Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2 Instructies: 1 Het gaat om alle gegevens die betrekking hebben op dossiers die gaan over de Schuldhulpverlening of Groepswerk ten behoeve van de Schuldhulpverlening. 2 Deze gegevens moeten vervolgens maandelijks door de instellingen worden aangeleverd aan de Schuldhulpverleningsmonitor. 3 Zet geen datumbeperking op de tabellen, maar lever de gegevens over de volledige periode die in de database zit. 4 Lever elke tabel aan in een apart bestand in well-formed XML formaat. De encoding is Windows-1252. We specificeren geen aparte Data Type Definition. We gaan er vanuit dat dit datamodel deze functie vervult. Hieronder volgt een voorbeeld van een dergelijk bestand: <?xml version = "1.0" encoding="windows-1252"?> <T01> <row> <veldnaam>v0213</veldnaam> <code>1</code> <omschrijving>man</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0213</veldnaam> <code>2</code> <omschrijving>vrouw</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0214</veldnaam> <code>1</code> <omschrijving>nederlands</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0214</veldnaam> <code>2</code> <omschrijving>andere code</omschrijving> </row> </T01> 5 De naam van het XML bestand wordt opgebouwd uit de tabelnaam en de extensie '.xml'. Zo wordt het bestand voor tabel t03 bijvoorbeeld 't03.xml'. 6 Stop alle bestanden gezamenlijk in één zip bestand dat PKZip 2.04g compatible is. 7 De naam van dit bestand wordt opgebouwd uit de letter 's' + de inpakdatum (jjmmdd) + '.zip'. Zo wordt het bestand tot 9 april 2006 bijvoorbeeld 's060409.zip'. 1
8 Velden waar in de kolom [verplicht] een v staat moeten gevuld zijn. 9 De waarden van de velden moeten er kaal in worden geplaatst. Bijvoorbeeld in het geval van een tekst zonder aanduidingen dat het een alfanumeriek-veld betreft. Dus in tabel t00 is <veldnaam>v0214</veldnaam> goed en <veldnaam> v0214 </veldnaam> fout. 10 De waarde in de kolom lengte (van het veld) is een indicatie gebaseerd op het codeboek van de Schuldhulpverlening in Amsterdam. Mocht de benodigde ruimte groter of kleiner zijn kan dit gewoon zelf aangepast worden. Het veldtype staat wel vast. 11 Graag alle codetabellen meeleveren voor de velden waar in de kolom [codetabel] de tekst 'codetabel' staat. Binnen de SHV-monitor worden dan per instelling de coderingen naar een algemene overkoepelende codering toegeleid. 12 Alle codetabellen moeten aangeleverd worden in één tabel als XML bestand dat bijvoorbeeld 't01.xml' heet. Hieronder staat de opmaak van de verschillende tabellen. Tabel: t00 Metadata v0001 v Instelling Naam van de instelling waar de gegevens van zijn Alfanumeriek 50 v0002 v Leverancier De leverancier van het registratiesysteem Alfanumeriek 35 v0003 v Product Naam van het gebruikte registratiesysteem Alfanumeriek 35 v0004 v Registratienummer Unieke identificatie van de registratiedatabase Alfanumeriek 10 v0005 v Datum selectie De datum waarop de selectie gemaakt is Tabel: t01 Codetabel v0101 v Veldnaam Naam van het veld waar de codering in voor komt Alfanumeriek 5 v9999 v0102 v Code De code die voorkomt in het veld Numeriek 10 v0103 v Omschrijving De omschrijving behorende bij de code Alfanumeriek 100 2
Tabel: t02 Client v0201 v Nummer persoon Unieke identificatie van de persoon Alfanumeriek 20 v0202 Voornaam Voornaam van de persoon Alfanumeriek 25 v0203 Initialen Initialen / voorletters van de persoon Alfanumeriek 10 v0204 Tussenvoegsel Tussenvoegsel van de persoon Alfanumeriek 15 v0205 Achternaam Achternaam van de persoon Alfanumeriek 35 v0206 Straatnaam Straatnaam van de persoon Alfanumeriek 35 v0207 Huisnummer Huisnummer van de persoon Alfanumeriek 5 v0208 Huisnummer Toevoeging behorende bij het huisnummer van de Alfanumeriek 10 toevoeging persoon v0209 Postcode Postcode van de persoon Alfanumeriek 7 9999 AB v0210 Plaats Plaatsnaam van de persoon Alfanumeriek 35 v0211 Gemeente Gemeente waarin de woonplaats van de persoon gelegen is v0212 Geboortedatum De geboortedatum van de persoon v0213 Geslacht Geslacht van de persoon v0214 Nationaliteit Nationaliteit van de persoon v0215 Herkomst Geboorteland van de ouders van de persoon v0216 Sofinummer Sofi-nummer van de persoon Alfanumeriek 9 v0217 Burgerlijke staat Burgerlijke staat van de persoon 3
