullen wij het CMS uitbreiden met de volgende opties: - nieuwsmodule - agenda module - tag module - back-up procedure en inplementatie Wanneer de site technisch af is kan ik hem van de inhoud gaan voorzien. Waar gewenst kan ik helpen om de beschikbare teksten plaatsen, de verwijzingen instellen en de plaatjes plaatsen. Hierna zal ik een training geven over het gebruik van het Glemma Kiddo CMS. Ook lever ik een uitgebreide documentatie waar de heemkundekring alles in na kunt lezen. De laatste stap is het testen van de website. Iedere gevonden fout wordt op een lijst gezet die ik punt voor punt gaan afwerken. Ook hier ga ik uit van 2 revisierondes. [3/11] Datum:

4 Wanneer de website gevuld en getest is kan de site online gezet worden. Globale kosten en doorlooptijd De uitvoering van het project start begin november 2011 zodat het eind januari afgerond kan zijn. Per week zal ik hier gemiddeld 6 uur aan besteden. [4/11] Datum:

5 Inhoudsopgave 1 PROJECTDEFINITIE PROJECTDOELSTELLINGEN GEKOZEN OPLOSSING OF AANPAK PRODUCTEN C.Q. EINDRESULTAAT UITSLUITINGEN BUDGET PROJECTORGANISATIESTRUCTUUR HERMAN VAN DE BROEK PAUL OOSTENRIJK PRODUCTDECOMPOSITIESTRUCTUUR PLANNING [5/11] Datum:

6 1 Projectdefinitie 1.1 Projectdoelstellingen De website zal zich hoofdzakelijk op de volgende 6 punten concentreren: - Het informeren van bezoekers over de activiteiten van de heemkundekring - Het informeren over nieuwsitems en projectgroepen en daar dan ook de activiteiten van - Het doorzoekbaar maken van het archief van afbeeldingen - Het veiligstellen van het archief voor de toekomst (back-ups) - Het taggen van afbeeldingen (namen toevoegen aan de afbeeldingen) - Bezoekers betrekken bij de geschiedenis van de Rips Ik wil dit specifiek anders doen dan de gebruikelijke pagina s vol tekst en de mappen vol foto s. Het is de bedoeling om het afbeelding archief interactief te kunnen raadplegen. Hierdoor maak ik van een statisch archief een dynamisch en interactief geheel. Bovendien zal er voor de foto s waarop groepen mensen staan een mogelijkheid komen om ieder persoon interactief te markeren. Wanneer de bezoeker met de muis over het gezicht van een persoon beweegt zal de naam te zien zijn. Dit zal gemaakt worden met jquery en de jquery AJAX API Om te zorgen dat het archief ook voor de toekomst is veiliggesteld zal ik hiervoor een backupprocedure ontwikkelen en implementeren. Ook wil ik de bezoeker betrekken bij de geschiedenis van de Rips. Dit gaan we doen door verschillende mogelijkheden te bieden om de informatie te gebruiken en te beleven. Zo kan een bezoeker op de hoofdpagina alle monumenten een belangrijke plaatsen zie op een landkaart met behulp van Google Maps. Deze kan de heemkunde kring aangeven. 1.2 Gekozen oplossing of aanpak Bij het ontwikkelen van de site zijn er visueel geen grenzen gesteld. Wel is het de bedoeling dat de site een enigzins moderne uitstraling krijgt. Praktisch gezien zal ik ervoor gaan zorgen dat bezoekers zich aangetrokken om met al het verschillende materiaal uit het afbeelding archief aan de gang te gaan. Om de bezoeker de mogelijkheid te geven de geschiedenis van de Rips in het echt te beleven zal er op de site een markerings map te zien zijn. Deze zal via google earth/ maps op te vragen zijn. Om te zorgen dat een bezoeker de site ook in de toekomst bekijkt zal er een nieuwsbrief, een nieuwspagina en een agendahoek aanwezig zijn. De website zal worden voorzien van het Glemma CMS (Content Managment System). Met het CMS systeem kan de website worden bijgehouden zonder dat bestanden of scripts hoeven worden aangepast. Het aanpassen gebeurt via een speciale (beveiligde) internetpagina waar via een word-achtige interface de teksten en plaatjes aangepast kunnen worden. Ook zal het afbeelding archief via het CMS beheerd kunnen worden. Ook de mogelijkheid om foto s te interactief markeren zal in het CMS geintegreerd worden. Ik zal de complete ontwikkeling van de website voor mijn rekening nemen. Ik zal de site ontwerpen, ontwikkelen en opbouwen. Omdat het hier kostbaar materiaal betreft zal ik er ook voor zorgen dat de site regelmatig en automatisch gebackuped wordt. Tevens zal ik ervoor zorgen dat de website ook in de toekomst goed bijgehouden kan worden. Dit zal ik doen met een uitleg en uitgebreide documentatie over het bijhouden van de site. 1.3 Producten c.q. eindresultaat - 2 á 3 ontwerpen homepagina - 1 á 2 ontwerpen vervolgpagina - Uitwerking ontwerpen in HTML/CSS [6/11] Datum:

7 - Glemma CMS - Media module - Foto markeerder - Back-up procedure en implementatie - Nieuwsbrief module - Fiets- Wandel Routes module - Blog - Aanmeldformulier - Publiceren website - Documentatie over Glemma CMS 1.4 Uitsluitingen - Ik ga geen nieuw materiaal maken/toevoegen - Ik ga de site na oplevering niet bijhouden - Ik ga geen hosting support geven - Ik ga het mailverkeer niet bijhouden - Ik ga niet nadrukkelijk rekening houden met zoekmachines 1.5 Budget Beschikbaar Beschikbare Gewenste Beschikbare Budget A resources opleverdata Doorlooptijd 49 uren 60 uren [7/11] Datum:

8 2 Projectorganisatiestructuur 2.1 Herman van de Broek Rol Opdrachtgever Verantwoordelijkheid Namens de heemkunde geven van feedback en richtlijnen met betrekking tot de website Taken Opdrachten geven, Aanpassingen doorgeven 2.2 Paul Oostenrijk Rol Projectleider Verantwoordelijkheid Het realiseren van de daadwerkelijke website Taken Realiseren van website, contact houden met de opdrachtgever [8/11] Datum:

9 3. Productdecompositiestructuur Ontwerpen 2 á 3 ontwerpen homepagina 1 á 2 ontwerpen vervolgpagina Development Uitwerking ontwerpen in HTML/CSS Google maps kaart (Jquery) Foto tagger (jquery) Delen van informatie (jquery en AJAX) Glemma CMS Nieuwsbrief module Nieuws module Agenda module Foto archief module [9/11] Datum:

10 4. Planning Overeenkomst Week 1 Overeenkomst om aan het werk te beginnen Op te leveren: - getekend contract Creative fase Week 2-4 Ontwerpen van de pagina s Op te leveren: Ontwerp van de pagina s: - home - tekst/foto s pagina - mediapagina - Studiegroepen Technische fase Week 4 & 5 Ontwerpen uitwerken naar HTML en CSS Op te leveren: Uitwerking van de pagina s: - home - tekst/foto s pagina - mediapagina - Studiegroepen Week 5, 6 & 7 Aanpassen CMS en programmeren van plug-ins Op te leveren: - Geinstalleerd CMS - Media module - Foto markeerder - Backup module - Nieuwsbrief module - Fiets- wandelroute module - Blog - Aanmeldformulier Controle en oplevering Week 8 Beginnen met testen van de site en Google optimalistatie Op te leveren: Site gevuld met met: - optimalisatie voor Google - Google analytics - volledig getestte website Week 9 Testen klaar Website publiceren [10/11] Datum:

11 [11/11] Datum: