Profielschets Directeur-bestuurder Woningbouwstichting Cothen ERLY the consulting company Opdrachtgever: Woningbouwstichting Cothen Datum: april 2015 Adviseur: drs. Lilian Vos
Inleiding Woningbouwstichting Cothen is een lokaal sterk verankerde woningcorporatie met bijna 350 verhuureenheden, die haar bezit in de dorpskern van Cothen heeft gecentreerd. Behalve woningen bezit Woningbouwstichting Cothen ook een bedrijfsruimte (winkelvoorziening) en maatschappelijk vastgoed (dienstencentrum voor o.a. een apotheek, huisarts en fysiotherapie). Als kleine corporatie staat zij dicht bij haar huurders en geeft zij op enthousiaste wijze invulling aan haar taak. De woningcorporatie zet zich in om in Cothen, een dorp in de gemeente Wijk bij Duurstede, betaalbare woningen te bouwen en te onderhouden om hiermee goed wonen mogelijk te maken voor haar huurders. Zij is één van de twee woningcorporaties binnen de gemeente Wijk bij Duurstede. De regio speelt een belangrijke rol in de beleidsoriëntatie van Woningbouwstichting Cothen en als kleine woningcorporatie staat zij dicht bij de bewoners van Cothen. Door de band met de bewoners weet zij wat er speelt in het dorp en kan zij optimale toegevoegde waarde bieden voor de dorpskern. Naast haar primaire doelgroep, heeft Woningbouwstichting Cothen extra aandacht voor ouderen en jongeren in de gemeente. Zij wil voor ouderen een bijdrage leveren aan het langer zelfstandig blijven wonen, voor jongeren wil zij een bijdrage leveren om hen te behouden in het dorp. Woningbouwstichting Cothen heeft een relatief grote bouwproductie en heeft de afgelopen jaren veel nieuwe woningen gerealiseerd voor starters en ouderen. Momenteel bevindt zij zich in een transitiefase en zal de koers voor de komende jaren nog moeten worden vastgesteld. Organisatie Woningbouwstichting Cothen is een zeer kleine organisatie die het contact met de huurders centraal heeft staan. Woningbouwstichting Cothen heeft tot nu toe gewerkt met een meewerkend bestuur, die naast hun bestuursactiviteiten ook als parttime medewerker werken in de corporatie. Van de huidige drie leden van het bestuur, werken twee leden parttime als medewerkers in de organisatie. In totaal werken er vier medewerkers (3,1 fte), allen met een eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheid. Het meewerkend bestuur is tot op dit moment zowel verantwoordelijk voor de bestuurlijke als operationele taken. Om de efficiëntie van de corporatie te vergroten zijn enkele taken uitbesteed aan externe partijen, o.a. de salarisadministratie. De medewerkers laten een grote betrokkenheid met de
organisatie zien en hebben een grote bereidheid om gezamenlijk naar resultaten toe te werken. Met weinig middelen wordt veel werk verzet, wat zich de afgelopen jaren voornamelijk heeft geuit in de bouwproductie van de corporatie. De medewerkers zijn gewend om zelfstandig te werken en krijgen hier ook veel ruimte voor. De medewerkers hebben allen een sterke binding met Cothen en willen dan ook graag voor de ouderen en jongeren in het dorp betaalbare en kwalitatieve woningen aanbieden. Woningbouwstichting Cothen zit momenteel in een transitiefase wat betreft organisatie en bestuurlijke inrichting. Op basis van de uitkomsten van de visitatie in 2013 hebben het bestuur en de Raad van Toezicht van Woningbouwstichting Cothen eind 2014 besloten over te gaan tot een reorganisatie, met als doel een verdere professionalisering van de corporatie in te zetten. Een onderdeel van deze reorganisatie is het bewerkstelligen van de scheiding tussen bestuurlijke en operationele werkzaamheden. Dit betekent dat er een nieuwe werkorganisatie wordt ingericht met een directeur-bestuurder, medewerker financiën en bouwzaken, medewerker verhuurzaken en een medewerker onderhoud. De huidige leden van het bestuur zullen met deze reorganisatie hun bestuurlijke werkzaamheden neerleggen en deze overdragen aan de nieuwe directeur-bestuurder. Naast de bestuurlijke transitie naar een directeurbestuurdersmodel, zal de organisatie een verdere professionaliseringsslag willen inzetten en een omslag willen maken naar een meer zakelijke cultuuur. Dit betekent onder meer het inrichten van een meer efficiente bedrijfsvoering, duidelijke inrichting van bedrijfsprocessen en een goede planningscyclus met bijbehorende informatievoorziening. In het kader van de verdere professionalisering is vorig jaar ook een geheel nieuwe Raad van Toezicht aangetreden bestaande uit drie leden. Profiel Directeur-bestuurder meewerkend voorman die richting kan geven aan kleine, lokaal sterk verankerde corporatie De relatief kleine omvang van de organisatie maakt dat er bijzondere eisen worden gesteld aan de nieuwe directeur-bestuurder. De directeurbestuurder zal als meewerkend voorman verantwoordelijk zijn voor en leiding geven aan de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie.