Tabel: t03 Dossier v0301 v Dossiernummer Unieke identificatie van het dossier Alfanumeriek 20 v0302 Medewerker Unieke identificatie van de medewerker v0303 Stadsdeel Stadsdeel waar cliënt in woonachtig is v0304 v Datum start dossier Datum dat het dossier is geopend v0305 v Product/dienst De product of dienst waar het dossier over gaat v0306 Datum afsluiting dossier Datum waarop het dossier wordt gesloten v0307 Eerdere aanvraag saneringskrediet Is er een eerdere aanvraag voor een schuldregeling geweest? v0308 Totaal inkomsten Totaal van alle inkomsten Numeriek 13,2 9999999999.99 v0309 Totaal uitgaven Totaal van alle uitgaven Numeriek 13,2 9999999999.99 v0310 Soort inkomen (bij uitkering) Soort inkomen dat wordt uitgekeerd. v0311 Reden beëindiging De reden van de beëindiging van de hulpverlening v0312 v0313 Is cliënt verwezen na afsluiting? Instantie waarnaar verwezen is Is cliënt verwezen na afsluiting van het dossier? Instantie waarnaar de cliënt is v0314 Soort huishouden Het soort huishouden. v0315 Betreft het een doorgestuurd Is het dosier doorgestuurd door een andere dossier? instelling v0316 Door welke instelling is het dossier doorgestuurd? Het nummer van de instelling die het dossier heeft doorgestuurd v0317 Dossiernummer bij instelling Dossiernummer bij de instelling die het dossier heeft doorgestuurd Alfanumeriek 10 4
Tabel: t04 Clientsysteem v0401 v Dossiernummer Unieke identificatie van het dossier Alfanumeriek 20 V0402 v Nummer persoon Unieke identificatie van de persoon Alfanumeriek 20 Tabel: t05 Schuld v0501 v Schuldnummer Unieke identificatie van de schuld Alfanumeriek 20 v0502 v Dossiernummer Unieke identificatie van het dossier Alfanumeriek 20 v0503 Schuldeiser Schuldeiser waarbij de schuld hoort v0504 Soort schuld De soort schuld van de aanvrager bij de schuldeiser v0505 Hoofdsom De oorspronkelijke hoofdsom van de Numeriek 13,2 9999999999.99 schuld v0506 Datum start schuld De datum waarop de schuld is ontstaan v0507 Restsom De hoogte van de schuld op huidige datum Numeriek 13,2 9999999999.99 v0508 Datum restsom De datum die bij de stand van de restsom hoort 5
Tabel: t06 Trajecten Veldnaam Verplicht Van toepassing op Veld Omschrijving Type Lengte Codetabel Format v0601 v Alle trajecten Nummer traject Unieke identificatie van het traject Alfanumeriek 20 v0602 v Alle trajecten Nummer dossier Unieke identificatie van het dossier v0603 v Alle trajecten Type hulpverlening Type hulpverlening voor het nieuwe traject v0604 v Alle trajecten Type traject Kiezen uit 1 Regulier of 2 Project (i.v.m. financiering) v0605 Alle trajecten Medewerker Medewerker die het traject uitvoert v0606 v Alle trajecten Datum start traject Datum waarop het traject wordt gestart v0607 Alle trajecten Datum start hulp Datum waarop de hulpverlening wordt gestart v0608 Alle trajecten Datum einde traject Datum waarop de hulpverlening is gestaakt v0609 Alle trajecten Reden beëindiging / resultaat v0610 Alle trajecten Afgerond of afgebroken? De reden van de beëindiging van de hulpverlening in het desbetreffende traject Is de hulpverlening afgerond of afgebroken? v0611 Aanmelding Datum aanmelding Datum waarop de aanvrager zich heeft aangemeld v0612 Aanmelding Wijze aanmelding Manier waarop de aanmelding plaatsvindt v0613 Aanmelding Verwijzing Instantie waarnaar wordt v0614 Budgetspreekuur Recidive Kenmerk of cliënt eerder klant is geweest van de schuldhulpverlening v0613 Budgetspreekuur Verwijzing Instantie waarnaar wordt Alfanumeriek 20 6
