Profielschets Raad van Toezicht Netwerk Maatschappelijke ondersteuning MEE West-Brabant SPRING TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 7 APRIL 2016 DEFINITIEVE VERSIE
Algemeen Netwerk Maatschappelijke Ondersteuning (NMO) Per 1 november 2014 is sprake van een moederstichting NMO (Netwerk Maatschappelijke Ondersteuning) en twee dochterstichtingen, namelijk de stichting MEE en de stichting SPRING. Er is één bestuur (personele unie) en één Raad van Toezicht. Ontstaansgeschiedenis MEE heeft per 1 oktober 2014 de aanbesteding gegund gekregen voor het opzetten van een nieuwe uitvoeringsorganisatie voor Jeugd Opvoed- en Opgroeiprofessionals in West- Brabant West, die per 1 januari 2015 in bedrijf diende te zijn. De gunning leidde tot een nieuwe organisatie, de stichting SPRING, en daarmee tot een nieuw juridisch construct: gelijktijdig met de oprichting van de stichting SPRING werd ook een moederstichting NMO (Netwerk Maatschappelijke Ondersteuning) in het leven geroepen, waarin het bestuur en de backoffice van MEE en SPRING werden ondergebracht. NMO is daarmee een holding die de dochterondernemingen ondersteuning biedt. Zij doet dat met expertise die zorgt voor nieuwe kansen in de zorg- en welzijnssector. NMO ondersteunt met strategie, financiën, ICT en coördinatie van administratieve zaken. Hierdoor is het mogelijk voor organisaties om efficiënter te werken en zich te focussen op de mogelijkheden voor hun organisatie en op het realiseren van hun doelen. 1
MEE West-Brabant MEE maakt meedoen mogelijk! De focus van MEE West-Brabant ligt op participeren. Meedoen dus, ook voor mensen voor wie dat niet vanzelfsprekend is. MEE West-Brabant richt zich op burgers met (tijdelijk) beperkte regie, beperkte sociale redzaamheid en problemen met het zelfstandig participeren in de samenleving. MEE heeft daarbij specifieke toegevoegde waarde als het gaat om inclusie en leven met een beperking (mensen met een verstandelijke, lichamelijke of psychische kwetsbaarheid). MEE ondersteunt op alle levensgebieden en in alle levensfasen. De dienstverlening is professioneel en gericht op het maken van duurzame oplossingen door de eigen kracht te versterken en de mogelijkheden van het eigen netwerk te benutten. MEE West-Brabant zorgt voor samenhang in het ondersteuningsaanbod en verbindt informele ondersteuning (netwerk, mantelzorgers en vrijwilligers) met formele ondersteuning (algemene en speciale voorzieningen). Door de decentralisaties en transities in het kader van de hervorming Langdurige Zorg en de nieuwe Wmo, de jeugdwet, de participatiewet en passend onderwijs zijn ingrijpende veranderingen zichtbaar in het sociale domein. De verantwoordelijkheid van de cliëntondersteuning ligt vanaf 1 januari 2015 bij de gemeenten. MEE zet in de toekomst de ingezette lijn voort van een inclusieve, integrale cliëntondersteuning binnen gemeenten. De kansen om door samenwerking de cliëntondersteuning in het gemeentelijk domein te verstevigen, worden waar mogelijk benut. De inzet van onafhankelijke cliëntondersteuning zal nog meer zichtbaar worden, zoals bij keukentafelgesprekken van de gemeenten en de Wlz (Wet langdurige zorg). De kansen om de expertise en het portfolio van MEE op andere wijze te benutten zijn groot, zoals bij de invoering van de nieuwe Participatiewet. Naast continuïteit op de gemeentelijke opdracht voor cliëntondersteuning zet de organisatie zich de komende jaren dan ook in op het verwerven van nieuwe opdrachten en opdrachtgevers middels de ontwikkeling van diensten, met name gericht op participatie. Per 1 januari 2016 is door de 20 MEE organisaties een nieuwe coöperatie MEE NL, opgericht waarbij MEE West-Brabant is aangesloten. Dit is de rechtsopvolger van de branchevereniging MEE Nederland, die per die datum is gestopt. Er ligt de overtuiging aan ten grondslag dat het MEEmerk een grote meerwaarde heeft voor het afsluiten van contracten met landelijke partijen, die regionaal kunnen worden uitgevoerd en waarbij expertise en innovatie gebundeld wordt. Meer info; www.meewestbrabant.nl SPRING Bij SPRING is er sprake van een bijzonder construct en rolverdeling in het nieuwe stelsel voor de jeugd in West-Brabant West. De jeugdprofessionals zijn in dienst bij SPRING. SPRING heeft de rol van werkgever en is naast het zorgdragen voor een adequate bezetting, verantwoordelijk voor de professionalisering en de kwaliteit. SPRING heeft zelf geen cliënten. De jeugdprofessionals ontvangen dagelijks aansturing van de lokale aansturing Jeugd vanuit de gemeente waar zij werkzaam zijn. De gemeente is verantwoordelijk voor de inhoud van de hulpverlening en de jeugdprofessionals leggen hiervoor verantwoording af aan de lokale aanstuurder. De managers SPRING hebben regelmatig afstemming hierover met de lokale aanstuurders. 2
