Hand-out Mentor-hOvJ Mei 2016

Hand-out Mentor-hOvJ Mei 2016

Hand-out mentor Opleiding Hulpofficier van Justitie

3 Inhoudsopgave 1. De rol van mentor 4 2. Begeleiding praktijkopdrachten 5 3. Beoordeling praktijkopdrachten 6 4. Beschikbare informatie 7 Bijlage: blanco beoordelingsformulier 8

4 1. De rol van mentor Iedere student wordt gedurende de basisopleiding gekoppeld aan een zittende hovj die als mentor fungeert. De basisopleiding heeft een omvang van 7 weken doorlooptijd. In deze 7 weken doorloopt de student onderstaande programma onderdelen: 1. Zelfstudiemodule 2. Contactdag 1 en 2. 3. Praktijkfase (onder begeleiding van een mentor). 4. Contactdag 3 en 4 5. Examen. Voor de praktijkfase is twee weken gereserveerd. In deze fase draait de student mee met een ervaren hovj, de mentor. De student draait (minimaal) vijf diensten mee met de mentor en voert verschillende praktijkopdrachten uit. De mentor en student stemmen onderling af welke diensten worden meegedraaid. De mentor heeft de volgende taken: - Zorgt voor een veilige leeromgeving waarin de student uitvoering kan geven aan de praktijkopdrachten. - Betrekt de student bij de uitvoering van hovj-taken. - Beoordeelt de uitgevoerde praktijkopdrachten op basis van de beoordelingsformulieren. - Geeft (on)gevraagd feedback op handelen, houding en gedrag van de student. - Zet studenten aan tot nadenken over taak, rol en positie. Wij schatten in, dat de tijd die nodig is voor de begeleiding en beoordeling in de praktijk gemiddeld 1 uur per hovj-dienst zal bedragen. Primair gaat het om het beoordelen van praktijkopdrachten (zie hoofdstuk 2 en 3). Daarnaast kan de tijd worden besteed aan alle voorkomende werkzaamheden die de student (na afronding van de basisopleiding) als gecertificeerd hovj ook tegen zal komen. Deze investering wordt in de toekomst gecompenseerd door het verdienen van punten in het kader van de doorlopende vakontwikkeling.

5 2. Begeleiding praktijkopdrachten De praktijkopdrachten zijn de rode draad in de praktijkfase van de basisopleiding. Door het uitvoeren van deze opdrachten werkt de student aan zijn competenties. Naast een aantal opdrachten met een verplichtend karakter, zijn er enkele keuze-opdrachten. De begeleiding van de mentor is erop gericht dat de student de opdrachten in de hovjpraktijk kan uitvoeren. Praktijkopdrachten In totaal voert de student 10 praktijkopdrachten uit, waarvan 5 opdrachten met een verplichtend karakter en 5 keuze opdrachten. De opdrachten met een verplichtend karakter zijn: Voorgeleiding Afhandeling inbeslagname Inverzekeringstelling meerderjarige OF Inverzekeringstelling minderjarige Gebruikmaken van een tolk Beoordelen kwaliteit proces-verbaal Uit onderstaande keuze opdrachten, kiest de student er minimaal 5 om uit te voeren): Aanhouding buiten heterdaad Behandeling klachtdelict Vorderen identificerende gegevens Doorzoeking ter inbeslagname Opmaken machtiging binnentreden Overlastgevende of verwarde persoon Assistentie deurwaarder Aantreffen lijk Vreemdelingen Overleveringswet

6 3. Beoordeling praktijkopdrachten Als mentor bent u betrokken bij de beoordeling van de uitgevoerde praktijkopdrachten. U ontvangt bij aanvang van de praktijkfase de opdrachtbeschrijvingen en de bijbehorende beoordelingsformulieren van de student. Iedere praktijkopdracht beoordeelt u aan de hand van een vaste structuur, geformuleerd in zes beoordelingscriteria. Per opdracht is een eigen toelichting geschreven op deze beoordelingscriteria. De zes beoordelingscriteria zijn: 1. Voorbereiding: hoe is de voorbereiding verlopen? 2. Uitvoering: hoe heeft de student de opdracht uitgevoerd? 3. Afronding: in welke mate is de opdracht/taak afgerond? 4. Juridische onderbouwing: in welke mate voldoet de juridische onderbouwing? 5. Procedures en hulpmiddelen: hoe effectief en efficiënt is gewerkt? 6. Communicatie: hoe is de communicatie met de diverse actoren verlopen? Op deze beoordelingsformulieren legt u verder vast wat het beheersingsniveau van de student is (Uitstekend uitgevoerd, Voldoende uitgevoerd of Onvoldoende uitgevoerd) en geeft u feedback op de sterke punten en ontwikkelpunten. Uw feedback kan de student een stap verder helpen in het ontwikkelproces. Op het beoordelingsformulier is tevens ruimte gereserveerd om zaken te beschrijven die nog extra aandacht verdienen. In de bijlage treft u als voorbeeld een blanco beoordelingsformulier. Uw feedback en beoordeling zijn voor de student niet alleen belangrijk in het ontwikkelproces, maar is ook noodzakelijk om aan te tonen dat de student aan de verplichtingen voldoet om in aanmerking te komen voor certificering. Op contactdag 3 en 4 vindt een verdieping plaats op de opgedane ervaringen in de praktijkfase. Het examen is een cognitieve toets.

7 4. Beschikbare informatie Als mentor heeft u uiteraard informatie nodig om uw student goed te kunnen begeleiden en beoordelen. In het onderstaande overzicht ziet u welke informatie u via uw student kunt verkrijgen. Wat? Algemene informatie over de basisopleiding Inhoud examen Inhoud praktijkopdrachten Beoordelingsformulieren praktijkopdrachten Regels over examinering en beoordeling Studiegids Examendocument Opdrachten met een verplichtend karakter en keuze-opdrachten. Per praktijkopdracht is een specifieke invulling van de beoordelingscriteria. Studentenstatuut, waar het OER (onderwijs- en examenreglement) onderdeel van is.

8 Bijlage: blanco beoordelingsformulier 4400107 Hulpofficier van Justitie Beoordelingsformulier praktijkopdracht Naam: Productidentificatienummer: 4400107 Studentnummer: Naam Beoordelaar: Datum: Locatie van afname: Beoordelingscriteria 1. Voorbereiding 2. Uitvoering 3. Afronding 4. Juridische onderbouwing 5. Procedures en hulpmiddelen 6. Communicatie Resultaat: Uitstekend uitgevoerd Voldoende uitgevoerd Onvoldoende uitgevoerd, opdracht opnieuw Feedback Sterke punten: Ontwikkelpunten Afspraken m.b.t. vervolg (indien van toepassing) Datum: Handtekening beoordelaar:

9 Toelichting op beoordelingsformulier praktijkopdracht XXXX 1. Voorbereiding: 2. Uitvoering 3. Afronding 4. Juridische onderbouwing 5. Procedures en hulpmiddelen 6. Communicatie