v0615 Intake Oorzaak schulden De oorzaak van het ontstaan van de schulden van de aanvrager v0616 Intake Eerder hulp gehad i.v.m. schulden? v0617 Intake Inhoudingen en beslagleggingen? Heeft de aanvrager al eens hulpverlening bij schulden gehad? Zijn en inhoudingen of beslagleggingen door schuldeisers? v0613 Intake Verwijzing Instantie waarnaar wordt v0618 Crisishulpverlening Soort crisis Soort crisis waar hulp voor wordt verleend v0613 Crisishulpverlening Verwijzing Instantie waarnaar wordt v0619 v0620 v0621 Kredietbemiddeling GKA (oud) Kredietbemiddeling GKA (oud) Kredietbemiddeling GKA (oud) Datum versturing aanvraag Datum beslissing Nummer saneringsaanvraag v0619 Schuldregeling Datum versturing aanvraag Datum waarop de aanvraag schuldregeling is verstuurd Datum waarop een beslissing over de aanvraag is genomen Het nummer van het saneringskrediet Datum waarop de aanvraag schuldregeling is verstuurd v0620 Schuldregeling Datum beslissing Datum waarop een beslissing over de aanvraag is genomen v0621 Schuldregeling Nummer saneringsaanvraag v0622 Inkomensbeheer Datum dienstverleningsovere enkomst Het nummer van het saneringskrediet Datum waarop de dienstverleningsovereenkomst is opgesteld v0623 Inkomensbeheer Datum budgetplan Datum waarop het budgetplan is opgesteld v0624 Periodieke controle Controlerende instantie Instantie die periodieke controle uitvoert Alfanumeriek 10 Alfanumeriek 10 v0625 Periodieke controle Hoogte VLTB Hoogte van de aflossing Numeriek 13,2 9999999999.99 v0626 Periodieke controle Geldigheidsdatum Datum tot wanneer VLTB geldt VLTB 7
v0627 Periodieke controle Datum laatste controle Meest actuele datum waarop controle over de aflossing heeft plaatsgevonden v0628 WSNP toeleiding Datum indiening verzoek Datum waarop het verzoek tot WSNP traject is ingediend v0629 WSNP toeleiding Datum zitting Datum waarop de zitting over de WSNP plaatsvindt v0630 WSNP toeleiding Datum toekenning Datum waarop de cliënt tot het WSNP traject is toegelaten v0631 Groepswerk Tijdbesteding voorbereiding Tijdbesteding voor de voorbereiding Numeriek 10 in hele, v0632 Groepswerk Tijdbesteding intakes Tijdbesteding voor de intakes Numeriek 10 in hele, v0633 Groepswerk Tijdbesteding evaluatieverslag Tijdbesteding voor het evaluatieverslag Numeriek 10 in hele, Tabel: t07 Activiteiten Veldnaam Verplicht Van toepassing Veld Omschrijving Type Lengte Codetabel Format op v0701 v Allle activiteiten Nummer activiteit Unieke identificatie van de activiteit Alfanumeriek 20 v0702 Allle activiteiten Nummer client Client waarmee de activiteit heeft plaatsgevonden v0703 Allle activiteiten Medewerker Medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd v0704 v Allle activiteiten Datum activiteit Datum waarop de activiteit plaatsvindt v0705 Allle activiteiten Instantie Instantie waarmee in contact is getreden Alfanumeriek 20 8
v0706 v Allle activiteiten Is het een contact activiteit Betreft het een contact (met client of met derde) of betreft het een andere activiteit v0707 Allle activiteiten Soort activiteit Het soort activiteit dat heeft plaatsgevonden v0708 Allle activiteiten Tijdsbesteding aan activiteit v0709 Allle activiteiten Tijdsbesteding aan rapportage v0710 Allle activiteiten Tijdsbesteding aan reizen De tijdsduur van het reizen tbv de activiteit De tijdsduur van het contact zelf Numeriek 10 in hele, De tijdsduur van de rapportage Numeriek 10 in hele, Numeriek 10 in hele, v0711 Dossiergebonden Nummer dossier Unieke identificatie van het dossier Alfanumeriek 20 v0713 Dossiergebonden Type hulpverlener Het type hulpverlener waarmee contact is gelegd v0712 Trajectgebonden Nummer traject Unieke identificatie van het traject Alfanumeriek 20 v0713 Trajectgebonden Type hulpverlener Het type hulpverlener waarmee contact is gelegd v0714 Korte contacten Manifeste problematiek Problematiek die tijdens het contact besproken is v0715 Korte contacten Type hulpverlening Het type hulpverlening dat tijdens het contact is geboden v0716 Korte contacten Verwezen naar Type dienstverlener waarnaar verwezen is 9