SPRING werft, selecteert en contracteert hoogopgeleide professionals met specifieke ervaring en kennis binnen de jeugdzorg. In opdracht van de negen gemeenten in West-Brabant West zijn 110 deskundige jeugdprofessionals van SPRING verantwoordelijk voor het bieden van vrij toegankelijke ondersteuning en voor de toeleiding naar specialistische jeugdzorg. Gemeenten kunnen rekenen op breed samengestelde teams bestaande uit professionals die elkaar optimaal aanvullen. Door de oplossingsgerichte, preventieve benadering gericht op het hele systeem rondom het kind en gezin, kunnen de jeugdprofessionals passende hulp bieden én is er minder specialistische zorg nodig. Meer info: www.springjeugd.nl De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van NMO bestaat momenteel uit 5 leden. Door het einde van de zittingstermijn ontstaan vanaf december 2016 in de raad 2 vacatures. Het lid Raad van Toezicht wordt conform het reglement Raad van Toezicht benoemd door de Raad van Toezicht zelf. De Bestuurder, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad worden in de gelegenheid gesteld zich uit te spreken over de voorgenomen benoeming. De Raad van Toezicht staat een objectieve wijze van werken voor, waarin hij onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van NMO beoordeelt. Één van de leden van de Raad van Toezicht wordt krachtens de wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen bindend voorgedragen door de cliëntenraad. Eén lid wordt op voordracht van de ondernemingsraad benoemd. Deze leden zitten echter zonder last of ruggespraak in de Raad van Toezicht. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht zoals opgesteld in juli 2010. Periodiek vindt een gestructureerd overleg tussen de Raad van Toezicht en de Bestuurder plaats. Verder vindt er normaliter jaarlijks tweemaal een overleg tussen (een afvaardiging van) de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht en de Cliëntenraad plaats. De Raad van Toezicht heeft ook jaarlijkse gesprekken met het management/staf. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht is rekening gehouden met algemene bestuurlijke kwaliteiten, affiniteit met de doelstelling van de organisatie en met een spreiding van deskundigheden en achtergronden. Daarnaast wordt van de leden van de Raad van Toezicht verwacht, dat ze de actualiteit bijhouden. De Raad van Toezicht heeft primair een toezichthoudende taak en fungeert als werkgever van de Bestuurder. Onverminderd de statutaire bevoegdheden van de Raad van Toezicht is de Raad een klankbord voor de Bestuurder. Hij staat de Bestuurder waar nodig terzijde met advies en reflectie. Uitgangspunten voor het handelen van de Raad van Toezicht zijn transparantie, onafhankelijkheid en professionaliteit van toezicht. Voor het eigen functioneren, hanteert de Raad van Toezicht de uitgangspunten van de Zorgbrede Governance code. De Raad van Toezicht toetst of de Bestuurder bij de beleidsvorming en de uitvoering van de bestuurstaken oog houdt op het (maatschappelijke) belang en doelstellingen van de organisatie in relatie tot de maatschappelijke functie van de organisatie en een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen, die bij de organisatie betrokken zijn. De Raad van Toezicht rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: - het zorgdragen voor een goed functionerende Bestuurder (door benoeming, beoordeling en eventueel ontslag van de Bestuurder); - het functioneren als adviseur en klankbord voor de Bestuurder; 3
- het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en eventueel ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); - het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken in de organisatie; - het goedkeuren van strategische beslissingen van de Bestuurder. - het plannen, programmeren, sturen, uitvoeren en evalueren van zijn eigen werkzaamheden. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden, dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: - er voldoende affiniteit is met de cliëntdoelgroepen van de organisatie: de visie op inclusieve en integrale dienstverlening en de maatschappelijke doelstelling van de organisatie in het bijzonder aanwezig is; - een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; - een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij o.m. gedacht wordt aan zorginhoudelijke, juridisch, financieeleconomische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; - de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de bestuurder onafhankelijk en kritisch opereren; adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de bestuurder. Eisen aan de Raad van Toezicht als geheel: - Maatschappelijk heterogene samenstelling. - Herkenbaarheid en geloofwaardigheid in de ogen van de belangrijkste stakeholders. - Binding met de regio waarin de organisatie werkzaam is. - Leden zijn complementair qua kennis, ervaring en netwerken. - Team is evenwichtig samengesteld in termen van teamrollen. Competentieprofiel van de leden van de Raad van Toezicht: - Binding met de missie, ambitie en strategie van de organisatie zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan. - Onafhankelijk (zonder zakelijk belang, vrij van last en ruggespraak en als persoon). - Brede maatschappelijke belangstelling. - Inzicht in maatschappelijke en politieke verhoudingen. - Aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten in grote organisaties dan wel deskundig op haar/zijn branche vakgebied. - Sterke affiniteit met de werkvelden van de organisatie. - Beschikken over een breed netwerk: regionaal, eventueel landelijk, bereidheid tot inzet van dit netwerk. - Goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden. - Standvastig, maar bereid tot concessies en consensus; geen solisten of betweters. 4