Daarnaast is de directeur-bestuurder verantwoordelijk voor de voorbereiding, vaststelling en uitvoering van het beleid van Woningbouwstichting Cothen. De directeur-bestuurder fungeert extern als het gezicht van de organisatie en draagt zorg voor de vertegenwoordiging van de organisatie bij de gemeente en andere samenwerkingspartners. De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en draagt zorg voor een goede communicatie en informatievoorziening richting de Raad van Toezicht. Gezien de relatief kleine omvang van de organisatie betreft het een parttime functie (24 uur). Gelet op de opgaven waar Woningbouwstichting Cothen voor staat, zoeken wij een directeur-bestuurder die de volgende kwaliteiten heeft: Is als meewerkend voorman goed in staat leiding te geven aan een kleine organisatie. Hij/zij kan breed schakelen op uiteenlopende onderwerpen. Heeft kennis van en visie op de ontwikkelingen in de woningbouwsector en is in staat dit te vertalen naar het beleid en de verdere ontwikkeling van Woningbouwstichting Cothen. Is in staat om de professionaliseringsslag in de organisatie verder vorm te geven en daarbij de overige medewerkers te ondersteunen. Is goed in staat om de bedrijfsprocessen te structureren en richting te geven aan een meer efficiënte bedrijfsvoering. Kan zowel op strategisch/tactisch als op meer uitvoerend niveau taken oppakken. Zorgt voor een goede communicatie en informatievoorziening richting de Raad van Toezicht, waaronder kwartaalrapportages, begroting en jaarrekening. Hij/zij heeft een goed gevoel voor de lokaal sterke verankering; heeft gevoel voor de cultuur van het dorp en is zichtbaar aanwezig in het dorp Cothen. Hij/zij weet in goede samenwerking met lokale belanghouders vorm te geven aan projecten op het gebied van wonen, zorg, welzijn en leefbaarheid. Hij/zij zorgt voor optimale dienstverlening en weet daarbij de huidige goede contacten met huurders te continueren. Zorgt voor een goede planningscyclus, bijbehorende informatievoorziening en een goed werkende interne risicobeheersing en controle.
Heeft kennis en ervaring op het gebied van bouw & onderhoud en weet richting te geven aan de ontwikkeling van een nieuw strategisch voorraadbeleid. Is in de staat om de huidige projecten verder op te pakken en eventueel keuzes te maken in de voortzetting van de projecten. Is goed in staat om een netwerk op te bouwen en samen te werken met de lokale en regionale stakeholders. Functie-eisen HBO/Academisch werk- en denkniveau. Ruime managementervaring of goede managementvaardigheden. Ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering en professionalisering van een organisatie. Kennis en ervaring met de volkshuisvesting en op de hoogte van de recente ontwikkelingen en wet- en regelgeving. Kennis en/of inzicht op het gebied van bouw & onderhoud Goede kennis van financiën. Betrokkenheid met huurders en de maatschappelijke doelen van de organisatie. Ervaring met het onderhouden van netwerken. Inzicht in verhouding Bestuur-Raad van Toezicht Competenties en persoonlijkheid Is een gedreven, open en toegankelijke manager; is in staat om binnen de kleine organisatie mensen mee te nemen en draagvlak te creëren voor zijn/haar handelen. Is transparant, integer en makkelijk benaderbaar; weet de connectie te maken met de ander en kan zich goed in de ander verplaatsen. Is in staat, zowel intern als extern, op alle niveaus gemakkelijk vertrouwen en draagvlak te creëren. Is betrouwbaar en resultaatgericht; spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en komt ook zelf zijn/haar afspraken na. Heeft passie en affiniteit met de volkshuisvesting en de maatschappelijke doelen, staat dichtbij de huurder. Is in staat een eenduidig beleid te ontwikkelen en dit uit te dragen.
Stuurt aan op resultaten en heeft een goed bedrijfseconomisch inzicht. Weet snel te schakelen op verschillende onderwerpen; is in staat om de medewerkers op alle niveaus bij te staan. Is besluitvaardig, durft beslissingen te nemen en knopen door te hakken. Is in staat tot zelfreflectie op het eigen handelen. Reactie en procedure Ben jij een betrokken manager die als meewerkend directeur-bestuurder graag richting wil geven aan een kleine en lokaal sterk verankerde corporatie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Lilian Vos, telefoon (035) 5430088, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref.nr. 51474. Gezien de relatief kleine omvang van de organisatie betreft het een parttime functie (24 uur). Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Tijdschema: Sluitingstermijn reacties: 10 mei Voorselectie: Week 20 & 21 Gesprekken met selectiecommissie: vrijdag 29 mei