- Beschikkend over kwaliteiten voor een toezichthouder van een complexe organisatie (helikopterview). - Bereid en in staat vrijwel alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. - Voldoen aan de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht. Specifiek deskundigheidsprofiel voor de nieuwe leden Gelet op de actuele thema s en de samenstelling van de Raad van Toezicht bestaat er de behoefte om de Raad van Toezicht te versterken met 2 nieuwe leden met kennis en ervaring op het gebied van: Profiel lid raad van toezicht participatie sociale innovatie - welzijn Een lid met kennis van en ervaring in het sociale domein en/of zorg en welzijn en het netwerk, opgedaan in een functie op strategisch niveau. Kennis van het verloop van politiek bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pre. De kandidaat heeft een sterk conceptueel en strategische denkvermogen, een ondernemende en innovatieve instelling. U bent bij voorkeur een ervaren toezichthouder en u heeft sterke affiniteit met de zorg en dienstverlening aan de cliënten van MEE West-Brabant en SPRING. Profiel lid raad van toezicht (maatschappelijk) ondernemerschap Een lid met kennis van en ervaring op het gebied van (maatschappelijk) ondernemerschap, bij voorkeur vanuit een directiefunctie en/of vanuit de zakelijke dienstverlening als adviseur. De kandidaat heeft een sterk conceptueel en strategische denkvermogen, een ondernemende en innovatieve instelling. U bent bij voorkeur een ervaren toezichthouder en u heeft sterke affiniteit met de zorg en dienstverlening aan de cliënten van MEE West-Brabant en SPRING. Samenstelling Gestreefd wordt naar een voldoende divers samengestelde Raad van Toezicht met een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen, sociaal maatschappelijke achtergronden en leeftijd. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit drie mannen en twee vrouwen, waarvan eind van het jaar een vrouwelijk en een mannelijke lid zullen terugtreden. Beloning De Raad van Toezicht is lid van de NVTZ. Tijdsinvestering bedraagt indicatief 2 maal per jaar formele afstemming met de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad, circa 6 formele Raad van Toezicht vergaderingen, 1-2 informele (thema)bijeenkomsten en daarnaast incidenteel te plannen overleg over specifieke actuele onderwerpen. Als bezoldiging ontvangen de leden van de Raad van Toezicht een vaste bruto vergoeding van 5.000 op jaarbasis. Wet Bestuur en Toezicht NMO kwalificeert zich volgens de Wet Bestuur en Toezicht als een kleine onderneming. 5
WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Binnen de Raad van Toezicht is een commissie samengesteld bestaande uit de beoogd voorzitter en twee leden van de Raad van Toezicht, aangevuld met de Bestuurder waarvoor een belangrijke adviesrol is weggelegd. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de sollicitatiebrieven op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de adviseur in samenspraak met de selectiecommissie en Bestuurder en het vervolgens uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de Bestuurder begeleid door de adviseur. Waar mogelijk zal de adviseur voorverkennende gesprekken voeren aan de hand van deze longlist. Het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de Bestuurder begeleid door de adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie van lid Raad van Toezicht bij NMO Vervolggesprekken tussen de geselecteerde kandidaten met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de Bestuurder begeleid door de adviseur. Gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaten met de voltallige Raad van Toezicht vanuit het oogpunt van benoeming. Kennismakingsgesprekken tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat en de OR, CR. Na deze stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt plaats in goed onderling overleg op 16 september a.s. met als start de Raad van Toezicht vergadering van 18 november a.s. De Raad van Toezicht wordt in deze procedure ondersteund door Anja Tirions MHA van Tirions Consultancy B.V. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 29 25 94 97 of via www.tirionsconsultancy.com. Uw reactie zien wij graag tegemoet via de link onderaan de vacature op haar website. 6
Bijlage: Tijdschema Deze planning is nog een concept en wordt momenteel met de opdrachtgever geconcretiseerd. Het streven is om de procedure af te ronden met een benoeming op 16 september a.s. Activiteit Planning 1. Start werving week 18 (za 7/5/16) 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week 19-24 - Opstellen longlist en bepaling shortlist door adviseur week 24 - Voordracht shortlist aan opdrachtgever week 24 - Oriënterende gesprekken met selectiecommissie week 25 - Vervolggesprek selectiecommissie week 26 - Voordracht kandidaat aan RvT week 37 - Gesprek kandidaat met OR, CCR week n.t.b. 3. Besluitvorming door RvT week 37 (16/9/16) 4. Informeren organisatie week n.t.b. 7